Wie hattest du das schlussendlich gelöst, @Senzill22?  Geldstrafen - Lexikon Lohn und Personal sagt nur, dass es SV- und steuerpflichtig ist, aber ob laufend oder einmalig, steht da nicht. Beispiele gibt es auch keine. 😕 ... Mehr anzeigen

Ich muss bei einem größeren Mandanten die Mitarbeiter auf die Gefahrtarifstellen verteilen. Hauptgefahrtarifstelle für die Produktion, ist klar, bleiben trotzdem noch zwei Dutzend Mitarbeiter im Büro. Gedanke: hey, gibt's da vielleicht … es gibt! *klick* Ja Pustekuchen, da kann man nur die GTS von Mitarbeitern ändern, bei denen schon eine abweichende eingetragen ist. Frisch eintragen geht nicht. Also doch Manuel👨. 😕 ... Mehr anzeigen

@FrauSmith  schrieb: „Demnach auch die Personalakte“ kann man nicht so einfach sagen.   Wir haben zB auch Mandanten wo Datev Personal eingerichtet ist für die Erstellung der Gehaltsabrechnung (Erfassung Mandat) aber die Personalakte dort nicht geführt wird Wir führen die Personalakte zunächst einmal für uns (als Lohnabrechner). Damit wir die Unterlagen ablegen und später nochmal nachschauen können, was zu einer bestimmten Abrechnung geführt hat. Dass wir bei einer Prüfung dann nicht erst sämtliche Unterlagen beim Mandanten anfordern müssen, ist ein Bonus. Insbesondere die großen Mandanten mit eigenem Personalmanagement führen aber auch nochmal ihre eigenen Personalakten. Bei uns landet ja nur, was auch abrechnungsrelevant ist. Und aktuell pushen wir die Personalakte auch als "Posteingang" für die Abrechnungsunterlagen, damit die nicht mehr auf Papier, telefonisch oder per Mail rein kommen. Selbst bei Mandanten, die uns die "fertigen" Bewegungsdaten liefern, brauchen wir ja trotzdem noch Arbeitsverträge, Personalfragebögen, Unterlagen zu Kfz/Rädern usw., damit wir die anlegen und kontrollieren können. Wie legt ihr solche Sachen bei euch ab, @FrauSmith? ... Mehr anzeigen

Wahrscheinlich kann die Logik da nur erkennen, dass etwas passiert ist, aber nicht wer es ausgelöst hat. ... Mehr anzeigen

@Kleine-Einfraukanzlei  schrieb: Und lohnt wohl der Einarbeitungsaufwand für einen einzelnen Mandanten mit einem einzelnen Arbeitnehmer? Rechnen andere Lohnabrechner eine Baulohnabrechnung höher ab als eine normale? Bei uns lohnen sich 1-AN-Betriebe grundsätzlich nicht, obwohl wir da schon einen erhöhten Satz nehmen. Da muss dann geschaut werden, die Unterdeckung durch Fibu/JA auszugleichen. Erhöhten Satz für Baulohn nehmen wir (leider) nicht, obwohl das aufgrund des höheren Aufwands selbst für die "normale" Abrechnung (jedenfalls bei Stundenlöhnern) schon mehrfach angeregt wurde. ... Mehr anzeigen

An den Benachrichtigungen über neue Uploads könnte man auch nochmal arbeiten: Das ist eine Benachrichtigung für jede einzelne Datei. Bei Sammel-Upload über den Belegtransfer bzw. direkt in die Personalakte (siehe #2). Und die Mail-Benachrichtigung könnte auch besser formuliert sein: Warum wird die Anwendung zweimal genannt? Besser wäre aus meiner Sicht: Ist doch Murks, wenn ich Mail-Benachrichtigungen bestelle und dann trotzdem nochmal in MyDATEV schauen muss, ob das jetzt nur neue Unterlagen sind oder der Mandant die Monatsdaten freigegeben hat. ... Mehr anzeigen

@hexhex  schrieb: Ich arbeite inzwischen in der Cloud nur noch mit einem Browser-Zoom von 75%, dann geht es halbwegs. Netterweise merkt die Datev Cloud sich diese Einstellung 👍 *Dein Browser merkt sich die Einstellung, nicht DATEV. 😉   Kleinere Darstellung wäre wohl möglich, dann müsste ich aber gleichzeitig in den Browsereinstellungen eine größere Mindestschriftgröße erzwingen, damit ich's noch lesen kann. 😕 ... Mehr anzeigen

Wir haben uns von unseren Mandanten noch einmal eine zusätzliche Vollmacht geholt, dass wir die SEPA-Mandate aus LODAS heraus übermitteln dürfen (da es leider historisch nicht immer einen Beratervertrag gibt). Wenn der Mandant uns die nicht geben möchte, muss er sich entweder selbst darum kümmern oder die Zeit zum Ausfüllen des Formulars (das dann zur Unterschrift und Weitergabe an die KK an den Mandanten geht) wird berechnet. (Knöpfchen drücken ist im monatlichen Preis enthalten.) ... Mehr anzeigen

