Informationen zu Paula-Alice - DATEV-Community

Paula-Alice · ‎09.01.2025

Ich habe im "alten" Auftragswesen auf dem PC Ausgangsrechnungen geschrieben, bereitgestellt, gebucht, aber im Unternehmen Online tauchen sie nicht auf. Muss ich sie manuell dorthin senden? Und wenn ja, wie? Bitte um schnelle Hilfe... muss morgen fertig sein. Viiiiiiielen Dank.

Paula-Alice · ‎07.01.2025

Wenn ich in einer E-Mail eine Rechnung und zusätzlich eine pdf. mit z.B. einer Stundenaufstellung erhalte brauche ich diese Aufstellung auch in der zu bearbeitenden Rechnung. Kann ich das wirklich nur lösen indem ich ALLE Lieferanten anschreibe und Ihnen mitteile, dass sie die Anhänge zusammenfassen sollen? Und was ist wenn ein Lieferant 2 Rechnungen mit einer Mail schickt? Warum muss das so kompliziert sein? Hat jemand eine Idee wie das einfacher geht? Ach und noch eine Frage: Muss man wirklich diese kryptische Mail-Adresse allen Lieferanten zumuten? Kann man diese nicht so verändern, dass für die Lieferanten eindeutig ersichtlich ist um wen es sich beim Empfänger handelt? Vielen Dank im Voraus 🙂

Paula-Alice · ‎19.12.2024

ICh habe uns auf der E-Rechnungsplattform angemeldet. Ich bin davon ausgegangen, dass eine Mail-Adresse generiert wird, die ich dann meinen Lieferanten aufgeben muss. Wo finde ich diese?

Paula-Alice · ‎16.12.2024

Im Auftragswesen habe ich eine Druckvorlage für Ausgangsrechnungen erstellt. Über dem Rechnungstext erscheint eine Linie, die zu weit nach links verschoben ist, so dass sie vor dem Text anfgängt und hinten nicht korrekt über dem Ende des Betrages aufhört. Sprich: nach links "verschoben". Vielleicht bin ich blind, aber ich finde einfach nicht, wo ich das anpassen kann. Kann mir jemand helfen? Außerdem hätte ich eine weitere Frage. WIr schreiben monatlich zum Teil immer wiederkehrende Rechnungen mit gleichem Text, lediglich der Leistungsmonat ändert sich. Gibt es eine Möglichkeit die Rechnungen entsprechend jedes Debitoren vorzubelegen und dann monatlich abrufen zu können?

Paula-Alice · ‎13.12.2024

??🤔 und wo soll ich die dann einfügen? Und vor allem.... wie?

Paula-Alice · ‎13.12.2024

Sorry für die verspätete Antwort. Das geht bei uns leider nicht, da wir ein externes Bankprogramm nutzen.

Paula-Alice · ‎21.11.2024

Hallo, ich konnte das Problem inzwischen selber lösen, indem ich die Lieferadresse nicht ganz elemeniere, sondern das Feld komplett belasse und es nicht mit drucke, weil ja ohnehin keine Lieferadresse (bei uns) angegeben wird. Inzwischen habe ich also Druckvorlagen angelegt. Nun war ich davon ausgegangen, dass auch mit Auftragswesen (in Mittelstand Faktura) sogenannte Hybrid-Rechnungen erstellt werden können.....? Wenn ich ausschließlich E-Rechnungen erstelle.... ist ja eine Druckvorlage nicht nutzbar? Oder doch? Weil man sie ja in UO auch "sichtbar" machen kann? Sorry, aber da ich mir alles selbst erarbeiten muss (keine Hilfe von aussen) bin ich hier grad völlig überfordert. Ich möchte mit Auftragswesen REchnugnen erstellen (natürlich zum 01.01.2025 dann auch E-Rechnungen bzw. Hybrid-Rechnungen) diese sollen aber (leider) auch ausgedruckt werden können. Daher habe ich in Mühevoller Kleinarbeit nun Druckvorlagen erstellt.... Nur... wie erstelle ich eine neue E- oder Hybrid-Rechnung mit der Druckvorlage? Vielen Dank im Voraus für Hilfe 😞

