Informationen zu björn - DATEV-Community

björn · ‎29.06.2023

Hallo, hat der Mandant mal seine Filtereinstellungen im Unternehmen Online geprüft? Oder wie sieht hier der Zahlprozess aus? Normalerweise kann man ohne Probleme die Belege buchen. Der Mandant ruft sich die Belege dann nicht über den Punkt "Belege" auf der Startseite Belege auf, sondern über den Punkt "Rechnungen bezahlen" auf der Startseite Belege. Denn hier bleiben in der Regel die Belege solange drin stehen bis diese bezahlt werden oder als bezahlt markiert werden und zwar unabhängig davon ob diese gebucht sind oder nicht. Mir ist hier nicht bekannt, dass sich daran etwas geändert haben soll.

björn · ‎29.06.2023

Guten Morgen Olaf, in deinem Fall musst du die Arbeitsstunden manuell kürzen, wenn vorher die Stunden für das Kinderkrankengeld in den 85 Stunden enthalten war. Außerdem musst du mit der fiktiven Kinderkrankengeld Lohnart (ich glaub das ist die 145) die Stunden manuell einbuchen, damit eine EEL-Meldung erstellt werden kann.

björn · ‎26.06.2023

Nein, leider nicht. Zumindest bei uns. In der Regel stehen auf dem Pfändungsbeschluss nur standardmäßig die Fragen für die Drittschuldnererklärung, die dann schriftlich ggü. dem Gläubiger beantwortet werden müssen. Ein extra vorgefertigtes Formular haben wir eher selten.

björn · ‎26.06.2023

Über Mandantendaten -> Auswertungssteuerung -> Standardauswertungen und dann oben auf das "Blatt mit dem Plus" -> bei "Name der Auswertung" dann die entsprechenden Auswertungen einzeln auswählen und anschließend die gewünschten Einstellungen noch vornehmen. Eine Mehrfachauswahl ist leider nicht möglich. Am besten ist es, wenn Sie sich bei der Auswahl die Auswertungen nach "Fachgebiet" sortieren, dann haben Sie alle Auswertungen zum Thema Pfändung beinander stehen.

björn · ‎26.06.2023

Das geht leider nicht. Die Drittschuldnererklärung müssen Sie selber erstellen wenn kein vorgefertigtes Formular bei der Pfändung beilag. Hierzu gibt es in den Auswertungen 2 extra Auswertung die man sich anlegen kann. Die eine stellt die Berechnung des pfändbaren Anteils dar und die andere ist eine Übersicht der vorhanden Pfändungen mit Tilgung und Restwert etc.

björn · ‎22.06.2023

Hallo, eine Verknüpfung gibt es nicht. Sie können aber anstatt zwischen der Belegübersicht und den Kontoumsätzen ständig hin und her zu wechseln mal folgendes probieren: Sie machen einen Doppelklick auf den Bankumsatz. Anschließend öffnet sich die Belegsuchmaske. Im Idealfall findet das System gleich die richtige Rechnung. Im Notizfeld unten links können Sie dann die Notiz eintragen. Allerdings kann ich in dem Fall nicht das Notizfeld vom Beleg selber sehen, d. h. dieser Weg funktioniert nur wenn Sie an Hand des Beleges Ihr Bauvorhaben wissen. Die Alternative dazu wäre die Information vor dem Hochladen zur DATEV bereits auf dem Beleg zu notieren. Sie können für gewisse Sachverhalte in der Bank auch Regeln hinterlegen. Das funktioniert über die "3 nach unten zeigenden Pfeile". Dafür müssen sie den entsprechenden Umsatz markieren und dann auf die Schaltfläche klicken, im anschließendem Fenster können Sie dann die Regel definieren. Wenn Sie z.B. bei der Zahlung im Verwendungszweck auch das Bauvorhaben eintragen, dann wäre das schon mal ein Super Suchkriterium. Auf der rechte Seite können Sie dann bei der Notiz einen Haken setzen und dort dann das Bauvorhaben eintragen. Gruß

björn · ‎21.06.2023

Hallo myview, das geht nur über eine Wiederholungsabrechnung für den Mai 2023. Wenn Sie aber den Juni 2023 mittlerweile schon abgerechnet haben, dann geht das nicht mehr und der Berater muss die Werte manuell ergänzen. Gruß Björn

björn · ‎20.06.2023

Hallo, aus meiner Sicht sind die Einstellungen von den ersten beiden Punkte entsprechend einzurichten, damit das ganze funktioniert. Zusätzlich kann man über die Rechteverwaltung noch zusätzlich das Recht für die Lohnzahlungen sperren, damit der Mitarbeiter, der die Zahlungen macht die Lohnzahlungen im Zahlungsverkehr Online nicht sehen kann. Außerdem sollten Sie noch prüfen, wie bisher die Lohnzahlungen auf dem Kontoauszug dargestellt werden. Wenn diese bisher als Einzelzahlungen aufgeführt sind, dann muss geprüft werden wie der Lohn gezahlt wird (Einzelüberweisungen) oder ob bei der Bank hinterlegt ist, dass die Lohnzahlungen auch einzeln auf dem Kontoauszug dargestellt werden, dann muss dies von Seiten der Bank auch noch angepasst werden.

