Ohne in die grundsätzliche Diskussion über die "Rechnung als Werbeplattform" einsteigen zu wollen, möchte ich dennoch kurz eine interessante Erfahrungen über den Einsatz von DATEV-Zugferd-Rechnungen teilen.    Wir haben uns bei der Umstellung auf E-Rechnung dazu entschlossen, bei den DUO-Mandanten auch gleich flächendeckend das Zugferd-Format zu nutzen und die "normale digitale Rechnung" zu überspringen.   Die meisten Mandanten haben die Umstellung auf elektronische Rechnungen grundsätzlich begrüßt. Jedoch haben nicht wenige nach Erhalt der ersten Rechnungen a) gefragt, warum wir unseren Briefkopf vergessen haben oder b) pauschal die Form im Hinblick auf § 14 UStG bemängelt oder c) ganz einfach über das "optische Grauen" gelacht.   Letztlich versuchen wir doch, insbesondere bei kleineren Mandanten die Digitalisierung als Partner mit voranzutreiben. Ich muss leider sagen, dass die fehlende Einflussnahme auf das optische Erscheinungsbild von Zugferd-Rechnungen diesem Ansinnen einen Bärendienst erweist. Denn leider geht der Mehrwert (Datensatz) mit dem Wegfall anderer Merkmale (z.B. Design) einher.   Zudem ist bei Rechnungen mit Zeitnachweis die Zugferd-Rechnung ungeeignet. Daher ertappe ich mich zunehmend dabei, Rechnungen als "digitale Rechnung" zu versenden. OCR wirds schon richten .... ... Mehr anzeigen

Hallo christian_seidel,   beim Klick auf das Filter-Symbol passiert nichts.   Screenshot anbei. ... Mehr anzeigen

Mal losgelöst von der unglücklichen Darstellung - ich überlege auch, die Vorauszahlungen entsprechend zu pflegen, um eine schnelle Einsicht zu ermöglichen.   Jedoch bin ich mir unsicher, ob sich der Erfassungsaufwand lohnt, zumal die Verlässlichkeit offensichtlich nicht immer gegeben ist. Und wenn ich dann im Zweifelsfall doch wieder SteuerkontoOnline abrufe, dann kann ich es auch gleich sein lassen.   Gerne würde ich weitere Einschätzungen dazu hören, ob jemand den Schritt zur Erfassung der Vorauszahlungen bejubelt oder bereut 🙂 ... Mehr anzeigen

Den Wunsch nach einem Standard-Filter kann ich nur bestätigen.   Als Ergänzung: An "manchen Tagen" ist es mir in der Dokumenten-Schnellansicht gar nicht möglich, den Filter "Alle Dokumente ohne Belege" überhaupt zu ändern. Ein Klick auf die Filter-Auswahl liefert kein Ergebnis - das Dropdown-Menü der möglichen Filter erscheint gar nicht erst. Hat jemand das gleiche Problem? ... Mehr anzeigen

Interessante Idee. Zumindest könnte dies für einige optionale Aufgaben einen Mehrwert bringen. ... Mehr anzeigen

Oh, da habe ich wohl mit unzureichenden Schlagwörtern gesucht.   Dokument hat prima geholfen.   Besten Dank für die superschnelle Hilfe.     ... Mehr anzeigen

Super, hat geklappt. Besten Dank! ... Mehr anzeigen

Der Zeitnachweis wird bei einer digitalen Rechnung im Format "Digital" auf herkömmliche Weise beigefügt (EO Comfort / Rechnungseinstellung / Tätigkeitsnachweis). Dies funktioniert jedoch nicht im Format "ZUGFERD".   Wir nutzen derzeit vorrangig das Format "ZUGFERD" für wiederkehrende Leistungen (FIBU etc.). Bei Sonderleistungen mit Tätigkeitsnachweis stellen wir einzelfallbezogen auf "Digital" um. ... Mehr anzeigen

Wir machen es bereits seit Jahresbeginn im laufenden Betrieb. Bislang keine Probleme. Aber leichte Bauchschmerzen, ob im Ernstfall alles funktionieren würde, kann ich nicht leugnen ... ... Mehr anzeigen

OK, prima, danke für die Info.   Ich empfinde das automatische Ablegen vor allem bei internen E-Mails als "lästig". Aber ich teste gerne mal aus, ob es mir dann das Abbruch-Klicken wert ist.   Und die interne Kommunikation sollte vielleicht ohnehin in andere Anwendungen verlagert werden ... ... Mehr anzeigen

Hallo @Michael-Renz,   der Haken bei dieser Outlook-Integration sorgt aber doch in erster Linie dafür, dass ausgehende E-Mails IMMER im DMS abgelegt werden (mit Dialog).   Ich würde gerne weiterhin selektiv E-Mails nur bei Bedarf in DMS ablegen - diese dann jedoch in der von Ihnen dargestellten DMS-Spalte mit einem Vermerk versehen.   Oder habe ich dies falsch verstanden? ... Mehr anzeigen

