Hallo @Frieda13 ,   vielen Dank zunächst für Ihr Lob, das uns sehr freut!   Um in Ihrer Datenbank vorhandene Adressaten nicht mehrfach anzulegen, können Sie bestehende Adressaten der neuen Akte über einen eindeutigen Suchbegriff zuordnen. Dazu legen Sie entweder in der Software (oder über die Quelldatei in Inkasso-Import) im Adressaten | Registerkarte Rechtsberatung | Weitere Daten in der Gruppe Adressen im Feld Suchbegriff einen Identifier an, z. B. eine eindeutige Ziffer.     Wenn Sie den Adressaten erstmalig in der Quelldatei importieren funktioniert das ebenfalls, nämlich über den XML-Tag können Sie einen Suchbegriff in diesem Feld anlegen.   <party> <nr>151</nr>   Dabei sind maximal 20 Zeichen als Identifier / Suchbegriff erlaubt. XML-Tags und ihre fachliche Bedeutung   Wenn Sie später erneut eine Quelldatei mit diesem Identifier / Suchbegriff über DATEV Anwalt Inkasso-Import importieren, wird der bestehende Adressat referenziert und kein neuer Adressat angelegt. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Schwickert,   derzeit gibt es in den verschiedenen DATEV-Lösungen im Wesentlichen vier Möglichkeiten, Zeiten zu erfassen:   „Zeiten und Kosten“ in Eigenorganisation classic und comfort (regelmäßig für Steuerberater); „Aufwanderfassung“ in DATEV Anwalt classic (regelmäßig für Rechtsanwälte); bei aktivierter Akte-Auftrag-Schnittstelle: „Zeiten und Kosten“ in Eigenorganisation comfort auch für Rechtsanwälte; Partnerlösungen für spezielle Zielgruppen in Verbindung mit der Aufwanderfassung in DATEV Anwalt classic.   Bei der Gestaltung künftiger Softwarelösungen wollen wir verstärkt auf gemeinsam nutzbare Prozesse und Funktionen setzen. Die Kollegen aus dem Bereich Eigenorganisation für Steuerberater beschäftigen sich aktuell intensiv mit der Entwicklung einer neuen Onlinelösung des Kanzleimanagements. Die Evaluierungsphase eines ersten funktionsfähigen Prototypen steht bevor, die auch eine erste einfache Zeiterfassung beinhaltet: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/ausblick-2020/ausblick-it-und-organisation   Dabei sollen auch neue Ansätze einer Zeiterfassung erprobt werden: Der Prototyp enthält zum Beispiel eine erste Version eines Sprachassistenten, mit dessen Hilfe Sie Zeiten erfassen können, auch von unterwegs. Zusätzlich verfolgen die Kollegen Ideen zu einem automatischen Timetracking, um Ihren manuellen Erfassungsaufwand zukünftig auf ein Minimum zu reduzieren.   Siehe dazu auch den Community-Beitrag: https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Zeiterfassung/m-p/30049#M1899 ... Mehr anzeigen

