Informationen zu tpfauter - DATEV-Community

tpfauter · ‎21.03.2024

Hi Samuel, das klingt alles nach sehr viel händischen Erfassen und Buchen. ebay selbst schreibt keine Rechnungen an die Kunden deines Mandanten. Nur eine Rechnung über die Verkäuferprovision, ob du diese per Beleg buchen musst, ist eher fraglich. Die Daten der API sind wesentlich genauer. Natürlich kann man diese auch Kreditorisch dann buchen gg. die Ebay Provisionsrechnung. Was wir als digitastic machen: Wir holen die Rechnungen aus dem Faktura System deines Mandanten. (Wo schreibt dein Mandant die Rechnungen?) Wir holen die Ebay Daten mit samt Umsätzen, Gebühren und Payouts. Ergänzen die Umsätze mit dem entsprechende Debitorkonto und RG Nummer fürs Belegfeld1 damit deine Debitorenkonto / OPOS sich auflöst. Alles im DATEV Format und dementsprechend mit der Stapelverarbeitung einspielbar. Kein Umweg über DUO notwendig. Nutzt dein Mandant nur ebay oder auch andere Marktplätze? Oder vielleicht sogar einen eigenen Online Shop?

tpfauter · ‎20.12.2023

Neue Zalando-DATEV Schnittstelle von digitastic Wir haben eine Schnittstelle zwischen Zalando und DATEV entwickelt. Diese ermöglicht es, Rechnungen und Auszahlungen von Zalando über digitastic direkt in DATEV zu importieren. Dabei werden die Gebühren getrennt von den Umsätzen behandelt und die Rechnungen automatisch mit den Transaktionen abgeglichen. Das Ergebnis sind zwei DATEV-Buchungsstapel, die für die Buchhaltung verwendet werden können. Unser System bietet nun über 80 verschiedene Schnittstellen zu Marktplätzen und Multi-Channel-Systemen, alles in einem All-In-One System. Für eine Demo oder mehr Informationen besuchen Sie https://digitastic.de/demo-anfordern.

tpfauter · ‎20.12.2023

Auch wenn der Beitrag schon etwas älter ist. Wir haben eine Zettle Schnittstelle per API (also keine Importe notwendig) entwickelt. Export ist ein Monatsbericht in DATEV Format. Hier der Link: https://digitastic.de/zettle-by-paypal Kurz der Leistungsumfang: Die Einnahmen werden in 0%, 7% und 19% aufgeteilt, zusätzlich werden die Einnahmen in bar und bargeldlos getrennt (Geldtransit). Bei den bargeldlosen Einnahmen werden zusätzlich die Gebühren automatisch abgezogen und verbucht Daten werden über unsere API-Schnittstelle bezogen, das heißt wenig Aufwand Nach kurzer einmaliger Einrichtung der DATEV Konten mit Hilfe von digitastic automatische Erstellung einer CSV-Datei im DATEV Format jeden Monat durch einen Klick Günstige Kosten von 49 € im Monat, keine Einrichtungsgebühr (inbegriffen ist unsere Komplettlösung für die Vorbereitende Buchhaltung (DMS, Rechungsmanagement, Zahlungsverkehr, Workflows, etc.)

tpfauter · ‎21.09.2023

Hallo @a_sperber das klingt wirklich nach einer großartigen Idee! Es ist definitiv sinnvoll, die Kommunikation zwischen Steuerberatern und Mandanten zu vereinfachen, insbesondere wenn es um die Klärung von Bankumsätzen und Rechnungen geht. Wir haben durch die Entwicklung unserer All-In Plattform digitastic vor DATEV genau dieses Problem auch erkannt und gelöst. Belege können direkt angefordert werden, und der Mandant kann problemlos fehlende Rechnungen zu Transaktionen nachreichen. Diese Art der Zusammenarbeit spart Zeit und Aufwand auf beiden Seiten und reduziert den Bedarf an E-Mail-Korrespondenz erheblich. Es ist großartig zu sehen, wie digitale Lösungen die Effizienz in der Steuerberatungswelt steigern können. Ich bin gespannt wie DATEV diese Idea löst.