Das ist mir auch schon aufgefallen; vor allem im "Auge-Lesemodus" ist die Darstellung unglücklich, da sie vor allem in die Breite geht. Eine Abhilfe ist mir nicht bekannt. ... Mehr anzeigen

Prima Hinweis --> wie kann ich aber denn die "DMS"-Spalte hinzufügen? ... Mehr anzeigen

Hallo,   also bei uns wird über die Programmauswahl im DATEV Arbeitsplatz beim Starten von DUO der aktuelle Standard-Browser verwendet - und nicht der IE. ... Mehr anzeigen

Ich bin der Meinung, dass der Zugriff über das DATEV Benutzerkonto auch schneller als über die SmartCard ist.   Wenn ich also nicht gerade ins DUO zurückschreiben oder SteuerkontoOnline abrufen muss, stecke ich die Karte lieber gar nicht erst. Ein ordentlich administriertes Benutzerkonto funktioniert so ganz gut. ... Mehr anzeigen

Die Notwendigkeit, einen E-Mailzugang nachzuweisen, hat sich bei uns in vielen Jahren noch nicht ein einziges Mal ergeben. Gleichwohl ist das natürlich nicht ausgeschlossen.   Nach meinem Kenntnisstand kann jedoch nur ein Mailserver (z.B. MailStore) dies revisionssicher dokumentieren, da dieser den Emailverkehr unmittelbar protokolliert. Daher haben wir uns dafür entschieden. Ein Archivieren in DMS/DokAb kann diesen Zweck nicht erfüllen.   Gleichwohl archivieren auch wir ausgehende E-Mails zusätzlich in DMS - jedoch nicht vollumfänglich. M.E. sollte die Kanzlei EINE zentrale Dokumentendrehscheibe haben. Für flüssige Prozesse sollte daher E-Mailverkehr dem Mandanten/Auftrag stets zugeordnet werden, wenn er nutzerübergreifende Kenntnis erlangen soll und höchstwahrscheinlich später wieder aufgerufen werden wird. Dies ist aber tatsächlich nicht unerhebliche Mehrarbeit.   Verfährt noch jemand wie wir? Freue mich über Anmerkungen.  ... Mehr anzeigen

Wir nutzen die Serienbrieferstellung von DATEV. Den Empfängerkreis verwalten wir über die Mandantenkategorie in EO comfort.   Bestandsveränderungen müssen jedoch händisch eingepflegt werden - ein "Abbstellen-Button" ist hier nicht integriert.   Ansonsten klappte das bislang aber immer recht ordentlich. Auch bei über hundert gleichzeitigen Empfängern. ... Mehr anzeigen

.... und genau deshalb wäre eine Prüfung bereits VOR der Verbuchung wünschenswert (Prüfung in DUO), da doppelte Belege relativ oft vorkommen und mit der derzeitigen Vorgehensweise recht viel Aufwand auslösen. ... Mehr anzeigen

Noch ein kurzes Update meinerseits.   Eine Servicekontaktanfrage hat folgendes Ergebnis geliefert:   Sehr geehrter Herr Buntrock, vielen Dank für Ihre Anfrage zu Auswertungen online. In Auswertungen online wird immer nur die aktuell gültige Abrechnung angezeigt. Wird also nach Bereitstellung der Erstabrechnung eine Wiederholungsabrechnung erstellt, wird nur die Wiederabrechnung angezeigt. Es ist nicht möglich beide Auswertungen in Auswertungen online bereitzustellen. Die Wiederabrechnung ersetzt die Erstabrechnung. Mit freundlichen Grüßen DATEV eG   Das Thema hat sich daher erledigt - leider mit unbefriedigendem Ergebnis.   Mein Wunsch an die DATEV: Bitte auch Auswahl der Erstabrechnung ermöglichen. Gerne mit einem wie von Frau Mertel zuvor erwähnten Filterabruf (woher dieser auch immer gekommen sein mag...) ... Mehr anzeigen

Vielen Dank und Problem gelöst!   "Erweiterte Listeneinstellungen" --> dort finden sich auch noch einige andere vermisste Felder zum Aktivieren.   @dirkschmakies Besten Dank!   ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Mertel,   besten dank für die Rückmeldung.   Leider kann ich keine entsprechenden Filtereinstellungen finden.   Es sind lediglich "Auswertungen", "Mitarbeiter" und der "Abrechnungszeitraum" zu sehen. Nirgends kann ich jedoch nach "letzte Abrechnung" filtern. ... Mehr anzeigen

Auch ich wünsche mir den "Ersteller" als Teil des Datensatzes. Leider ist es als Nutzer nicht nachvollziehbar, warum ein solcher - in DMS classic bestehender Bestandteil - in das neue DMS nicht übernommen wurde. ... Mehr anzeigen