Informationen zu harleyd - DATEV-Community

harleyd · ‎09.02.2026

Hallo DATEV! und natürlich einen wunderschönen guten Morgen an die Community! ich hoffe es sind aktuelle Entwicklungen in Bezug auf DATEV Personal (hier durch Mandanten freigegebene Monatsdaten) nicht an mir vorbeigezogen. Mein Problem: Ich habe fast alle Lohnmandanten mittlerweile in DATEV Personal soweit, dass sie die Monatsdaten selbst erfassen und freigeben. Aktueller Workflow: Mandant gibt Daten in UO frei - schreibt mir im besten Fall gleich eine Mail, dass er das getan hat. Absoluter Blödsinn! - Warum bekomme ich als Sachbearbeiter keine Info über die Freigabe direkt durch DATEV? Wir werden von DATEV in Clouds geschickt, die wir nicht unbedingt wollen, bekommen sofort eine Mail, wenn der Mandant etwas in die Personalakte gelegt hat - hängt aber meistens gar nicht mit der aktuellen Lohnabrechnung zusammen. Warum geht wie vor genannt die Info über die Freigabe nicht? Und: bevor wieder eine lapidare Antwort wie "wir haben Ihr Anliegen auf einer Liste erfasst, kommt aber die nächsten hundert Jahre nicht in Betracht" von DATEV kommt - wir Lohnsachbearbeiter benötigen diese Info dringend, am besten schon letztes Jahr! Vielen Dank!

harleyd · ‎06.11.2025

Wieder mal kurz vor dem 10. - es wäre ja zu schön mal ohne Wochenendarbeit alle Termine fertig zu haben. Beispiel: für eine Quartalsbuchhaltung - normal ca. 1,5 Std. - habe ich gestern fast das Doppelte gebraucht wegen der langsamen digitalen Belege und vor allem - nach mind. 3 Belegen verabschiedet sich das System. Einfach nur grauenhaft - DATEV es wird immer schlimmer! aber.. welch Glück im HomeOffice - in der Wartezeit, bis sich ein Dokument öffnet, kann man so einiges im Haushalt nebenbei erledigen. Ganz ehrlich - es k..... mich wirklich an. Bin ja eigentlich Verfechter der digitalen Welt - aber langsam nervt es wirklich. Können die Änderungen nicht nach dem Steuertermin gemacht werden, wenn die Kunden nicht unter Zeitdruck stehen??

harleyd · ‎10.02.2025

Mal wieder? Wie tief ist die Pegnitz bei Normalpegel? 50 cm?? Gott sei Dank im Home Office - werde jetzt mal andere dringende Sachen erledigen und die Sache im Auge behalten. Hab nur noch eine "halbe" Buchhaltung zu machen.

harleyd · ‎15.01.2025

Hallo Community, neben vielen anderen Baustellen in Bezug auf Unternehmen Online (hier bin ich kurz vor Nervenzusammenbruch für die Rechtefreigabe Personal usw.) habe ich akut bei einem Mandanten folgendes Problem: Wir haben für jedes von ihm betreuten Unternehmen den Mailupload für eine Mailadresse rechnung@musterfirma.de eingerichtet. Leider ist die Weiterleitung von dieser Mailadresse nicht möglich: Der Provider meines Mandanten hat Folgendes geschrieben: das ist so weil die E-Mail bei Weiterleitungen nicht von Ihrer Adresse kommt sondern hier eine SRS genommen wird. Das wiederum erlaubt die Datev nicht. Leider kann man in so einem Fall nicht sagen nimm alle EMails an und sende sie als rechnung@Domain raus. SRS wird von so ziemlich jedem Anbieter für Weiterleitungen verwendet und sorgt dafür das weiterleitungen heut zu tage überhaupt noch funktionieren. Hier müssten Sie mal bei der Datev nachfragen was die dazu vorschlagen. Da ich vor über 40 Jahren in meiner Ausbildung kein zusätzliches Informatikstudium absolviert habe, und mit dem Text so rein gar nichts anfangen kann, bitte ich um Hilfe (Erklärung) - wenn überhaupt möglich. Ach ja, Mandant ist unglücklicherweise auch noch "Apfel-Freak" also keine "normale" PC-Umgebung und nutzt das Apfel-Mail-Programm. Mir fällt hier als Lösung nur noch der Belegtransfer ein, um dem Mandanten das Leben etwas zu erleichtern. Hat jemand ähnliche Probleme? Trotzdem wünsche ich allen einen schönen Tag - ohne nennenswerte Ausfälle in Unternehmen Online usw. - aktuell ist ein Besuch der Weihnachtsmärkte in Bezug auf Glühwein ja nicht mehr möglich 😉

harleyd · ‎03.12.2024

Gut, ich bin jetzt nicht der absolute IT-Freak. Datenkabel zwischen Finnland und Schweden defekt - dazwischen auf einer Schäreninsel liegt vermutlich Nürnberg mit den Hochsicherheitsservern von DATEV und ist Grund für den Totalausfall? Könnte eine Erklärung sein, ist aber schon etwas an den Haaren beigezogen, oder?