tpfauter · ‎16.09.2023

Wir haben dies mit Digitastic umgesetzt. Der Mandant kann nun benachrichtigt werden, wenn ein Beleg fehlt. Der Benutzer erhält dann diese Benachrichtigung auf seinem Handy und kann sie als Aufgabe behandeln. Er kann ein Bild machen, Kommentare hinzufügen oder melden, dass kein Beleg vorhanden ist.

tpfauter · ‎03.08.2023

Hi Klaus aus A, wie @metalposaunist bereits erwähnt können wir das über unsere Plattform abbilden. Deine Buchhalterin erhält Datev Dateien und hat somit keinen zusätzlichen Aufwand. Wir binden Billbee, Mollie und Paypal bei uns an. Alles in einem Flatrate Preis, egal wieviel Rechnungen oder Transaktionen deine Buchhaltung hat. Auch neue Systeme sind kein Problem, davon lebt ja auch der E-Commerce. Du möchtest z. B. auch bei Kaufland und über ebay verkaufen? Kein Problem, einfach anbinden. Am Preis ändert sich nichts. Schau dich gerne hier um https://digitastic.de/ecommerce Ich habe aktuell noch Kapaziäten und würde dich kostenfrei im Onboarding und Einrichtung begleiten. PS: Übrigens kannst du über uns auch deinen Zahlungsverkehr, Rechnungsmanagement, DMS und quasi deine komplette Vorbereitende Buchhaltung führen - ist im Preis enthalten als All-In Lösung. Grüße Tobias aus B 🙂

tpfauter · ‎22.06.2023

Ich denke Buchhaltung in 5 Sekunden ist machbar, zumindest die 90% Tagesgeschäft und wie @GBK gesagt hat, wiederkehrende Buchungen bzw. Vorfälle. Dann kann man konzentriert auf die 10% fokussieren, welche wirklich auch Aufmerksamkeit benötigen. Wenn man die Lerndateien pflegen würde (Betonung auf "würde"), dann könnte man alleine die Bank schon echt schnell durchbuchen, dazu noch eine gepflegte OPOS bzw. vollständiger RA RE - dann hat man doch fast schon seine 90%. DUO ist halt irgendwie nur begrenzt für einen wirkliche Kontierung und Buchhaltung geeignet, eher der Transfer zur Kanzlei und ggf. Zahlungsverkehr. Wir arbeiten selbst gerade an einer Lösung und haben hier bereits einige coole Features gerade was die Bank angeht entwickelt. Dazu noch gute und vorkontierte RA Importe und dann bleibt nur der RE, welcher aktuell noch vom Sachbearbeiter kontiert werden muss (denke das wird sich auch irgendwann durch KI erübrigen)

tpfauter · ‎01.06.2023

Vielen Dank für den Hinweis, ich werde unsere Liste mal aktualisieren. Tatsächlich haben wir einige der genannten Systeme noch nicht angebunden aber hier arbeiten wir sehr praxisnah. Jeder Kunden kann, egal welches System anfragen und wir setzen dies innerhalb weniger Wochen um. Von den Zahlungströmen haben wir über 30 Anbindungen (übrigens auch Stripe) und dazu noch diverser Anbindungen an die Rechnungssystem, denn was bringen die Transaktionen wenn die Rechnungen fehlen. Ingesamt umfasst unser System über 70 Schnittstellen im Bereich Rechnungen und Transaktionen. Uns freut, das hier Bewegung in die DATEV Welt im Bereich Online-Handel kommt. Viele Kanzleien lehnen E-Commerce Handel gerade aus dem Grund der vielen Anbindungen ab. Gerne stehen wir auch für den Austausch mit DATEV aber auch Payjoe bereit 🙂

tpfauter · ‎24.04.2023

Jop, mittlerweile sind alle APIs auch öffentlich verfügbar. https://developer.datev.de/datev/platform/de/product/28399/api/28192/docs/52

tpfauter · ‎09.12.2022

Hi Annette, hat der Mandant nur Stripe? Oder auch einen OnlineShop oder verkauft vielleicht sogar über Amazon? Zur Info: Stripe kann auch Rechnungen erstellen, vielleicht nutzt der Mandant auch dieses Service. Wir können Sie hier mit digitastic unterstützen, das ganze automatisiert zu buchen. Gebühren können bereits automatisch vorkontiert werden, sogar eine Zuordnung zur Rechnung wäre möglich. ______________________________________________________________________________________________________________________ Verstoß gegen die Netiquette / Nutzungsbedingungen (unerlaubte Werbung) - Beitrag von @Katharina_Schoenweiss geändert

