Danke für die Rückinfo. Ich hatte noch am Freitag einen Servicekontakt bei DATEV bzgl. des Problems eröffnet. Leider hatte ich mich vmtl. nicht KLAR und EINDEUTIG ausgedrückt, sodass mir nur mit dem obligatorischen Hinweis auf das Info. Dok. 1025582  geantwortet wurde.   Ich warte ab was auf meine Nachfrage kommt denn wie bereits erwähnt stehen die Datenpfade für den DMS OCR Service nach jedem DATEV Software Update auf inaktiv. ... Mehr anzeigen

An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an die vielen "ehrenamtlichen Problemlöser", die selbstlos stets mit konstruktiver Hilfe parat stehen, auch wenn die Fragestellung nicht immer das eigentliche Problem offenbart.   Ohne Euch wäre der DATEV Support vermutlich bereits zusammengebrochen oder würde jetzt nicht 9 sondern 90€ pro Servicekontakt kosten.   Ich pfeif auf die KI, denn Eure Schwarmintelligenz ist mir lieber.   In diesem Sinne, auf weitere gute und konstruktive Zusammenarbeit!   Ich bin froh das es die DATEV Community gibt!   Danke! ... Mehr anzeigen

OK, dann bin ich froh das ich nicht der Einzige bin ... Ich glaube das hat irgendwann im März angefangen. Hatte mir in "Dokumente" nen Filter gebaut für Volltext Warteschlange:   Da sieht man wenigstens nach dem Update ob das läuft oder nicht. Jetzt hatte ich das aber mal vergessen und dann waren mal eben 980 Dokumente in der Warteschlange.   Du schreibst mal so, mal so ... Ist das bei Dir sporadisch? Bei uns hat es bei einem DATEV Update angefangen und der Zustand hat sich bisher nicht gebessert ... ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ich wollte hier noch einmal nachhaken:   Ist die Nennung des Ansprechpartners nun Pflicht nach DIN EN 16931 oder nicht?   Wenn ja muss die Nennung namentlich erfolgen, also Vor- und Zuname, oder reicht hier der Funktionsbezug bspw. Sekretariat , Buchhaltung etc.   Ich habe hier keine eindeutigen Aussagen im Netz gefunden.   Meine Kanzleileitung hätte dieses Feld in Rechnungsschreibung Kostenkontrolle gern ausgeblendet. Leider ist das seitens DATEV nicht vorgesehen.   Wie verhalten wir uns hier am schlauesten? ... Mehr anzeigen

Hallo Doro,   danke für die schnelle Antwort. Nach Rücksprache mit dem DATEV Support haben wir nur diese Lösung. Da der Mandant aufgrund neuer Auswertungsmethoden und Festschreibung der Rechnungsläufe auch nicht mehr auf SKL 4 zurück kann, bleibt uns jetzt nichts anderes übrig.   So ein wenig Kommunikation vorweg hätte allen Beteiligten sehr viel Arbeit erspart. 😩 ... Mehr anzeigen

Hallo DANIEL (Digitale Allwissende Netzwerkintegrierte Interstellare Elektronische Lebensform),   aufgrund der Qualität Deiner Antworten, der geringen Antwortzeit und Deines Vornamens würde ich sagen: ganz klar CYBORG mit AGI. 😂 ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Döbereiner,   das hat funktioniert!   Vielen Dank. ... Mehr anzeigen

Sorry, da war ne 0 zu viel es sind knapp 700 genau 689 Artikel😫!!!   Ja und genau diese Sorge habe ich auch! Ich hoffe nicht das beim Aufruf der Artikel über das Dropdown Menü die Webseite ewig kreiselt oder gar das DATEV RZ explodiert 🙄   ... Mehr anzeigen

Hallo Verena,   danke für Deine schnelle Rückinfo.   Zum einen hat meine Mandantin ca. 7000 Artikel angelegt und auch exzessiv von der Beschreibung gebraucht gemacht. Zum Anderen sind Artikelbilder gepflegt.   Ich habe jetzt nur die Befürchtung das Sie da wirklich alle Artikel nachbearbeiten muss weil der Text zu lang etc. ... Mehr anzeigen

Eine Mandantin hat das gleiche Problem gemeldet. Wie können wir hier vorgehen?     ... Mehr anzeigen

