Hallo Community, ab heute können Sie als Kanzlei oder Ihr Mandant Dokumente in DATEV Meine Steuern verschmelzen bzw. auftrennen. Bitte beachten Sie, dass Ihr DATEV SmartLogin, Ihre DATEV SmartCard oder Ihr DATEV Benutzer das Recht „Dokumente löschen“ in der Rechteverwaltung online benötigt, um die Funktion nutzen zu können. Für die erste Stufe wurde der folgende Funktionsumfang realisiert. Trennen von Dokumenten Über die Funktion "Trennen" kann ein mehrseitiges PDF Dokument in seine Einzelseiten getrennt werden. Sie finden das Feature in der Dokumentenvorschau eines mehrseitigen Dokuments. Derzeit sind beim Trennen eines Dokuments die folgenden Restriktionen zu berücksichtigen: Es können Dateien mit bis zu 30 Seiten getrennt werden. Die Größe des Dokuments darf 10 MB nicht überschreiten. Das Dokument darf noch nicht von der Kanzlei bearbeitet worden sein (Schloss-Symbol). Für die getrennten Einzelseiten werden die Metainformationen des Ursprungsdokuments übernommen. Ist der Vorgang abgeschlossen, erhalten Sie einen Hinweis. Das ursprüngliche Dokument wird nach dem Trennen gelöscht, um Dubletten zu vermeiden. In einer weiteren Ausbaustufe ist das Trennen von Dokumenten an frei definierbaren Trennstellen geplant. Zusammenfügen von Dokumenten Das Zusammenfügen von Dokumenten erlaubt es, mehrere Dokumente zu einem Neuen zusammenzufügen. Dazu rufen Sie die Funktion "Zusammenfügen" aus der Dokumentenvorschau eines beliebigen Dokuments auf. In der folgenden Auswahl selektieren Sie die Dokumente, die Sie zusammenfügen wollen. Bei der Auswahl der Dokumente ist zu beachten: Es können nur Dokumente des gleichen Steuerjahres und der gleichen Kategorie zusammengefügt werden. Es können bis zu 10 Dokumente zusammengefügt werden. Die Größe des zusammengefügten Dokuments darf 10 MB nicht überschreiten. Dokumente die bereits von der Kanzlei bearbeitet worden sind (Schloss-Symbol) können nicht mehr zusammengefügt werden. Für das entstehende Dokument werden der Name sowie die weiteren Informationen des Dokuments übernommen, aus dem die Funktion aufgerufen wurde. Ist der Vorgang abgeschlossen, erhalten Sie einen Hinweis. Die ursprünglichen Dokumente werden nach dem Zusammenfügen entfernt, um Dubletten zu vermeiden.
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