Oh ja, das ist auch ein Problem, vor allen wenn man irgend welche einzelnen Auswertungen im Lohn freischalten soll, das ist fast wie ein Lotteriespiel ob man die richtige erwischt. Hier gibt es eine gute Hilfestellung: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1035820 Außerdem ist folgende Erläuterung noch hilfreich zum Thema Administration DUO: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1000122 Ich hoffe dies hilft bei der einen oder anderen granularen Anpassung der Administration. ... Mehr anzeigen

Edit: 2.Zitat ließ sich nicht ordentlich einfügen... Alternative: nur den Text mit STRG+C aus einem Beitrag kopieren, dann in neuem Beitrag einfügen und markieren und " aus der Werkzeugleiste anclicken: Fertig ist das Zitat ohne Frickelei 🙂 Vielen Dank für den Workaround! Ich war geblendet von der Funktion und wollte es damit schaffen, ohne Erfolg. PS: beim Posten wurde es mir noch korrekt angezeigt und im Nachgang konnte ich es nicht mehr reparieren mit den vorhandenen Funktionen... ... Mehr anzeigen

So macht Community Spaß! Vielen Dank für die ausführliche Erläuterung!!! ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die transparente und konkrete Rückmeldung! ... Mehr anzeigen

Deswegen ist es trotzdem weit entfernt von einer idealen Lösung. freihof: Ohne Ihnen zu nahe treten zu wollen, aber die ideale Lösung wird es leider nie geben. Dazu hat die DATEV zu unterschiedliche Mitglieder in Sachen IT-Affinität und Begeisterung. Des einen Leid ist des anderen Freud. alles gut, ich wollte nur verdeutlichen, dass ich mit dem aktuellen Stand der Rechtevergabe noch nie zufrieden war und sich hier seit Beginn von DUO nichts verbessert hat... Wichtige Verbesserungen zur effizienten Gestaltung der Administration kommen wirklich! Im Vergleich zum jetzigen Vorgehen, kommen wir dann der idealen Lösung aus meiner Sicht sehr nahe. "Sicherlich wird DATEV hier und da etwas verbessern aber ideal und zufrieden werden wir damit alle nie werden. Von daher: Hochachtung der DATEV davor, sich der Sache hier anzunehmen und nicht mit einer Änderung wieder Mitglieder zu vergraulen. Da wandert die DATEV auf Haaresbreite." Ein echtes Problem scheint wohl die Unterscheidung von Groß- und Kleinkanzleien, da kleine Kanzleien gerne mit einem Sperrprinzip arbeiten und große gerne mit dem Freigabeprinzip. Wenn die Administration in Zukunft so einfach wie für Meine Steuern ist, sehe ich hier für keinen mehr Hindernisse. Der Grundstein wird bald gelegt, der Weg wird noch länger sein 😉 Edit: 2.Zitat ließ sich nicht ordentlich einfügen... ... Mehr anzeigen

Quelle: Workshop für IT-Administratoren). Hier ist in 2020 einiges an Neuerungen zu erwarten! Früher war es ja immer der "Brüller", wenn jährlich beim IT-Admin-Workshop die neue NUKO-Logik angekündigt wurde........ Aber es war halt immer lustig...... wird jetzt nicht mehr gemacht 😉 ... Mehr anzeigen

Ich für meinen Teil komme mit der Rechteverwaltung online gut zu Recht. Deswegen ist es trotzdem weit entfernt von einer idealen Lösung. Irgendwie müssen und kommen wir alle gerade damit zu Recht... Die DATEV arbeitet hier an einer massiven Verbesserung und Berücksichtigung unserer Wünsche (Quelle: Workshop für IT-Administratoren). Hier ist in 2020 einiges an Neuerungen zu erwarten! ... Mehr anzeigen

Bei mir wurde sich noch in Zurückhaltung geübt. Aktualisierung: Antwort erhalten, es handelt sich um einen Fehler. Zeitpunkt zur Behebung unbekannt. Es es sehr zu begrüßen, dass die DATEV selbst dies als Fehler und nicht als Feature einordnet. Bis zur Behebung muss man jetzt aktiv das Leistungsdatum in der Buchhaltung prüfen... ... Mehr anzeigen