harleyd · ‎03.12.2024

Es ist wirklich nicht angenehm, wenn Termine mit neuen Mandanten zum Onboarding vereinbart werden und dann nicht stattfinden können, weil UO mal wieder nicht mitspielt. Macht auch sehr guten Eindruck bei den neuen Mandanten, denen man mit viel Herzblut UO "an die Backe" geredet hat. Und dass die Probleme von Woche zu Woche mehr werden stimmt auch. Keine Woche vergeht, ohne dass irgendwann UO in irgendeiner Ecke hängt. Und dann mal wieder der Mittwochabend für Updates. Donnerstag am besten schon früh auf den Weihnachtsmarkt gehen und ausgiebig Glühwein schlürfen - nur so kann dann die eingeschränkte Verfügbarkeit von UO noch ertragen werden. Liebe DATEV - ein pauschaler Hinweis auf die Störungsseite ist das aller Letzte - das haben wir dann schon direkt in Unternehmen Online gemacht - und gesehen! - ein handfester Zeitpunkt bis wann das Problem voraussichtlich behoben ist bringt mehr! Dann kann man mit dem verlorenen Tag etwas anderes machen.. Und vielleicht die Praktikanten vom roten Knopf fernhalten?????

harleyd · ‎14.09.2023

Hallo Community, gibt es hier einen Lohnfachmann, der einen Personaldienstleister abrechnet, welcher das Programm Zvoove/Landwehr 1 nutzt? Derzeit besteht eine Anfrage eines Mandanten die Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung ab 2024 bei uns zu platzieren. Er ist im Personaldienstleistungssektor unterwegs und nutzt das vorgenannte Programm für seine Abrechnungen. Mein erster Eindruck ist, dass die Nutzung des Programms nicht optimal läuft, da für jeden AN noch einmal eine Excel-Tabelle mit allen Angaben für den bisherigen Lohnabrechner erstellt wird. Meine dringlichste Frage: kann das Programm über die DATEV-Schnittstelle die lohnrelevanten Daten (selbstverständlich nach entsprechender Vorbereitung der Stammdaten) zur Verfügung stellen? Knackpunkt an der Sache: Ich mache zwar seit über knapp 40 Jahren Lohnabrechnungen, hatte aber bisher (glücklicherweise) mit Personaldienstleistern als Mandant keine Berührungspunkte. Zusätzlich würde mich interessieren, ob bei der Lohnabrechnung im Personaldienstleistungssektor noch andere Besonderheiten (Melderecht usw.) zu berücksichtigen sind. Chef möchte natürlich den neuen Mandanten ins Boot holen, hat aber die Entscheidung bei mir ins Nest gelegt, ob die Lohnabrechnung durchführbar ist (Aufwand zu Stichtag; wäre dann sozusagen der 3. Fixtermin im Monat). Wir reden hier über 60 - 80 AN im Verleih und ca. 10 AN in Eigenorganisation. Hinzu kommt, dass unser Personal eigentlich schon zu 110 % ausgelastet ist und in unserer Region der Personalmarkt leergefegt! Mich würde auch interessieren, ob "die alten Hasen" der Lohnabrechnung sich auf ein solches Abenteuer einlassen würden oder ob für diese Branche die gleiche Hassliebe wie für Gastro und Onlinehändler entwickelt wurde. Ich bedanke mich bereits jetzt für alle Beiträge um meine Entscheidung treffen zu können. Sonnige Grüße

harleyd · ‎19.04.2023

Liebe Community, vielen Dank für die schnellen Antworten. Hat auf Anhieb geklappt. So kann man arbeiten!!!!!

harleyd · ‎17.04.2023

Einen wunderschönen guten Morgen, ich benötige Hilfe der Schwarmintelligenz! Wir steigen derzeit massiv in das Thema Unternehmen online ein. Eine Handvoll Mandanten sind bereits mit Belege Online "versorgt" - das wurde aber bereits Mitte letzten Jahres angelegt (Testphase). Da konnte man noch Belege online sozusagen "extra" anlegen. Davon wurden seit Anfang des Jahres alle Mandanten mit Zugängen versorgt und eingewiesen. Der Datenaustausch funktioniert. Nach meinem Verständnis kann aktuell über die Mandantenregistrierung nur "Unternehmen online" mit einer mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden. Damit verbunden auch der Zugang über Smart-Login für den Mandanten bestellt werden. Eine Auswahlmöglichkeit nur "Belege online" fehlt über diesen Weg. Derzeit ist, bis auf wenige Ausnahmen, nicht gewünscht, dass die Mandanten gleich Zugang erhalten, da die einige Kollegen noch den Umgang mit UO üben müssen. Die Mandanten sollen erst nach und nach mit ins Boot geholt werden. Gründe dafür gibt es vielfältige, wie Mandant ist noch nicht digital, Zeit für Onboarding des Mandanten fehlt usw. Wir möchten aber die Belegbilder bereits jetzt an die Buchungen hängen, da einige Mandanten die Unterlagen per Mail senden. Frage: Wie kann man aktuell "Belege online" (Nutzung ausschließlich durch Kanzlei) anlegen? Zusätzliche Frage: Wie bekommt man Unternehmen online für die Kanzleibuchhaltung "angelegt"? Liebe Grüße, einen schönen Tag und schon einmal DANKE vorab.