@Claudia-  schrieb: Wenn er schon in 02/25 ausgetreten ist, dann hat LODAS nur noch die Daten aus Januar und Februar 2025. Nein, du kannst bloß für Januar und Februar 2025 noch Nachberechnungen machen. Aber das RZ kann bei Erstellung der Arbeitsbescheinigung auch weiter zurück auf die Daten zugreifen. ... Mehr anzeigen

@Flori-Katha  schrieb: der evtl. monatlich die Kontenzuweisung (von welcher Bank überweisen werden soll) ändern möchte. Kann man natürlich machen, aber aus meiner Sicht wäre es aber sinniger und einfacher, die Löhne immer vom gleichen Konto zu überweisen und dann bloß entsprechend Geld zwischen den Konten zu verschieben. Ich weiß auch nicht, wie die Systeme der (empfangenden) Banken reagieren, wenn die Gehaltsüberweisung in fröhlichem Wechsel von verschiedenen Konten kommt. Die AN dürften das jedenfalls eher unlustig finden, wenn ein automatisierter Alarm angeht, die Überweisung blockt, und sie der Bank erstmal erklären dürfen, was der Chef da macht. ... Mehr anzeigen

/e: Jetzt wird sogar schon w-t-f ge-**bleep**-t? Wenn ich schon Dokumente im Posteingang habe und weitere hochladen möchte - darf ich sie gerade NICHT auf die "Hier ablegen"-Fläche ziehen, sondern in die Liste darüber. Total logisch …   @rschoepe  schrieb: Posteingang: Erfassungsmaske könnte kompakter sein (Checkbox "prüfungsrelevant" sollte bei 922px Viewport ohne Scrollen sichtbar sein) Und wenn das nicht möglich ist, weil wegen Design-Philosophie, dann könnte sie wenigstens bei Auswahl des nächsten Dokuments wieder nach oben springen. Besser wäre aber, wenn sie nochmal überarbeitet wird, der Mandantenkommentar kommt nämlich auch viel zu weit unten, so dass man ihn möglicherweise übersieht. Vorschlag: bei Querformat liegt sie unten über die komplette Breite. ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: Bisher nur erlebt, dass keiner diese Codes aufhebt. Bei den Kolleginnen, denen ich mit der Einrichtung geholfen habe, habe ich zumindest sichergestellt, dass die Codes ausgedruckt werden, und ihnen eindringlich gesagt, dass sie die zusammen mit anderen wichtigen Arbeitsunterlagen aufbewahren sollen. Eine Kollegin hat sie auch schon gebraucht und schnell wieder gefunden. DATEV weist ja auch mehrfach darauf hin, dass man die Codes nur das eine Mal angezeigt bekommt und sie gut aufbewahren soll. Mehr geht leider nicht. ... Mehr anzeigen

@JuliaDok  schrieb: ich habe einen Mitarbeitenden, der sich nach einem Wechsel seines Smartphones nicht mehr im Arbeitnehmer online-Portal anmelden kann. Der neue Einladungscode bringt dann aber nur etwas, wenn der Mitarbeiter sich einen neuen Account mit einer anderen Mail-Adresse anlegt. Generell gilt bei Smartphone-Wechsel: Backup für die 2FA-App einschalten. Und wenn man keins gemacht (und auch keinen Zugriff mehr auf das alte Smartphone) hat, nach dem Ausdruck der Wiederherstellungscodes suchen. Ein neuer Account sollte eigentlich nur der letzte Ausweg sein. ... Mehr anzeigen

Ja. Einmal fragen reicht übrigens. 😉 ... Mehr anzeigen

Jain, für den vom Statistischen Bundesamt ermittelten durchschnittlichen Strompreis (0,34 €/kWh) habe ich auch die Bezeichnung Ladestrompauschale gefunden. Wäre ja sonst zu einfach. Ich meine, es hätte seinerzeit auch mal ein Beispiel gegeben, wie man Reise-/Fahrtkosten nach km abrechnet, aber das ist anscheinend weg. Hätte man sonst etwas umdrechseln können … Also doch von Hand ausrechnen und als Netto-Bezug erfassen. @cro, das BMF-Schreiben vom 11.11.2025 sagt aber auch, dass die geladene Strommenge nachzuweisen ist (Rn. 27). Die werden also ziemlich sicher irgendwann mal angefordert, dass ich dem AN da nicht auf Zuruf irgendwas ausgezahlt habe. ... Mehr anzeigen