Ich gehe davon aus, dass Sie Steuerberater sind.   Sie sind mit Ihrem Beitrag im Bereich DATEV Anwalt gelandet. Die Zeiterfassung für Rechtsanwälte in DATEV Anwalt classic ist unabhängig von der Zeiterfassung in Eigenorganisation. Ihr Beitrag wäre inhaltlich daher im Bereich Office Management der Community an der richtigen Stelle. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz,   wenn Sie mindestens DATEV Anwalt classic 11.53 (Service-Release, 18.03.2021) installiert haben, können Sie das Update ohne Bedenken installieren.  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schäuble,   Sie haben nicht erwähnt, ob Sie einen Bericht benötigen oder ob ein Datenblatt genügt.   Sie könnten z. B. das Datenblatt Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Übersichten | Zeitaufwände oder alle Aufwände verwenden und dort die Liste nach dem Feld Mandant gruppieren (Kontrollkästchen Gruppierfeld aktivieren).   Dann werden die Mandanten in der Liste einzeln summiert.     Oder Sie prüfen im Anwalt Auswertungspool, ob da eine Auswertung passt; diese können Sie alle auch aufbereitet als Bericht ausgeben. Z. B. Aufwanderfassung nach Mandant | Alle  Aufwände nach Mandant und Zeitraum.   Eine Übersicht der Auswertungen und Listen in DATEV Anwalt classic und im Anwalt Auswertungspool finden Sie im Dokument:   Auswertungen und Listen und im Anwalt Auswertungspool ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich bin mir nicht ganz sicher, was Sie genau benötigen. Da Sie eine optisch aufbereitete Auswertung benötigen, gehe ich davon aus, dass Ihnen ein Datenblatt (wie z. B. Schnellauswertung Zeiten) nicht genügt.   Bei der Auswertung Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Schnellauswertung Zeiten handelt es sich um ein Datenblatt. Daraus können Sie keinen optisch aufbereiteten Bericht erstellen. Auch enthält das Datenblatt gar nicht das Feld Akte, das Sie benötigen - also dürfte das Datenblatt auch inhaltlich für Sie gar nicht passen, oder habe ich da etwas falsch verstanden?    Datenblätter   Das Datenblatt Schnellauswertung Zeiten können Sie optisch anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile klicken und im Menü auf Einstellungen Liste... klicken. Im Fenster Einstellungen Liste können Sie unter Spalten nicht benötigte Spalten über das Kontrollkästchen Anzeigen ausblenden. Oder Sie verschieben die Spalten nach oben / unten (bzw. links / rechts). Sie können aber nicht die Spalte Akte einblenden, da diese nicht enthalten ist.   Ein Datenblatt mit dem Feld Akte finden Sie z. B. unter    Optisch aufbereitete Berichte finden Sie im Ordner Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Übersichten | Zeitaufwände. Die Spalten, die Sie nicht benötigen, können Sie wie oben beschrieben im Fenster Einstellungen Liste ausblenden.   Diese Datenblätter können Sie ganz einfach nach Excel exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Liste klicken und im Menü auf Exportieren klicken. Dort können Sie die Auswertung nach Ihren Wünschen formatieren.   Überblick über alle Auswertungen und Listen   Vielleicht gibt es eine andere Auswertung, die zu Ihren Anforderungen passt? Alle Auswertungen und Listen im Überblick finden Sie im Dokument:   Auswertungen und Listen und im Anwalt Auswertungspool   Optisch aufbereitete Berichte   Optisch aufbereitete Berichte finden Sie unter Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Auswertungen drucken. Diese Berichte enthalten aber immer den Betrag und Sie können sie nicht anpassen.   Auskunftssystem   Optisch aufbereitete Berichte können Sie nur im Auskunftssystem - Anwalt Auswertungspool anpassen. Sie müssten dazu im Ordner Aufwanderfassung prüfen, welche der Auswertungen Ihnen am meisten zusagt; für Ihre Werte könnte das die Aufwanderfassung nach Akte | Zeitaufwand nach Akte und Zeitraum sein. Da hier aber auch der Betrag enthalten ist, müssten Sie den Bericht ändern.   Dazu klicken Sie in der Registerkarte Darstellung: Bericht in der Liste mit der rechten Maustaste auf Aufwanderfassung nach Akte und wählen im Kontextmenü Kopieren. Auf diese Kopie klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste und wählen Bearbeiten. Dann öffnet sich der Berichtseditor. Hier können Sie die rechte Spalte mit dem Betrag löschen und die übrigen Spalten nach rechts verschieben. Danach speichern Sie den geänderten Bericht.   Bericht im Auskunftssystem anpassen   Wenn Sie jetzt den Bericht ausführen, enthält er nur die Zeit, nicht aber den Betrag.     Die Anpassung im Berichtseditor ist nicht ganz einfach. Wenn Sie Hilfe benötigen, melden Sie sich im Programmservice DATEV Anwalt.   Anleitungen:   Anwalt Auswertungspool im Auskunftssystem öffnen Berichtseditor - Überblick und Einsatzbereiche     ... Mehr anzeigen

