Informationen zu rahänsch - DATEV-Community

rahänsch · ‎17.09.2020

Danke für die Erläuterung - einschließlich des subjektiv gefärbten 😉 Bei einer korrekt notierten Frist stellt sch ja die Frage meines Erachtens nicht. Haftungsrechtlich relevant wird es, wenn eine Frist nicht oder nicht korrekt notiert wird. Um meiner Kontrollfunktion nachkommen zu können, muss ich ja aus dem mir vorliegenden Posteingang ersehen können, ob und wie die Frist notiert wurde. Das kann ich aktuell nur so dass ich jede Akte einzeln öffne und nachsehe - was ein ziemlicher Zeitaufwand ist.

rahänsch · ‎17.09.2020

Warum funktioniert es dann bei Einigen und bei mir nicht?

rahänsch · ‎17.09.2020

Bei mir werden Scans nicht analysiert. Kann ich das irgendwo einstellen?

rahänsch · ‎17.09.2020

Liebe Kollegen, mal eine Frage zum Arbeitsablauf (neudeutsch: workflow): Wenn bei uns Post von Gerichten eingeht, die Fristen enthält, wird die Frist im Schreiben rot markiert, in DATEV notiert und anschließend eine Signum auf dem Schreiben angebracht, das zeigt, dass die Frist notiert wurde. Das machen wahrscheinlich viele so, so habe ich es jedenfalls vor 25 Jahren gelernt. Wenn nun Gerichtspost mit Fristen per beA hier eingeht, funktioniert das natürlich nicht. Wie kennzeichnen Sie also bei elektronischer Post, dass eine Frist notiert wurde? Mir wurde vorgeschlagen, einen PDF-Stempel anzubringen. Das ist aber nicht wirklich sinnvoll: ich müsste das PDF vom Gericht abspeichern, ins PDF-Programm gehen, öffnen, stempeln, wieder abspeichern, zurück ins DATEV und dort das zwischengespeicherte pdf zur Akte speichern. Furchtbar umständlich. Wie kann ich also auf elektronisch eingegangenen Dokumenten vermerken, dass eine Frist notiert wurde? MfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎23.07.2020

Danke Herr Kollege!

rahänsch · ‎23.07.2020

Liebe Forenmitglieder, ich wollte eigentlich das Schleppen von Akten zum Gericht vermeiden und habe daher eine Teststellung Akte mobil erhalten und nach vielen Schwierigkeiten auch auf meinem System installiert. Jetzt will ich eigentlich damit arbeiten und stoße auf folgende Probleme: Wie werde ich eine auf das Mobilgerät exportierte Akte dort wieder los? (Ich habe keine Löschfunktion gefunden) Gibt es eine Möglichkeit, meine Notizen in der mündlichen Verhandlung in Akte mobil zu schreiben und dann direkt wieder ins "Heimat-DATEV" zurückzuübertragen? Wer von den hier Anwesenden nutzt Akte mobil und welche Erfahrungen gibt es damit? mfkG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎16.07.2020

Hallo Herr Groß, danke für die Antwort und die Beschäftigung mit dem Thema. Vom Workflow bin ich dabei nicht mehr in Word, denn dort speichern wir das erstellte Schreiben direkt im Dokumentenmanagementsystem, was ich in dem Fall nicht möchte. Richtig? Die versendete E-Mail soll später zur Akte gespeichert werden und nicht das Dokument, das mir als Vorlage für den E-Mailbody dient. Würde ich so sehen. Überzeugt dieses Ergebnis? Ich fürchte nicht! Warum? Ich finden das Ergebnis schon recht ansehnlich. Wie hoch ist Ihre Bereitschaft für die Kanzlei die Standardschreiben, die auch für die E-Mailkorrespondenz verwendet werden sollen, zu kopieren und abzuwandeln (Anschrift, Betreffzeile und Unterzeichner weglassen sowie in jedem Fall einen Blankobriefkopf verwenden, etc.)? Wie auch in Word bei den normalen Standardschreiben wäre eine Bereitschaft zur Abwandlung hoch - solange ich mich dazu nicht in irgendwelche Makro-Sprachen einarbeiten muss und vor allem eine ordentliche Dokumentation der verfügbaren Felder existiert (was mE bei Word immer noch nicht der Fall ist 😞 ). Viele Grüße nach Nürnberg RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎16.07.2020

