Nett... und mehr (meiner Meinung nach) nicht...    Das Bundes-Office kommt: openDesk Version 1.0 ab Mitte Oktober  ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Ich supporte keinen Wunsch mehr nach QR Codes auf Rechnungen. --> Die E-Rechnung macht ein Entschlüsseln von optischen Daten überflüssig. Grundsätzlich: Volle Zustimmung.   Aber... Wir reden bei der E-Rechnung nur über B2B und B2G... B2C ist dann leider raus...    Ok, den B2C übergibt man am besten direkt ein SEPA-Lastschrift-Form und zieht die Forderung ein. fertig...  <duckundweg>   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@T_Ahmad schrieb:  Antwort: Abseits von dem Komplettsicherungskonzept, in welches ich nicht involviert bin, wird gemäß DATEV-Empfehlung zusätzlich eine SQL-Online Sicherung Sicherung durchgeführt. Für diese steht uns aus betrieblichen Gründen ein relativ kleines Zeitfenster zur Verfügung und es dauert überproportional lange im Verhältnis zur Datenmenge. Daher der Ansatz die Datenmenge zu reduzieren. Das würde ich ggf. sofort auf den Prüfstand stellen. Bei der SQL-Online-Sicherung wird ein SQL-Dump ausgeführt. Technisch gesehen, ein Export aus der SQL-DB... das braucht ohne Ende Platz und Tempo.   Da in jedem Fall auf eine Backup-Lösung vom Markt zurückgreifen (Veeam, Acronis, TerraBackup o.ä.).  1. Die Sicherung wird mittels eines VSS-SnapShot durchgeführt. Das geht irre schnell (1-2 Sekunden) und wird von Benutzern nicht bemerkt. Die VSS-Mechanismen sorgen dafür, dass die SQL-DB's konsistent gesichert werden. 2. Es werden bei den Lösungen, wie geschrieben, die geänderten Datenblöcke gesichert. Hieraus und mit der Initial-Sicherung wird zum Sicherheitszeitpunkt ein komplettes Backup dargestellt.  Das Verfahren variiert von Hersteller zu Hersteller.   Die Einsparungen sind immens!   Ist von der Geschäftsführung nicht gewollt. Die Vorgabe ist ganz klar: eigene Server, eigene Administration, eigene IT-Abteilung. Über Sinn und Unsinn dieses Ansatzes ließe sich lange philosophieren, mein Auftrag ist jedoch klar:  Da wird es von mit keine Philosophie geben: Entscheidung der Geschäftsleitung. Punkt.   Es war von mir nur ein "über den Tellerrand schauen".     Mein persönliches Fazit:  Schaut Euch dringend Marktlösungen an. Die SQL-Online-Sicherung kann zusätzlich eingesetzt oder abgelöst werden.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@T_Ahmad schrieb: Die sind auch nicht der Flaschenhals. Der Liegt eher bei den Lese- & Schreibraten der Laufwerke und der Upload- & Downloadbandbreite die uns der ISP zur Verfügung stellt. Frage: Mit was sichert ihr? Sofern das keine sicherheitsrelevante Information ist.  Die meisten Backup-Anwendungen sichern doch mittlerweile "nur" noch die geänderten Blöcke. Kommt da pro Tag immer noch soviel zusammen, dass dies nicht über eine 100MBit-Leitung übertragen werden kann?   Da die Daten nicht nur logisch sondern auch Geografisch getrennt an verschiedenen Orten gesichert werden sollen, sind wir nun mal u. a. durch die vom ISP bereitgestellten Bandbreiten begrenzt. Wäre evtl. ein TerraBackup inkl. Satellit eine Lösung? Das Backup erfolgt erst onpremise und der Satellit kümmert sich dann um die Übermittlung an den Terra-Server. --> OK, dann ist ggf. die Leitung tagsüber blockiert.     Frage: Wäre für die zu erwartende Infrastrukturanforderung evtl. nicht ein Einsatz der gesamten Serveranlage in einem PartnerASP-Umfeld oder ASP-Anbieter eine Lösung? Dann kann das Backup direkt bei dem dortigen ASP-Anbieter im RZ erfolgen, was dann wieder eine "onpremise"-Lösung darstellt.  --> Klar, dass erfordert eine grundlegende Strukturänderung. Aber nur mal als Überlegung in den Raum gestellt.   (DATEVasp wäre auch noch möglich, scheitet aber vermutlich aus Kostengedanken aus).   Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

