Informationen zu xml - DATEV-Community

xml · ‎03.04.2019

Eine Mitarbeiterin hatte bereits ein Arbeitnehmer Online Account bei ihrem letzten Arbeitgeber. Nun wurde für sie beim neuen Arbeitgeber ein neuer Account eingerichtet (anderer Benutzername). Nun fragt sie, ob ihre beiden Arbeitnehmer Online Konten "fusioniert" werden können. Geht das?

xml · ‎26.03.2019

Ich stehe gerade auf dem Schlauch: Ich hatte den falschen steuerlichen Sachverhalt nach Eingabe des BU 94 ausgewählt. Ich erinnere mich, dass ein entsprechendes Tastatur-Kürzel existiert, mit welchem sich der steuerliche Sachverhalt nachträglich (noch nicht festgeschrieben) ändern lässt. Nur komme ich nicht mehr auf das Short-Cut. Hinweis: mit den modernisierten Steuerschlüsseln wäre das kein Problem mehr. Noch buche ich aber mit den alten Steuerschlüsseln.

xml · ‎20.03.2019

Der Fibu Bestand liegt auf einer Unterberaternummer (Mandant bucht selbst). Der Lohn ist der Beraternummer zugeordnet. Also unterschiedliche Ordnungsbegriffe. Nun lässt sich der Buchungsbeleg nicht in Rewe einspielen (via Mandant ergänzen). Ebenso fehlt der Zahlungsträger (Sepa Datei) in Bank Online. Die "Auswertungen Personalwirtschaft" sind in DUO sichtbar (unter der Beraternummer). Was muss man nun im Lohnprogramm (ich weiß leider nicht, ob LODAS oder Lohn und Gehalt) einstellen, dass der Zahlungsträger sowie der Buchungsbeleg bereit wird.

xml · ‎20.03.2019

Es gibt hierzu zwar schon diverse Posts, ich konnte aber keine Erklärung finden. Ich dachte bisher, dass man nur mit dem SmartLogin nach 15 Minuten automatisch rausgeschmissen wird. Ist das nun auch mit dem Dongle/Midentity Stick so? Nach wenigen Minuten der Inaktivität fliege ich aus DUO "Logout - Sitzung beendet". Broswer: Chrome Sicherheitspaket: V.6.1 Midentity Login Das ärgerliche dabei ist, dass ich den Browser komplett schließen und neustarten muss. Meine anderen offenen Tabs muss ich dann auch schließen, was mich ärgert.

xml · ‎15.03.2019

Unverständlicher Weise akzeptiert DATEV bei einem ASCII Import nicht mein Datumsformat im Format TT.MM.JJJJ. In der Importvorschau wird das Datum angezeigt, es entspricht der eingestellten Formatierung. Beim Import bekomme ich dann folgende Fehlermeldung Ich kann das Datum in Excel auf das Format TTMM umformatieren, dann funktioniert es. Trotzdem interessiert mich, warum der Import in dem originären Datumsformat nicht funktioniert.

xml · ‎15.03.2019

Hallo Frau Radicek zu diesem Wunsch haben wir bisher lediglich 81 Nennungen erhalten (inklusive der Posts aus der Community). Daher steht das aktuell nicht im Fokus und es ist Stand heute keine Änderung vorgesehen. Diese Einstellung finde ich nicht innovations-orientiert. Wie viele Menschen haben sich ein Telefon ohne klassische Tasten gewünscht, so lange es dies noch nicht gab? Hätten wir heute ein iPhone/SmartPhones (Innovation), hätte Steve Jobs so dachte wie die DATEV? Wenn man die Abläufe zwischen Berater und Mandant kennt, dann sollte schnell einleuchten, dass der Wunsch nach selektiver E-Mail Information je nach Belegtyp den Nutzern/Kunden den Prozess verbessert und Zeit und Geld spart. Aktuell müssen wir jedes Mal eine E-Mail an die Lohnbuchhaltung schreiben, wenn wir DATEV-Lohn-Unterlagen via DUO bereit gestellt haben. Wayne Gretzky (ehemaliger Top-Eishockeyspieler) antwortete auf die Frage, worin sein Erfolgsgeheimnis liegt: „Ich laufe dort, wo der Puck sein wird, nicht da, wo er war.“

xml · ‎13.03.2019

Ich habe test weise das Häckchen entfernt. Beim nächsten Buchungssatz wurden dann zur Überraschung die unsicher erkannten Werte erkannt. Das hat mich gewundert, da ich ja eben das Häckchen entfernt hatte. Ich habe nachgeschaut, und das Häckchen hatte sich selbst wieder gesetzt. Klingt komisch, das wichtige aber, der Buchungsassistent erkennt nun wieder die unsicher erkannten Werte. Problem gelöst.

