Ich habe in folgendem Dokument gelesen, dass der Haken in den Stammdaten bei "Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter" gesetzt sein muss, dass man die Bescheide und Nachrichten vom Finanzamt digital zugestellt bekommt.   Steuerberater ist Empfangsbevollmächtigter - DATEV Hilfe-Center   Gibt es ausser in der Vollmacht selbst und an dieser Stelle weitere Einstellungen die zu berücksichtigen sind, dass die Bescheide ausschließlich digital zu gestellt werden oder waren das alle notwendigen Stellen?   Die Frage stellt sich mir, da wir immernoch viele Bescheide per Brief bekommen, obwohl die Einstellungen getroffen wurden.   Wie ist das bei Ihnen? ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Bluhm, vielen Dank für Ihre Antwort.   Ob Rechnungen bearbeitet werden, kann man im Grunde ja nie erkennen und darum geht es mir auch nicht. Es geht lediglich darum dem Kunden aufzeigen zu können, dass die E-Rechnung korrekt (mit allen vorhandenen Infos) versendet wurde.   Der Status, dass die Rechnung versendet wurde, reicht als "Beweis" nicht. Ich müsste auch beweisen, dass ich die Rechnung an die entsprechende E-Mail-Adresse versendet habe. So weit ich weiss wird die Empfänger-E-Mail-Adresse nicht mit in die Rechnung aufgenommen. Oder täusche ich mich da gerade.   Es würde doch eigentlich reichen, wenn ich belegen kann, dass die Rechnung an folgendem Datum an folgende Adresse versendet wurde.     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe eine dringliche Frage zu den E-Rechnungen in Auftragswesen Next.   Wenn ich eine E-Rechnung geschrieben und versendet habe, wird diese ja als no-response Email mit dem ganzen DATEV Look and Fell versendet - schon mal furchtbar, aber nehmen wir hin....   Aber was mir fehlt ist, der Nachweis, dass die E-Rechnung tatsächlich an die vorgegebene E-Mail-Adresse versendet wurde. Also so etwas wie ein "Postausgang". Es wird ja lediglich in der Übersicht angezeigt, dass die Rechnung "offen" ist.  Wenn mein Kunde nun aber sagt, er habe die Rechnung nicht erhalten. Wer ist dann in der Beweispflicht und wie kann ich beweisen, wann die Rechnung wohin zugestellt wurde?   Danke im Voraus für euren immer wertvollen Input!!!! ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Huebl ich muss mich meinen Vorrednern hier anschließen. Es ist unfassbar anstrengend und nicht tragbar die Sichtkomponente am Ende der Rechnung zu haben.    Ist denn hier Seitens DATEV gar nichts in Planung was uns Anwendern bei der Bearbeitung helfen könnte? ... Mehr anzeigen

An welcher Stelle taucht das Anmeldefenster denn im "Arbeitsalltag" auf? Bevor sich der DATEV Arbeitsplatz aus dem Autostart öffnet, oder nur wenn man man aus dem Arbeitsplatz auf eine Online-Anwendung zugreift? Oder muss man wenn man ein DATEV Konto hat dieses manuell "anmelden"?   Verstehen Sie mich bitte nicht falsch. Ich bin ein praktisch veranlagter Typ und ich möchte einfach wissen, wie ich mich verhalten muss und was ich auch meinen Kollegen und Kunden sagen soll. Gerne bin ich in solchen Dingen vorbereitet auf viele Fragen.     Dazu fände ich einen Fahrplan für UNO und Meine Steuern ganz gut. Eine sehr wichtige Info für uns ist wann UNO und Meine Steuern auf den DATEV Benutzer um gestellt werden sollen.   Bei uns wird das Telefon glühen wenn unsere Einkommensteuer-Mandate solche Pop-Ups bekommen.     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Neumeier, ich habe das Gefühl ich stehe voll auf dem Schlauch....   Was mir nicht klar ist: Ich arbeite in einer Kanzlei und erstelle mir nun ein DATEV-Konto. Was bedeutet das konkret für mich als Anwender? Muss ich das Passwort irgendwann eingeben, oder ist das alles nur für die Administration im Hintergrund? Weil meine SmartCard benötige ich ja weiterhin wie ich gelesen habe. Ich nehme an, dass wenn ich zum Beispiel die "DATEV SmartLogin Administration" weiterhin nur bei gesteckter SmartCard öffnen kann und auch weiter mein PW eingeben muss, oder entfällt das hiermit? Was bedeutet das für unsere Kunden die UNO und Meine Steuern im Einsatz haben? Müssen diese auch ein DATEV-Konto anlegen. Wenn ja, werden diese von der DATEV mit Pop-Ups darauf aufmerksam gemacht, oder wie läuft das ab?   Ich hoffe Sie können den Knoten in meinem Kopf lösen. ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Dzaiy,   das sind gute Neuigkeiten.   Bitte weisen Sie die Kollegen aus IT und Projektplanung auf die Dringlichkeit dieses Eingabefeldes hin. Ohne dieses Feld entsteht derzeit – wie bereits mehrfach in verschiedenen Threads beschrieben – erheblicher Mehraufwand und es kommt zu Fehlern bei Überweisungen, da jede Meldung manuell weggeklickt werden muss. ... Mehr anzeigen