Ab ins Gefängnis.  Rechtsgrundlage? Computersabotage?   Das ist mit digitalen Daten tödlich Meine ESt-Daten sind nicht tödlich. Maximal traurig... im Ergebnis...    Also doch mehr KI,  Skynet steht schon "Gewehr bei Fuß"... Man oh man, irgendwie finde ich an jeder Ecke "KI macht das", "KI kann das". Und dann gibt es mittlerweile auch "KI-Blase"... mach was draus.   die keine Tippfehler macht sagt wer? Wir kennen seit Jahrzehnten "gekippte" Bits auf Festplatten. Viel Spaß, wenn sich die KI damit verschluckt... aber es wird bestimmt alles besser.     Beste Grüße und schönen Feierabend. Christian Ockenfels  ... Mehr anzeigen

Der Staat hat alle Daten und wenn nicht, hätte ich Fragen. Junge, Junge, Junge... Daniel Du musst dringend deine Medis nehmen oder wechseln...    Es gibt nicht ohne Grund die Sorgfaltspflicht, die VaSt-Daten nach Abruf und Übernahme in die ESt zu prüfen. Es ist immer wieder in den Daten Mist drin, weil Datenzulieferer (Versicherungen etc.) schlicht falsches melden.  Genauso ist es bekannt und immer wieder passiert, dass die Übermittlungen aus dem Lohnbereich an die FV auch falsch waren.   Also nutzt es gar nichts, dem Staat hier eine "Schuld" zuzuschieben, dass er die a) Daten nicht hat b) sie haben sollte c) die Daten falsch sind.   Und nur mal so: Das EStG ist bundesweit einheitlich. Und somit auch die Berechnungen. Kommt also mal wieder auf den Fehler 40 an, ob die Anwendung richtig rechnet oder nicht.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@f_mayer  schrieb: Mal aus Neugier, die Postbank hat ja eigene Konten, sogar ein eigener 100er Bereich (SKR03: 1100 - SKR04: 1700). Was hat es damit auf sich? War die Postbank mal was besonderes? Ja, das war vor seeeehhhrrrr langer Zeit... Als die Postbank noch eine staatliche Institution war... Aus welchen Überlegungen heraus dass dann eigene Kontenbereiche sein sollten, wurde mir in der Ausbildung nicht dargelegt 1992-1995)...   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

