@siro schrieb:
Die Datenübernahme darf ja ruhig längere Zeit dauern, man kann halt noch nicht scharfschalten. Also Fr-So Datenübernahme volle Lotte, no Viwas no Backup, no irgendwas.
Ja, so habe ich's jetzt auch gemacht 🤓. Nach 17 Uhr bis 22 Uhr darf die Übernahme passieren. Danach läuft die Datensicherung jeden Tag bis FR und SA und SO nochmal finalisieren bzw. kann ich dann SA/SO schon Punkt 4 Nacharbeiten noch erledigen, dass MO das neue DMS wirklich 🌶 ist.
Besser zu früh fertig als auf den letzten Drücker, wenn ich MO dann 160km zur Kanzlei fahren muss, um eventuelle Probleme lösen zu können. Und: 1 DATEV Installation habe ich noch außerhalb der WTS Umgebung. Die muss auch mit DATEV DMS versorgt werden.
Ist man einmal nicht am Ball ⚽, muss man gleich ganze Romane 📚 nachlesen 😬. Aber eine schöne, sachliche und gute Diskussion!
@nadimb schrieb:
@metalposaunist wie viel Vorbereitungszeit war bei euch eingeplant?
Das kommt ganz drauf an, wie viele Ihr seid und ob ggf. noch welche im Urlaub sind und ob alle Mitarbeiter mitspielen. Bei uns in Attendorn reicht aber auch 1 Monat nicht aus, weil Du selbst vieles koordinieren musst, zusammen mit DATEV, wenn Du nicht alles zu 100% selber machen kannst (ACL Rechteübernahme in die BRV zum Beispiel) und dann wird das ganze Projekt wirklich anstrengend, weil auch DATEV nur alle x Tage eine Mail schreibt, mit Update 1 von 4 bis Update 4 von 4 und der Assistent dazu in Schritt 4 schreibt, was ich in Schritt 1 als Vorabinfo schon deutlich wertvoll empfand.
Also mit mal eben ist das nicht erledigt. Das Tool DMS Datenqualität will gepflegt sein und > 60.000 Dokumente so zu ändern, dass auch DATEV DMS der Index VM, VJ, Bearbeiter, Ablagerahmenplan, ... passt - Arbeit für **bleep**en, weil auch alles manuell. Muss man sich 1 Tag dransetzen und das aufräumen und dann wöchentlich auf dem Schirm haben. Habt Ihr auch eine Rechtsabteilung? Unsere hat wohl nicht nach DATEV DMS gearbeitet. Via Massenindexierung konnten wir das lösen (> 6.000 Dokumente) aber nun tauchen diese Dokumente im Tool Datenqualität auf, weil der Ablagerahmenplan nicht mehr stimmt 😫.
Es ändert sich einiges: Dokumente im alten DMS Korb werden gelöscht; bei uns waren noch etliche drin. Ich aus der IT kann nicht beurteilen, ob man die noch braucht oder nicht. Ergo: Rundmail mit Bitte, Bitte 🙏 Mitarbeiter. Ggf. muss man das noch final prüfen, weil eben nicht alle Mitarbeiter Mails der EDV für besonders wichtig erachten und auch mal konsequent ignorieren.
Wiedervorlagen am Dokument werden zu Aufgaben. Das müssen Mitarbeiter auch alle wissen. Dokumente mit Fristen ohne PFB gab es bei uns auch. Kann ich aus der IT auch nicht beurteilen, ob man die noch braucht oder nicht. Also muss auch das Sekretariat ran.
Zum Preis: In Attendorn hat man zugestimmt. In Iserlohn wird das neue DATEV DMS teurer. Du kannst Dir vorstellen, was zwischen DATEV KV und Kanzleipartnern jetzt abgeht. Ohne Preiszustimmung kann DATEV DMS nicht genutzt werden. Wir stellen in 07/2021 um; die Zustimmung fehlt bis heute ...
Dazu die Terminvergabe mit DATEV, wenn man sie braucht: suboptimal. Ich plane alles schön, weil Du ja auch den 10. im Blick haben musst 😉 und eine Übernahme mindestens übers Wochenende empfohlen ist, wenn wenig los. DATEV DMS darf niemand bei der Übernahme geöffnet haben. Dann kommt DATEV und sagt: Termine für die Übernahme der Rechte kann ich aber erst dann und dann anbieten. Ohne die Rechte übernommen zu haben, kann man das neue DMS zwar aktivieren aber dann hat jeder auf alles Zugriff. Also musst Du deine eigene Planung ggf. wieder über den Haufen werden. Die Mitarbeiter alle informieren: nein, doch nicht - alles anders.
Und, und, und ... also - das kann man alles schöner machen, wenn Dich jemand von DATEV wirklich an die Hand nimmt oder Du eben 689687867 Info-DBs liest.
In Attendorn hätte ich am MO, 21. Juni einen Termin zwecks Nacharbeiten. Aber Nacharbeiten sind vor der Aktivierung des neuen DMS zu erledigen. Also macht das MO wenig Sinn, wenn ich am SO auf den Knopf drücken will. Jetzt bin ich beim Termin morgen MI, weil sonst nichts frei war. Muss ich mir eben gut merken, wenn ich alles bis SO fertig haben will.
Aktueller Status in Attendorn:
Dazu gestern und ich habe an Sie @Gelöschter Nutzer gedacht: Das Tool meckerte immer noch: DATEV DMS sei offen. Es waren alle User abgemeldet. Danach habe ich den KOMMSRV neu gestartet, mit welchem ich die Übernahme mache. Danach geht das Umzugstool nicht mehr auf 😫. Fehlermeldung 1: der DMS classic Core Server sei nicht gestartet. Aha? Bei uns läuft alles 24/7 durch. DAP geöffnet > alle Dokumente da. Okay? Nochmal probiert: neue Fehlermeldung: es sind angeblich nicht alle DMS User synchronisiert. Hä? 😵 Irgendwann dann startete das Tool dann doch und ich bin aktuell Stand siehe Screenshot.