Wir geben bei unseren Buchhaltungen immer das Kürzel des Mitarbeiters mit ein wenn wir den Stapel anlegen. Wenn die Buchhaltung schon festgeschrieben ist kann man einmal über Auswertung --> Primanota gehen und dann sieht man jeden angelegten Stapel und auch wer den angelegt hat.     ... Mehr anzeigen

Das man sich in DUO einarbeiten muss und man vielleicht nicht alles auf anhieb versteht und deswegen mehr Zeit reinstecken muss ist meiner Meinung nach normal. Ich selber habe auch viel viel Zeit rein gesteckt um Sachen zu entdecken und auszuprobieren. Wenn wir allerdings ein Produkt der Datev an den Mandanten weitergeben dann vermitteln wir zumindest die Grundlagen für die Funktionen die der Mandant benötigt und benutzt. Bei Verständnisschwierigkeiten oder ähnliches können die sich jederzeit melden und fragen. Wenn der Mandant gerne ein Seminar besuchen möchte, oder wir merken das es etwas für ihn sein kann, geben wir dem Mandanten eine Auswahl an Datev-Seminaren an die Hand, wo er das vermittelt bekommen sollte was er wissen möchte/muss.   Also ein bisschen mehr sollte meiner Meinung schon von Ihrem Berater kommen. ... Mehr anzeigen

Es liegt wohl wirklich daran. Ich könnt ***** . Ich habe die Personaldaten vor mehren Wochen der Datev zukommen lassen!   Edit: @aschreiber  vielen Dank für Ihre schnelle Hilfe. Werde mich nochmal in die Warteschleife der Datev begeben. ... Mehr anzeigen

Habe jetzt auch nochmal das Sicherheitspaket neu installiert. SmartCard wird auch erkannt und leuchtet Grün.     Ich hatte kurz überlegt ob es am Betriebssystem der Kollegin liegt. Sie hat tatsächlich noch einen Windows 7 Rechner. Und das er diese Info vielleicht mit auf den Server, der Windows 10 hat, durchzieht. An meinem Computer mit Windows 10 funktioniert es aber auch nicht. ... Mehr anzeigen

Das hatte ich zusammen mit meinem Chef gemacht, da er nur dafür die Vollmachten hat. ... Mehr anzeigen

Ich hatte letztens zusammen mit einer Kollegin einen übertrag von Lohn+Gehalt nach Lodas gemacht. Vielleicht wäre das eine Option damit alles auf eine Beraternummer liegt? https://apps.datev.de/dnlexka/document/1070312   Das hatte eigentlich sehr gut funktioniert. Mann musste zwar vieles selber sortieren aber die ganzen Arbeitnehmer Stammdaten und einige andere Sachen wurden direkt übernommen. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  ne selbst noch nie gemacht. Dachte es wäre ein Produkt🙈    Dann muss ich das wohl mal mit meinem Chef durchsprechen ob er es nicht einmal machen würde. ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  naja die Schulung der Datev würde ich auslassen. Es ist schließlich nur ein Hinweis und es sollte ja wohl ohne machbar sein. Hoffe ich zumindest 😀   Allerdings wären da immer noch die monatlichen Kosten. Ich bin schon am überlegen ob man es einmal für 20 Euro macht. Dann die Auswertungen speichert, druckt oder was auch immer und dann wieder die Leistung stornieren. Ist dann zwar etwas blöder die Liste abzuarbeiten aber dann weiß man zumindest bei allen Mandanten den Stand und kann dies dann in einer Exceltabelle nachhalten -.-   ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr @Stefan_Roosen ,   danke für Ihre Antwort. Die Auswertungsmöglichkeiten bei ISWL Mandantenanalyse Rechnungswesen klingen super und sind genau die, die ich gerne beim Digi-Cockpit hätte und zur besseren Übersicht brauche, weil es diese ja auch schließlich auswertet.   Schade das man diese Infos dann nur bekommen kann, wenn man sich ein Programm für 20 Euro zusätzlich im Monat kauft. ... Mehr anzeigen