zu 1: Die "sauberste" Lösung. Hier könnte man noch den Stick als Hardware mitnehmen und im neuen Unternehmen "nur" die SmartCard bestellen (halbe Kosten). Die SmartCards werden alle mit Ausbruch der SIM-Karte ausgeliefert und können in einem beliebigen mIDentity genutzt werden.   zu 2: Auch möglich, aber dann passt im Regelfall auf der SmartCard die Mailadresse nicht. Müsste also in dem Zuge auch in der DATEV-Logistik geändert werden. Zudem muss die Karte in der Rechteverwaltung auch neu administriert werden (wie in Punkt 1).    Alles in Allem: Zuviel Zeitaufwand ggü. der Kosten zur Neubestellung. Maximal würde ich mich auf eine neue SmartCard einlassen, die in den alten mIDentity gesetzt wird.   Bleibt nur noch die Eigentümer-Frage: Den alten mIDentity hat mit Sicherheit das bisherige Unternehmen bezahlt und ist somit der Eigentümer... Wäre also Hardware-Diebstahl...    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich verstehe die Aufregung nicht...    @JE schrieb: Dieser (Mandant) hat die Rechnung an Unternehmen online weitergeleitet.  Ich vermute mal "weitergeleitet" per Mail (Upload-Mail-Funktion von DUO?). Wenn er doch eine Mail weiterleitet kann er die Mail in seinem Outlook (oder sonstige Mailanwendung) einsehen. DUO dient doch "nur" zur Archivierung. Es hindert aber keinen Mandanten zur Rechnungsprüfung das PDF/A schon auf seinem Rechner im Vorfeld zu öffnen und auch die Anhänge einzusehen (sofern er Adobe o.ä. nutzt, die Anhänge in einem PDF darstellen).    Und ja, ich denke mal, dass der Edge/Chrome irgendwann auch in der Lage sind PDFs inkl. Anhänge darzustellen.    Insofern: Ruhe bewahren, es gibt wichtigere Baustellen.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Auf der anderen Seite möchte man aber eigentlich auch einen möglichst guten Virenschutz bei der Installation haben... Zur Laufzeit ja, wenn ich aber eine Anwendung wissentlich aktualisiere oder installiere, weiß ich ja, was kommt. Insofern kann ich währenddessen den Schutz in diesem Fall vermindern.   Zudem ist die Updatedatei vor der Installation schon durch den Scanner gelaufen (kopieren vom Server/Download aus dem Web).   Das sehe ich also in diesem einem Punkt unkrititsch.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@Nutzer_8888 schrieb:  Update läuft dann über den Windows Installer im absoluten Schneckentempo mit geringer Rechnerauslastung vor sich hin. Es dauert mehrere Minuten (hiermit meine ich nicht den Download, sondern die reine Installation).  PS: Mein Rechner ist im Grunde keine Schnecke! Windows 11? Windows-Defender?    Wenn JA: Nimm mal während der Installation die "Cloudbasierende Erkennung" raus (deaktivieren). Ich hab bei einer Neuinstallation der DATEV-Anwendungen letztens einen "Fön" bekommen... unglaublich wie langsam ein Setup werden kann...    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Genau das ist ja der Knackpunkt. Seit ca. 5 Jahren führen wir selber die Historie und löschen bei Überträgen konsequent.  Das ist vorher leider nicht passiert. Jetzt liegen da Altbestände in der Aufbewahrungspflichtzeit und niemand weiß ob es die nun bei DATEV im RZ doppelt gibt oder nicht. Ich unterstelle mal, dass "jede" Kanzlei wenigstens 1-2 solcher Altfälle hat. Nehmen wir im Schnitt mal fünf solche Altbestände * Anzahl der Kanzleien * 12 Monate * IT-Service und Sicherheitspauschale Das bedingt aber, dass 1. die Bestände weiterhin im RZ geblieben sind 2. gleiche Nenner wie Steuernummer oder HR-Nummer gleich geblieben sind 3. Mandantenbezeichnungen gleich geblieben sind 4. der Datenschutz nicht ausgehebelt wird.     Wir hatten vor kurzem folgende Situation (Thema Datenschutz und im Weg stehen): Mitarbeiter wollte für einen Mandanten die RZ-Bankinfo anlegen. Das RZ sagt: "nein, Bankverbindung gibt es schon".   Lange Rede, gar kein Sinn: Wir haben die DATEV informiert. Ein motivierter DATEV-Mitarbeiter hat herausbekommen, in welchen Mandantenbestand und welcher Mitgliedschaft diese Nummer bereits registriert ist. Letztendlich war es eine "freie Buchhalterin", die für diesem Mandanten mal eine kleinere Buchhaltung (fast Privatbereich) erledigt hat. Für diese Buchhaltung hatte Sie die Bankverbindung tatsächlich in die Finger bekommen und registriert.   Zieht einen unglaublichen Rattenschwanz an Problemen hinter sich her, den wir als Kanzlei nie hätten bereinigen können. Nur und einzig durch den motivierten DATEV-Mitarbeiter ging es.  Und die Service-Pauschale war an dieser Stelle mehr als gerechtfertigt.     Ob nun eine solche Abgleichsliste helfen würde? Wohl eher nicht, eher ein weiteres Indiz, dass hier ein Bestand evtl. in die ewigen Jagdgründe gehen kann.  Und dass soll DATEV zusammenprogrammieren, obwohl der Sinn nur evtl. erbracht werden kann? Dann können wir auch die Unternehmensbewertung wieder aus der Versenkung holen und die OpenOffice-Schnittstelle aufbeleben lassen.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @chrisocki das wirft die Frage auf warum man dann im Belege buchen nicht parallel auf beide Quellen zugreifen kann. Was ist die Beraterrechnung anderes als eine PDF....   Theoretisch kann nach jeder Buchung die Quelle geändert werden. Ob es praktikabel ist?   Und bei den Kanzleiausgangsrechnungen ist es mir persönlich egal, Hauptsache der Buchungsstapel bringt beim Import die Links schon mit (was ja auch passiert).   Eine Frage wäre ggf., warum kann EO nicht die Ausgangsrechnungen auch in dem DUO-Bereich der Kanzlei ablegen... klar, DMS ist bei der Fakturierung sehr "nah"...  Aber, aber, aber.. Wünsche, Wünsche, Wünsche... In dem Fall:  es gibt wichtigeres.     Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Hier werden aus EO comfort, die Kanzleirechnungen bei dem betreffenden Mandat im DMS abgelegt. Die Buchungssätze verweisen bei dem Beleglink dann eben in Richtung DMS.   Alle anderen Kanzlei-Fibubelege liegen im DUO.   Wenn nun der Bedarf besteht, können die Belege von DMS nach DUO verbracht werden. Belege aus Dokumentenablage oder DATEV DMS nach DATEV Belege online übertragen ... Mehr anzeigen