Danke, warten und hoffen wir also auf die zukünftige Programmentwicklung BTW: Warum funktioniert der von Ihnen beschriebene Weg (Outlook -> E-Mail zur Akte erstellen) nicht, wenn ich in der Akte bin direkt (über Aktenbeteiligte -> @-Symbol = E-Mail senden)? Hier wird ein gänzlich anderer E-Mail-Erstellungsvorgang aufgerufen. Außerdem fehlt mE in den kontextbezogenen Links analog zur "Schreiben erstellen" die Funktion "E-Mail zur Akte erstellen". So muss ich erst in DATEV die Akte öffnen, dann nach Outlook wechseln, um den dortigen Erstelldialog aufzurufen.

rahänsch · ‎14.07.2020

ok, dann komme ich wieder zu meiner Ausgangsfrage 😉 Wie erstelle ich also eMail-Vorlagen aus Anwalt pro?

rahänsch · ‎14.07.2020

Danke für die bisher zahlreichen Rückmeldungen. Die Vorlagenverwaltung finde ich durchaus, nur wie greife ich (in Anwalt Pro) auf die Vorlagen aus der Vorlagenverwaltung zu, wenn ich ein Dokument erstellen will?

rahänsch · ‎14.07.2020

Leider gibt es das offensichtlich nur für Steuerberater, nicht für Anwälte. Die Dokumentenübersicht habe ich ja, bei mir gibt es nur den Punkt "E-Mail erstellen" nicht. Und wie ich auf die Vorlagen der Vorlagenverwaltung zugreifen kann, weiß ich auch nicht. 😞

rahänsch · ‎14.07.2020

...kann man Word-Dateien als EMail-Vorlagen definieren. Dumme Frage: ich arbeite bisher mit dem Word-Plugin "Schreiben erstellen". Wie kann ich auf die in der DATEV-Vorlagenverwaltung definierten Vorlagen zugreifen? Außerdem gibt es bei mir im Dialogfeld "Neu" den Punkt "E-Mail erstellen" nicht, wie bekomme ich den dahin?

rahänsch · ‎14.07.2020

Kurze Frage: Ist es eigentlich geplant oder gar schon möglich, Vorlagen für eMails analog der Vorlagen für Schriftgut zu erstellen? Immer mehr Kommunikation findet hier per eMail statt, die ich ja grundsätzlich auch das DATEV einfach erstellen und an Mandanten/Gegner/Beteiligte verschicken kann. Nur muss ich eben alle Texte darin dann selber schreiben - wobei ich mir schon mit zahlreichen Schnellbausteinen beholfen habe. Deutlich einfacher und übersichtlicher wäre es mE, eine eMail-Erstellung aus vorgefertigten Mustern analog der Schriftguterstellung über "Schreiben erstellen" zu nutzen. Ist so etwas geplant? mfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎09.07.2020

Hallo, soweit ich das verstanden habe, muss bei Zeitabrechnungen gesplittet werden: eine Rechnung für den Zeitaufwand bis einschließlich 30.06. zu 19% MWSt., eine weitere Rechnung für den Zeitaufwand ab 01.07. zu 16% MWSt. mfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎02.07.2020

IWW votiert auch für Fälligkeitslösung.

