@harnold schrieb:
Müssen alle Einzeltransaktion eines Vorsystems zwingend in das Buchhaltungssystem?
Meines Erachtens ja.
Es bleibt nur der Export (via csv bspw) und dem einlesen in Datev. Wir haben auch ein externes System für unsere Warenbewegungen das wir dann komplett mittels csv-Import in Datev einspielen. Anders dürfte es auch nicht als vollständige Buchhaltung gelten...
^^ Da sollten aber Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater gezielt befragt werden.
Hier gibt es was zum lesen: https://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/gobd-dv-anforderungen-an-die-belege/papier-und-elektronik-belege-und-deren-handhabung_186_290622.html
Für elektronische Grundaufzeichnungen ist kein besonderes System vorgeschrieben. Als ordnungsgemäß gilt jedes System, das die vollständige, fortlaufende und richtige Aufzeichnung ermöglicht. Im Grundbuch sind zusätzlich zu den anderen Aufzeichnungen noch das Erfassungsdatum sowie ggf. Angaben zur Festschreibung der Buchhaltung aufzunehmen.
Werden mit Hilfe eines digitalen Systems die einzelnen Geschäftsvorfälle bereits aktuell in einem Vor- oder Nebensystem, das die Erfordernisse der Grundaufzeichnungsfunktion erfüllt, erfasst, ist eine Verbuchung im Hauptsystem bis zum Ablauf des folgenden Monats nicht zu beanstanden. Im Rahmen der digitalen Grundaufzeichnungen müssen Erfassungs-, Übertragungs- und Verarbeitungskontrollen durchgeführt werden. Diese müssen sicherstellen, dass die Geschäftsvorfälle vollständig erfasst und übermittelt werden. Ferner dürfen sie danach nicht unbefugt und unprotokolliert verändert werden können. Die Kontrollen sind ebenfalls zu protokollieren. Daneben sind auch alle anderen für die Verarbeitung wichtigen Daten (Stammdaten, Bewegungsdaten, Metadaten wie Grund- oder Systemeinstellung) zu speichern und im Rahmen einer Historie zu archivieren.
Ich lese es so: Du musst es immer vollständig haben. Benutzt Du ein Vor- oder Nebensystem, müssen die Buchungen nicht unmittelbar erfolgen, sondern können bis zum Ende des Folgemonates nachgeholt werden. Aber sie müssen dennoch vollständig sein!