Hat sich jemand mal die Mühe gemacht andere SIM-Kartenfähige Sticks auszuprobieren? Gibt es für unter 20 Euro auf Amazon. Wenn ich mir einen myDentitiy Stick anschaue und dann an den Preis von x4 Euro denke bekommen ich entweder Tränen in die Augen oder einen hochroten Kopf über soviel Unverfrorenheit den Genossenschaftsmitgliedern gegenüber. nein habe ich noch nicht. Wenn man eine SmartCard dafür bestellen würde, würde diese ja auch X5,00 EUR kosten, daher sind die X4,00 EUR dann wieder pflegeleichter, außer man paart dies mit der Stanztechnologie 😉 ... Mehr anzeigen

Bis auf den Abruf von Steuerkontodaten, sollte mit einer DATEV-Anmeldung alles im möglich sein, wenn der DATEV-Benutzer entsprechend eingerichtet und administriert wurde. In unserer Kanzlei braucht zum digitalen Belegbuchen keiner mehr einen DATEV-Dongel! ... Mehr anzeigen

Äh, jede Software die Daten für die Datev Online XML Schnittstelle bereitstellt erstellt ein Zip-File welches die Belege, bei uns PDF-Files, sowie alle Metadaten als XML-Files dort einpackt. Mit dem Type "ohne Belegtype" und der Checkbox "Verzeichnis enthält aus DATEV DMS, Dokumentenablage oder von externen Beleglieferanten exportierte Dokumente" weiß ja DUO überhaupt, dass es kein OCR machen soll sondern einfach die Daten aus den XML-Files übernimmt. Hier ein Bsp. der Konfiguration einer Cloudlösung die so ein Zip-File erstellt https://support.easybill.de/hc/de/articles/360001285029-Import-von-Ausgangsrechnungen-in-DATEV-Unternehmen-Online oder Wie importiere ich die Belege bzw. Belegbilder mit den zugehörigen Belegdaten in DATEV? | lexoffice Help Center Die Einstellung mit und ohne Belegtyp wirkt sich z.B. auf die Belegverknüpfung in der Buchungszeile aus. D.h. wenn Sie einen Buchungsstapel und Belege nach DATEV übergeben und der Buchungsstapel eine direkte Beziehung zu den Belegen haben soll, gibt es m.E. keine Lösung für Ihr Problem. Entweder die Zuordnung zu den Kontoumsätzen könnte funktionieren, dafür fehlt dann die Verknüpfung. Hier habe ich noch nie getestet, welche Kombinationen mit welchen Funktionen möglich wären... @DATEV: Was sind hier für Kombinationen bekannt, die funktionieren und st es zukünftig angedacht, dass eine Zuordnung in Bank online immer möglich ist, egal in welchem Typ die Belege vorliegen? ... Mehr anzeigen

Damit die Zuordnung klappt muss zwingend die Zuordnung zu einem Rechnungstyp getroffen werden, d.h. bei Belege die "ohne Belegtyp" hochgeladen werden, wird dies nie funktionieren, zumindest Stand heute. Man müsste den ganzen Export dann so umbauen, dass dieser die Belege in das Rechnungsbuch der Form ERWEITERT in DUO einspielt. Dies macht aber nur Sinn wenn nach dem Export bzw. Import nach DUO die Sachverhalte noch weiter zu bearbeiten sind und die "FiBu" bei Ihnen noch nicht komplett bearbeitet und abgeschlossen ist... ... Mehr anzeigen