harleyd · ‎19.02.2023

Guten Morgen an Alle, gibt es hier Erfahrungen mit dem Outsourcing vom Baulöhnen? Hintergrund: Wir sind eine kleine Kanzlei. Erfahrung und Fortbildung in der Baulohnabrechnung hat nur eine Kollegin. Allerdings "verplempert" sie fast 50 % ihrer Zeit fürLohnabrechnungen mit der Abrechnung von ganz wenigen Baulöhnen. Es sind so ziemlich alle Varianten (Gala-Bau, Bau usw.) vorhanden. Davon abgesehen ist die Fortbildung in diesem Bereich ebenfalls sehr aufwändig. Es wird überlegt, ob Baulohn-Mandate in Zukunft überhaupt noch angenommen werden und ob die bestehenden Abrechnungen nicht an "Spezialisten" ausgelagert werden können. Die eingesparten Ressourcen der Kollegin können dann für andere Tätigkeiten eingesetzt werden. Meine Frage: Hat jemand in der Community Erfahrungen mit spezialisierten Baulohnabrechnern?

harleyd · ‎03.12.2022

@theo schrieb: Als Kanzlei macht man grundsätzlich OPOS Buchhaltung. Zustimmung: wird auch so gemacht. Es gibt nur ganz wenige Ausnahmen für "Minibuchhaltungen". @theo schrieb: Erst die Rechnungen im Rewe verbuchen. Die sind dann vom System vorkontiert, mit dem ASR anscheinend noch verlässlicher. Das ist der größte Zeitaufwand. Hier ist für mich der "Hund" begraben. Das System kann nicht vorkontieren, wenn kein digitaler Beleg vorliegt! Ich rede von Buchhaltungen, bei denen der altbewährte Pendelordner - oder noch schlimmer die Loseblattsammlung - in der Kanzlei ankommt. Hier werden nach internen Regelungen nur bestimmte Belege gescannt und an Buchungssätze "gehängt" - der Rest wird direkt vom Blatt in einen Buchungssatz gewandelt. @theo schrieb: Dann lässt du die Bank automatisch dagegenlaufen. Die Rechnungen werden ziemlich verlässlich zugeordnet, für regelmäßige Sachen wie bspw. Miete benutzt du die Lerndatei. Nur der Rest ist noch Abstimmung. Stimmt. Lerndateien werden auch genutzt, greifen aber manchmal erst beim zweiten oder dritten Anlauf. Kurz: es ist noch ein mühsamer Weg - aber wir kriegen auch noch den letzten MA/Mandant irgendwann digital. Ich danke allen Kommentatoren für die aufgewendete Zeit!

harleyd · ‎02.12.2022

@eliansawatzki schrieb: Ihr Prozess des Belege mit der Buchhaltung verknüpfen ist, mit Verlaub, unterirdisch und so zwar darstellbar aber weit vom optimalen Prozess entfernt. Das kann man mal für einzelne Belege so machen. Mit einer digitalen Buchhaltung hat das jedoch nichts zu tun. Da stimme ich Ihnen hundertprozentig zu!!!!👍 Habe aber das Problem, dass nur eine junge und dynaische Kollegin und ich die Sache so sehen; der Rest möchte offensichtlich einfach nur stupide die Ordner, Beleg für Beleg eintippen, "Romane" in den Buchungstext tippen, Belegnummern "vertippen" und dann beim Bankbuchen fluchen, dass der OP nicht gefunden wird. Wir haben die andere "Lösung" zwar vorgeführt bekommen, aber der daraus resultierende Effekt ist leider nicht bei jedem angekommen. PS: mache wohl Fortschritte bzgl. Zitieren 😉