rahänsch · ‎17.06.2020

Liebe Kollegen und liebe DATEV-Verantwortliche, nun hat uns ja eine befristete MWSt.-Senkung vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 ereilt. Für mich als bekennender Nicht-Steuerrechtler ist dabei schon nicht ganz klar, welcher Steuersatz wann anfällt. Kommt es darauf an, wann der Auftrag erteilt wurde, wann eine Gebühr erstmals angefallen oder wann sie fällig geworden ist (§ 8 RVG). Also beispielsweise: Auftrag für außergerichtliche Tätigkeit am 15.06. außergerichtliches Schreiben am 16.06. Korrespondenz mit der Gegenseite vom 17.06. - 20.11. Scheitern der außergerichtlichen Korrespondenz am 21.11. Klageauftrag 10.12. Klageeinreichung 05.01.2021 Mit welchem MWSt.-Satz fallen die Geschäftsgebühr und die Verhandlungsgebühr an? Ganz praktisch: muss man bei der Erstellung von einheitlichen Rechnungen mit Gebührenpositionen zu unterschiedlichen MWSt.-Sätzen dann verschiedene Konten angeben (bei mir 8400 für Erlöse 19%, 8340 für Erlöse 16%)? Wird es eine Unterstützung seitens der DATEV geben und wie wird diese aussehen? Danke für Rückantworten. MfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎11.06.2020

Recht herzlichen Dank, Herr Kollege.

rahänsch · ‎10.06.2020

Hallo, wir möchten die Buchhaltung (und USt. Monatserklärungen) der Kanzlei, die bislang von einem Steuerbüro gemacht wurde (wir haben nur die Belege gesammelt und eingereicht) künftig inhouse machen, da wir ja eigentlich mit Rechnungswesen im Rahmen unserer Lizenz alles haben, was wir brauchen. Dazu allerdings habe ich Fragen: - Wer nutzt die DATEV-Programme in der beschriebenen Weise und kann mir Tipps geben, worauf ich achten muss? - Welche Verknüpfungen zwischen Anwalt pro und Rechnungswesen muss ich herstellen, damit das funktioniert? - Wer kann mir diese Einrichtung ggf. machen? - Wohin kann ich meine Mitarbeiterin zu einer Schulung schicken? Wie man sieht, bin ich absoluter Rookie zu diesem Thema und wäre für Antworten aus der Community dankbar. MfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎30.04.2020

okay, habe gerade den Parallelthreat gefunden ...

rahänsch · ‎30.04.2020

rahänsch · ‎31.03.2020

Hallo Herr Kollege Hayko, das mache ich auch so, nur ist das ziemlich umständlich, zumal es an anderer Stelle in Date die Möglichkeit einer direkten pdf-Umwandlung gibt. Am besten wäre es natürlich, wenn das PFB-Formular genu wie das GV-Formular bereits als pdf erstellt würde. mfkG und bleiben Sie auch gesund Jens Hänsch

rahänsch · ‎30.03.2020

Liebe Kollegen, in Zeiten von Homeoffice sind wir nun dazu übergegangen, auch die Vollstreckungsaufträge per beA zu versenden, was an sich sehr praktisch ist. Ein Problem sind aber dabei die fml-Dateien, die der Formularviewer bei Anträgen auf Erlass eines PFÜB erstellt. Die werden in die beA-Nachricht im Original übernommen und nicht in pdf umgewandelt. Da es etwas mühselig ist aus dem Formularviewer jedes mal den PFÜB auf dem PDF-Drucker auszudrucken und dann aus dem Dateisystem der beA-Nachricht hinzuzufügen, habe ich die Frage, ob jemandem ein einfacherer Weg einfällt, diese fml-Dateien ins pdf-Format und damit passend für beA zu bekommen. mfG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎04.12.2019

funktioniert wieder, danke.

rahänsch · ‎10.10.2019

Sehr gut, bei mir hat der Regitry-Eingriff geholfen, meine Mails werden jetzt ordnungsgemäß als HTML mit normalem Anhang versandt. @DATEV: vielleicht beim nächsten Update/Hotfix den Key DisableTNEF automatisch setzen? mfG RA Hänsch

rahänsch · ‎18.09.2019

Neu seit 10.21: auch Outlook und Thunderbird verstehen sich nicht mehr. @DATEV: Kann das hier die Ursache sein?: Ein weiterer Grund für die Winmail.dat sind in E-Mails hinzugefügte, benutzerdefinierte Felder. Einige Anwender kennen benutzerdefinierte Felder vermutlich aus den Kontakten, da sie hier öfter Verwendung finden. In E-Mails werden benutzerdefinierte Felder in der Regel nur von Zusatzprogrammen beim Bearbeiten der E-Mails eingefügt. Wird nun eine E-Mail mit benutzerdefinierten Feldern verschickt, so verwendet Outlook automatisch das Rich-Text-Format dafür, ohne, dass Sie Einfluss darauf haben. (https://www.outlook-stuff.com/tipps-tricks/problemloesungen/606-winmaildat-koennen-e-mail-empfaenger-nicht-oeffnenlesen.… )

