@NinaJ schrieb:
Mir geht es um die AUs, die mir für die Lohnabrechnung gemeldet werden (gesammelt), dann rufe ich ab und merke, dass der Zeitraum nicht vollständig ist. Dann rufe ich wieder ab usw.
So kommt es vor, dass sich die Lohnabrechnung mehrere Tage zieht, und da frage ich mich nur, ob das jetzt der Stand der Dinge ist?
Ja, das ist das Problem, dass Krankenkassen nur die aktuelle AU-Bescheinigung melden. Es wäre schon sinnvoll, wenn Folgebescheinigungen automatisch mit- oder nachgemeldet werden. Das sieht das aktuelle Verfahren aber leider nicht vor. Hier müssten die Krankenkassen das entsprechend anpassen.
Wir warten (nach Absprache mit den Mandanten) mit der Abrechnung und den Erstattungsanträgen im Regelfall nicht, bis die Rückmeldungen der Krankenkassen da sind.
Wenn uns die Mdt. den Zeitraum der AU von/bis melden, erfasse ich diese Daten entsprechend als Fehlzeit im Programm und rufe die eAU zeitgleich ab. Die Erstattungsanträge werden dann -unabhängig von einer Rückmeldung- an die Krankenkassen übermittelt.
Im nächsten Monat (oder beim nächsten Aufruf von LODAS ggf. auch zwischendurch) prüfe ich dann die mittlerweile vorliegenden Rückmeldung und muss nur bei Abweichungen prüfen bzw. noch einmal neu ggf. vorliegende Folgebescheinigungen abrufen.
Bei einzelnen Mandanten ist es so abgesprochen, dass wir den Abruf machen und auf die Rückmeldung warten. Die Lohnabrechnungen werden in dem Fall aber unabhängig davon erstellt, so dass die Erstattungsanträge ggf. erst im Folgemonat übermittelt werden.
Wenn der Mandant die Erstattungsanträge aufgrund bestätigter Rückmeldungen haben will, muss er die eAU-Zeiten selbst über Personaldaten Online abrufen.