freihof: Coole Lösung aber geht nur, wenn es rein um die Übertragung der Belege geht. Das ist ja nicht das Ziel von DATEV UO. Vollkommen richtig! Beim Belegtransfer kann es aber sehr wohl mal komplett losgelöst von DUO laufen. Es wird auf Multifunktionsgeräten gescannt, von Mitarbeitern die die Existenz von DUO nicht kennen. Selbst wenn Kollegen die selbst mit DUO arbeiten einen Multifunktionsscanner nutzen eröffnet sich diese Möglichkeit. Und ich denke, da bräuchte man dann doch eine eigene Beraternummer samt mIDentity / SmartCard, weil nicht alles immer via SmartLogin abbildbar ist bzw. auch nicht gewünscht ist, wenn dazu private Smartphones der Mitarbeiter "missbraucht" werden und dazu extra eigene anschaffen lohnt sich nicht, wenn dann ggf. der Akku immer geladen werden muss - wobei man so lokal auch das SiPa "pflegen" muss, welches sich aber aktuell selbst bei Updates meldet. Sehe ich auch so, allerdings gibt es für wirklich wenig Geld(weniger als ein DATEV-Dongel) Smartphones die betrieblich angeschafft werden können und genutzt werden dürfen. Für das Arbeiten in DUO sind mir keine Einschränkungen des SmartLogins bekannt... Und wenn man eine kostenlose SmartCard nutzt, braucht man einen passenden Leser. Seit SiPa v6 (meine ich), frisst DATEV hier auch nicht mehr alle Leser (ohne in INI-Dateien zu fummeln) und dann braucht es doch einen Leser für ca. 35€ oder mehr. Wenn man viel Fluktuation hat und "ständig" neue SmartCards braucht, ist das sicherlich langfristig kostengünstiger. Vollkommene Zustimmung und es wird auch noch komplizierter falls bereits ein Lesegerät im Einsatz ist, welches für DATEV mitbenutzt werden soll --> Davon kann ich nur abraten! SmartCards braucht, ist das sicherlich langfristig kostengünstiger. Solch OWNcloud "Spielereien" sind technisch sicherlich nett aber bei uns leider nicht umsetzbar ohne echten Plan und Standard. Wir haben einen Standard in der Kanzlei, daher keine Spielerei 😉 ... Mehr anzeigen

Ohne die Rechnung zu sehen, traue ich mich das nicht zu sagen. Habe auch schon falsch errechnete Skonti etc. auf Rechnungen gesehen und gerade wenn der Rechnungsbetrag nicht schon auf der Rechnung um den Rabatt gekürzt ist und hier mit angegeben wird, musste ich an den Fall denken. Wenn der Rabatt dauerhaft gewährt wird einfach 7,85 % Skonto eintragen? Vollkommen korrekt nach Adam Riese und einer normalen Rechnungsstellung, sollte dies mit dem Wert klappen! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Preller, ich würde die Buchungssätze aus der Anlagenbuchführung per 30. September 2019 erzeugen und buchen und anschließend die Buchungssätze löschen. Viele Grüße Christian Wielgoß Ist auch meine Empfehlung. Im Anlag kann dies zwar auch granularer angestoßen, ausgelöst werden, ist aber den Aufwand nicht wert. Die Methode von Herrn wielgo%C3%9F ist m.E. zu bevorzugen. ... Mehr anzeigen

Wenn sich der Warenrabatt und der Skonto auf die gleiche Weise errechnet, dann können Sie doch einfach 8% Skonto ziehen(?) und dies in der Zahlungsbedingung hinterlegen. ... Mehr anzeigen

Ich frage mich, ob die finAPI-'Klimmzüge' bereits alle über die XS2A-Schnittstellen laufen oder ob da noch was Neues kommt. XS2A = Umsetzung PSD2 = Ablösung "HBCI" und Ersetzung durch "Access to Account" ... Mehr anzeigen

Beim Upload per ZIP-File über den Belegtransfer wird normalerweise keine Zuordnung zu Belegtypen getroffen, diese sind aber zwingend notwendig damit die Automatik der Zuordnung in Bank online greifen kann. Bitte um kurzen Hinweis, wie die ZIP-File hochgeladen wird (Belegtransfer mit Haken bei Fremdsystem und Belegtyp keiner?) ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß, es geht um Auswertungen FiBu in Unternehmen Online und Verarbeitungslauf in RZ ist durch, weil andere Auswertungen des Monats da sind. Die fehlenden Auswertungen wurden auch gesendet , 100%. Das hat leider nichts zu bedeuten. Eine der ersten Auswertungen, die im DUO ersichtlich sind ist meist die BWA. Auf dieser ist auch der Zeitpunkt des letzten Sendevorgangs vermerkt, welcher die Auswertung geliefert hat. Andere Auswertungen können nach und nach folgen. Falls am Folgetag die Auswertungen noch nicht komplett verfügbar sind, bleibt Ihnen nur ein erneutes senden. Wir haben auch ab und zu mal solche unverständlichen Fehler bei der Synchronisierung, aber meist werden die fehlenden Auswertungen noch automatisch ergänzt spätestens in der Nachtverarbeitung, normalerweise sofort... ... Mehr anzeigen