rahänsch · ‎13.09.2019

Hallo, ich kann auch nach Update des beA und neuester Datev 10.21 kein eEB abgeben, ich erhalte beim Signieren, beim Bereitstellen, beim Versenden den "unerwarteten Fahler" #EXC2863539439. Tritt das bei Anderen auch auf? mfkG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎19.07.2019

Ich hatte das Problem ohne E-Mail-Tool immer dann, wenn aus Datev eine Mail versandt wurde (Rechtsklick auf Dokument -> als eMail senden -> Originaldokument). Wurde das Originaldokument dagegen in einem temporären Verzeichnis gespeichert, aus Datev eine eMail an den Mandanten generiert (Aktenbeteiligte -> eMail senden) und dort die zwischengespeicherte Date angehängt, funktionierte alles gut. Seit ca. 2 Monaten setze ich das E-Mail-Tool ein. Funktionierte zunächst in dieser Beziehung wie oben dargestellt. Seit einem der letzten Updates (ich glaube 9.25) funktioniert der oben dargestellte "Umweg" offensichtlich nicht mehr. Sobald eine eMail aus Datev generiert wird, kommt auch der später angehängte Anhang als winmail.dat an. Das Problem mit dem abgeschnittenen Betreff bei Sonderzeichen habe ich auch und das ist sehr ärgerlich. Das Problem kann mE auch nicht an Microsoft liegen, da allein aus Outlook erstellte eMails problemlos funktionieren. Es muss ein Schnittstellenproblem zwischen Datev und Outlook sein. Laut https://support.microsoft.com/de-de/help/290809/how-e-mail-message-formats-affect-internet-e-mail-messages-in-outlook sollte das Problem nur auftreten, wenn Mails im RTF-Format versandt werden. Ich versende niemals RTF, sondern HTML-Mails, das ist auch so, wenn ich eMails aus Datev generiere. An der Schnittstelle von Datev zu Outlook scheint da irgendwo eine RTF-Datei erzeugt und erst nachträglich in HTML umgewandelt zu werden.

rahänsch · ‎19.07.2019

Hallo Frau Kubisch, inzwischen sind wieder mehrere Updates vorbei: gibt es für das winmail.dat-Problem in absehbarer Zeit eine Lösung? mfG

rahänsch · ‎29.04.2019

Hallo in die Runde, mich rufen in den letzten Tagen immer wieder Gerichte an, die sich beschweren, dass das eEB aus meinem Anwalt Pro nicht funktioniert. Für mich stellt sich das so dar: ich bekomme über beA ein Schreiben des Gerichts, das ich im Eingangskorb sehe. Speichere und verteile ich es von hier aus zur Akte, werden in meiner Postmappe 2 Nachrichten generiert, einmal die Nachricht des Gerichts für mich und einmal ein zu sendendes eEB, das ich per beA zurück sende. Das Gericht, das gerade angerufen hat, meinte nun, sie hätten statt des EB ihre eigene Nachricht zurückbekommen - und das auch noch als Zeichen-Wirrwarr. Nach Kenntnis der Mitarbeiterin aus vielen Gesprächen mit vielen Kanzleien funktioniere das Rücksenden des eEB wohl aktuell nur aus der original beA-Anwendung, aber aus keiner Anwaltssoftware. Welche Erfahrungen haben die Kollegen? mfkG RA Jens Hänsch

rahänsch · ‎11.04.2019

Hallo Frau Kubisch, nachdem ich auch in der 9.23 keine Behebung dieses Fehlers bemerkt habe: wann wird das Problem seitens DATEV behoben? MfG RA Jens Hänsch

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