Liebe DATEV, vielen Dank für das Verlinken des Beitrags aus dem Jahr 2018.   Jedoch ist diese Lösung für das bestehende Problem absolut nicht praktikabel, zeitaufwändig und vorallem aus meiner Sicht super fehleranfällig.    Plant die DATEV hier eine anderweitige Lösung für die Probleme die aktuell auftreten? ... Mehr anzeigen

Dieses Vorgehen sehen wir als nicht praktikabel und sehr fehleranfällig. Gibt es keine andere Lösung? Plant die DATEV eine andere Lösung für dieses Problem? ... Mehr anzeigen

das ist schon korrekt - dann hätten sich die Programmierer den anderen Vorschauknopf sparen können und in etwas sinnvollerem zum Thema E-Rechnung investieren können.   Gibt es denn Neuigkeiten zu den gewünschten Features der Community? ... Mehr anzeigen

Ich habe mal eine ganz andere Frage zu diesem Thema, die vielleicht bereits jemand beantworten kann.   Übersehe ich etwas, wenn ich festgestellt habe , dass wenn man über DATEV Unternehmen Online eine Überweisung tätigt, man gar nicht die Möglichkeit hat zwischen Firmennamen und Kontoinhaber zu differenzieren?   Wenn ich den Geschäftspartner anlege, lege ich hier den Namen des Lieferanten oder des Kunden ab. Oft haben Firmen aber Fantasienamen und dieser ist meist nicht der Name des Kontoinhabers.   Zudem habe ich nur begrenzt Zeichen für den "Firmen alias Kontoinhaber-Namen". Oft reichen diese nicht aus.   Habt ihr dafür Lösungen? bzw. wie geht ihr damit um? Ich stimme meinen Vorrednern zu - jede "Warnung" zu ignorieren ist absolut nicht Sinn der Sache! ... Mehr anzeigen

Das ist korrekt und hat auch bei uns gut funktioniert. Aber einfache Einkommensteuer-Mandate mit Vermietungen und ähnlichem erhalten auch eine W-ID Nr. für diese gibt es aktuell noch keine Möglichkeit die Nummer einzugeben. ... Mehr anzeigen

@bianka  nein das Feld gibt es bei natürlichen Personen leider nicht. Der DATEV Kunden-Service hat mir mitgeteilt, dass dieses Feld in Arbeit ist. In welchem Update dieses aber wirklich erscheint, wurde mir leider nicht gesagt.   Als Lösung wurde mir mitgeteilt, dass ich einen Firmen-Adressaten anlegen soll. Bei diesem hinterlegt man die W-ID Nr. und fügt dann die natürliche Person als Betriebsinhaber in den neuen Firmen-Adressaten ein.   Das ist auf jeden Fall viel Arbeit und hinfällig, wenn/falls das Eingabe-Feld erscheint. Aber ich habe das bisher nun mal so durchgezogen - habe mir aber bei jedem Kunden, bei dem ich dies gemacht habe eine Notiz über DMS geschrieben, dass ich diese Kunden wiederfinde und dies entsprechend rückgängig machen kann. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, eine Frage in die Runde - tut sich hier etwas? Mir kommt es nicht so vor...   Schön wäre im Übrigen auch, dass wenn man in den Grundwerten von Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle sich seine "Musterrechnung" öffnet, diese auch so aussieht wie sie versendet werden würde und nicht laut DATEV-Service mit "Muster IBANS und Mustertexten"... Schon alleine die Beschreibung der Position gehen mit dem Beispieltext über die Angabe der Mehrwertsteuer. Wer traut sich denn da ne Rechnung zu erstellen, wenn man die Rechnung nicht vorher als Muster generieren kann....   Wie macht ihr das? Bzw. wie macht ihr eine Musterrechnung, um zu prüfen, ob die Rechnung zufriedenstellend erstellt wird?     ... Mehr anzeigen