björn · ‎20.06.2023

Das sollte denke ich kein Problem sein. Den Fall hatte ich allerdings bisher noch nicht gehabt.

björn · ‎20.06.2023

Ja genau.

björn · ‎20.06.2023

Möglich ist das schon. ABER aus meiner Sicht ist das ganze dann nicht mehr steuerfrei, da ein Teil als Gehaltsumwandlung läuft. Es kann aus meiner Sicht nur steuerfrei sein, wenn der AG alle Leistungen übernimmt und der AN kein Gehalt umwandeln muss.

björn · ‎14.06.2023

Ist sie wirklich im Unternehmen Online drin? Wenn ja befindet sie sich zufällig beim Punkt "Belege hochladen", dann muss sie dort noch unten am Bildschirm auf "Belege übertragen" klicken, damit diese im Unternehmen Online tatsächlich ankommen. Oder werden die Belege mit dem Belegtransfer hochgeladen und sie befindet sich im Ordner z.B. Rechnungseingang? Wenn ja dann muss sie in den Belegtransfer wechseln und dort auf "Beleg hochladen" klicken, damit diese im Unternehmen Online landen. Bei den "Button"-Bezeichnungen bin ich mir nicht genau sicher ob diese zu 100% richtig betitelt sind sollten aber so ähnlich lauten.

björn · ‎13.06.2023

@metalposaunist : Danke für´s Update und testen. @ DATEV bitte dann mal das Hilfe Dokument in der Rechteverwaltung Online für das Recht von den Lohn-Unterlagen diesbgl. ergänzen oder ändern, damit es hier dann auch eindeutig erkennbar ist. Danke

björn · ‎13.06.2023

Hallo, das geht nur über die Rechteverwaltung hier kann ich bei den Mitarbeiterauswertungen einzelne Personalnummern freigeben. D. h. wenn die auszuschließende P-Nr. z.B. die 10 ist müssen, Sie die Freigabe wie folgt vornehmen 1-9 und 11-*. Bzgl. den Auswertungen wie Lohnjournal und Beitragsberechnung etc. hat dies glaube ich keine Auswirkung, sodass Sie diese Auswertungen dann komplett sperren müssen. Hier bin ich mir aber nicht ganz sicher.

björn · ‎13.06.2023

Hier hilft manchmal auch ein Abmelden und schließen aller Browserfenster und anschließender Neuanmeldung, wenn das Recht während einer laufenden Sitzung vergeben wurden. @metalposaunist Ich bin der Überzeugung, das das ausreichen muss, da ich hierzu im Hilfe Dokument nichts gegenteiliges finden konnte.

björn · ‎13.06.2023

Dann dürfen Sie in der Rechteverwaltung für diese Mitarbeitern nur das Rechte für DATEV-Lohnunterlagen freigeben.

björn · ‎07.06.2023

Hallo Paula, das geht nachträglich bei festgeschriebenen Buchungen nicht. Du kannst den Text nur ändern in dem der alte Buchungssatz storniert wird und dann mit dem neuen Text wieder eingebucht wird.

björn · ‎05.06.2023

So einen Fall hatte ich bisher dann auch noch nicht. Sollten Sie nach Prüfung des Sachverhalts dazukommen, dass ein pauschalversteuerter Sachbezug mit 30% pauschale Lohnsteuer in Betracht kommt dann wäre das folgende Dokument für Sie hilfreich: DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1035160 Aber wie gesagt Sie müssen das dann noch prüfen, ob eine pauschalierter Sachbezug vorliegt oder nicht.

björn · ‎01.06.2023

Hallo Daniel, im Voraus ist Deine Aussage richtig. Hier ging es aber um eine Wiederholungsabrechnung, d. h. eine rückwirkende Änderung.