xml · ‎12.03.2019

Der Buchungsassistent ist aktiviert und unsicher erkannte Werte sollten vorbelegt werden. Leider übernimmt DUO unsicher erkannte Werte nicht (nie), obwohl der Haken gesetzt ist. Haben auch andere dieses Problem?

xml · ‎27.02.2019

Hallo Community, ich habe einen Beitrag von Rechtsanwalt Christian Solmecke auf Youtube verfolgt (Link siehe unten). Nach seiner Auffassung bringt Artikel 13 der EU-Urheberrechtsreform auch Forenbetreiber in erhebliche rechtliche, technische und finanzielle Probleme. Der Forenbetreiber soll dann für alle Urheberrechtsverstöße der Teilnehmer haften. Ein falsches Zitat und schon wäre der Forenbetreiber in der Haftung. Die einzige Lösung wären Inhaltsfilter. Diese sind aber technisch anspruchsvoll und können sich nur die ganz großen leisten. Wen es interessiert, hier das Video Artikel 13: Deswegen ist er nicht praxistauglich! | Rechtsanwalt Christian Solmecke - YouTube In der Hoffnung, dass uns dieses Forum erhalten bleibt.

xml · ‎27.02.2019

Weiß jemand, ob die OCR in DUO neben Deutsch auch andere Sprachen versteht. Anscheinen erkennt die OCR den Begriff "Invoice" (deutsch: Rechnung) nicht.

xml · ‎24.02.2019

In welches Feld in KaRewe gelangt die interne Re.-Nr. ? Wird sie in vom Mandanten in DUO eingegeben? Diese Spalte ist mir jetzt erst aufgefallen. Das Feld "interne Re.-Nr." wird nicht nach KaRewe übertragen. Dieses Feld gibt es nur in DUO. Das selbe gilt für das Freitextfeld, welches nur in DUO existiert. Andersherum gibt es auch Felder, die es nur in KaRewe gibt, z.B. das Leistungsdatum. Hinweis 1: Dieser Mangel wird nach Aussage der DATEV noch dieses Jahr behoben. Hinweis 2: Dieser Mangel wurde bereits in einem Community Beitrag vom 18.05.2017 thematisiert. Das zeigt, dass die DATEV Themen aus der Community aufnimmt. @DATEV: Grundsätzlich ist eine Konsistenz in DUO und KaRewe wünschenswert. Wenn das nicht möglich ist, dann bitte aus Usability Gründen in DUO darauf hinweisen. Z.B. könnten diese Felder mit einer anderen Farbe hinterlegt wären oder um ein kleines Symbol/ Hinweis ergänzt werden.

xml · ‎23.02.2019

Diese (wichtige) Funktion bietet Unternehmen Online nicht an. Es gab früher mal einen Workaround, den die DATEV aber durch ihr modernisiertes Kassenbuch vereitelt hat. Zumindest ein Hoffnungsschimmer: Es wurde versprochen, dass mittelfristig die Kassenminusprüfung abschaltbar gemacht wird. Dann kann nämlich wieder eine Kasse als "Kreditkartenkonto" um gewidmet werden, so wie das früher einmal möglich war (mit dem alten Kassenbuch). Dann können wieder Kreditkartenumsätze als CSV hochgeladen werden und die Belege ebenfalls mit dem jeweiligen Umsatz verknüpft werden. Hinweis: Die CSV für den Import der Umsätze muss einem bestimmten von der DATEV vorgegeben Format entsprechen, d.h. man muss die Kreditkartenumsätze vor dem Import noch umformatieren. Also bei der DATEV nachhacken und fragen, wann die Kassenminusprüfung deaktivierbar gemacht wird.

xml · ‎23.02.2019

Hallo Frau Herold, Dazu noch eine Frage: Welches Szenario steckt da konkret dahinter? Hier ein konkretes Szenario: Es sollen die im Monat XX als Marketingkosten (hier Konto #6600) gebuchten Belege heruntergeladen werden. Die Marketingkosten sollen genauer analysieren werden und hierfür müssen die Belege her. Ich kann nun in DUO alle im entsprechenden Zeitraum und Sachkonto gebuchten Belege filtern und habe eine Liste mit ca. 50 Belegen, die auf Konto #6600 gebucht sind. Nun darf ich jeden diese Belege einzeln anklicken und herunterladen. Das kostet mich viel Zeit, die vermeidbar wäre, wenn es eine Funktion gäbe, alle ausgewählten Belege zu markieren und zu exportieren. Ihr Mandant hat jederzeit Zugriff auf die Belege in Unternehmen online und müsste diese - sofern er nicht ersetzend scannt - ja auch die Originale vorliegen haben. Und ja, die Papierbelege liegen auch im Original vor, wurden aber aus verschiedenen sinnvollen Gründen digitalisiert. Soll ich nun Ihrer Meinung nach für dieses Szenario die Papierbelege heraussuchen, obwohl eine digitale Kopie in Unternehmen Online existiert? Dazu müssten wir noch eine Hilfskraft einstellen.