Wie von Herrn Müller gesagt: Mit der aktuellen Version des Kommunikationspaket (vor Installation des SR am 15.04.2021) müssen Sie das Kontrollkästchen Anhänge separat zur E-Mails ablegen aktivieren, damit die E-Mail in PDF umgewandelt wird. Die Anhänge selbst werden ohnehin nicht in PDF umgewandelt, sondern als Original-Dateien in die PDF-E-Mail eingebettet.   Wenn das Kontrollkästchen Anhänge separat zur E-Mails ablegen nicht aktiviert ist, ist die Funktion nicht verfügbar.   Einstellungen bis 15.04.2021   Ab DATEV Anwalt Kommunikationspaket 1.04 (Service-Release, 15.04.2021)   Sie können in den Einstellungen für die Ablage zur Akte festlegen, dass eingehende oder ausgehende E-Mails immer in das PDF-Format umgewandelt werden. So können Sie E-Mails einheitlich im zukunftssicheren PDF-Format im Dokumentenmanagementsystem speichern.   Das gilt auch, wenn Sie Anlagen nicht separat ablegen lassen. Im Dokumentenmanagementsystem werden durch diese Einstellung keine Dubletten mehr abgelegt. Dazu aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mails in PDF umwandeln und wählen eine der Optionen in der Liste Anhänge ablegen: separat zur E-Mail – Neu: Um Doppelablagen zu vermeiden, werden die Anhänge dabei aus der MSG-Datei entfernt. inkludiert in E-Mail Ab SR 15.04.2021 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz,   das sieht bei Ihnen korrekt aus und funktioniert auf unseren Testsystemen auch genauso. Wenn es bei Ihnen nicht geht, melden Sie sich bitte damit im Programmservice - das müssen wir dann prüfen.   Im Screenshot sehen Sie auch das eindeutige Ergebnis. Im Ablagestruktur-Filter sieht man genau, dass der Treffer aus den Bereich Akten kommt.   Danke!   Freie Suche nach Dokumenten - Ergebnis ... Mehr anzeigen

  Damit Microsoft Outlook sich im RemoteApp-(Browser)-Fenster mit den DATEV-Programmen öffnet, muss Outlook (neben DATEV) zuvor auf dem Terminal Server installiert und die Benutzereinstellungen müssen dort konfiguriert sein. Dann sollte sich beim Versenden von Dokumenten aus DATEV heraus auch Microsoft Outlook in demselben Browser-Fenster öffnen.   Ob die Drag-and-Drop-Funktion zwischen der lokalen Sitzung und der RemoteApp bei Ihnen funktioniert, kann ich Ihnen leider nicht beantworten. Da hilft evtl. eine Google-Suche; dabei scheint es auch auf die Windows Server Version anzukommen.  ... Mehr anzeigen

Warum das Dokument über Google als PDF-Dokument gefunden wird, wissen wir noch nicht genau. Wie schon erwähnt - wenn jemand tatsächlich die Fehlermeldung auf seinen System erhält, enthält diese Fehlermeldung einen DIREKTLINK, mit dessen Hilfe das Dokument auch beim Suchestopp aufgerufen werden kann.   Aber da jetzt ohnehin dieser Thread online ist und so viel Diskussion ausgelöst hat, habe ich jetzt das Dokument 1005705 für alle auch im DATEV Hilfe-Center online gestellt. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Schildberg,   es tut mir leid - das müssen wir uns bei Ihnen dann per Fernbetreuung genauer anschauen. Bitte melden Sie sich mit dem Problem im Programmservice DATEV Anwalt. Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo @georgschildberg ,   wird nicht in den richtigen Ordner abgelegt oder wird gar nicht abgelegt?   Bitte prüfen Sie folgende Einstellungen: Ist im Fenster Einstellungen DATEV Anwalt E-Mail bei E-Mail Tool (kanzleiweit) das Kontrollkästchen Postausgang für die automatische Ablage gesetzt? Automatische Ablage von E-Mails im Posteingang und Postausgang einrichten Ist der Empfänger wirklich Mandant in der Akte? Hat die gleiche Person auch noch andere Rollen in der Akte? Wurde Microsoft Outlook nach dem Ändern der Einstellungen neu gestartet?   ... Mehr anzeigen