björn · ‎01.06.2023

Hallo, da gibt es leider keine Hilfe. In der Vorerfassung kann man in den Bewegungsdaten nur die Erfassung für den aktuellen Bearbeitungsmonat vornehmen. Sollten sich hier Daten geändert haben bzw. Korrekturen notwendig werden muss dies die Kanzlei direkt in LODAS erfassen. Gruß

björn · ‎01.06.2023

Guten Morgen, in dem Sie die zuviel abgerechneten Stunden mit einem "-" in den Bewegungsdaten eintragen. Entweder unter Nachberechnung, dann wird die Korrektur mit der nächsten Abrechnung erstellt. Oder Sie gehen zurück in den Vormonat und tragen dort die Stunden entsprechend ein und machen dann eine Wiederholungsabrechnung nur für diese eine P-Nr.. Hierbei dürfen Sie aber nicht vergessen den bereits bezahlten Betrag ebenfalls als Vorschuss einzubuchen. Gruß

björn · ‎31.05.2023

Warum? Der Mitarbeiter hat doch Anspruch auf Entgeltfortzahlung für 6 Wochen während einer Krankheit, daher gibt es keine Kürzung. Nimmt der AG am U1-Verfahren teil dann wird dort anteilig für die Krankheitstage eine Erstattung beantragt.

björn · ‎26.05.2023

Hallo, so einfach ist das ganze nicht. Aus meiner Sicht handelt es sich lediglich um einen Auslagenersatz, d. h. der AN hat Büromöbel für die Firma gekauft und bekommt von der Firma gegen Vorlage der Quittungen das Geld erstattet. In dem Fall müssen Sie einen Nettobezug anlegen, da die Erstattung lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei ist. Eine Hochrechnung darf nicht erfolgen. Bzgl. der Kontierung etc. müssen Sie sich mit dem Buchhalter in Verbindung setzen. Generell würde ich solche Themen nicht über die Lohnabrechnung laufen lassen, sondern separat davon überweisen.

björn · ‎23.05.2023

Hallo, soweit ich weiß nur per Wiederholungsabrechnung.

björn · ‎17.05.2023

Hallo Paul, dein Fehler liegt in der Anlage des Buchungsstapels "01.01.2022 - 31.12.2022". Hierdurch tauchen alle Buchungen nur in der BWA vom Dezember 2022 auf, weil dies der letzte Monat des Stapels ist. Damit die USt-VZ in jedem Monat auftauchen musst du für jeden Monat einen Buchungsstapel an legen, d. h. "01.01.2022-31.01.2022" usw. Gruß Björn

björn · ‎15.05.2023

Wenn Sie die Vorerfassung im Unternehmen Online meinen, dann GAR NICHT. Hier kann man nur den aktuellen Monat bearbeiten. Den Rest muss der Berater machen.

björn · ‎09.05.2023

Hallo Zusammen, gibt es zur Zeit Probleme beim Holen der Lohndaten ins Rechnungswesen? Wir können seit ca. 9:00 Uhr die Daten nicht abrufen. RZ-Kommunikationstest ist ohne Probleme durchgelaufen und andere RZ-Übermittlungen bzw. Abrufe funktionieren ohne Probleme. Wir rechnen mit LODAS ab und es wurden diesbzgl. auch keine Änderungen im Lohn vorgenommen, zumal der Abruf bis ca. 08:45 Uhr noch funktionierte. Hat noch jemand Probleme? Gruß Björn

björn · ‎02.05.2023

Hallo Manfred, nein gilt nicht, da diese keine Pflegeversicherungsbeiträge zahlen. Erst wenn die Minijobber mehr als die 520,00 € verdienen müssen diese Daten hinterlegt werden. Gruß Björn

björn · ‎26.04.2023

OK. Es gibt im Baulohn noch eine Konstellation, die eventuell auch zutreffen könnte, allerdings bin ich mir da nicht so sicher, da ich den Fall äußerst selten habe. Wenn Sie die Daten jetzt rückwirkend eintragen müssen Sie glaube ich erst die Stammdaten senden und nach der Verarbeitung anschließend eine Probeabrechnung vornehmen mit den neuen Werten, dann sollte die Urlaubsberechnung wieder passen. Allerdings bin ich mir bei dem Vorgehen nicht ganz sicher und ich bin der Meinung das es hierzu auch irgendwo ein DATEV Dokument gibt. Sollte das alles nicht helfen müssten Sie sich direkt an die DATEV wenden.

björn · ‎26.04.2023

Haben Sie die Werte vor der Januar-Abrechnung im Bearbeitungsmonat Januar entsprechend eingetragen? Können Sie von der Erfassungsmaske einen Screenshot einstellen? Normalerweise sollte alles passen.

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