Warum kann ich denn verdammt nochmal das aus der OCR stammende Leistuingsdatum nicht abwählen. Automatisierung ist das Stichwort und die Zukunft. DATEV will am liebsten jetzt schon gar keine Zeit mehr mit "sowas" verbringen, wozu Sie Mitarbeiter beschäftigen. Das soll alles automatisch, selbstständig und sebstlernend funktionieren. Einzig zur Kontrolle ist man dann noch kurz verpflichtet. Und andere wären glücklich, wenn man nicht alles von Hand eintippen muss. Das Leistungsdatum ist ja noch recht jung in der DATEV Historie und ist keine zwingendes Mussfeld um die Buchhaltung korrekt abzubilden, es macht es aber viel leichter. So haben wir das Feld bisher auch benutzt, als Werkzeug um Sachverhalte leichter abgrenzen zu können, vorallem zum Jahreswechsel. Problem mit der automatischen Übernahme habe ich nur, weil bei einer Abweichung des Leistungsdatum vom Rechnungsdatum evtl. ungewollt ein Vormonat in der Buchhaltung angesprochen wird und ich zusätzlich eine Prüfung hierfür machen muss. Wenn ich einfach nur das Rechnungsdatum habe und optional ein Leistungsdatum erfassen kann ist dies unproblematischer. Wenn die Buchhaltung sogar das Leistungsdatums-Feld in der Buchungszeile ausgeblendet hat (weil z.B. nur im Dezember regelmäßig genutzt) dann könnte sogar ungesehen eine Veränderung des Vormonats geschehen, dies gilt es zu vermeiden! @DATEV: Bitte um kurze Info wie die OCR-Erkennung mit dem Leistungsdatum umgeht (OCR-Erkennung + Rechnungsdatum = Leistungsdatum + Handhabung von Leistungszeiträumen) Im jetzigen Umsetzungsstand des Leistungsdatums will ich noch keine Automatik zur Übernahme durch OCR, nur wenn der Mandant die Eingabe gemacht hat in DUO ist dies m.E. sinnvoll. Es ist das Werkzeug um Sachverhalte periodengerecht abzugrenzen. Eine Ergänzung des Leistungsdatums bei jeder Buchung halte ich in dieser Phase für nicht notwendig, erst wenn die Automatik sauber funktioniert und evtl. auch Leistungszeiträume korrekt und selbstständig erkannt werden würde ich mir die Automatik wünschen! ... Mehr anzeigen

Bravo Herr Freischlad, mir ging es ähnlich und ich habe direkt einen SK eröffnet, bisher noch ohne Rückmeldung. Sie können der automatischen Übernahme nur entgehen, wenn Sie das Leistungsdatum im Rechnungswesen deaktivieren, was nur möglich ist, wenn es noch keine Buchungen mit Leistungsdatum in dem Wirtschaftsjahr gibt! MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Ich kann den OP schon nachvollziehen, wenn er einem Mandanten mehrere mIDentity's geben möchte um Belegtransfer zu nutzen. Mit dem Belegtransfer kann ich meine Scans in aller Ruhe erst einmal in Ruhe und deutlich angenehmer bearbeiten, drehen, heften, etc. Das Webportal ist gut gelungen, aber noch lang nicht auf dem Stand des Belegtransfer. Sehe ich grundsätzlich auch so: Belegtransfer > Dokument upload online ABER der Belegtransfer sollte 24/7 mit Synchronisierung am Server laufen oder es gibt nur einen Anwender der diesen lokal eingerichtet hat und auch bedient. In beiden Fällen ist nur eine Smart-Card notwendig. Andere Konstellationen halte ich für nicht sinnvoll, hier würde ich auf die anderen vorhandenen Möglichkeiten zurückgreifen! Übrigens ist auch noch eine Stilblüte, die vielleicht bei dem einen oder anderen Mandanten Sinn machen kann, vorausgesetzt man arbeitet in der Kanzlei bereits mit einer CLOUD-Anwendung: NEXTCLOUD/OWNCLOUD etc. in der Kanzlei einrichten und beim Mandanten den zugehörigen Client anstatt Belegtransfer. In der Kanzlei läuft Belegtransfer 24/7 durch und die über die CLOUDS synchronisierten Daten werden direkt über die Kanzlei hochgeladen --> gar keine Smart-Card beim Mandanten notwendig und auch keine Sicherheitspaketupdates! ... Mehr anzeigen