UPDATE:   Die neue Version 3.1.0 der beA Client-Security wurde von der BRAK heute ausgeliefert (siehe BRAK-Newsletter 3/21). Dabei handelt es sich nicht um eine Stichtag-Regelung. Die neue Version muss also nicht zwingend sofort installiert werden.   Wenn Sie die neue Version der beA Client-Security installieren, müssen Sie entweder den   Hotfix K0005078-115300 oder das Service-Release DATEV Anwalt classic 11.53 (voraussichtlich 18.03.2021, 18:15 Uhr)   installieren, um beA Nachrichten mit dem Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic oder DATEV DMS zu empfangen oder versenden.   DATEV Hilfe-Center: DATEV Anwaltspostfach / DATEV DMS: Verbindungsaufbau nach Installation der neuen beA Client-Security 3.1.0 nicht mehr möglich (Dok.-Nr. 1019780) ... Mehr anzeigen

Gern! Ich habe jetzt auch den richtigen Wert eingetragen... ... Mehr anzeigen

Hallo,   das geht schon, aber nicht mit verschiedenen Vorlagen, sondern über die reguläre Vorlage phanrech.docx in Ihrem Datenbestand. Hier könnten Sie die Optionen in Form von Dialogabfragen aufnehmen:   Dialogelemente in Standardschreiben einfügen   Da die Rechnungsvorlage aber sehr kompliziert ist und Sie dort viel kaputt machen können, würde ich Ihnen nicht raten, das selbst zu machen, sondern dazu den DATEV-Auftragsservice (35 EUR/15 min) zu nutzen. Ein Kollege wird dann zusammen mit Ihnen die Einstellungen in der Rechnungsvorlage vornehmen.   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Yahmed,   ah - das war missverständlich. Wenn der Vertreter gar nicht in Ihrer Kanzlei ist, dann hat er ja mit DATEV Anwalt classic gar nichts zu tun. Somit greift er über seine Kanzleisoftware oder über den beA-Webclient auf die beA Nachrichten zu.   Das kann dann mit unserer Software gar nichts zu tun haben, sondern nur mit fehlenden Berechtigungen  im beA-Webclient durch Ihren Chef an den Vertreter.   Es könnte sich dabei um das Recht 08 - Nachricht organisieren handeln: Der Benutzer mit diesem Recht darf u.a. über die Dialoge Ordner erstellen/ändern/löschen, Nachricht verschieben und Etiketten vergeben/entfernen Nachrichten verschieben und Ordner sowie Etiketten verwalten.   XWiki - BRAK - Liste der Rechte (bea-brak.de) ... Mehr anzeigen

Der Vertreter kann auch selbst entsprechend Kapitel 2.1 die Anzeige fremder Postmappen abweichend vom Kanzleistandard einstellen:   Benutzerspezifische Einstellungen für das Anwaltspostfach vornehmen     ... Mehr anzeigen

Hallo,   das vermute ich auch. Hier noch die Anleitungen:   Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle des Anwaltspostfachs hinzufügen   Kanzleiweite Grundeinstellungen für das Anwaltspostfach vornehmen (Kapitel 2.4 Postmappen fremder Berufsträger ausblenden) ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lorenz,   dann sollten Sie das Problem im Programmservice DATEV Anwalt melden. ... Mehr anzeigen