xml · ‎10.02.2019

Ich habe eben auf der Homepage der DATEV nachgeschaut. Nach dem neuesten Stand ist wohl Unternehmen Online nicht mehr in den 48€ / Monat enthalten. Es wird unter "Kunden kauften auch" als Zusatzleistung angeboten. siehe hier: DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

xml · ‎02.02.2019

@DATEV: hier noch einmal ein Mandantenwunsch: Das Thema Kreditkarten und Unternehmen Online betrifft fast jeden Mandanten. Wenn eine automatisierte Anbindung kurzfristig nicht realisierbar ist, dann bieten Sie doch die Möglichkeit von "Offline-Konten" an. Bei diesen Offline-Konten müssen dann die Bank/Kreditkarten/PayPal/etc. Umsätze manuell per CSV-Import aktualisiert werden. Dies könnte z.B. ähnlich der schon existierenden UO-Kasse ablaufen. Damit hätte man die Möglichkeit, einen Weg anzubieten für Konten/Kreditkarten, die keine HBCI/EBICS Schnittstelle haben. Also z.B. die meisten Kreditkarten PayPal FinTech Banken wie Fidor, Kontist, Penta, N26, Holvi, ...

xml · ‎02.02.2019

@Andreas Schön: vielen Dank für den Hinweis bzgl. der Akzeptanz von Debit-Kreditkarten. Ich habe mit der Debit-Kreditkarte (nicht zu verwechseln mit der EC-Karte) allgemein gute Erfahrungen gemacht. Es kommt dabei aber bestimmt auf viele Faktoren an (welche Bank, welcher Kreditkartenanbieter, welche Technologie). Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte zur klassischen Credit-Kreditkarte greifen. Ich habe hier einen Artikel ergoogelt, der sich mit dem Thema Debit-Karten beschäftigt. Hier findet sich auch ein Hinweis: Bei einigen Unternehmen wie Hotels sind die Debit Mastercard nicht freigeschaltet und können daher nicht eingesetzt werden. Quelle: Was sind Debitkarten und welche Vor- und Nachteile haben sie?

xml · ‎01.02.2019

Die Kreditkarten der Volksbanken funktionieren (ebenso GLS Bank). Diese Kreditkarten haben eine eigene IBAN und lassen sich so in DUO einbinden. Alternativ: Direct Debit Kreditkarte wählen (d.h. Umsätze werden direkt wie bei EC Karte vom Bankkonto eingezogen). Direct Debit Kreditkarten gibt es z.B. von der Deutschen Bank, von der Commerzbank und wahrscheinlich noch von anderen Banken

xml · ‎29.01.2019

@DATEV: Wenn möglich, nehmen Sie folgen Vorschlag auf die Wunschliste auf. Die Möglichkeit, bestimmte Begriffe und Abkürzungen der DATEV vorzuschlagen. Nach einer Prüfung durch die DATEV wird dann DUO um diese Begriffe erweitert. Somit würde sich die Nutzwert von DUO erweitern.

xml · ‎29.01.2019

Im Niederländischen heißt Rechnungsnummer "Factuurnummer". Damit kann DUO nichts anfangen. Das selbe Problem existiert auch teilweise bei deutschen (eher ungewöhnlichen) Abkürzungen für Rechnungsnummer. So erinnere ich mich, dass z.B. die Rechnungsnummer von DriveNow "Rechn.Nr." nicht erkannt wird. Gibt es eine Möglichkeit, DUO bestimmte Begriffe beizubringen?

xml · ‎23.01.2019

Hallo, Sie haben Recht, es gibt viele Anwendungen, die Kreditkarten anbinden können. UO gehört leider nicht dazu. Warum das so ist, kann Ihnen nur die DATEV beantworten. Vielleicht geht die ganze Entwicklerpower in den Buchungsautomaten. Ich habe an die DATEV den Wunsch gerichtet, dass man wenigstens eine manuelle Importmöglichkeit für Kreditkartenumsätze anbietet. Dies könnte analog der UO Kasse funktionieren. Es gibt eine Ausnahme: Sie haben eine Kreditkarte einer Volksbank (GLS Bank funktioniert auch). Da diese Kreditkarte eine eigene IBAN hat, lässt sie sich in UO einbinden. Und dann gibt es noch eine Alternative: Sie haben eine "Direct Debit" Kreditkarte. D.h. die Käufe werden wie bei einer EC-Karte direkt vom Konto abgebucht. In diesem Fall erscheinen die Kreditkartenumsätze sofort im normalen Kontoauszug. Viele Banken bieten inzwischen diese Direct-Debit Kreditkarten an.