@Andreas_Schleimer-Noll    werden wir dann wohl machen. Danke.   Es wäre trotzdem schön wenn man in Zukunft vielleicht detailliertere Auswertung für seine eigenen Mandanten/Kanzlei bekommen könnte wenn das Programm diese eh schon erfasst und verarbeitet, ... Mehr anzeigen

https://apps.datev.de/dnlexka/document/1035800#D126100803691582603   wenn ich es richtig verstehe müssen die Buchführungsdaten dafür im Datev-Rechenzentrum gespeichert sein damit der Mandant die Auswertungen abrufen kann. ... Mehr anzeigen

Bestrafen wollen wir hier keinen. Wir stellen jetzt seid einem Jahr die Kanzlei um. Von null digital zu mehr und mehr und da wäre das nunmal extrem hilfreich. Wir möchten einfach schnell und effizient die schwarzen Schafe ausfindig machen.   Und was der Datenschutz damit zu tun haben sollte wüsste ich auch nicht. Wäre schon ein Witz wenn das die Datev als Grund aufführen würde und im gleichen Zug kann ich mit der Datev-Zeiterfassung aber minutengenau festhalten welcher Mitarbeiter an was für wie lange arbeitet.   Ich fände es einfach nur schön mal eine aussagekräftige Antwort von der Datev zu bekommen. Aber bis jetzt konnte ich dazu in keinem Post was finden. Antworten wurden übergangen und ignoriert und im nächsten Thema wird das Digi-Cockpit oder andere Themen wieder hoch gelobt. Das ärgert mich dann schon als "frischling" hier und wo ich mir dann manchmal denke ob es hier ein Sammelpunkt für uns ist um uns gemeinsam aufzuregen und dann selbst Tipps und Tricks zu geben. ... Mehr anzeigen

Die PDF ist mir sehr wohl bekannt. Ich habe auch schon Stunden damit verbracht mir das alles durchzulesen und zu schauen wie es dann in der Praxis aussieht.   Allerdings zeigt es mir trotzdem nicht an welche Mandanten in die Berechnung einfließen. Wissen Sie auswendig bei welchen Mandanten in den letzten 365 Tagen eine Buchung gemacht worden ist? Und wenn ja, wie diese eingebucht worden ist? Warum kann das System nicht direkt die Mandanten zeigen die es in die Bewertung nimmt?   "Sprechen Sie Ihren kundenverantwortlichen Mitarbeiter der DATEV an. Er wird mit Ihnen das DATEV Digitalisierungs-Cockpit durchlaufen und prüfen, ob Sie die Kriterien für das Label Digitale DATEV-Kanzlei erfüllen. Auch wenn Sie diese noch nicht erreichen, unterstützt er Sie dabei, die richtigen Maßnahmen zur Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse zu ergreifen."   Das ist der Text auf der Seite von Datev. Wie will mir denn der kundenverantwortliche Mitarbeiter weiterhelfen wenn er nicht weiß wo? Es kommt dann wahrscheinlich der Spruch " Sie müssen mehr digitale Buchungen machen" oder " Mehr Abrechnungen über ANO". Das ist doch keine Beratung und Hilfe zur Digitalisierung. Ich möchte schon gerne sehen was das Programm alles Ausgewertet hat und mit einbezieht sonst kann ich mir da auch ne Zahl ausdenken bzw. verändere meine Stammdaten einfach so das die Quote in die Höhe geht und zack hab ich das Label...... ... Mehr anzeigen

Also das einzige Format welches ich bei solchen Dateien für das Datum verwende wäre für den:   01.01.2021 = TTMM = 0101     Hatte mit diesem Datumsformart noch keine Probleme.   ... Mehr anzeigen