@Neu_hier  schrieb: Möglicherweise wird es keine individuellen Lohnarten mehr geben, sondern nur ein Pool wichtigster und standardisierter. Oha, hoffentlich nicht. Ich möchte mir nicht vorstellen, einen Sicherheitsdienst (SIEBEN! Stundenlöhne im Branchentarifvertrag) mit einer Handvoll Standardlohnarten abrechnen zu müssen. Oder die Reaktion des Chefs wenn ich ihm sagen muss "das geht mit DATEV nicht mehr". ... Mehr anzeigen

Und ich hatte schon gedacht, hier ginge es um "echte" Probleme. 😛 Was mich viel mehr stört, sind z.B. doppelte und dreifache Hinweise. Man legt erstmals einen Firmenwagen an, "da braucht's aber auch noch Lohnarten 873-875, 881, 882", ja doch, lege LA 873 an, "für Firmenwagen braucht's aber auch noch Lohnarten 873-875, 881, 882", JA DOCH! Und auf der anderen Seite kommt beim Anlegen neuer Lohnarten oder Netto-Be/Abzüge keinerlei Hinweis, dass man die noch kontieren sollte. ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Eine unwiderrufliche Freistellung wäre nur bei einer Kündigung ohne Aussicht dieser wieder aufzuheben zutreffend. Ich habe sie auch schon bei einem AN genutzt, der für den Besuch der Meisterschule freigestellt war. In jedem Fall sollte hier aber ein Schreiben des AG vorliegen, dass der AN mit/ohne Fortzahlung der Bezüge freigestellt wird. @guia05, ich vermute aber, du meinst unbezahlte Freistellung? ... Mehr anzeigen

Siehe auch Bürokratie lebt - Fusion Finanzämter in Köln - Hurra  ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Also ob das mit der Betriebsnummer so richtig ist, würde ich mal bezweifeln.   Das Einzelunternehmen und die GmbH sind rechtlich doch zwei völlig verschiedene AG. Doch, das geht tatsächlich. Habe ich im Rahmen eines Rechtsformwechsels (EU -> GmbH) mal beim Betriebsnummernservice angefragt. Man darf die Betriebsnummer weiter nutzen, muss dann aber natürlich eine entsprechende Meldung machen. Einfacher ist es aber, wenn man eine neue Betriebsnummer beantragt, aus den von @CVolz beschriebenen Gründen. ... Mehr anzeigen

Von Arco (Sander & Doll) würde ich in dem Kontext eher abraten. Die E-Rechnungen werden bis heute von DATEV nicht als solche erkannt (ich habe aufgegeben herausfinden zu wollen, ob das nun an S&D oder DUO liegt), die "DATEV-Schnittstelle" ist nur ein csv-Export. Voreingestellt sind zufällig gewählte Konten aus SKR03, und selbst wenn man dem Mandanten eine Liste der relevanten Konten zukommen lässt, fühlt der S&D-Support sich nicht für die Ersteinrichtung zuständig, sondern wälzt das auf den Mandanten bzw. Steuerberater ab. Dafür kostet sie m.M.n. dann zu viel (denn ja, die muss man extra kaufen - und sie fließt in die Support-Pauschale ein). ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Ja, es ist ein teures Fahrrad 😅 Das ist aber noch "normal" für ein E-Bike. Ich hatte jetzt einen AN, der sich ein Straßenrennrad (der Hersteller wirbt mit verschiedenen Profisportlerïnnen und -mannschaften) mit ~8000 € BLP und etwas über 300 € Entgeltumwandlung gegönnt hat. Zusätzlich zum ebenfalls geleasten "Alltagsrad". ... Mehr anzeigen

@Usus  schrieb: weil da muss die Unternehmensstruktur schonmal irgendwie ausgespäht worden sein. Wobei gerade Geschäftsführer und Prokurist natürlich auch im Handelsregister stehen (müssen). Und zum Teil lassen sich Strukturen auch über die Profile auf Linkedin/Xing/… erahnen, wenn dort entsprechende Angaben gemacht oder unachtsam in Postings geteilt werden. ... Mehr anzeigen

@Alexandra_Friedrich, das relevante Wort war "auf die Kanzlei[-Beraternummer] gebucht". 😉 Da dürften wir dann ja schon DATEV Personal haben, so dass sich an den Kosten nichts ändern sollte? ... Mehr anzeigen

@anderl  schrieb: Die Kommunikation ist aber schon da (also die mit den Mandaten). Okay, ich hab sie weder auf der Startseite noch in der Auswahl. Vermutlich, weil wir die (bislang) nicht gebucht haben? Dann wäre ich aber schon dafür, dass das Widget zumindest mit deaktiviertem Button in der Auswahl angezeigt wird. Das ist doch sonst auch wieder Mist, wenn ich erst nach der Bestellung sehe, ob es für ein Produkt überhaupt ein Widget gibt oder nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo @Sebastian_Pech, ich habe bei MyDATEV jetzt seit ungefähr einem Monat die gleichen News: Sollten da nicht eigentlich die DATEV Nachrichten drin sein? Weil so ist das eher witzlos. ... Mehr anzeigen