Hallo Herr Kramer, bei uns hat sich gerade genau die gleiche Frage aufgetan. Beim Mandanten (Typ: Unternehmen) sind mehrere Mailadressen hinterlegt. Eine davon ist als Standard definiert. Dies kann man nicht aufheben. D.h. ich kann zwar den Haken rausnehmen, aber nach dem Speichern ist es wie vorher. Wie kriege ich nun den Auswahldialog für die E-Mails? Haben Sie hierzu noch Input von der DATEV bekommen? Falls nicht, kann sich die DATEV vllt. hier mal dazu äußern? Danke und Gruß Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Moin, melde mich aus dem Urlaub zurück 😉 Bei diesem Mandat werde ich tatsächlich nichts ohne Einverständnis machen. Der ist da etwas speziell 🙂 Ansonsten stimme ich zu, dass das die logische Konsequenz ist, wenn der Mandant die Daten im System haben will. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Danke! Genau den Weg habe ich gesucht... Da wir das Recht dafür nicht vergeben hatten, waren die Pfeile ausgegraut und ich habe die völlig ignoriert! (Wald-->Baum). Muss also mit dem Mandanten geklärt werden, ob er uns die Rechte dafür geben will oder die Datei selbst einspielt. Schönes Wochenende! Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, vielen Dank für die schnelle Antwort. Kommt die mit der 12.0? Dann würde ich das ja mal abwarten 😉 Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Das es eine gesetzliche Regelung gibt, war zu erwarten 🙂 Aber kennt die Toolbox diese Regelung auch? 😉 Wenn sich die Theorie von Frau Baeumle als korrekt erweist, müsste er ja immer nach dem "Weibchen" in den Stammdaten suchen, um diese in die Ehegattenvollmacht zu verfrachten. Was, wenn es keins gibt? Oder sogar zwei? ... Mehr anzeigen

Moin Frau Baeumle, das ist auch meine Befürchtung. Allerdings stellt sich mir dann die Frage, was das Tool bei gleichgeschlechtlichen Paaren damit macht. Da sollte dann wohl noch nachgearbeitet werden 😕 Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Rohwäder, wir stehen noch vor der 12.0. Wird sich das Problem damit beheben? Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Niazioglou, ich schließe mich Herrn Heim an. Wir haben auch viele Mandate, die mit einer anderen Software gebucht werden und haben bisher die IABs immer über das Steuerprogramm gepflegt. Nun muss die Liste also über Excel o.ä. geführt werden, denn nur dafür wird vermutlich niemand einen Rewe-Bestand anlegen! Sofern es keine Möglichkeit gibt, die Liste wieder ins Steuerprogramm zu integrieren, wäre ich mit einer entsprechenden Vorlage in Wirtschaftsberatung auch zufrieden! Ich habe allerdings nur Berechnungen zur Steuergestaltung gefunden, keine zur Verwaltung der IABs. Ist so etwas seitens der DATEV in Arbeit oder Planung? Freundliche Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn es jetzt nur darum geht, wie das Dokument benannt wird, kann man ja sonst auch eine eigene Dokumentart dafür auf Basis der 1409 erstellen und diese dann USt-Mitteilung nennen. So ist es ersichtlich, dass es sich nicht um einen Bescheid handelt, aber die ELSTER-Daten können trotzdem damit verknüpft werden und liegen nicht ungenutzt rum. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Die Hoffnung habe ich momentan auch Wäre trotzdem mal interessant, die Erfahrungen anderer Kollegen mit diesem Kassensystem zu hören. ... Mehr anzeigen

Die Daten werden als Postversanddaten eingespielt, hat mir die Kollegin gerade mitgeteilt. Ich habe dann direkt schon mal darauf hingewiesen, dass das Format ausläuft. Terra Data bietet auch immer an, auf DATEV Export 2.0 umzustellen, was bisher dort aus Unkenntnis nicht gemacht wurde. ... Mehr anzeigen

Es gibt eine Exportfunktion aus dem Kassensystem heraus. Die Daten werden lt. Einstellungen als KNE-Daten exportiert. ... Mehr anzeigen

