Liebe Community, der Jahreswechsel hat begonnen: Gerne möchten wir Sie deshalb zusätzlich zum Beitrag Nachgefragte Themen im Service informieren. Digitaler Lohnnachweis 2017 – Vor der Lohnabrechnung 12/2017 prüfen Für LODAS und Lohn und Gehalt werden die Lohnnachweise 2017 mit der Dezember-Abrechnung erstellt. Damit das Erstellen der Lohnnachweise problemlos abläuft, empfehlen wir dringend, noch vor der Dezember-Abrechnung eine Vorab-Kontrolle durchzuführen. Falls Sie die UV-Stammdaten für 2017 noch nicht abgerufen haben, ist dies zwingend vor der Abrechnung 12/2017 vorzunehmen. Der Stammdatenabruf ist Voraussetzung für die Erstellung des digitalen Lohnnachweises und der DEÜV-UV-Jahresmeldung (GdA 92). Die Datenübermittlung kann nur dann erfolgen, wenn in den Programmen die Rückmeldungen der Stammdaten für das aktuelle Meldejahr 2017 vorhanden sind. Für LODAS: Zur Prüfung der Ergebniswerte steht Ihnen die Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung und ggf. das Übernahmeprotokoll in LODAS zur Verfügung. Es besteht Handlungsbedarf, wenn einer der folgenden aufgelisteten Sachverhalte auf den Mandanten/das Unternehmen zutrifft. Wie Sie im jeweiligen Fall genau vorgehen, finden Sie im genannten Dokument in der Info-Datenbank. Für die gültige Mitgliedschaft wird keine Auswertung erstellt. 1000645 - LODAS: Auswertung 420 - Einzelaufstellung Unfallversicherung wird nicht erstellt Ein Sondertatbestandgesetzt wurde, obwohl die Mitgliedschaft weiterhin gültig ist, z. B. „Vergabe einer neuen Mitgliedsnummer, gleiche Berufsgenossenschaft (UV05)". 1000646 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung: Entgeltsumme wurde mit der Abrechnung nicht erhöht Sie erhalten mit der aktuellen Abrechnung für mehrere Mitgliedschaften die Auswertung 420 und es sind Mitgliedschaften enthalten, die nicht mehr gültig sind. 1000644 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung wird für mehrere Mitgliedschaften erstellt Sie erhalten mit der aktuellen Abrechnung die Auswertung 420 nur für eine nicht mehr gültige Mitgliedsnummer. 1000651 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung wird nur für nicht mehr gültige Mitgliedschaft erstellt Ein Arbeitnehmer ist einer Gefahrtarifstelle zugeordnet, die nicht in der Rückmeldung der DGUV enthalten ist bzw. deren Gültigkeitszeitraum geendet hat. 1000647 - Fehlermeldung nach Abrechnung mit LODAS: „… Gefahrtarifstelle der Mitgliedschaft befindet sich nicht in der Rückmeldung…" Es wird eine Gefahrtarifstelle verwendet, deren Betriebsnummer nicht der zurück gemeldeten Betriebsnummer des UV-Trägers entspricht. 1000647 - Fehlermeldung nach Abrechnung mit LODAS: „… Gefahrtarifstelle der Mitgliedschaft befindet sich nicht in der Rückmeldung…" Es wird eine Mitgliedsnummer im falschen Format verwendet. 1000650 - Fehlermeldung „DEÜV-Meldung: Für ist die Mitgliedsnummer ungültig“ Eine Mitgliedsnummer wird mehrfach identisch in LODAS verwendet. 1000050 - Unfallversicherung – Doppelte Mitgliedschaft mit Stammdaten-Abruf (DSAS) und 1000051 - Unfallversicherung – Doppelte Mitgliedschaft mit falsch eingespielter Rückmeldung Für Lohn und Gehalt: Prüfen Sie die Ergebniswerte mit Hilfe der Einzelaufstellung Unfallversicherung. Um sicherzustellen, dass alle relevanten Stammdaten zur Unfallversicherung vorhanden sind, nutzen Sie den Unfallversicherungsassistenten über die aktuelle Brennpunktmaske. Abrechnung Januar 2018 Die Abrechnung 01/2018 ist ab Dienstag, den 12.12.2017 möglich. Bitte beachten Sie: Aufgrund der Jahreswechsel-Änderungen im Rechenzentrum war zwischen 06:00 und 08:30 Uhr keine Lohnabrechnung/Lohn-Eilverarbeitung im DATEV-Rechenzentrum möglich. Probeabrechnungen konnten dennoch gesendet werden. Die aktuelle Programmversion beinhaltet noch keine gesetzlichen Änderungen. Es könnte ggf. eine Wiederabrechnung 01/2018 notwendig sein. Wir informieren Sie rechtzeitig, sobald die neue Programmversion bereitsteht. Infoservice Januar 2018 Der Infoservice Januar 2018 ist aktuell für den 29.12.2017 geplant. In diesem werden Sie alle gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel 2017/2018 finden sowie Informationen zu den aktuellen Änderungen in den Programmen der Personalwirtschaft. Wenn Sie den Infoservice auch gerne nutzen möchten, können Sie diesen hier abonnieren. Verarbeitungs-/Versandzeiten 2017/2018 Bitte beachten Sie unsere Versandzeiten während der Feiertage, damit Sie Ihre Lohnauswertungen rechtzeitig zugestellt bekommen. Im Dokument 0908039 - Datenverarbeitung und Auswertungsversand an Feiertagen (Verarbeitungsläufe) finden Sie diese im Überblick. DÜ-Termine 2018 Der neue DÜ-Kalender für das Jahr 2018 ist im Dokument 1090003 - Kalender mit DÜ-Terminen zur Lohnabrechnung zu finden. Hier nochmal die wichtigsten Dokumente für Sie auf einen Blick: 1090001 - Checkliste für den Jahreswechsel mit LODAS compact / classic / comfort 1090002 - Checkliste für den Jahreswechsel mit Lohn und Gehalt compact / classic / comfort 1011662 - Gesetzliche Änderungen im Bereich Personalwirtschaft Die gesetzlichen Änderungen finden Sie ebenfalls unter www.datev.de/gesetzesaenderungen. Alle notwendigen Informationen zum Jahreswechsel können Sie sich unter www.datev.de/jahreswechsel-lohn aufrufen. Ihr Community-Team Personalwirtschaft wünscht Ihnen und Ihren Familien eine besinnliche Vorweihnachtszeit und schöne Weihnachtsfeiertage. Beste Grüße Daniela Eichler, Katharina Dietl, Kristin Frohmeyer, Michaela Riedel, Monique Schauer, Nina Schöneweis, Sabine Hauch, Simone Druse, Vanessa Mertel, Verena Heinlein, Wolfgang Stein
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