Haben es gerade per remote getestet da sowieso eine Überweisung anstand.   Zahlungsauftrag markiert, im DATEV-RZ speichern geklickt, der Zahlungsverkehr online Betrieb hat alles in RZ übertragen. Dann ins DUO gewechselt und bei "offene Zahlungen" den geparkten Auftrag ausgeführt. Ist zwar ein Schritt mehr aber funktioniert! ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel,   ich wusste Du kannst helfen!   Ja klar, hab ich gar nicht dran gedacht. Einfach im DATEV-RZ speichern wählen und dann in Bank online freizeichnen.   Du bist der Beste! ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel,   ich habe ein ähnlich gelagertes Problem. Sicher kannst Du mir helfen!   Eine befreundete Kanzlei hat die folgende Konstellation EBICS Zugänge im Einsatz (ob das Sinn macht, keine Ahnung):   Die Kanzleileitung hat eine SmartCard für die Kanzlei. Mit dieser Smart Card wurde ein EBICS Benutzer (A) im DATEV Zahlungsverkehr angelegt und aktiviert. Funktioniert.   Jetzt wurde, vmtl. aus Bequemlichkeit, noch eine zweite Smartcard für das Home Office (mit DATEV Tele-AP) beschafft. Hier wurde ein weiterer EBICS Benutzer (B) bei der Bank beantragt und in Unternehmen online - Bank online angelegt und aktiviert. Funktioniert.   Jetzt hat der Nutzer bemerkt, dass er im Home Office ja gar kein EBICS über den DATEV Zahlungsverkehr machen kann weil die Smartcard mit dem EBICS Benutzer (A) für den Zahlungsverkehr ja in der Kanzlei steckt ...   Jetzt die Frage: Kann man den in Bank online aktivierten EBCIS Zugang (B) auch nochmal im DATEV Zahlungsverkehr hinterlegen oder müsste bei der Bank jetzt noch ein dritter EBICS Zugang (C) beantragt werden?   Puuuuhhhh .... ... Mehr anzeigen

Hallo Tillolu,   im Rahmen der GoBD sollten die Anpassungen der Nummerkreise grundsätzlich im vorgelagerten System des Mandaten erfolgen. Am Export vom Mandanten sollte man vor dem Import in Kanzlei Rewe tunlichst nicht rummanipulieren.   ABER:   Jetzt gibt es halt auch Fälle wo man eben Dienstleister ist und eine Lösung schaffen muss.   Wenn es absolut nicht anders geht, dann nehme ich Excel Power Query Editor und bastle mir die csv zurecht.   Man kann sich dann für die Zukunft eine ASCII Lerndatei im ASCII-Import von ReWe erstellen um das Ganze zu beschleunigen. Wenn man die Veränderungen an der csv auch noch dokumentiert, nähern wir uns etwas der GoBD Konformität 😉   In Deinem Fall, jetzt Schnell aus der Hose, sollte die folgende Formel passen:   Quelle:  10950 (Zelle A1)   Ziel: 110950 (Zelle A2)   Formel: =WENN(LÄNGE(A1)=6; A1; "1" & A1 & WIEDERHOLEN("0"; 5 - LÄNGE(A1)))   Funktioniert nur wenn alle ursprünglichen Debitorennummern 5-stellig sind.   Wenn Du das dann mit der Auto Ausfüllen Funktion nach unten ziehst bist Du schnell fertig.   Die Quell CSV als Kopie geöffnet und dann die Ergebnisse per Copy & Paste zurück ins Original geschrieben.   Geht vermutlich auch effizienter und schneller, bin aber leider kein Programmierer.   Beste Grüße. ... Mehr anzeigen

Hallo Tu_heggi,   wo hast Du den Screenshot "Sparen Sie sich Zeit abzuschreiben - mit XML-Daten (Rechnungseingang)" her. Ist der offiziell von DATEV und wenn ja wo kann ich den finden?   Wir bereiten gerade eine Mandantenveranstaltung zum Thema vor und das würde gut als Slide in die Präsentation passen.   ... Mehr anzeigen