harleyd · ‎02.12.2022

Stimmt - die Software ist nicht zwingend das Grundübel. Allerdings muss ich GL auch etwas in Schutz nehmen. Das mit Lernvideo war irgendwan in Hochphase 2 Corona - also habe ich Reaktion im Nachhinein als "Überlastung" abgetan. GL ist generell willig zur Digitalisierung! Allerdings ist bei "Gewohnheitstierchen" das Verlassen tief ausgetretener Pfade sehr, sehr schwierig. Und ja, auch andere Anbieter haben tiefe, schwarze Löcher was Betreung der Anwender betrifft. Das war auch ein Grund, umzusteigen. ... Digitale Belege hatten und haben wir zu Hauf! Also grundsätzlich schon die richtige Richtung. Was mich nur ank... - Entschuldigung - nervt ist der Workflow diese beim Buchen an den Buchungssatz zu bekommen. - Buchhaltung durchblättern und kontieren - Beim kontieren die Belege heraushängen, welche zwingend an Buchungssatz zu hängen sind - scannen - jeden Beleg in einzeln DMS einpflegen - dabei gestört werden und was falsch gemacht - Buchen beginnen, bei jedem digit. Beleg klick, suchen, klick buchen ...... - digitales Belegbuchen deaktivieren, weil für die nächsten Buchungen kein Beleg vorhanden - ........... Das ist doch finsterste Steinzeit! Dann nach einigen Monaten mit dieser Methode - ein bestimmtes Dokument in DMS suchen, oder was noch besser kommt - eine VGM - schon beim Anklicken der DMS-Dokumente wird man erst mal erschlagen von der Menge. Dann den Filter - mindestens OHNE BELEGE aktivieren (alternativ natürlich alle VGM) - das macht Spaß! Und - ich möchte als Lohnmensch - bei meiner Arbeit meine (selbstverständlich) digital vorliegenden Personalunterlagen endlich in der digitalen Personalakte deponieren - und nicht im DMS danach suchen müssen. Lebenslanges Lernen: das ist nicht nur bei DATEV so - wenn man nicht bei Wachstafel und Kriffel bleiben will, ist das Pflicht! Manche wollen es halt nur nicht - ich schon, weil ich dem Grunde nach "stinkfaul" bin und im technischen Fortschritt, egal in welchem Bereich versuche mir das Leben so leicht wie irgendmöglich zu machen. Aus der Generation mechanische Schreibmaschine und Additionsmaschine kommend, habe ich mir mein "elektronisches" Wissen (Word, Excel, Outlook ...) mühsam, Step by Step, selbst erarbeitet. Und ich weiß, wenn ich mehr Zeit hätte könnte ich auch das Eine oder Andere noch optimieren. So das reicht für heute. Ich möchte mich noch einmal für das rege Interesse an meinem Bericht bedanken. Hat wirklich gut getan, dass ich doch nicht so auf der falschen Spur bin. Vielleicht bringt Nikolaus und Co.🎅 Besserung für das neue Jahr und ich kann endlich durchstarten. Ich wünsche allen, welche hier hereinschauen einen schönen 2. Advent 🎄 ... und allen "Bayern" starke Nerven für die Sache mit der "Corona-Soforthilfe" 😉 die (nicht depressive) sondern leicht frustrierte Buchhalterin PS: Sorry, wenn ich nicht so perfekt auf die einzelnen Beiträge geantwortet habe - aber hier geht es mir wieder wie so oft bei DATEV - habe die Anleitung mal wieder nicht gefunden 😏