tpfauter · ‎25.11.2022

Hallo zusammen, wir haben mit digitastic ein passendes E-Commerce Modul vor dem DATEV System entwickelt. Amazon Payment, Stripe und viele mehr sind vorhanden. Sie erhalten Rechnung und Transaktionen über die RG Nummer verbunden, sowie von Umsätzen getrennte Gebühren. Gerne hier mal vorbeischauen https://digitastic.de/ecommerce Und bei Bedarf stehe ich für eine kleine Live Demo zur Verfügung.

tpfauter · ‎22.08.2022

Ja, ein Beleglink zu unserem System ist in den Zusatzinformationen enthalten. Die Kanzlei hat also Zugriff auf die Belege und weitere Informationen, und möchte dies später auch aktiv nutzen. Wir könnten auch eine Verknüpfung mit DATEV Unternehmen Online, also gewohnte blaue Auge, herstellen aber DUO ist hier nicht im Einsatz.

tpfauter · ‎02.08.2022

Ich denke aktuell gibt es "noch" nicht die Vollsoftware, welche Kassensystem, Online Handel und noch weitere Anforderungen des Mandanten bedient. Daher baut man sich als Unternehmen eine gewisse Struktur aus Lösungen zusammen. Dies bedeutet natürlich Aufwand, auch in der Buchhaltung. Unsere Idee von digitastic, wie @metalposaunist beschrieben hat, dann an den ganzen Schnittstellen anzusetzen und alles bei uns einfließen zu lassen. Dies kann durch API aber auch durch CSV Import erfolgen. Bei uns finden Sie die Daten und die Belege zusammen. Daraus erfolgen dann einspielbare Buchungsstapel für DATEV. Je besser die Daten, desto automatischer ist am Ende die Vorbereitende Buchhaltung.

tpfauter · ‎06.05.2022

Hallo, also möchten Sie eine automatische Belege- Seiten Trennung? Oder einfach jede Seite soll eine pdf sein? Also Ihre Mandantin kann gerne unseren Webscanner nutzen. Dieser ist im Collect und damit kostenfreien Paket enthalten. Einfach auf unserer Seite registrieren, gerne Support für die Einrichtung kontaktieren PS: Wir haben eine Barcode Unterstützung implementiert, damit klappt dann auch eine automatische Trennung beim Stapelscan.

tpfauter · ‎11.03.2022

Hallo zusammen, also eigentlich müsste AccountOne sich die Rechnungsnummer über die Transaktionsnummer von Dreamrobot ziehen und dann das Belegfeld1 dementsprechend in der Transaktion ändern. Wir können mit unserer Lösung keine Abhilfe schaffen, eher eine Alternative zu AccountOne bieten. Aber mit der Zielstellung die Transaktionen mit Rechnungsnummern zu füllen. Sind denn noch weitere System wie Stripe, Paypal, Amazon, etc im Einsatz?

tpfauter · ‎15.02.2022

Hallo Szabina, hab dir ja bereits geantwortet auf deine Nachricht. Ich denke eine Automatisierung, gerade im ECommerce, geht aktuell nur über ein Vorsystem. Denn mit dem Einspielen der Afterbuy Umsätze ist es noch nicht getan, auch Zahlungswege müssen verbunden werden und dann mit den Rechnungen gematched (über Transaktionsnummer zur Rechnungsnummer). Kommen auch noch Umsätze per Bank rein, also richtige Überweisungen wird es umso umfangreicher. Automatisierung betrifft dann auch noch den Rechnungseingang, den könnte man mit ReWe lösen. Jeder der in DATEV bucht weiß das Automatisierung des RE möglich ist aber seine Grenzen bei der DATEV hat. Zudem hangelt man dann wieder zwischen 2 Systemen bzw. 3 wenn Afterbuy auch noch dazu kommt. Unserer Weg ist, alle Daten egal ob Afterbuy, Zahlungswege, Bank, RE zu bündeln, daraus Buchungsstapel erzeugen und diese dann in DATEV zu importieren. Die Feinabstimmung erfolgt in DATEV, aber über 90% sind dann bereits gebucht. Kostenpunkt bei digitastic 30 Euro / monatlich inklusive DMS, Zahlungsverkehr, Workflows Hier wäre es eine Kombination aus https://digitastic.de/ecommerce und https://digitastic.de/connect