Paula-Alice · ‎20.11.2024

Erstmal Glückwunsch 🎊💐 zu 9 erfolgreichen Jahren !! Die Community ist einfach fantastisch und hat mir (DATEV-Anfänger in 2022) schon sooooo oft weitergeholfen. Vielen Dank an Euch alle und auf viele weitere gemeinsame Jahre. Wünsche allen eine schöne Adventszeit. Viele Grüße Paula-Alice

Paula-Alice · ‎20.11.2024

Hallo zusammen, ich kämpfe gerade in unserem DATEV Mittelstand Factura - Auftragswesen mit der Anpassung der Druckvorlage für Ausgangsrechnungen. Hier ist eine Position "Adressbereich 2" der von uns nicht benötigt wird. Somit habe ich ihn auch nicht ausgefüllt und keine Position angegeben. Trotzdem wird der Platz für dieses Feld blockiert, so dass ich mitten im Blatt eine große freie Fläche habe, die mir dann darunter fehlt und dadurch werden dann IMMER weitere Seiten erstellt... Kann ich diese Position nicht löschen, oder zumindest zusammenschrumpfen, damit sie nicht unnötig Platz einnimmt? Vielen Dank im Voraus für Hilfe 🙂

Paula-Alice · ‎07.11.2024

Danke, aber jetzt bin ich komplett verwirrt. Warum sagt dann der Steuerberater gestern beim Vortrag, man könne die REchnungen (auch im X-Rechnungsformat) die man per MAil erhält ganz normal wie bisher per Mail an UO weiterleiten und sie würden dann wie bisher hochgeladen und bereitgestellt? Noch eine andere Frage, ich habe alle Vorkehrungen getroffen um im Auftragswesen die E-Rechnung (ZUGFERD 2.0) zu aktivieren. Trotzdem erstellt das Programm nur eine pdf-Rechnung. Nun habe ich wieder etwas Neues gefunden.... (wie soll einer da durchsteigen?) nämlich, die Anleitung in der <<REchnungsschreibung>> ZUGFERD 2.0 zu aktivieren. So wie sich die Beschreibung anhört, wäre die Rechnungsschreibung für uns viel sinnvoller, da Auftragswesen viel zu umfangreich ist. Wir berechnen lediglich Leistungen und diese immer individuell, daher benötigen wir den Umfang in Auftragswesen gar nicht. Aber... wo finde ich denn bitte in ReWe Mittelstand Factura diese Rechnungsschreibung? Verzweifelte Fragen... Danke für Eure geduldige Hilfe 🙂

Paula-Alice · ‎07.11.2024

Hallo nochmal, ich muss nochmal nachfragen. Gestern gab es einen Vortrag eines Steuerberaters, der uns erzählte, man könne bei der Rechnungserstellung und auch beim -empfang wählen zwischen X-Rechnung und ZUGFERD-Hybrid-Rechnung. Die X-Rechnung könne man nicht wirklich lesen, weil nur Ziffern und Buchstaben aneinandergereiht, aber die Hybrid-Rechnung würde beides beinhalten eine X-Rechnung sowie eine lesbare pdf. Nun hieß es doch hier, dass sich E-Rechnung und ZUGFERD ausschließen? Oder nur ZUGFERD 1.0? Und gibt es dann doch 2.0? Und.... ist dann die X-Rechnung, sobal man sie in DATEV hochlädt lesbar? Oder wie soll man die Rechnungen (möglichst ja vor dem Verbuchen und Bezahlen) kontrollieren? Für noch ein paar Anworten wäre ich seeeehr dankbar 🙂