Hallo, ergänzend zu dem o.g.: Ich war heute beim Mandanten vor Ort. Die Einstellungen sehen gut aus. Das einzige, was mir aufgefallen ist, ist, dass beim Importieren die Aufwandskonten immer im "Konto" geführt werden. Ich habe nun die Vermutung, dass der Export korrekt ist, aber beim Import die Steuerschlüssel abgeschnitten werden, weil im Konto ja kein Schlüssel hinterlegt werden kann. Die Angaben im Buchungstext macht der Mandant übrigens händisch. Es gibt dadurch also doch keine Rückschlüsse... Hat noch jemand Selbstbucher mit so einem Kassensystem und kann mir weiterhelfen? Bzw. zumindest mal berichten, ob dort das Problem auch auftaucht?! Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Gabriel-Becker, ich war als KOB auf diesem Seminar: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/praesenzseminare/73963-datev-unternehmen-online-unternehmenspr… Dort ist mir dann gesagt worden, dass es speziell für die Unternehmensseite ausgelegt ist und das kann ich auch nur bestätigen! Wir empfehlen es jetzt auch unseren Mandanten, die mit DUO anfangen. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bhatti, wir haben Anfang diesen Jahres auch zwei Kanzleibestände verschmolzen. Da bei uns die Überschneidungen recht groß waren, haben wir generell den Mandanten des einen Bestandes 5000 auf die Mandantennummer draufgeschlagen. Da allerdings nur in einer Kanzlei mit Lohn und Gehalt gearbeitet wurde, hatten wir keine Überschneidungen. Vom Prinzip her müsste es aber genauso funktionieren...: http://www.datev.de/lexinform-infodb/1036563 Dort steht, wie man in Lohn und Gehalt die Mandantennummer ändert. Sofern es Überschneidungen gibt, würde ich vor dem Übertragen des Bestands die Mandantennummern anpassen. Hinweis: Wir hatten allerdings danach das Problem, dass die Lohnarten im aufnehmenden Bestand nicht mit dem abgebenden übereinstimmten. Das mag Lohn und Gehalt überhaupt nicht. Also am Besten vorher schon mal prüfen, ob es da zu Problemen kommt, bevor man nachher für die abgebenden Mandate manuell alles nachpflegen muss (auch hier konnten wir uns dadurch behelfen, dass wir eine Kanzleisicherung des abgebenden Bestands eingespielt haben. Aber das ging eben auch nur, weil der aufnehmende kein L+G nutzt.) Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, sofern niemand die Adressaten als Adressbuch nutzt (also auch Kontakte dort angelegt hat, die nicht im Bezug zu einem Mandat stehen), spricht m.E.n. absolut nichts dagegen, zu löschen. Im Gegenteil würde ich behaupten, dass wir als Steuerberater grundsätzlich ja auch keine Vorratsdatenspeicherung betreiben dürfen  . Aber ich weiß, dass viele der Meinung sind, was man hat, hat man... das sollten also im Zweifelsfall die Kanzleileiter entscheiden... Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Ron, um die Liste in Excel zu kriegen, kannst du einfach die entsprechenden Zeilen markieren -> Rechtsklick -> Kopieren -> Markierte Zeilen und dann in Excel einfügen. Ansonsten ist es natürlich schwierig, einen Datenbestand aufzuräumen ohne Rechte zum Löschen zu haben. Vllt. kannst du die Adressaten aber "inaktiv" setzen? Dann hast du zumindest nur noch die tatsächlich an Mandaten hängenden Adressaten zur weiteren Bearbeitung. Was die Antwort der Verantwortlichen angeht, kann ich nur sagen (und das ist jetzt eine persönliche Einschätzung): Viele DATEV-Nutzer wissen nichts über die Adressatenebene und was diese tut. Wenn man dann solche Fragen in den Raum wirft, erntet man nur verwirrte Blicke, weil sie alle denken: na das Mandat ist doch aktiv?! Also die Grenzen zwischen Mandant und Adressat sind zwar von DATEV gut gedacht, aber kaum bekannt. Wer sie aber tatsächlich kennt, könnte die Adressaten eben auch für Kontakte nutzen, die nichts mit der Mandatsebene zu tun haben (ähnlich wie Outlook-Kontakte). Und diese sollten dann natürlich auch der "Säuberung" nicht zum Opfer fallen 🙂 Diese Kollegen würden aber dann auch deine Frage verstehen 🙂 Weiterhin viel Erfolg Manuela ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Radicek, solange man kein Rechnungswesen compact hat. 🙂 Danke für Ihre Antworten. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Radicek, ich habe durchaus Mandate, die "ihre Buchführung komplett autark in Mittelstand Faktura und Rechnungswesen" machen. Und diese Mandate sind grundsätzlich daran interessiert, DUO zu verwenden. Davon kann ich ihnen dann ja jetzt nur abraten nach Ihren Ausführungen. Es gibt keine Möglichkeit, die Belege aus DUO digital zu verbuchen, der Zahlungsverkehr muss - sofern nicht mühsam die Stammdaten manuell nachgepflegt werden, weiterhin offline erfolgen, d.h. es gibt bei den digitalen Belegen keine automatische "gezahlt" Kennzeichnung und die OCR-Erkennung oder die revisionssichere Ablage ist für die Mandanten nun wirklich kein Grund ihr bestehendes System umzustellen. Und der Hinweis, dass ein Mandant, der über Mittelstand selbst bucht, die Dokumentenablage nutzen kann, ist ja nun auch nicht zielführend. Denn es gibt auch hier (korrigieren Sie mich, wenn ich falschliege, aber so ist mein letzter Stand) keine Möglichkeit, die dort abgelegten Belege dann in Rechnungswesen auch digital zu verbuchen. Dann müssen wir uns ja auch nicht wundern, wenn unsere Selbstbucher sich nach und nach von DATEV abwenden. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo, ist der Mandantentyp auch "Unternehmer"? Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Radicek, gibt es dann dort eine Schnittstelle ins DUO, um dann die dort gescannten Belege auch als "gezahlt" zu markieren? oder müssen die Mandanten das dann weiterhin auf dem Papierbeleg vermerken? Was ist dann mit digitalen Rechnungen? Und welchen Vorteil hat der Mandant, der mit Mittelstand Faktura selbstbucht, von DUO? Es gibt keine Möglichkeit, die Belege mit der Buchung zu verknüpfen und der Zahlungsverkehr bleibt auch "offline"... Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Albers, ich weiß nicht, ob das Programm dort eine Möglichkeit bietet. Aber falls die Zeit drängt, können Sie auch über Elster-Online die Lohnsteuerbescheinigung übermitteln. Grüße Manuela Jachert ... Mehr anzeigen