tpfauter · ‎13.10.2021

Mit unserem Webscanner bieten wir die perfekte Alternative zum Scan-Modul - Übertragung durch DCO Schnittstelle und ist mit unserem Collect Paket kostenfrei nutzbar. Wie schon erwähnt auch Apple fähig

tpfauter · ‎09.10.2021

Wir haben mit digitastic einen Ebay Connector speziell für den DATEV Export entwickelt, andere Online System wie Paypal, Amazon sind inklusive. So kommt alles aus einer Hand. Kostenpreis liegt bei 30 Euro pro Monat, dabei sind dann noch zahlreiche weitere Features rund um die Digitalisierung. Bei Interesse gerne per E-Mail melden t.pfauter@digitastic.de

tpfauter · ‎23.03.2021

Mit unserem Webscanner bieten wir eine DATEV Upload Alternative - keinerlei Zusatzkosten und mit DATEVconnect online auch absolut DUO kompatibel https://digitastic.de/webscanner PS: Wir setzen auf Dynamsoft -daher auch Apple fähig und nicht von diesem Fehler betroffen

tpfauter · ‎28.12.2020

Hallo zusammen, also Ihr Steuerberater ist in der Lage auch den Dateinamen beim Buchen zu sehen. Jedoch nicht in der Belegansicht sondern nur in der Digitale Belege Spalte. Hier soll er die Einstellungen der Spalten (Einstellung Liste) vornehmen und dort Dateiname aktivieren. Wir haben damals selbst festgestellt, das DUO unflexibel ist. Daraufhin ist mit digitastic quasi ein DUO Vorsystem entstanden, eine Mandanten.DMS. Belege werden vollautomatisch an DUO weitergeleitet, die Nutzer benötigen keinen DUO Zugang mittels Smartcard. Gerne mal reinschauen oder mir eine Nachricht zusenden. Hier der Link: https://digitastic.de/cloud Am Ende ist immer die Frage, welches Prozess möchten Sie abbilden. Was passt am Besten in Ihre Organisation, DUO ist aufjedenfall die Grundlage für Ihre Steuerberater. Nur wie die Belege dort ankommen bzw. bearbeitet werden, können Sie selbst beeinflussen. PS: Durch Volltexterkennung ist ein Datei Name heutzutage meiner Meinung nicht mehr relevant. Die Suche findet im Dokument statt. Grüsse Tobias

tpfauter · ‎10.12.2020

Hallo zusammen, wir versuchen aktuell die DATEVconnect Schnittstelle über die Cross-Origin Resource Sharing (CORS) mit JavaScript zu lösen. Doc https://developer.datev.de/portal/de/product/12434/api/12431/docs/49 DATEVconnect funktioniert bereits auf dem DATEV System. Unserer Meinung ist die Einrichtung auch korrekt, aber leider erhalten wir folgende Fehlermeldung. Access to fetch at 'http://localhost:58454/datev/api/accounting/v1/clients' from origin 'https://duocallback.digitastic.app' has been blocked by CORS policy: No 'Access-Control-Allow-Origin' header is present on the requested resource. If an opaque response serves your needs, set the request's mode to 'no-cors' to fetch the resource with CORS disabled. Datev:35 GET http://localhost:58454/datev/api/accounting/v1/clients net::ERR_FAILED Leider hat ein Termin mit der DATEV Schnittstellen Beratung keinen Erfolg gehabt. Ein weiterer Termin ist bereits gebucht, aber vielleicht gibt es hier in der Community einen Experten in diesem Bereich, welcher bereits einen CORS i.V.m. DATEVconnect umgesetzt hat. Grüße Tobias Pfauter