Paula-Alice · ‎04.11.2024

Aha, ok vielen lieben Dank - das hat mir sehr geholfen. Ich werde mich morgen daran versuchen. Bisher haben wir keine Rechnungen in Auftragswesen geschrieben (also ich habe die wenigen, die ich selbst schreibe dort versucht... hat auch geklappt 😉 aber das Gro wird noch.... man darf es keinem erzählen... in Word geschrieben) Dem wird aber nun ja Gott sei Dank ein Riegel vorgeschoben und auch wenn ich dann etwas mehr Rechnungen schreibe... aber im System und als E-Rechnung. Achso... da sieht man mal.... ich bin der Mega-Laie. Ich dachte es heißt dann ZUGFeRD 2.0 😂 - ok dann also E-Rechnung. Wie gesagt.... es kommen sicher noch Fragen nach... aber erstmal versuche ich mein Bestes. Vielen herzlichen Dank nochmal und bis bald 👋 Gruß, Paula-Alice

Paula-Alice · ‎04.11.2024

Hallo da_ron, viiiiielen Dank ! Option 2 hat geholfen, ich konnte das Häkchen setzen. Allerdings erscheint im Auftragswesen noch immer ZUGFeRD 1.0. Muss ich mir nun Gedanken machen, dass noch immer keine E-Rechnung erstellt wird? Oder ist noch weiteres zu tun, damit ich per Auftragswesen auch E-Rechnungen erstellen kann? Auf jeden Fall schon einmal 1000 Dank 🙂

Paula-Alice · ‎04.11.2024

Ja genauso 🙂

Paula-Alice · ‎04.11.2024

Danke, das wäre wirklich sehr hilfreich... sicher nicht nur für mich 🙂

Paula-Alice · ‎04.11.2024

Ich habe folgende Schritte laut Anleitung von DATEV genutzt um auf E-Rechnung 2.0 zu kommen.... Funktion E-Rechnung ist aktiv Nutzung von E-Rechnungen einrichten (einmalig) Voraussetzung: DATEV Auftragswesen ist geöffnet. In den Unternehmens-Stammdaten unter Stammdaten | Unternehmensdaten ist in der Kategorie Zentrale Unternehmensdaten | Unternehmen/Vereinigung im Feld Nationales Recht der Eintrag Deutschland eingestellt Vorgehen: 1 Im Menü Extras | Einstellungen wählen. Das Fenster Einstellungen wird geöffnet. 2 Zur Kategorie Einstellungen für <Unternehmen> | E-Rechnung wechseln. 3 Das Kontrollkästchen E-Rechnung aktivieren. Die Funktion zur Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen ist freigeschaltet. Neben sonstigen Rechnungen (z.B: auf Papier) können auch E-Rechnungen Alle Voraussetzungen die beschrieben sind, sind vorhanden. Leider hört es bei Punkt 2 auf.... Unter Einstellungen sind keine "Einstellungen für <Unternehmen> | E-Rechnung zu finden und dementsprechend auch kein Kontrollkästchen E-Rechnung, was man aktivieren könnte..... ?? Wie komme ich also dahin, dass ich eine E-Rechnung (2.0) erstellen kann?

Paula-Alice · ‎24.10.2024

Hallo nochmal, leider ist es nicht möglich einen Servicekontakt zu erstellen. Vielleicht weil wir buchendes Unternehmen sind und der Steuerberater der direkte Kontakt wäre?

Paula-Alice · ‎22.10.2024

Ich muss quartalsweise für eine Statistik Summen und Salden bestimmter Gruppen von Konten erstellen. Dies klappt gut mit einem Individuellen Stapel bei den Summen und Salden. Nun würde ich gern die verschiedenen Zusammenstellungen als "Vorlage" speichern, so dass ich nicht jedes Quartal die Konten wieder heraussuchen und manuell in den individuellen Umfang schieben muss. Weiß jemand ob- und wann ja, wie das geht? Lieben Dank im Vorausj 😉

Paula-Alice · ‎21.10.2024

....ja und? Wieder keine Antwort von DATEV? Wieder keine Lösung? Es gab Zeiten, da war ich begeistert von DATEV.... langsam bröckelt diese Meinung

Paula-Alice · ‎11.10.2024

Hat denn keiner eine Idee für mich ? 😞

Paula-Alice · ‎10.10.2024

Hi, es gibt nur eine Bank bei dem Kreditoren. Also die alte wurde schon direkt gelöscht, als die neue eingegeben wurde.

