DMS neu Ablage Knigge bei Mail

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Hallo Zusammen,

wir haben die Umstellung von DMS classic auf DMS neu gerade hinter uns.

Wir hatten vorher DMS EMA im Einsatz und dort wurde eine einheitlicher Ablage-Knigge für alle eingehenden Mails genommen, die automatisch zugeordnet werden konnten.

Es wäre hilfreich, wenn man einen Standard Ablage-Knigge für Mail vorbelegen könnte.

Gibt es das und ich finde es nicht oder ist das gar nicht vorgesehen?

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Hallo Herr Pfeiffer,

der Fokus bei DATEV DMS liegt auf einer manuellen, aber effektiven Ablage.

Wenn gewünscht können Sie das E-Mail-Datum als Dokumentdatum vorbelegen lassen.

Wenn Sie z.B. die E-Mail Adresse des Mandanten in den Stammdaten hinterlegen, wird diese ebenso in der Ablagemaske vorbelegt.

Bei der Verwendung eines Knigge wird der Betreff der E-Mail in das Feld Ergänzung kopiert. Wie Sie einen Knigge anlegen können ist im Dokument Eintrag des Ablage-Knigge anlegen beschrieben.

Weitere Informationen zur Ablage von E-Mails in DATEV DMS finden Sie im Hilfe Dokument DATEV DMS: E-Mails ablegen.


Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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@Magdalena_Szczepańska  schrieb:

Hallo Herr Pfeiffer,

der Fokus bei DATEV DMS liegt auf einer manuellen, aber effektiven Ablage.

Wenn gewünscht können Sie das E-Mail-Datum als Dokumentdatum vorbelegen lassen.

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@Magdalena_Szczepańska, seien Sie bitte nicht böse, aber das ist Slapstick vom Feinsten. DATEV spricht an jeder Ecke von Digitalisierung und bietet eine manuelle Erfassung als "effektiv" an. Seit wann ist denn die Hand digital?

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Hallo Frau @Magdalena_Szczepańska ,

das kann man wirklich schon persönlich nehmen. Alles, was man manuell eintragen muss, ist ineffektiv, auch wenn das bei der Datev noch nicht angekommen ist.

Sich damit zu rühmen, dass man ein Datum übernehmen kann, ist wirklich Programmierkunst auf allerhöchstem Niveau.

Haben sie ansatzweise eine Ahnung, auf was EMA User verzichten müssen? Da gingen E-Mail ins DMS, ohne dass sie vorher geöffnet werden mussten. Sie gingen ins DMS, auch wenn der Mitarbeitende nicht im Büro war usw. usw.

Da ist meine Frage, ob man ein Feld vorbelegen kann wirklich nicht zuviel verlangt.

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@Magdalena_Szczepańska  schrieb:

Hallo Herr Pfeiffer,

der Fokus bei DATEV DMS liegt auf einer manuellen, aber effektiven Ablage.

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Wäre auch schade, wenn das Dokument nach der ganzen (Hand-) Arbeit nicht abgelegt wäre. Jetzt gestalten Sie den Prozess auch noch effizient und dann sind auch die Nutzer zufrieden.