harleyd · ‎30.11.2022

Im Jahr 2021 wurde beschlossen auch die Buchhaltung auf DATEV umszustellen. Ziel des Aufwandes: Nutzung einer Oberfläche für alle Bereiche in der Kanzlei. Der Grundgedanke 1. Zugriff auf Daten der Buchhaltung aus allen Steuerprogrammen 2. Pflege der Mandantendaten nur noch in einer Anwendung 3. Digitalisierung der Buchhaltungen usw. zu 1: Der Bedarf wurde am Anfang Corona-Krise erkannt; es wurden Tage damit verbracht, Buchhaltungsdaten aus dem bis dahin genutzten Programm aufzubereiten und über den Schreibtisch dem Kollegen mit den Antragsformularen zuzurufen. zu 2: darüber muss ich nicht viel sagen, Pflege der Stammdaten wurde sowohl im alten als auch im neuen Programm nicht mit besonderer Hingabe durchgeführt. zu 3: Ziel ist es, die Mehrheit der Mandanten auf UO umszustellen. Ausnahme die Herrschaften, welche noch mit Schreibmaschine und im besten Fall einem Faxgerät arbeiten. Nach nun einem Jahr das Resümee. Generell gilt zumindest für mich: Mein Wissen habe ich mir in stundenlangen Internetrecherchen bei diversen Anbietern zusammengesucht. Dokumentensuche bei Datev oder Lernvideos habe ich mir nur im äußersten Notfall angetan, da die Suche nach dem richtigen Thema sehr aufwändig ist, auf der Couch mit Tablet in den meisten Fällen gar nicht möglich. Aber: Community war auch große Hilfe - vielen Dank dafür! Lernvideos: Hier eine Erfahrung vom Jahresanfang: Lt. GL haben wir die Flatrate für Lernvideos. Da ich überwiegend Löhne bearbeite war die Einführung des verpflichtenden AG-Anteils bei der bAV für mich von oberster Priorität, um die entsprechenden Einstellungen und Berechnungen richtig vornehmen zu können. Also - Lernvideo gesucht - gefunden und bestellt. Die Arbeiten konnten danach auch ohne Probleme ausgeführt werden. Problem: kurz danach erhielt ich einen Anruf von GL warum ich ein Lernvideo (99 €) bestellt habe, da es offensichtlich (auf den ersten Seiten) der Monatsrechnung aufgeführt war. Leider habe ich keine Ahnung, ob gerade dieses Lernvideo aus dem Pool der Flatrate ausgeschlossen war. Und da ich noch nie eine komplette Rechnung der DATEV gesehen habe, weiß ich auch nicht, ob irgendwo am Ende der Rechnung diese Kosten auf Grund der Flatrate wieder in Abzug gebracht wurden. Ergebnis: seit diesem Zeitpunkt habe ich keine Lernvideos mehr bestellt. REWE: Der Datenübertrag aus dem alten System nach DATEV REWE hat in den meisten Fällen super geklappt. Hier muss allerdings gesagt werden, dass der zuständige DATEV-Mitarbeiter sich auch wirklich sehr viel Mühe gemacht hat. Nachdem die ersten Buchhaltungen eingespielt waren, kam die erste Schulung in REWE. Auch hier muss ich sagen, die Referentin war sehr kompetent. Wurde leider in einigen Punkten von GL ausgebremst. Nach fast einem Jahr kann ich sagen - es läuft. Zwar hängt immer noch der eine oder andere Ablauf, aber die Probleme nehmen mit zunehmender Übung ständig ab. Stammdaten: Hier hat sich auch einiges getan, noch immer nicht zu 100 % zufriedenstellend, aber immerhin so, dass 90 % der Kontaktdaten stimmen. Digitalisierung: Ein Grauen - teilweise hausgemacht aber auch Probleme mit DATEV. 1. Problem: Ansprechpartner bei DATEV: Es ist fast unmöglich, jemanden zu finden, der genau für ein aktutes Problem zuständig ist. Ja, es kann nicht jeder alles wissen, aber die "Fachsimpelei" bei DATEV ist schon nervend. Hat man nach langer Sucherei endlich jemanden zum Thema am Telefon (und das in den meisten Fällen nur gegen Gebühr!) und fragt noch nach einem Thema, welches das gerade bearbeitete Programmfenster verlässt - ist das Gegenüber mit seiner Weisheit in den überwiegenden Fällen am Ende. Verzweifelt bekommt man noch ein paar Dokumentennummern an den Kopf geklatscht, bei denen man nachlesen soll. Diese Dokumente könnten mittlerweile schon ein ganzes Aktenzimmer füllen, wenn sie alle noch gedruckt werden müssten. Warum kann Datev nicht simple Work-Flow's für wichtige Themen erstellen? Warum muss zu jedem Thema ein Roman geschrieben werden? Und: Warum muss gerade in einer Umstellungsphase - bei der wahrlich genug Geld an DATEV fließt - für jede Frage eine kostenpflichtige Terminvereinbarung - mit einem hoffentlich kompetenten Gegenüber - getroffen werden? Leider hatten wir, was z. B. die EO betrifft nicht die hellste Kerze am Leuchter erwischt. MA mag wohl in seinem Resort sehr viel Wissen angehäuft haben, hatte aber rethorisch und technisch (Online-Schulungen) nicht unbedingt den vordersten Platz erreicht. 3. Digitalisierung der Buchhaltungen Hier sind wir nach einem Jahr so ungefähr bei 5 %! - Belege online: nutze nur ich (der Rest der Kolleginnen und GL weiß noch nicht mal was das ist!) Buchungsbelge werden fleißig in DMS gespeichert! - Unternehmen online: ist bei 90 % meiner Mandanten zumindest für meine Arbeit eingerichtet und wird auch von mir genutzt - Zeitaufwand am Anfang sehr hoch. Nach mehreren Monaten läuft die Sache. Problem: Rechteverwaltung online!!!!!! - Das Buch mit 7 (nein mindestens 100!) Sigeln! Trotz mehrmaliger Gespräche mit GL und DATEV ist es immer noch nicht gelungen die Rechte für mich als Admin für die Rechtevergabe der Mandanten freizuschalten. Der Versuch bei einem Mandanten im Zuge der SmartLogin-Bestellung über MyDATEV die Rechte freizuschalten endete in einer Mail mit Rechtevorschlägen mit Link die ich an den Admin (GL) geschickt habe. Dort schlummert diese Mail irgendwo in den restlichen Mails von mir. Ich denke, auch wenn der Link geöffnet wird ist das immer noch nicht das Ende der Fahnenstange und es muss noch in hunderten Fenstern ein Hökchen gesetzt werden und funktioniert dann immer noch nicht. Genau dieser Mandant (jung, dynamisch, Generation Smartphone) scharrt schon mit den Hufen und will endlich seine Buchhaltung hochladen und die Kasse führen! Ich habe jetzt beschlossen, nichts mehr dahingehend zu unternehmen. Sollte die GL in einigen Jahren soweit sein, die Dringlichkeit von UO zu erkennen nehme ich gerne die Einweisung meiner Mandanten in die Hand, wenn ich dann nicht schon in Rente bin. Schon heute habe ich meine "digitalen" Mandanten soweit, dass sie Ihre Belege nach dem geplanten System in UO aufbereiten, mir die Unterlagen aber entweder als ZIP-Datei oder über eine Online-Platform zur Verfügung stellen. Ich lade dann die Dateien in UO hoch und mache meine Arbeit. Ach ja, die Kosten werden derzeit von GL als gegeben hingenommen, da sie sich wohl der Tatsache bewusst sind, dass es "am Kopf ...." Sorry, dass es so viel ist, aber es musste einfach mal von der Seele geschrieben werden. Und das in der heutigen Zeit .... aber es beruhigt mich, gestern in einem Bericht zum Stand der Digitalisierung der deutschen Behörden die Einstufung "auf Höhe Kasachstan" gehört zu haben. Ich fühle mich auf Höhe "Mars" - wobei dieser auf Grund von diversen menschlichen Besuchen wohl schon weiter digitalisiert ist. Liebe Grüße eine "depressive Buchhalterin"