Paula-Alice · ‎10.10.2024

Hallo, ich bräuchte nochmal Hilfe. Ich habe im Unternehmen Online in den Stammdaten eine Bankverbindung eines Kreditoren geändert und ja... auch gespeichert. Die neue Bankverbindung wird auch in den Stammdaten bei erneutem Aufruf richtig angezeigt. Möchte ich aber nun Zahlungen ausführen (per exportierter SEPA-Datei in SFirm.... hat bisher immer problemlos geklappt) wird jedoch in der Zahlungsliste weiterhin die alte Bankverbindung angezeigt und auch in die SEPA-Datei übernommen und somit in SFIRM importiert :-0 Verzweiflung.... macht sich breit. Wie kann das nur sein? Für Hilfe wäre ich seeeeeeeeeeehr dankbar 🙂 Gruß Paula-Alice

Paula-Alice · ‎08.10.2024

Hallo, ich habe folgendes Problem. Im Unternehmen online kann ich mir unter Auswertungen die USt-Voranmeldung für April nicht anzeigen lassen (in der Auswahl nicht vorhanden). Hat jemand eine Idee wie das sein kann und wie ich das ggf. nachträglich für UO bereitstellen kann? VG Paula-Alice PS.: Danke hat sich erledigt, hab's inzwischen selbst herausgefunden.

Paula-Alice · ‎25.09.2024

Zum Thema Musterbestand komplett löschen, gibt es seit 2017 kein Update keine Lösung? Ist das euer Ernst? Das kann doch nicht wahr sein...?

Paula-Alice · ‎07.06.2024

Vielen Dank, aber das habe ich schon mehrfach wegen dringenderer Sachen versucht und bin ständig in Endloswarteschleifen gelandet. Leider fehlt mir dafür die Zeit.. 😞

Paula-Alice · ‎04.06.2024

Ich habe dort "Ware/Leistung" angegeben, bei einigen Rechnungen wird diese aber trotzdem nicht in die Buchungsmaske übernommen. Beim Großteil der Rechnungen schon... woran kann das liegen?

Paula-Alice · ‎07.05.2024

So, ich habe mir das Dokument 9211682 angesehen. Das ist jedoch nur die Beschreibung für die individuelle Zusammenstellung verschiedener Konten. So mache ich es zur Zeit. Allerdings benötige ich ungefähr 30 verschiedene Zusammenstellungen. Daher war meine Frage, ob man diese jeweils nicht so abspeichern kann, dass man sie quartalsweise dann nur abrufen muss. Das scheint jedoch nicht der Fall zu sein. Aber trotzdem danke.

Paula-Alice · ‎07.05.2024

Hallo Peter, vielen Dank, ich werde mir das Dokument genauer ansehen. Die Einstellung bei den "weiteren Kontenkriterien" sind auf "alle Konten" gestellt. Genau deshalb verstehe ich nicht, warum einige Konten mit 0-Saldo angezeigt werden, andere aber nicht 🤔 Die Kategorie "Einzelbuchungen" mit der Auswahl "Monatskonten" "Jahreskonten" gibt es bei mir gar nicht. KAnn es damit zusammenhängen? Gruß Paula-Alice

Paula-Alice · ‎07.05.2024

Stimmt - vielen Dank, werde das nochmal als Argument nutzen 😉

Paula-Alice · ‎07.05.2024

Sie sind ja unfassbar lustig 🤦‍♀️

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