@Andreas_Rump    das Digi-Cockpit würde sich meiner Meinung nach wirklich durchsetzen wenn es mal vernünftige Informationen ausgeben würde. Es soll den Digitalen Fortschritt der Kanzlei anzeigen bezieht sich allerdings nur auf Datev-Software. Alles andere was man mit anderen Programmen digitalisiert wird nicht mit einbezogen. Damit kann ich ja noch leben. Man muss es halt nur einmal vorher Wissen, das den Check den man damit macht nicht den echten Digitalisierungsstand anzeigt, sondern nur den Digitalisierungsstand mit Datev und was man sich von der Datev zulegen könnte um diesen Wert zu erhöhen.     Was ich allerdings nicht verstehen kann, ist das ich keine genauen Auswertungen für unsere Kanzlei bekomme. Wenn ich das System vom Digi-Cokpit richtig verstanden habe scannt es mein Datev ab und bastelt mir aus den allen Mandanten, die ich in den letzten 365 Tagen gebucht habe, diese Auswertung zusammen. Wieso kann es mir diese Auswertung dann nicht Anzeigen welche unserer Mandanten dort mit eingerechnet wird? Warum kann ich die Mandanten nicht einzeln anwählen, um zu sehen was ich bei welchen Mandaten noch machen kann? Wir führen jetzt Excel-Listen um Listen um alles zu verfolgen. Das kann auch nicht Sinn der Digitalisierung sein, das wir uns Tools zur Überwachung eurer Überwachung basteln müssen damit man den Fortschritt sieht.   Ich nutze das Cockpit sehr regelmäßig und eigentlich auch gerne um eventuelle Fortschritte zu sehen und es macht mir auch Spaß wenn ich sehe das der Anteil der Auswertungen über ANO paar Prozente hoch springt. Das spart uns Arbeit, der Mandant ist im normalerweise happy, was uns wiederum happy macht und wir uns mit dem Mandanten an das nächste Projekt setzen können. Wenn man das im Digi-Cockpit schon sehen könnte wäre das eine super Erleichterung und wir könnten eure Produkte schneller an den Mandanten bringen, was dann wahrscheinlich die Datev happy macht.    Ich bin kein Programmierer aber wenn das Cockpit sowieso schon diese Daten sammelt, dann doch auch bitte die Möglichkeit auf die Mandanten aufzuteilen die in dieser Berechnung einbezogen werden! ... Mehr anzeigen

Danke für die beiden Links. Diesen Vorgang habe ich auch schon öfter gemacht. Vor allem das Dezentralisieren und wieder neu zuordnen.   Größere Problem liegt hier dann oft in der Mandantennummer das dort gemeckert wird weil es die selbe schon gibt. Ebenso ein noch größeres Problem ist dann das nachträgliche löschen was eigentlich noch nie funktioniert hat. Wir hätte also für jeden Mandanten der eine Unterberaternummer hat oder sonstige Wechsel, eine Kopie im Rechnungswesen rumfliegen die wir nicht löschen können. Aus diesem Grund machen wir das meiste über unsere Nummer. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist @chrisocki  werde das auf jeden Fall mal testen. Bei uns in der Kanzlei ist es vorallem für die Jahresabschlüsse. Wir haben einige Mandanten die die Buchhaltung selber machen aber es nach einem Jahr wieder vergessen haben wie die Datensicherung funktioniert. Aus dem Grund schalten wir uns dafür eh immer auf und machen das selber und lassen die uns dann per Mail senden. Versuche es dann nächste mal direkt über die mfb.   Danke schonmal👍  ... Mehr anzeigen

Das mit dem Dateitransfer per Mandantenfernbetreuung kannte ich noch nicht, klingt aber super.   Geht das relativ schnell oder wäre es da einfacher die Datensicherung zu machen und in eine Cloud zu jagen? ... Mehr anzeigen

Mir würde dann nur eine Zip Datei einfallen...habe es allerdings noch nicht selber probiert mit einer Datensicherung ob es auch funktioniert. ... Mehr anzeigen

@Verena_Heinlein hätten Sie denn für den Mandantenübertrag eine einfache und unkomplizierte Lösung?   Wir würden uns freuen wenn wir nicht alle auf unserer Beraternummer herumturnen lassen müssen. Einmal bei der Rechtevergabe falsch geklickt und das Desaster ist vorprogrammiert.   Den Mandantenübertrag haben wir hier aber immer gescheut da wir dann den bisher angelegten Mandanten, mit unserer Beraternummer, auf die neue umspielen müssten. Da müssten wir dann ja den alten Dezentralisieren und dann mit der Unterberaternummer wieder Zentralisieren und das alles mit der gleichen Mandantennummer. Bzw. müsste es ja eigentlich so laufen das ich nur die Unterberaternummer ändere. Der Rest soll ja weiter so laufen da wir nicht zig Dezentralisierte Mandanten auf unserem System haben. Denn davon haben wir noch genug Altlasten und ich möchte nicht noch mehr durcheinander ... Mehr anzeigen