Gibts auch SIM-Karten für 0? nein Was bitte ist hier der Unterschied, der diese Bepreisung rechtfertigt? Es handelt sich doch bei beiden "nur" um eine Smartcard. Der Stick selbst wird ja nicht zusätzlich benötigt und wurde schon bezahlt. Ansonsten wäre es ja besser eine normale Smartcard zu bestellen und die dann einfach auszustanzen. Die Stanzer gibts beim großen Onlinehändler schon ab knapp 7 Öken. Die SmartCard kostet einmalig so wie auch der USB-Stick. Beide Produkte sind meist kostenlos, wenn DATEV-Produkte mitbestellt werden... Den Aufwand den Sie betreiben um einmalige Kosten in Höhe von X4,00 EUR zu umgehen ist es nicht wert! Die einzige Lösung ist eine clevere Produktbestellung bei DATEV. Edit: Prei unkenntlich gemacht... ... Mehr anzeigen

Geht Smartlogin auch für die DFÜ mit der RZ-Komm? nein ... Mehr anzeigen

Erst dann, wenn Unterlagen die Kanzlei verlassen und pendeln (Daten auf USB- Stick oder Ordner), wird es Datenschutztechnisch relevant. Stichworte: Clean Desk, abschließbarer Schrank, datenschutzkonformer Schredder für Entsorgung. Datenschutzbeauftragte findet diese Idee nicht so toll. Die Kanzleileitung muss diese Entscheidung treffen und wenn hier eine Freigabe erfolgt ist, muss der Datenschutz gewährleistet werden. Dies ist aber eher eine interne Formalie und für die Einrichtung und Abbildung der TOMS sollte der IT-Dienstleister vorsorgen und diese direkt dokumentieren für Ihre Datenschutzbeauftragten. Wichtig ist, dass das Homeoffice möglichst auf kanzleieigener Hardware abgebildet wird und ein Prüfungsrecht auf Einhaltung der Vorgaben für die Räumlichkeiten vertraglich festgehalten wird. Wie handeln sie das so in Ihren Unternehmen oder Kanzleien? Jeder Chef hat einen Heimarbeitsplatz bzw. ein mobile Office, Mitarbeiter können dies auf Anfrage und Freigabe durch die Kanzleileitung auch erhalten, kein Problem... ... Mehr anzeigen

ELO gehört eher zu den höherpreisigen DMS-Anbieter. Ich bin gespannt, wie die DATEV den Belegzugriff für Steuerberater gestalten wird, wenn die Kooperation für Mandanten-DMS zum Tragen kommt und die ersten Jahresabschlüsse mit Belegbildern erstellt werden wollen. Vermutlich kann der Mandant dann alles ans Rechenzentrum über einen DUO-Bestand archivieren und diese Archivfunktion wird evtl. direkt mit dem Mandanten-DMS als Zusatzleistung mitangeboten? Je nach Datenvolumen könnte dies gebührentechnisch extrem ungünstig sein, da wäre ein Übernahme in die DATEV Dokumentenablage/DMS sinnvoller, ich bleibe gespannt. ... Mehr anzeigen

Deshalb gilt für mich das Motto: 'Drum prüfe, was sich ewig bindet' Ein DMS ist immer eine Hochzeit, auch mit sehr guten Schnittstellen und Import-Export-Funktionen, allein die Datenmigration... Evtl. gibt es hier eine kleine DMS-Lösung, die diese Anforderungen erfüllen könnte wie z.B. Alfresco oder ähnliche Anbieter. ... Mehr anzeigen