Hallo 314159,   danke für den Hinweis. Eindeutig "mistverständlich" ausgedrückt. Rz 121 ist da natürlich zutreffender ... Was ich eigentlich meinte ist das ja gerade bei E-Mail als Transportmittel mit E-Rechnung im Anhang durch Konvertierung die Beweiskraft verloren gehen kann und deshalb zwingend E-Mail Archivierung eingesetzt werden muss damit das Original, im Falle einer Prüfung, vorgewiesen werden kann. Bei Rechnungsinformationen im Mailtext, prominentes Beispiel: paybyphone, sowieso.   Ich würde sogar soweit gehen und sagen das eine Vorqualifizierung durch den Menschen, der bewerten muss "Mail ist nur Briefumschlag" und " Mail enthält aufbewahrungspflichtige Informationen, die Sachverhalte versehentliches Löschen, mutwilliges Löschen, Manipulation von Daten oder menschliches Fehlverhalten im Allgemeinen, im Falle einer Prüfung eher befeuert werden.   Meines Erachtens müssen alle Mails, aus allen Postfächern im Unternehmen archiviert werden um die vorgenannten Probleme zu umgehen. Irrläufer lassen sich nicht vermeiden. Wenn also eine E-Rechnung, die an rechnung@muster-gmbh.de geschickt werden sollte plötzlich im Postfach des Sachbearbeiters XY landet und ich nur rechnung@muster-gmbh.de archiviere oder dort die Vorqualifizierung läuft, dann fehlt mir im schlimmsten Fall genau das Original in der nächsten Prüfung ... ... Mehr anzeigen

Hallo,   diese Fragen habe ich mir selbst auch gestellt und würde das für mich wie folgt beantworten:   1. Ablage in DATEV DMS mittels DATEV Outlook Add-In Hier ist die Ablage der gesamten E-Mail möglich. Gerade in Bezug auf die GoBD Rz 135 würde ich bei E-Rechnungen immer die gesamte Mail im DMS archivieren um auf Nummer sicher zu gehen. Bei dieser Lösung gibt es aus meiner Sicht nur das altbekannte Problem, das ich im Falle einer Prüfung nicht nachweisen kann, das ich Belege "versehentlich/mutwillig" gelöscht habe die eigentlich aufbewahrungspflichtig sind.   Bei einer E-Mail Archivierung wird das Original ja bereits vor Zustellung an den Empfänger in der Software-/Hardwarelösung revisionssicher abgelegt und der Empfänger erhält nur noch eine Kopie die er dann auch "versehentlich" löschen oder manipulieren kann, denn das Original ist ja archiviert.   Wir haben in unserer Verfahrensdokumentation den Prozess der Nutzung des DATEV Outlook-Ad Inn peinlichst genau beschrieben und hoffen das es im Falle einer Prüfung nicht zur Unterstellung der "mutwilligen" Löschung kommt.   Man kann dieses Problem aus meiner Sicht nur mit einer E-Mail Archivierung umgehen.   Bitte gebt mir Feedback ob ich mit dieser Einschätzung falsch liege. Danke.   2. DATEV DUO und Upload Mail   Aus meiner Sicht die richtige Lösung für Mandanten die DUO bereits haben und noch kein eigenes DMS nutzen. In Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation lässt sich aber auch hier das Problem mit dem versehentlichen/mutwilligen Löschen einer mail nicht umgehen.   Aus technischer Sicht erfüllen die Produkte wie DATEV DMS Outlook Add-in, DATEV DMS Dokumentenkorb und DATEV Belege online mit upload Mail die Anforderungen laut den GoBD.   Idee 1: - Mailadresse für E-Rechnungen erstellen (bspw. rechnung@musterdomain.de) - Lieferanten informieren das E-Rechnungen/ZUGFeRD-Rechnungen nur noch an diese Adresse geschickt werden dürfen - Upload Mail einrichten - automatische Weiterleitung an Upload Mail Adresse im Mailserver konfigurieren   Problem dabei: - sonstige Rechnungen mit Rechnungsinformationen im Mailtext können nicht verarbeitet werden - reine E-Rechnungen im XML-Format werden momentan mit Hinweis falscher Dateityp abgelehnt - SPAM und Irrläufer landen ggf. im DUO - E-Rechnungen die noch über Portale zum Download bereitgestellt werden (Amazon bspw.) müssen manuell hochgeladen werden (Upload online)   Ich merke gerade das es wohl noch keine "All-In-One"-Lösung für diese Problematik gibt.   So, und jetzt freue ich mich auf Eurer Feedback / Kopf waschen 😉 ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Mut zur Lücke.   😉   Dann werde ich das mal mit einem Benutzerkonto testen, welches schon außerhalb der Aufbewahrungsfrist deaktiviert wurde und schauen was passiert.   Danke für Deine Hilfe. 👍 ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: DATEV Benutzer im Arbeitsplatz in der Benutzerverwaltung lösche ich immer nach Austritt, damit die Liste dort nicht auch ewig länger wird. Kann man ruhig machen, passiert nichts weiter Schlimmes.   Oha, genau davor hat mich der letzte Servicetechniker der DATEV, bevor er in Rente gegangen ist, gewarnt. Beim Umzug von Windows Server 2012 R2 auf Windows Server 2022 wollte ich auch die ganzen Karteileichen, meist 10 Jahre und älter, bereinigen. Das Löschen der Benutzer hat der Techniker strikt verweigert und auf Zusammenhänge in der Datenbank (DMS, Zeiterfassung etc.) hingewiesen. Das würde zu ernsten Problemen führen.   Deshalb habe ich mir das nicht getraut! ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel,   die Smartcard wurde bereits gekündigt (vor 6 Wochen) und ist auch nicht mehr in den Serviceanwendungen sichtbar.   Wenn ich die Personendaten über die Serviceanwendungen löschen möchte erhalte ich folgende Fehlermeldung:   Wenn ich die Persondaten in der BRV vom DATEV Benutzer entknüpfen will, erhalte ich die o.a. Meldung.   Devils Circle ... Ich schließe daraus, dass ich den DATEV Benutzer im AP löschen müsste, um die Personendaten im RZ zu entknüpfen?   ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel,   wollte jetzt auch mal die Karteileichen beseitigen. Wenn ich in der BRV die Verknüpfung zum RZ entfernen möchte und auf "Fertig stellen" klicke, erhalte ich folgende Fehlermeldung:     Ich muss ja die Personendaten im RZ auch löschen können wenn ich den Benutzer in der BRV deaktiviert habe? Oder geh das nicht?   Die Person ist aus dem Unternehmen ausgeschieden die SmartCards sind gekündigt und wir wollen DS-GVO konform natürlich auch die Spuren im RZ beseitigen 😉   Hast Du einen Tipp für mich?       ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel,   nach neuesten Erkenntnissen scheidet die E-Rechnungsplattform als DUO Ersatz erst einmal aus.   Herr Siebenhaar von DATEV hat uns im E-Rechnungs-Webinar auf Nachfrage versichert, dass es keine revisionssichere Langzeitarchivierung im E-Rechnungspostfach der DATEV geben wird bzw. keine Entwicklung geplant ist.   Wie Du schon vermutet hast wird es dann auf DUO hinauslaufen, egal ober der Mandant 3 oder 300 Rechnungen im Jahr schreibt ... ... Mehr anzeigen

