Hallo Community, momentan haben wir im Service zwei große Anfrageschwerpunkte: A1-Bescheinigung (siehe Beitrag des Monats Januar & Februar) Berufsgenossenschaft. Da die Berufsgenossenschaften nun Mahnungen für nicht übermittelte Lohnnachweise versenden, gibt es hierzu wieder verstärkt Nachfragen auf allen Servicekanälen. Sie können anhand der Auswertungen 421 Lohnnachweis Unfallversicherung und 422 DÜ-Protokoll Lohnnachweis Unfallversicherung erkennen, ob eine Datenübermittlung für den Digitalen Lohnnachweis erfolgt ist oder nicht. Wurde die Auswertung 421 erstellt, ist die Datenübermittlung für den Digitalen Lohnnachweis nicht erfolgt. Prüfen Sie in diesem Fall bitte folgende Punkte: Gültigkeit der Mitgliedschaft und Gefahrtarifstellen für 2018 prüfen: Gehen Sie in einen Bearbeitungsmonat aus dem Jahr 2018 und prüfen Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften ob der Zeitraum 2018 sowohl für die aktive Mitgliedschaft als auch für die Gefahrtarifstellen hinterlegt ist. => Wenn nicht, ist ein Stammdatenabruf über Mandant | Abfrage Stammdaten Unfallversicherung zu senden. Bitte beachten Sie, wenn bereits ein Stammdatenabruf erfolgt ist, diesen vorab über den gleichen Weg zu stornieren. Senden Sie in diesem Fall den neuen Stammdatenabruf am Folgetag. Kennzeichen für Hauptgefahrtarifstelle prüfen: Gehen Sie in den Bearbeitungsmonat 01/2018 unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften in das Register Gefahrtarifstellen und prüfen Sie, ob das Kreuz für Hauptgefahrtarifstelle in einem für 2018 gültigen Gefahrtarif gesetzt ist. => Wenn nicht, setzen Sie die Kennzeichnung für die Hauptgefahrtarifstelle. Führen Arbeitnehmer andere Tätigkeiten aus, sind diese gegebenenfalls einer anderen Gefahrtarifstelle zuzuordnen. Diese abweichende Zuordnungen muss in den Personaldaten erfasst werden. Mitgliedschaft auf nicht mehr gültige Gefahrtarifstellen prüfen: Gehen Sie in einen Bearbeitungsmonat aus dem Jahr 2018 und prüfen Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Unfallversicherung | Mitgliedschaften im Register Gefahrtarifstellen, ob alle Gefahrtarifstellen für das Meldejahr 2018 gültig sind. => Wenn nicht, löschen Sie nicht mehr gültige Gefahrtarifstellen in 01/2018. – Sollten nicht mehr gültige Gefahrtarifstellen in den Personaldaten hinterlegt sein, erhalten Sie beim Löschen einen Hinweis im Programm. In diesem Fall muss zunächst die in den Personaldaten unter Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten im Register Unfallversicherung hinterlegte abweichende Gefahrtarifstelle im kleinsten Gültigkeitsmonat gelöscht werden. Arbeitnehmer mit mehreren Beschäftigungszeiträumen in einer Personalnummer prüfen: In der Auswertung 420 werden Arbeitnehmer mit mehreren Beschäftigungszeiträumen mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Prüfen Sie, ob das in der Auswertung 420 ausgewiesene Arbeitsentgelt auch der Gesamtsumme des abgerechneten UV-pflichtigen Arbeitsentgelts aller Beschäftigungszeiträume entspricht. Für die Prüfung, können Sie das Lohnkonto des jeweiligen Mitarbeiters heranziehen. => Wenn nicht, ist eine Korrektur für einen vorherigen Beschäftigungszeitraum erforderlich. Gehen Sie wie im Dokument 1002280 Beschäftigungszeitrum (BZR) löschen, um Korrektur für vorherigen BZR durchzuführen vor. Prüfen Sie am besten auch gleich in diesem Zuge Ihre Mitgliedschaft für das Meldejahr 2019. Zusätzlich erhalten Sie hier einen Überblick über unsere wichtigsten Dokumente 1071591 - Checkliste – Daten zur Unfallversicherung prüfen und korrigieren 1032526 - Meldeverfahren Unfallversicherung: Stammdaten erfassen 1071647 - Meldeverfahren Unfallversicherung: Stammdaten abrufen 1001147 - Gefahrtarifstelle (Unfallversicherung) zuordnen / ändern / korrigieren 1000645 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung wird nicht erstellt 1000644 - LODAS: Auswertung 420 – Einzelaufstellung Unfallversicherung wird für mehrere Mitgliedschaften erstellt 9225987 - Mitgliedschaften zur Unfallversicherung beenden oder löschen 1004551 - Auswertung 146 – Lohnnachweis 2018 wird nicht an die Berufsgenossenschaft übermittelt 5303207 - Meldeverfahren zur Unfallversicherung -Beispiele und Lösungen für LODAS Beste Grüße aus Nürnberg Monique Schauer Personalwirtschaft DATEV eG
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