harleyd · ‎05.07.2022

Hallo, vielen Dank für die Informationen. Es ist schon wieder etwas heller im Dunkel geworden! Dann mach ich mich mal auf die Suche, wie ich zumindest Belege online für meine Mandanten "scharf" stelle, in der Hoffnung damit auch die Erfassung für die Buchhaltung effizienter gestalten zu können. Vermute mal, dass da wieder die Rechtevergabe dazwischen grätscht - habe aber guten Draht zum Admin - wenn ich lange genug nörgele, bekomme ich den "zweithöchsten" Rang zugeteilt. Wünsche allen hier noch einen schönen, erfolgreichen Arbeitstag.

harleyd · ‎05.07.2022

Hallo Community, wir sind derzeit im Umbruch und stellen unsere Buchhaltung auf DATEV um. In diesem Zusammenhang wollen wir auch Unternehmen online für unsere Mandanten nutzen. Leider haben wir bis jetzt in dieser Beziehung so gut wie keine Informationen für den täglichen Umgang erhalten. Die Scheinflatrate für Lernvideos von DATEV ist hier leider keine Hilfe - es kostet ja zusätzlich doch noch für jedes Video - was sich bei Neueinsteigern ganz schön summieren kann, auch wenn dann sozusagen alle MA auf die Videos zugreifen kann. Hier hätte ich von Seiten DATEV zumindest einen zeitlich begrenzten kostenlosen "Vollzugriff" erwartet, wenn eine ganze Kanzlei umsteigt! In langem Eigenstudium (über diverse "außer-DATEV-Kanäle) bin ich zu folgendem Ergebnis gekommen: Belege online (Cloudspace; Sparversion von Unternehmen online?) - für die Mandantengruppe, die wenig Belege hat bzw. technisch nicht in der Lage ist oder nicht will zu digitalisieren - als "Zwischenlösung" für bereits "digitale" Mandanten, um das DMS nicht mit den digitalen Belegen aufzublähen. Unternehmen online (Königsweg) - für die Mandantengruppe die bereits digital ist und auch schon die Buchhaltungsunterlagen digital übermitteln. Folgende Frage stellt sich: Wenn ich zuerst "Belege online" für die Mandanten einrichte (Kanzlei scannt die vorliegenden Belege für die Buchhaltung bzw. Mandant liefert Buchhaltung bereits jetzt elektronisch) kostet das zur Zeit nur einen geringen Betrag für den Speicherplatz. Dies würden wir gerne vorerst einmal für alle Mandanten einrichten, bis wir sie auf Unternehmen online umstellen (aus Zeitgründen ist das derzeit leider nur nach und nach machbar, weil wir davon ausgehen, dass in der Einarbeitungszeit viele Fragen von Seiten der Mandanten kommen). Wenn dann zu einem späteren Zeitpunkt auf die "Vollversion" von Unternehmen online umgestellt wird, addieren sich dann die höheren Kosten von Unternehmen online hinzu oder fällt dann der Betrag für Belege online weg, da es ja nach meinem Verständnis in Unternehmen online enthalten ist? Und vor allem: sollte es tatsächlich wegfallen - geschieht das automatisch mit dem "Scharfschalten " von Unternehmen online oder muss da etwas unternommen werden? Bereits jetzt ein herzliches "Dankeschön" für Eure Hilfe!