So, jetzt bin ich mehr als stinksauer ...   Wir haben gestern unser Abo bei FP-Sign zum 04.09.24 gekündigt.   Heute Morgen erhalte ich folgende Fehlermeldung:     Will man den Agent öffnen, folgende Meldung:     Des Weiteren wurde auch unsere Kanzlei Landing Page deaktiviert ...   Das grenzt fast an mobbing. Der Vertrag läuft noch einen Monat und die drehen einfach den Hahn ab ...   Erst monatelang die Tickets an den Support ignorieren und dann sowas.   Das ist an Unprofessionalität kaum noch zu überbieten.   @FP-Sign: Was soll das ???   ... Mehr anzeigen

Danke für Deine Antwort. Ja das hatte ich auch gelesen.   Das ist mir natürlich etwas schwammig und als Reaktionszeit, auch im Falle der Beratung und Empfehlung von Lösungen, zu kurz vor dem Jahreswechsel ...   Wir werden es wie immer bei DATEV Lösungen "auf uns zukommen lassen" müssen, um dann ernüchternd festzustellen das es mal wieder nicht das gelbe vom Ei ist.   Im Mandantengespräch wird das Helmriemchen dann einfach mal wieder etwas fester geschnallt ... ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   mal eine Frage am Rande:   Ist schon bekannt wann dieses "E-Rechnungspostfach" erscheinen soll?   Nach Anfrage bei "ISA" habe ich folgende Info erhalten:   Wenn der Empfang möglich sein wird, könnte die E-Rechnungsplattform durchaus eine Alternative zu DUO sein. Gerade für die Mandate mit höchstens drei Rechnungen im Jahr die man immer mal wieder so hat ...   Was meint Ihr dazu? ... Mehr anzeigen

So hat mir das Herr Reheis vom Vertrieb im Meeting auch erklärt.   Teams ist optional und ist dann jederzeit nachrüstbar.   Ich habe jetzt für den 07.08. die 21-tägige kostenfreie Testversion beauftragt.   Wir können das Produkt uneingeschränkt ausprobieren. Die Installation macht Tegoly per Fernwartung. Da wir DATEVconnect bereits installiert haben dauert das ganze auch nicht sehr lang wurde uns versprochen.   Wir können 5 gleichzeitige Nutzer ausprobieren.   Ich gebe Euch ein Feedback wenn das eine echte FPSign Alternative ist. ... Mehr anzeigen