tpfauter · ‎05.11.2020

Hi, wir haben mit unserem Webscanner eine Lösung mit welcher Sie auch auch über den Mac Belege scannen können. https://digitastic.de/webscanner Die Belege können direkt in DUO mittel DATEVconnect online versendet werden (einmalige Authentifizierung genügt), Sie können aber auch weitere Dokumente scannen und diese dann selbst verwenden ohne DUO Upload. Grüße Tobias PS: ist kostenfrei im Collect Paket enthalten

tpfauter · ‎12.12.2019

Hallo Herr Weyandt, kennen Sie die Software digitastic? Wir haben einen automatische Belegupload geschaffen in dem auch einzelne Belegtypen gesperrt werden können. In Ihrem Szenario bekommt der Außendienstler eine digitastic mobil app und seinen persönlichen Login, nur der Belegtyp "Vertriebskosten Müller" ist freigeschaltet. An sich hat der Mitarbeiter bei uns zudem keinen direkten Zugriff auf DUO. Zusätzlich können wir auch eine Cloud bereitstellen in der der Mitarbeiter seine Belege auch später noch sichten kann. Gerne zeigen ich Ihnen die Lösung persönlich Grüße Tobias Pfauter

tpfauter · ‎10.10.2019

ELO wird eine Mandanten DMS für Datev bereitstellen.Hierbei auch eher höheres Preissegment. Die Dokumente sind daraus vermutlich direkt in die Datev DMS / Datev UO übertragbar. Wenn Sie eine kleine DMS Lösung mit direkten Übertrag von Rechnungseingängen suchen, schauen Sie doch mal bei www.digitastic.de vorbei oder schreiben mir direkt eine Mail unter t.pfauter@digitastic.de

tpfauter · ‎10.10.2019

Ergänzung: Die Connect Online Schnittstelle ist aktuell nur mit einer Datev Partnerschaft (Prüfung und Datev Vertrag) verfügbar. Wenn Bedarf besteht empfehle ich die Datev Ideas - Softwarekooperationen bzw. der direkte Kontakt zum Datev Marktplatz Team

tpfauter · ‎06.08.2019

Hallo, wenn es nur um die Kasse geht, würde ich einfach eine neue Kasse mit Kontonummer in der Buchführung 1000 anlegen. Wenn jedoch auch Aufwandskonten etc im SKR03 erfasst werden soll, dann bleibt Ihnen nichts anderes übrig als die Kasse komplett zu löschen und im richtigen SKR neu anzulegen. Alte Daten sind dann nicht mehr verfügbar. mfg Tobias Pfauter

tpfauter · ‎01.08.2019

Direkt automatisch zuordnen können Sie es nicht, aber der Datev Buchungsassistent schlägt automatisch immer das letzte bzw. häufigst verwendete Sachkonto für diesen Kreditor vor. Wichtig ist die Informationen auch von der Buchhaltung zurückzugeben.

tpfauter · ‎23.07.2019

Ja, tatsächlich ist das möglich zur 2.Fragen: Teils, Teils. Stammt die Kreditkarte direkt von der Bank, gibt die Bank in den meisten Fällen eine IBAN mit. Kreditkarte ohne Bank (zB Barclaycard, Miles and More, etc) aber auch Paypal lösen wir über einen Bank Dummy. Sprich wir erzeugen die entsprechende IBAN selbst.

tpfauter · ‎23.07.2019

FinAPI stellt ein API zur Verfügung. Persönlich weiß ich nicht ob es Standard Export Formate von Finapi gibt. Auf der Datev Seite empfiehlt sich der Export per mt940 Datei, da hier auch die Lerndateien greifen. Das wäre beim CSV Export nicht.

tpfauter · ‎23.07.2019

Hallo Frau Kilic, auch die Datev wird auf Finapi wechseln und als Lösungspartner anbinden. FinApi funktioniert gut, jedoch machen die Banken einem das Leben manchmal schwer. Sonst sind wir mit dem Abruf zufrieden und nutzen diesen für unsere eigene digitastic Cloud mit Bankanbindung und mt940 Export. Wenn Sie selbst Finapi anbinden möchten, sollten Sie vorher überlegen wie Sie den Export und Import nach Datev gestalten. Grüße aus Berlin Tobias Pfauter

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