@Jonas_Bauer schrieb: Versand über die [email protected]; Es soll möglich sein auch über den eigenen Mailserver zu versenden Wenn der StB heute eine Rechnung über eine DATEV E-Mailverschlüsselung versendet, wird dafür auch eine zentrale E-Mailadresse verwendet. Diese eine mögliche Begründung ist Quatsch. Und nichts anderes! Es wird dabei im Normalfall eine Mailadresse aus der eigenen Domain der Kanzlei genutzt. Und eben nicht von der DATEV. Der "allgemeine" Empfänger kommt schnell auf den Gedanken, dass die Mail eher in den Papierkorb gehört. Mal von der individuellen Mailvorlage abgesehen.     @metalposaunist schrieb:  Ein Grund den Berater zu wechseln.  Auch eine Aussage, die kompletter Quatsch ist. Warum ist die Art der Verschlüsselung ein Grund den Berater zu wechseln? Sollen sich Kanzleien wirklich auf die "TLS"-Verschlüsselung verlassen? Gerade in der letzten c't war hierzu ein Beitrag, dass es eben nicht sicher ist, ob TLS überhaupt zum tragen kommt.    Und Kanzleien haben es immer noch mit SK3-Daten zu tun, die eine Schutzbedürftigkeit haben. Und eine Rechnung mit personenbezogenen Daten kann hierzu gehören.   Beste Grüße Christian Ockenfels   ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: .. und was kann der 'lesende Zugriff' mehr oder besser als die EO-Comfort-Standard-Auswertungen ? 1. Das Ding umgeht die BRV. Das kann ein Vorteil sein, muss aber nicht. Man sollte sich aber dessen bewusst sein.   2. Geschwindigkeit. Immerhin erfolgt ein ODBC-Zugriff in Echtzeit direkt auf der Datenbank. Da kann man schon ein wenig in den Reports an Tempo zulegen, wenn der Overhead von den DATEV-Auswertungssystemen weg ist. (EO comfort --> Auskunftssystem --> AS Arbeitsbestand vs. AS Auswertungsbestand)   ... ohne Dokumentation der Tabellen, Abfragen, Felder und Verknüpfungen stelle ich mir die Arbeit mit der Datenbank als 'unendliche Geschichte' vor Und da fangen die Probleme an. Wir haben seinerzeit "nur" die Normalisierungen für die Mandantenstammdaten in der EODB gesucht (und viel gefunden). Ziel war es ein externes DMS anzubinden (Mandantenbezogene Ablage / Schriftguterstellung / etc.). Das war eine Heidenarbeit.   Und DATEV hilft hier nicht (Know-How-Schutz). Und NEIN, damit habe ich kein Problem. DATEV hat es ersonnen und möchte eben verhindert wissen, dass die Normalisierung im Web auftaucht. Wenn sich das einer mühsam zusammenbastelt und dann dennoch veröffentlicht, selber schuld...    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: In der Benutzer- und Rechteverwaltung müsste es dann einen Dir unbekannten Benutzer geben. Ob der auch in.board oder ganz anders heißt, können wir auch nicht sagen.   Nur zur Info:   Wenn Drittanwendungen (hierzu zähle ich die genannte Anwendung) nicht über DATEV-Connect zugreifen, sondern "hart" auf die SQL-Datenbank, ist die DATEV-Benutzer-und-Rechteverwaltung komplett außen vor. Da wird niemals ein "unbekannter" Benutzer auftauchen.  Die SQL-Benutzer für die ODBC-Verbindungen sind in dem SQL-Server zur entsprechenden Datenbank gesetzt.    Wenn man das durch den DATEV-Support einrichten lässt, wird auch explizit auf diesen Umstand hingewiesen, dass alle Rechte/Freigaben/Sperren der BRV wirkungslos sind.   Beste Grüße Christian Ockenfels  ... Mehr anzeigen