harleyd · ‎29.12.2021

Guten Morgen an Alle, ich habe noch ein Verständnisproblem bezüglich des AG-Pflichtzuschusses ab 2022. ok: 🙂 AN Gehaltsverzicht - bisher alleine - AG spart SV-Beiträge = 15 % AG Zuschuss ab 2022 - Verringerung des AN Anteils an den Beiträgen im Gehaltsverzicht. Das hat ja bei den "neuen" Verträgen bisher gut funktioniert. Aber was ist bei folgenden Konstellationen: 1. AN hat eine bAV mit Gehaltsverzicht (monatliche Abrechnung s. o.) und AG leistet jährlich zusätzlich noch einmal Beiträge zu einer zweiten bAV on top zum Gehalt. Frage: Leistet er mit dieser zweiten Zahlung die 15 % AG-Anteil? 2. AG zahlt alleine Beiträge zur bAV on top zum Gehalt - muss hier der AG-Pflichtanteil extra ausgewiesen werden? 3. allgemeine Frage: Werden die AG-Pflichtanteile zur bAV im Lohnkonto extra aufgeführt?

harleyd · ‎08.07.2020

Hallo an alle! Ich habe heute aktuell ein Problem auf den Tisch bekommen. 2 Steuerberater gefragt - 2 Meinungen dazu bekommen - genau so schlau wie vorher.😓 Also, ich muss eine Sozialstation abrechnen. Diese ist in Bayern tätig. Folgende Prämien sind zu zahlen: 1. verpflichtende Prämie (max. 1000 EUR) aus §150 a Sozialgesetzbuch. Diese wurde beantragt und ein entsprechender Bescheid zur Zahlung durch die Pflegekasse liegt vor. 2. Die Mitarbeiter haben privat ebenfalls einen Antrag gestellt (max. 500 EUR) und auch auf ihr Privatkonto erhalten durch die Regierung von Bayern. 3. Der Arbeitgeber möchte auch max. 500 EUR zusätzlich an die Arbeitnehmer zahlen. Jetzt das Problem: 1000 EUR verpfichtende Prämie (1) + 500 EUR Prämie Bayern direkt an AN (2) + 500 EUR freiwillig von AG (3) zusammen 2000 EUR. Egal wo ich heute schon gesucht habe, ich habe keinen Hinweis gefunden, dass diese "staatliche" Prämien zusätzlich zu dem allgemein gültigen Steuerfreibetrag "Corona" als steuerfreier Bezug gezahlt werden kann. Meinung Chef 1 : 1500 EUR steuerfrei, 500 EUR steuerpflichtig Meinung Chef 2: 1500 Steuerfrei, da Regierungsgeld + 500 EUR steuerfrei "Corona" Der zweiten Meinung würde ich mich auch anschließen, weil ja sonst der gewollte Effekt der Regierungen mit der "Belohnung" der Pflegekräfte verpuffen würde, wenn diese auch "nur" 1500 EUR steuerfrei erhalten würden. Hat jemand hier in der Community schon Abrechnungen bei Pflegediensten mit diesen Zahlungen gemacht? Falls ja, bitte wenn möglich bei Antwort die Fundstelle mit angeben. Dann ist da auch noch ein zweites Problem: Bayern hat im April und Mai für Pflegekräfte einen Verpflegungszuschuß für max. 20 Arbeitstage à 6,50 EUR auf Antrag bezahlt. Diese wurden bereits bei den Arbeitnehmern als "Steuerfreier Bezug" abgerechnet - Mittlerweile bin ich der Ansicht, dass diese Beträge eventuell als "Verpflegungszuschuß Steuer/soz. frei" zu zahlen sind. Hat hier jemand Erfahrungen? Ich warte schon gespannt auf Antworten und bedanke mich bereits jetzt dafür!

harleyd · ‎12.04.2019

Hallo, vielen Dank für den Tip. Habe die Sache jetzt so eingegeben. Allerdings als laufende Lohnart OHNE Kürzung, da sogar bei den Lohnarten vom Vorgänger gespart wurde und ich mir das "Kramen" in alten Unterlagen sparen will. Muss den Lohn nur noch bis Ende diesen Jahres mit LODAS abrechnen. Dann kann ich auf Lohn und Gehalt umstellen. Hat wunderbar funktioniert. Bekomme Brutto/Netto mit dem Vermerk "Unterbrechung ab und 0,00 €.