Also wir haben ein ein paar Mandanten die alles selber machen bis auf den Lohn.   Der Lohn läuft über unserer Beraternummer.   Alles andere läuft über die Unterberaternummer vom Mandanten. In der Rechtevergabe bekommt der Mandant dann die rechtliche Freigabe für unsere Beraternummer und nur für deren Mandantennummer.   Bis jetzt hat das bei uns super funktioniert. Wichtig ist halt das die Mandantennummern übereinstimmen. ... Mehr anzeigen

Habe mir das Recht eben zugeteilt.   Die Übersicht ist Klasse! Schade das man sowas immer erst suchen muss und nicht einfach finden kann oder von der Datev bei Bestellung drauf hingewiesen wird.   Schön ist auch die Aufstellung welcher Mandant wie viel verbraucht.   Mir werden allerdings 17GB Freivolumen angezeigt.     Ich muss allerdings gestehen das ich nicht verstehe warum da 1-2 ESt. Mandanten mit drin sind.  Mir wird angezeigt das diese DATEV E-Steuern ESt nutzen. Es sind aber auch nicht alle Mandanten. Und wir haben keinen der uns seine Belege über MyDatev zur Verfügung stellt. ... Mehr anzeigen

Danke für die MigMag Erklärung. Das wusste ich noch nicht aber spart einiges an Schreibarbeit 😄   Aber woran kann ich denn dann jetzt sehen ob Mandanten das Kanzlei Freivolumen sprengen bzw. wo sehe ich das überhaupt? Steht dann da die Beraternummer xy belegt 100mb, die Beraternummer zx braucht 84mb etc.? Und wenn ja steht da auch was es kostet oder ist das dann die Entscheidung vom Steuerberater ob oder wie viel er dann nimmt dafür?     ... Mehr anzeigen

Morgen,   was ist denn dieses MigMag?   Wenn ich das jetzt richtig verstehe läuft es so das die Kanzleiberaternummer 5GB Speicher hat und sobald dieser überschritten wird fallen extra kosten an? Alle Mandanten die über unsere Nummer laufen gehen auch auf unseren Speicher?   Wie kann man das denn dann Rechnungstechnisch auseinander dröseln? Haben erst vor gut 1,5 Jahren mit DUO angefangen und somit schon zu vorhanden Mandanten hinzugefügt die natürlich alle schon auf unserer Beraternummer liegen, also muss ich diese Nummer ja auch bei DUO eingeben damit ich die Daten überhaupt einspielen kann.    Bei den Mandanten die selber buchen habe ich natürlich deren Unterberaternummer/Mandantennummer die die in ihrem ReWe haben genommen.   Wie sollte ich denn nun am besten vorgehen? Wenn es geht hätte ich gerne einen Mandanten mit allen Leistungen die er hat unter einer Zentralen Beraternummer und keinen Flickenteppich sodass ich mal in Buchführung, Jahresabschluss, Lohn etc. nachschauen muss ob sich da noch eine Leistung versteckt. ... Mehr anzeigen

Der Tipp über die Service-Anwendungen ist super! Das Hilft mir schon sehr weiter.   Da alle Bestellungen über uns laufen und nicht über den Mandanten bekommen wir eh direkt die Benachrichtigung. Ich wollte es aber vermeiden eigenhändig eine Liste anlegen zu müssen wo alles dokumentiert ist.   Das man nicht sieht wer es bestellt hat ist auch nicht ganz so schlimm. Kümmere mich bei uns im Büro seit geraumer Zeit um die ganzen Bestellungen und hätte einfach nur manchmal gerne gewusst, wenn was fälschlicherweise bestellt worden ist, wer anzusprechen ist. ... Mehr anzeigen