Schön ist es doch auch, dass die DATEV laut NL die eigene Rechnung ab Ende des Jahres nur noch in das E-Rechnungspostfach schickt und nicht mehr in Unternehmen Online bereit stellt.   Warum zum Henker? Weil es keiner nutzen möchte? Bzw. ich verstehe nicht mal, warum ich das E-Rechnungspostfach nutzen sollte.....   Jetzt muss ich mich da registrieren und schauen wie ich die DATEV Rechnung in Unternehmen Online bekomme, um diese buchen zu können?! Bisher klingt das für mich sinnfrei - ich habe das Postfach aber auch noch nicht freigeschalten.....   Kann ggf. jemand schon was dazu sagen? ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Büsing, die Ausgabe des E-Books bzw. die Artikelnummer habe ich gefunden, aber nicht den Excel Rechner, den man nach Erwerb in die Programmsuche des DATEV-Arbeitsplatzes implementieren kann. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, kann mir jemand sagen, wo ich den aktuellen Gebühren-Rechner der DATEV finde (siehe Screenshot)? Ich finde dazu im Shop nichts mehr.   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir hatten für die "alte StbVV" einen Rechner bei DATEV herunterladen können. Diesen kann ich im Shop auch nicht finden. Die Verlinkungen führen auch nicht zum Ziel.   Weiss evtl. jemand von Ihnen wie wir wieder an diesen Rechner kommen (siehe Screenshot). ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Ergänzung.   Kann ich noch einmal Rückfragen, zu DATEV Benutzer löschen bzw. der Tastenkombi. Wann und wo muss ich diese denn ausführen? In welcher Rubrik findet man die DATEV Benutzer zum löschen.   Handelt es sich bei diesem Vorgehen, um die oben im Thread genannten Hintergründe. Bzw. werden dann auch Dokumente oder Belege, die dieser Mitarbeiter bearbeitet oder erstellt hat aus dem RZ gelöscht?   Entschuldigen Sie die ggf. dumme Frage, aber so ganz sehe ich noch nicht durch, was an welcher Stelle in der DATEV-Welt passiert. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe noch eine andere Frage zum löschen von "alten/inaktiven Mitarbeitern". Ich wollte dafür keinen neuen Thread aufmachen.   DATEV wird immer größer und irgendwie hat man langsam immer das Gefühl etwas zu vergessen zu kündigen oder zu löschen... daher nun meine Frage.   Wenn ich einen alten Mitarbeiter löschen möchte, wie gehen Sie denn so vor?   Mitarbeiter im DATEV Arbeitsplatz inaktiv stellen oder direkt löschen PC Zähler aktualisieren, wenn nicht in nächster Zeit jemand neues kommt Rechteverwaltung online, Rechte nehmen und Zugänge inaktiv stellen SmartLogins löschen über SmartLogin Administration Wenn DMS vorhanden über Online Lizenzen die DMS Lizenz kündigen Habe ich irgendetwas wichtiges vergessen? Wie gehen Sie in solchen Situationen vor?  ... Mehr anzeigen

Mittlerweile kommen immer mehr HEIC Formate bei uns rein (ist ja klar wenn Apple es als Standard-Format einsetzt) und das manuelle wandeln ist auf Dauer keine Lösung mehr für uns.   Ein Feedback wäre schön, ob ihr da dran seid, oder ob das nicht erlaubt wird. Dann kann man sich wenigstens drauf einstellen, aber es wäre schön, wenn die DATEV einmal kundenfreundlich agieren würde. ... Mehr anzeigen