Hallo,   dann melden Sie sich bitte mit Ihrem Problem im Programmservice. Vielleicht habe ich auch etwas falsch verstanden, wenn Ihnen das anders mitgeteilt wurde, ist das durchaus möglich. Wichtig ist im Vorfeld, dass Sie eine Gruppe "Alle Freigaben" angelegt haben, in der alle Benutzer sind, bei denen keine Funktionen gesperrt sind.  ... Mehr anzeigen

Hallo @J-Rudolph ,   die Sperren überwiegen die Freigaben, daher kommen Sie auf Ihrem Weg nicht weiter.    Die Lösung wäre, eine neue Gruppe anzulegen für alle Mitarbeiter, die die gesperrten Akten nicht sehen sollen (Schritt 1). Danach können Sie (Schritt 2) über den Link "Rechte ändern" die Rechte so ändern, dass die Sicherheitsbereiche gesperrt sind (Schritt 3). Nur die Mitarbeiter, die Sie nicht in die Gruppe aufnehmen, können die gesperrten Akten sehen (hier: EE + MA).   ... Mehr anzeigen

Leider können wir dazu nicht mehr sagen, als in dem verlinkten Dokument steht. Wir versuchen, eine Java-Instanz zu starten. Wenn dafür nicht genügend Hauptspeicher zur Verfügung steht, kommt die Meldung #APO00089. Als mögliche Lösung können Sie den Wert schrittweise nach unten korrigieren. Das hat ja bei Ihnen nicht geholfen.    Sie können noch versuchen, nach dem Eintragen des kleineren Wertes DATEV Arbeitsplatz neu zu starten.   Wenn das auch nicht hilft, melden Sie sich bitte im Programmservice DATEV Anwalt.   ... Mehr anzeigen

Ja, da haben wir nur aneinander vorbei geredet. Kein Problem!   Es sieht so aus als hätten wir - also DATEV - bei diesen Meldungen ein Problem, das nach DPI-Fehler aussieht. Diese Messageboxen sind aber ein Standard, wir machen da nix außer den Text mitzugeben. Ich habe einen Fehler angelegt, muss aber erstmal eruieren, wer diese Meldungen überhaupt erstellt. ... Mehr anzeigen

Dass die Ziffer im Screenshot abgeschnitten wird hat mit dem nur per Link erreichbaren Dokument nichts zu tun, sondern vermutlich mit der DPI Einstellung des Anwenders.   Dass ich das Dokument jetzt hier verlinkt habe dient genau dazu, dass Sie hier in diesem Thread nachvollziehen können, was der Anwender schon (ohne Erfolg) versucht hat (nämlich die Heap Size zu erhöhen). Das Dokument ist ja auch kein Geheimnis; sonst hätten wir es auch nicht erstellt. ... Mehr anzeigen

Nein, die abgeschnittene 5 hat natürlich nichts damit zu tun, dass das Dokument nicht im DATEV Hilfe-Center gefunden wird. Das ist eine bewusste Einstellung; die wir treffen können. In diesem Fall ist nicht gewollt, dass jeder die Einstellungen ändert und das Dokument kann deshalb nur direkt aus der Fehlermeldung aufgerufen werden (oder eben über einen Direktlink wie ich ihn hier verlinkt habe). ... Mehr anzeigen

Die Fehlermeldung passt; aber das Hilfe-Center Dokument kann nur mit dem Direkt-Link aus der Fehlermeldung oder diesen Link aufgerufen werden:   Meldung beA-Java-Prozess konnte nicht gestartet werden im Anwaltspostfach ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Jahmed,   ich befürchte auch, dass das Problem an Ihrem Profil hängt. Sie können sich damit auch im Programmservice melden.   Eine Anleitung für die Profilverwaltung in DATEV Arbeitsplatz finden Sie im Dokument: Profilverwaltung: Kanzleiprofile festlegen, ändern und an Mitarbeiter verteilen ... Mehr anzeigen