Kassen und Warenerfassung auf Office Basis Auch so ein Relikt, was nicht kleinzubekommen ist... Wurde erst letztens mir zur Installation vorgelegt... Noepp... Kein Support, keine Installation. ... Mehr anzeigen

Hallo @MarioA1,   dann wäre dies hier eine Anlaufstelle: https://developer.datev.de/   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Fragen....   OS, Browser, DATEVasp, PartnerASP, SmartIT, DATEVnet, Welche Webseiten u.s.w   So müsste ich die Glaskugel bemühen, die ist aber derzeit in Reparatur...    Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Der Vergleich passt so überhaupt nicht oder ist auf die bisherige Funktion der Dame sogar eher beleidigend. ... Mehr anzeigen

Heute auch mal ein Lob an DATEV.    Heute hat eine neue Kollegin in der Kanzlei angefangen (Quereinsteiger aus der "Wirtschaft" / Debitorenbuchhaltung).    Da kam von der neuen Kollegin immer wieder ein "das ist ja nicht so schlecht" bis hin zu "sehr schick gelöst". - DATEV-Arbeitsplatz (EO comfort / Aufträge) - DMS - Kanzlei-Rechnungswesen --> Buchungslogik   Sie hat vorher mit SAP gebucht.   Ich geb das also mal als Lob an die DATEV-Mitarbeiter weiter.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: PDF aus der Kanzlei ins DMS abgelegt wird und automatisch im DUO Posteingang des Mandanten erscheint, ohne dass der Mandant etwas tun muss. Diese Funktion gibt es, soweit ich mich erinnere, bei der E-Rechnung nicht (mehr) und der Prozess muss angepasst werden beim Mandanten.   Quellenangabe?   Ich sehe es nachwievor so:     Und meine Quelle wäre:  E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) einrichten und versenden in Eigenorganisation comfort  --> Kapitel 3.3   Zitat: Wenn Sie die Rechnungen des Mandanten an DATEV Unternehmen online übergeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnungen nach DATEV Unternehmen online hochladen.     Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Moin @Klaus62,   spiel Dir gern den Mustermandanten über die Bestandsdienste Rechnungswesen ein.    Und aus dem Mustermandanten machst Du mit einem Stapel einen Export im DATEV-Format.  Dann hast Du ein Beispiel mit Spaltenüberschriften.    Die erste Zeile in der CSV bitte ignorieren, die Angaben sind für das DATEV-Format (Beraternummer, etc.). Bei einem ASCII-Import wird die nicht benötigt.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

So manchen Key will M$ gar nicht dokumentieren...    z.B. CPU-Prüfung wegen Win11 / SecureBoot / TPM o.ä.   Zudem kann mit falschen Key's ein Rechner auch "fachmännisch" zugrunde gerichtet werden. Auch durch die Nutzung von "Aufräum"-Tools, die meinen hier Keys in die Tonne treten zu müssen.   Also: Im Zweifel Keys ordentlich recherchieren. Und wenn ein Key nicht dokumentiert ist, Finger davon.   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

Was ein Trick...    Hat aber eben (13:35 Uhr) funktioniert. Danke!   Beste Grüße Christian Ockenfels ... Mehr anzeigen

DATEV-Shop müde?   Keine Artikel. Keine Artikelsuche...     ... Mehr anzeigen

Hier mal eine kleine Zusammenfassung des Threads. Sollte ich was übersehen haben, gern ergänzen. # --> Beitragsnummer / Stand 29.08.2024   #2 Bankverbindung in der Fußzeile 24Kudos #4 Problem 4K / DPI-Awareness 7Kudos #5 Spalten in der Fußzeile 12Kudos #6 Versand über [email protected] 25Kudos #10 Leistungsnachweise hinzufügen 1Kudo #11 Verantwortungsbereich ZUGFeRD-Formular 10Kudos #13 Verweis auf STBVV (USt-Zeile)        Abweichende Leistungsempfänger        manuelle Adressen 2Kudos #14 Logo --> "Treppchenbildung"        (Vektorgrafiken gefordert) 3Kudos #15Individuelle Mail-Vorlage        Unterzeichner/Ansprechpartner        Vorname/Name vs- Name/Vorname        Kontaktdaten für Rückfragen zur RG. 14Kudos #19Workflow/Ablauf RG-Versand #26E-Rechnung via SFTP #27 Zeitliche Zustellung der RG. 1Kudo #49Logo wird abgeschnitten #54 Mail-Anrede/Formulierung 3Kudos   ... Mehr anzeigen