Wie immer - DANKE für die unfassbar SCHNELLE Hilfe.   ... Mehr anzeigen

unter Hard-Software finde ich nur die SmartCards und deren Laufzeit der Betriebsstätten. Wo finde ich denn die SmartCards und deren Laufzeiten der Kanzlei? Oder finde ich diese auch dort und habe lediglich die Rechte nicht? 🤔 ... Mehr anzeigen

auf unserer Rechnung haben wir unter dem Stichpunkt IT-Service- u. Sicherheitspauschale noch den Unterpunkt "Archivierte Mandanten in FIBU" entdeckt.    Die archivierten Mandanten in FIBU sind deutlich günstiger auf der Rechnung ausgewiesen, als die anderen.    Leider weiss niemand wie diese 25 Mandanten bei uns diesen "günstigeren" Status erhalten haben.....   Weiss denn jemand von Ihnen was der Unterschied zwischen den beiden Merkmalen (außer dem Preis) ist und wie man die Mandanten auf den "günstigeren" Status stellt?   Ggf. ist dieser auch komplett hinfällig. Wir sehen hier leider nicht durch.   Danke im Voraus für den immer guten Input! ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die ausführliche Antwort.   Wir haben jetzt den Fall, dass Mandanten in den Ruhestand gehen, oder Firmen leider insolvent gehen, bzw. Ihre Selbstständigkeit beenden.   Die Mandanten sind (da haben wir noch nicht gelernt 🙂 ) alle ohne Migmag, also wir zahlen für Duo.   Speichern Sie in solchen Fällen auch die DATEN und lassen Sie diese dem Mandanten zu kommen? Oder verwahren Sie diese für Ihren Mandanten (ESt usw. machen wir weiter für die Mandanten und Sie waren auch bisher immer gute und treue Kunden).   Falls wir uns bereit erklären die Daten für den Mandanten 10 Jahre zu sichern, gibt es laut DATEV ja die Möglichkeit Unternehmen Online zu kündigen und vorher die Daten in DMS zu ziehen.    Nun ist die große Frage, mit welchem Schritt ist denn Unternehmen Online gekündigt? Indem ich in Unternehmen Online unter Stammdaten kündige , oder muss ich dazu dieses Online Formular ausfüllen?     ... Mehr anzeigen

Noch eine kurze Rückfrage, da ich das "Verabschieden" von Mandanten mit Unternehmen Online echt komplex finde.   Unternehmen Online unter der von Ihnen genannten Bestandsverwaltung in Unternehmen Online selbst kündigen --> nachdem Belege gesichert sind (also handelt es sich hier um die Anwendung Unternehmen Online selbst inkl. Belege und man kann sich das Formular unter DATEV Serviceformulare - Vertragskündigungen bei DATEV eG zu finden in DOK 1023234  dann sparen?) SmartLogins kündigen in den Serviceanwendungen Beraternummer kündigen in den Serviceanwendungen Habe ich nun etwas wichtiges vergessen, was noch durchzuführen wäre?   Wird die Beraternummer dann automatisch auch aus der Ansicht der Stammdaten verschwinden, oder muss man die noch manuell entfernen? ... Mehr anzeigen

Ich habe eine ähnliche Frage.   Ein Kunde von uns möchte, dass sein Mitarbeiter eine bestimmte Bankverbindung, welche über Unternehmen Online läuft (da laufen die Gehälter drüber) nicht sieht. Alle anderen Bankverbindungen soll der Mitarbeiter sehen und natürlich auch bearbeiten können.   Nun die Frage, ist es möglich einzelnen Mitarbeitern einzelne Bankverbindungen nicht anzeigen zu lassen?   Ich habe diese Möglichkeit bisher noch nicht gefunden - was aber nichts zu bedeuten hat. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, wir haben jetzt ganz viele W-ID Nummern bekommen. Aber ganz oft haben wir ein Ehepaar wo beide Partner selbstständig sind. Nun haben wir die W-ID Nummer von einem Partner bekommen, vom anderen nicht.   Wie ist das bei euch? Habt ihr bisher bereits alle W-ID Nummern bekommen, oder fehlen bei euch auch noch so viele. ... Mehr anzeigen

Danke! Ihr seid hier in der Community echt unersetzbar! Vielen Dank für die mega schnelle Hilfe! ... Mehr anzeigen

Das klingt super! Können Sie mir noch eine kurze Hilfestellung geben, wie ich "DATEV Personal add on" der Kanzlei auf den Mandanten schlüsseln kann? Liege ich richtig, dass ich DATEV Personal Add on erst einmal für die Kanzlei freischalten muss? Oder steht das irgendwo bereits zur Verfügung?   Wissen Sie, ob es dazu ein Hilfe Dokument gibt? Bisher habe ich leider nichts finden können, das mir weiter hilft. ... Mehr anzeigen