Zum Thema: Was bringt ein solches Schreiben? Der Vorstand könnte eine stärkere Beteiligung an den Wahlen und eine Bereitschaft zur Kandidatur sicher mehr erhöhen, wenn man einen Bereich in der Community schaffen würde, wo sich aktuelle und zukünftige Vertreter vorstellen könnten und ihre - hoffentlich - unterschiedlichen Vorstellungen von dem Weg der Datev vorstellen könnten und diskutieren würden. Das wären doch konkrete Punkte über die man diskutieren kann. Ihr Eingangspost, war wenig hilfreich um einen Dialog in diese Richtung aufzunehmen. Erst rätseln, was will mir der Vorstand sagen?  Als wichtigste Aufgaben werden genannt: Feststellung des Jahresabschlusses, Verwendung des Jahresüberschusses, Entlastung des Vorstands und des Aufsichtsrates und Wahl des Aufsichtsrates. Alles ziemlich wenig unspektakulär (oder war in den letzten 50 Jahren bei Vertreterversammlungen  bei einem dieser Themen Spannung und Engagement der Vertreter gefragt?) Nach Ihrer Aussage, verstehe ich nicht wozu Sie überhaupt eine Vorstellung der Kandidaten für die Vertretung benötigen, wenn diese doch gar keine eigenen Möglichkeiten haben außer alles Abzunicken, kann es aus Ihrer Sicht doch gar keinen Unterschied machen, wer jetzt gewählt ist... Außerdem wie stellen Sie sich das vor? Nicht jeder Steuerberater ist hier in der Community vertreten, d.h. es wäre auch nicht die ad-hoc-Lösung und wie teilen Sie dies allen Mitgliedern mit? Per Post in der Community(???) wohl kaum. Falls ein Community-Mitglied sich zur Wahl stellt, glaube ich nicht, dass etwas dagegen spricht, dass er dies selbst in diesem Forum kommuniziert? Im Gegenteil ich würde dies als sinnvoll ansehen. Ob hier die DATEV aktiv eingreifen muss, bezweifele ich, dies können wir auch selbst gestalten, Unterstützung der DATEV kann aber nicht schaden! Hallo Herr Renz, prima, dass Sie sich hier so engagieren. Dieses Vorstandsschreiben ist aber genauso wie die aktuelle Datev ein Armutszeugnis. 40.000 solcher Schreiben wurden einzeln verschickt (Kosten?). Der Vorstand muss mit seinen Mitgliedern kommunizieren und diese informieren. Ich empfinde diese "Pflicht" als sehr gut ausgefüllt. Wenn man sich mehr beteiligen will, kann man dies bei der DATEV immer tun und erhält dann meist auch mehr Infos oder Lösungen zu seinem Problem. Ich kann Ihren negativen Beitrag so nicht nachvollziehen und verbuche diesen mal unter: man kann es nicht allen recht machen.... Die DATEV hat mit Sicherheit viele Baustellen, aber die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern sehe ich persönlich nicht unter den Top 10.... MfG Tobias Ettl ... Mehr anzeigen

Ging ja vor der ganzen Umstellung auch. Solche Ansätze helfen bei einem geänderten Programmverhalten wg. Update, neuer Version oder gesetzlichen Anpassungen nie weiter. Wichtig ist die Limitationen zu erkennen. Bei finAPI ist es eben nicht DATEV die hier die Gestaltungshoheit hat, sondern die Banken und FINTECH-Unternehmen. DATEV kann nur mit dem arbeiten, was über die Schnittstelle überliefert wird! Aus meiner Sicht haben Sie nur zwei Möglichkeiten: 1. Sicherstellung, dass über finAPI wirklich nur Sammlerdaten überliefert werden in den elektronischen Kontoumsätzen. Dies scheint nach Ihren bisherigen Darstellungen so zu sein. In diesem Fall müssen Sie davon ausgehen, dass es nie wieder wie vorher funktionieren wird! 2. Alternative: Umstellung auf anderen Bankzugang, EBICS. Wenn Sie diesen verwenden und nicht mehr über finAPI in DUO arbeiten, dann wird Sammler- und Umsatztechnisch wieder alles so wie vorher... ... Mehr anzeigen