Hallo zusammen, gibt es in DATEV Kassenbuch online ein Aktivitäten- bzw. Änderungsprotokoll, über das sich die Interaktionen einzelner Nutzer nachvollziehen lassen? Konkret geht es mir um die Frage, ob protokolliert wird, welcher Nutzer / welche Nutzer-ID zu welchem Zeitpunkt welche Eingabe, Änderung oder Aktion im Kassenbuch vorgenommen hat. Falls eine solche Protokollierung grundsätzlich vorhanden ist: Gibt es diese Nachvollziehbarkeit auch auf Ebene einzelner Funktionen bzw. Module? Ein konkretes Beispiel wäre das Zählprotokoll: Lässt sich im Nachhinein nachvollziehen, welcher Nutzer ein Zählprotokoll wann erstellt hat und gegebenenfalls auch, welche Werte durch diesen Nutzer eingetragen bzw. geändert wurden? Hintergrund der Frage ist insbesondere die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen, wenn mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Nutzer-IDs im selben Bestand arbeiten. Gibt es hierzu eine entsprechende Protokolle die man bei DATEV anfordern kann? Wir haben gerade ein heikles Thema innerhalb einer Betriebsprüfung. Auf eine entsprechende Anfrage wurde uns seitens DATEV mitgeteilt, dass eine solche Protokollierung bzw. Auswertungsmöglichkeit nicht vorhanden sei. Diese Aussage überrascht mich, da sich daraus aus meiner Sicht eine grundsätzliche Frage hinsichtlich der Revisionssicherheit bzw. Nachvollziehbarkeit der Softwarelösung ergibt. Wenn bei mehreren Benutzern mit jeweils eigener Nutzer-ID im Nachhinein nicht festgestellt werden kann, wer wann welche Eingaben vorgenommen oder geändert hat, fehlt meines Erachtens ein wesentlicher Bestandteil einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit. Hat jemand hierzu andere Informationen oder Erfahrungen? Gibt es möglicherweise doch ein entsprechendes Protokoll, das lediglich nicht über die normale Oberfläche zugänglich ist? Und wie wird seitens DATEV die Revisionssicherheit von Kassenbuch online gewährleistet, wenn eine Zuordnung von Eingaben und Änderungen zu einzelnen Nutzern tatsächlich nicht möglich ist? Danke schonmal für Euer Feedback.
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