@t_r_ schrieb:
Hattest Du @metalposaunist nicht bereits Erfahrungen damit?
Jupp, habe ich gleich mit 2 Kanzleien bzw. deren Mitarbeitern. Sitze da an ziemlich erfahrungswerter Quelle 😏.
@jena schrieb:
Es werden derzeit nur die Stammdaten übertragen, teilweise ist es dahingehend schneller.
Nein. Mit LODAS kann man auch prinzipiell Fixgehälter übergeben (mit Lohn&Gehalt nicht mal das). Beim Thema Bewegungsdaten ist man dran und auch an noch weiteren Schnittstellen.
@jena schrieb:
Was wohl nicht geht, sind mehrere Parallele Lohnarten/unterschiedliche Lohnarten für Mitarbeiter.
Korrekt, weil man in personio nur 1 ID angeben kann und man es mir so sagte, dass das blöd ist, wenn man neben den "normalen" Gehältern weitere Fixgehälter wie Werkstudenten und Azubis hat. Das passt dann wohl in LODAS nicht so cool.
@jena schrieb:
was ich auch noch nicht hinbekommen habe, ist der Übertrag von Fehlzeiten.
Gehört doch mit zu den Bewegungsdaten, oder nicht? So oder so: Geht aktuell nicht. Korrekt. Auch wenn man personio dazu perfekt nutzen kann 😍.
@jena schrieb:
Du musst die Daten von Personio aktiv in LODAS einspielen, entweder Abruf aus RZ oder ASCII-Datei einspielen.
Dann wählt man besser übers RZ und verbindet personio vorab einmal mit DATEV und gibt dann anhand der Attribute an, welche Daten aus personio alle übertragen werden sollen: Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, ... Die ASCII Datei via E-Mail? Müsste man aufwendig verschlüsseln oder mit noch einem Medium (z.B. https://kanzlei.land) zum StB übertragen. Also gleich den integrierten Weg gehen. Dann kann man beim ASCII Import in LODAS sagen: Quelle ist das DATEV RZ.
@jena schrieb:
Beim ersten Mal hatte ich ganz schön zu kämpfen, diverse Fehler mussten berichtigt werden.
Korrekt. Und was man aus dem RZ importiert wird ohne Nachfrage in LODAS überschrieben. Man kann die Änderungen aber nachverfolgen. Trägt man aber falsche Daten in personio ein, nimmt man den Fehler natürlich mit. Gerade wenn man personio bei den AN als SelfService Portal etabliert, sodass der AN seine Stammdaten (Bank, Adresse, Name, ...) selbst ändern kann. Dann kann man es aber so bauen, dass solche Änderungen z.B. von einer Person im Unternehmen erst abgenickt werden müssen. Dann kann man sich beim Import nach LODAS zu 100% drauf verlassen: das stimmt alles. Den Import nochmal zu kontrollieren wenn es läuft, halte ich dann für überflüssige Mehrarbeit. Ich arbeite damit nicht aber wenn ich eine Schnittstelle noch manuell kontrollieren muss, läuft was falsch.
An einer bidirektionalen Schnittstelle (LODAS schreibt die Stammdaten nach personio zurück) arbeitet man gerade.
@jena schrieb:
Billiger kann die Abrechnung m.E. nicht angeboten werden.
Nein. Die Abrechnung wird nicht günstiger. Da bin ich bei Dir. Das geben die Schnittstellen aktuell nicht her.
Was cool ist, was aber auch nur geht, wenn die Personalnummer in personio der im DATEV Lohnprogramm ist: Alle Lohnauswertungen landen ebenfalls in personio, sodass man sich DUO und auch ANO sparen kann, wenn die AN einen Account in personio bekommen und sich alle Lohnauswertungen herunterladen können. Geht aber nur, wenn die Personalnummer passt. Wir haben ein Mandat, dass in personio 6 stellige Personalnummern hat; DATEV kann aber nur maximal 5 stellig. Also auch wenn man das harmonisieren wollen würde: geht technisch nicht. Und dann macht personio wenig bis keinen Sinn. Eine Übersetzungstabelle zu bauen, welche Personalnummer im Lohnproramm welche bei personio ist: wer haftet, wenn da nur 1 Fehler passiert und MA A die Abrechnung von B einsehen kann? Ist also auch keine Lösung.
@Bernd_Meyer schrieb:
bzw. "Lohnauswertungsdatenservice" (Übergabe von Lohnabrechnungen und anderen Auswertungen aus DATEV nach Personio) werden die Prozesse des Unternehmens mit denen der Kanzlei verzahnt, Komfort und Sicherheit beim Datenaustausch erhöht.
Wenn man sich immer an Standards hält und sonst auch alle anderen Umstände passen: ja. Sonst liest sich Ihr Post sehr blumig und wenig realitätsnah. Sorry.
Zwischen einer Verzahnung verstehe ich und @jena sicherlich etwas anderes; Komfort - in Teilbereichen ein bisschen und Sicherheit beim Austausch der Daten: stimmt so nicht, wenn man Portale wie https://kanzlei.land, eine OwnCloud oder Co. nutzt. Nur weil das durchs RZ in Nürnberg ist das per sé nicht immer gleich 1000x besser als andere Lösungen. personio schickt die Daten auch nur via SSL und https ins RZ. Ohne DATEVnet holt man sich / die Kanzlei die Daten aus dem RZ ebenfalls via SSL. Nichts anderes machen etliche Portale.
Wer solche Sachen noch per E-Mail unverschlüsselt ... sagen wir besser nichts zu. Dann sollte man sich ggf. mal über fastdocs Gedanken machen, wo man ebenfalls die Stammdaten als ASCII via E-Mail bekommt und manuell im Lohnprogramm einlesen kann.
Und: Tritt ein MA aus, gibt man das in personio an. 1 Tag später ist der Login in personio gesperrt. Weil die Lohnabrechnung aber ggf. immer 1 Monat versetzt ist, muss man dem MA seine Auswertungen wieder per Post schicken. Okay, übertrieben aber auf alle Fälle kommt da manuelle Arbeit auf einen zu. So wie bei ANO, wo der Zugang noch x Monate nach Austritt weiter läuft und man dem AN sagt: Du hast x Monate zum Download deiner Unterlagen nach Austritt Zeit: geht bei personio nicht.
Die digitale Personalakte zusammen mit dem DATEV Lohnprogramm? Nope. Also muss das Mandat dem StB am besten einen eigenen personio Zugang machen und so berechtigen, dass dieser nur den Lohnbereich sieht; sonst nichts (Recruiting, ...). Und 2x alles führen: digitale Personalakte DATEV in DUO und personio ist zusätzlicher Aufwand und nützt dem Mandanten nichts.
personio pusht und pusht aber zusammen mit DATEV ist das alles echt irgendwie selten sehr rund. Überall lauern noch Stolpersteine. Daher wird die Abrechnung nicht günstiger. Und als StB ist bei personio nicht mal die DATEV Schnittstelle im Jahr kostenlos mit drin. Der StB nutzt personio wohl eher selten und wenn soll er für die Integration aktuell noch zahlen? Hm. Man bekommt einen Rabatt aber keine 100%.
Und das sind nur ein paar der Stolperfallen. Ich bekomme aktuell nicht alle mehr zusammen, was mir die Kollegin alles erzählt hat. Ich will Sie @prugger nicht abschrecken aber einfacher wird's mit personio nicht. Wenn das Mandat aber sonst alle Funktionalitäten in personio nutzt: gerne. Was personio an sich leistet - lecko mio - das ist geiler **bleep**! 😍 Da kann man in DATEV PMS Produkten nur lange von träumen.