harleyd · ‎12.04.2019

Hallo, vielen Dank. Ist aber nicht in Ordnung. Habe selbst im letzten Jahr in Lohn und Gehalt bei Elternzeit Probleme bekommen, diese der Elterngeldstelle zu bescheinigen. Daraufhin haben wir intensiv gesucht und auch ein Häkchen gefunden. Jetzt bekommen wir "0" Abrechnungen mit Vermerk: Unterbrechnung vom ... bis ... und Grund. Warum soll das in LODAS nicht funktionieren. Ist bestimmt wieder irgendwo tief drinnen im Programm versteckt, wo es keiner findet oder vermutet.

harleyd · ‎12.04.2019

Guten Morgen, folgende Problemstellung: bei mehreren Mandanten, die ich noch in Lodas abrechne (Übernahme zum Jahreswechsel) sind Mitarbeiter über 6 Wochen krank oder in Elternzeit. Leider bekomme ich für diese Mitarbeiter bei der Abrechnung keine “leeren“ Abrechnungen mit dem Unterbrechungsgrund. Wo kann die entsprechende Einstellung vorgenommen werden?

harleyd · ‎31.01.2019

Hallo und Guten Morgen, meine Fragen heute: Wie bekomme ich 1. eine Aufstellung für die Meldung zur Schwerbehindertenabgabe aus LuG? 2. oder wie geht das über DATEV? Es ärgert mich, dass ich jedes Jahr (oder noch schlimmer, jeden Monat) bei meinen Mandandten mit Meldepflicht eine Excel-Liste führe, in der ich die Mitarbeiter für die jährliche Meldung der Schwerbehindertenabgabe erfasse. Man kann seine Zeit wahrlich sinnvoller nutzen! Ich habe auch schon im Lexinfobereich gesucht, aber bin entweder einfach nicht in der Lage die Informationen umzusetzen oder aber DATEV kann das einfach nicht. Gut, es hat ja auch schon verdammt lang gedauert eine Kontrollliste für die U1 Pflicht aus den vorhandenen Daten zu erstellen. Eine Antwort, ob zumindest eine Auswertung (und vor allem WO) für diese Meldung existiert wäre schön.

harleyd · ‎29.12.2018

Hallo Forum, zum Jahreswechsel eine Frage die akut aufgetreten ist. Ein Mandant hat uns nach der diesjährigen Dezemberabrechnung mitgeteilt, dass er zum 31.12.2018 das Mandat niederlegt. Schön und leider nicht gut, aber des Mandanten Wunsch... Jetzt mein Problem: Ich habe wie gesagt den Dezember schon komplett abgerechnet; Jahresmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen sind erledigt. Es muss jetzt eine Abmeldung der MA wg. Systemwechsel zum 31.12.2018 gemacht werden. Den Weg dahin habe ich auch schon gefunden. Mandant - Abrechnung - Wechsel Entgeltabrechnungsystem - Abmeldung DEÜV. Hier würde ich jetzt den 31.12.2018 eintragen. Soweit so gut. Wenn ich dann bestätige, was passiert dann? Werden die Jahresmeldungen storniert und Abmeldungen wg. Systemwechsel erzeugt? Werden die Daten automatisch versendet? Muss ich noch etwas unternehmen, BG usw. bevor das tue? Leider gibt es im Lexinform für einen solchen Fall zwar auf diversen Dokumenten Hinweise dazu, aber leider keine Zusammenfassung was im Fall eines Mandatswechsels zu berücksichtigen ist. Für Ihre Hilfe schon jetzt vielen Dank. Und bei dieser Gelegenheit - guten Rutsch!

harleyd · ‎14.11.2018

Oh, guten Morgen! Das ging ja schnell! Vielen Dank. Manchmal sieht man ja den Wald vor lauter Bäumen nicht.

harleyd · ‎14.11.2018

Hallo, ich bin ein Greenhorn hier in der Community. Meine Frage: Nach fast zwei Jahren Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt habe ich einen neuen Mandanten ab Januar abzurechnen. Dieser Mandant hat über 20 Mitarbeiter mit diversen Lohnarten (auch mit Durchschnittsberechnungen). Leider ist ein Datentransfer vom alten Lohnabrechnungsprogramm nicht möglich. Ich habe bereits einen Testmandanten angelegt um nach und nach die Daten zu erfassen. Dies hat sich in der Vergangenheit bewährt, als wir vor zwei Jahren unsere Kanzlei komplett von LODAS auf LuG umgestellt haben. Was ich schon immer bei LuG in den Auswertungen vermisse (Kontrolle der Eingaben) ist ein Ausdruck der Personalstammdaten. Das Lohnjournal ist da leider nicht ausreichend Und auch erst nach einer Lohnabrechnung verfügbar. Gibt es eine Möglichkeit die kompletten Personalstammdaten eines Mittarbeiters auf Papier zu bringen?

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