xml · ‎22.01.2019

Qas ist zu tun, wenn der AN einen der beiden Registrierungsbriefe nicht mehr findet? Ist es möglich, einen der beiden Briefe erneut zu senden oder müssen dann beider Briefe neu erstellt und versendet werden. Aus den FAQ hierzu werde ich nicht schlau, da hier immer nur vom "Registrierungsbrief" gesprochen wird, dabei sind es ja zwei Registrierungsbriefe

xml · ‎22.01.2019

Hallo Frau Herold, es geht hier um einen Mandantenwunsch, der nur das Produkt Unternehmen Online im Einsatz hat (auf Ebene des Mandanten). Die Belege in die Dokumentenablage oder ins DMS zu ziehen, kann der Mandant daher nicht. Er müsste hierzu den Berater beauftragen. (Falls das überhaupt funktioniert, wie von Waldemar Paul angesprochen). Ganz abgesehen von der Benutzerfreundlichkeit dieses Umwegs. Ich verstehe nicht, warum man trotz regelmäßiger Bewertung dieser Funktion noch nicht zu einem Ergebnis im Sinne der Endnutzer von DUO (Mandaten der DATEV Kunden) gekommen ist.

xml · ‎19.01.2019

Hallo, die Erfassungsmaske (Unternehmen Online - erweitert) kann angepasst werden. Standardmäßig ist das Feld "Kost 1" ausgeblendet.

xml · ‎17.01.2019

@DATEV: Ich weiß, dass es eine Export-Funktion der in DUO gespeicherten Belege (nicht mehr) gibt (abgesehen von der Archiv CD). Daher hier ein Mandantenwunsch zur Steigerung der User-Satisfaction/ Usability von DATEV Unternehmen Online. Bitte implementieren Sie eine Exportfunktion der Belege für eine entsprechende wählbare Periode. Als Add-on: Die Möglichkeit, den Dateinamen vorzugeben. Z.B. Rechnungsdatum_Lieferantenbezeichnung_Rechnungsnummer, also z.B. 2019_01_17_DATEV eG_RG12345.pdf Solch eine Exportfunktion kenne ich von dem Tool "GetMyInvices", wo dies hervorragend funktioniert. Vielen Dank.

xml · ‎16.01.2019

Getmyinvoices kenne ich. Was bedeutet: die PDF-Dokumente zu den Kreditkartenabrechnungen können (wie auch die PDF-Kontoauszüge) völlig automatisiert abgerufen

xml · ‎12.01.2019

alles klar, ich werde es beobachten.

xml · ‎12.01.2019

Ich habe ein Problem bei einer innergemeinschaftliche Lieferung an Abnehmer ohne USt-IdNr. (in Deutschland steuerpflichtig) in Verbindung mit der Ist-Versteuerung: Gebucht wird Forderung/Debitor an Erlöskonto #4315 (SKR04) Beim einbuchen der Forderung wird die Umsatzsteuer zunächst auf #3814 (USt nicht fällig, EG-Lieferungen 19%) automatisch "geparkt". Wenn nun die Zahlung gegen den Debitor gebucht wird, ergänzt DATEV automatisch den BU Schlüssel 3. Das bedeutet, dass die Umsatzsteuer nicht fällig #3816 auf das Umsatzsteuerkonto #3806 umgebucht wird. Nun stimmt mein Saldo auf #3816 wie auch auf #3814 nicht mehr. Ich bin auf der Suche nach einem Steuerschlüssel, der bei Zahlung (statt von #3816) von #3814 auf #3806 umbucht. Gibt es diesen? Vielen Dank im Voraus.

xml · ‎09.01.2019

Vielen Dank für die Antwort. Sie klingt plausibel. Leider ist es aber so, dass ich in den Stammdaten keine Änderung vorgenommen hatte. Das WJ scheint sich in bestimmten fällen um einen Tag zu verschieben, was dann dies Fehlermeldung auslöst. Nach erneutem Log-In passt dann alles wieder, ohne dass man an den Stammdaten etwas geändert hat.

xml · ‎08.01.2019

Gelegentlich erscheint beim Erfassen von Eingangsrechnung in DUO (erweitert) folgende Fehlermeldungen: 1. Die Sachkontenlänge ist nicht festgelegt. Korrigieren Sie dies in den Stammdaten Online. In den Stammdaten Online war und ist die Sachkontenlänge festgelegt. Hier hat sich nichts geändert. 2. Die angegebene Periode existiert nicht. (...) Es wurde bereits das gesamt Jahr 2018 erfasst. Die Periode existiert. Hat jemand die selben Fehlermeldungen? Abhilfe: Raus aus den Belegen und neu beginnen. Natürlich nicht schön für einen effizienten Workflow.

xml · ‎04.01.2019

Ist es möglich, die Sachkonten analog wie die Personenkonten nach DUO zu importieren?

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