KI

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Als Unternehmer möchte ichfolgende  Funktion, um damit  Zeit  zu sparen.

wann kommt in DUO künstliche Intelligenz?

Dann wäre die Buchhaltung in Sekunden durch. 
bei den immer wiederkehrenden Buchungen ein echter Segen. Stunden mit langweiliger Tätigkeit. 

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@GBK schrieb:

wann kommt in DUO künstliche Intelligenz?

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Nicht mehr in 202X. Auf die KI aus Übersee "darf" DATEV nicht zugreifen (DSGVO und Co.) und müsste daher eine eigene bauen, was im Rechnungswesen für Kanzleien der schon ist. 

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@GBK schrieb:

bei den immer wiederkehrenden Buchungen ein echter Segen. Stunden mit langweiliger Tätigkeit.

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Wo kann man wie helfen? Vielleicht kann man deinem Steuerberater auch helfen? Vielleicht ist DUO nicht das passende System für Dich? Wo drückt der Schuh? 

Ja, mit KI wäre das vieles automatisierter aber bis dahin kann man deine Schmerzen ja zumindest lindern 😉.

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Ich weiß nicht ob es Schmerzen sind. Ich finde die sich immer wiederholenden Rechnungen und Belege einen Graus  auch den Belegabgleich im Bankbuch schrecklich. Ob Vorschläge oder nicht, unzureichend sind sie zum aktuellen Zeitpunkt auf jeden Fall. 

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Wenn's um Belegzuordnungen in der Bank geht, ist lexOffice etwas angenehmer. Vielleicht einfach mal 30 Tage kostenlos testen und dazu sich einen Plan machen, wie Belege automatisiert lexOffice erreichen. 

Monatlich feste Beträge (Miete, Verträge, Mobilfunk, ...) lassen sich in DUO ja automatisiert auf geprüft setzen, wenn das nicht bekannt sein sollte. Bei solchen Beträgen brauchen wir als Kanzlei auch nicht jeden Monat den gleichen Beleg. Der reicht 1x aus. 

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Ich kenn den Roboter. Er funktioniert leider nicht zuverlässig. ☹️

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Schon den Automatisierungsservice in Rewe probiert?

Der erfreut sich bei uns nach und nach immer grösserer Beliebtheit und könnte auch einige Ihrer Anforderungen erfüllen.

Das geht bereits weit über eine bloße OCR-Erkennung hinaus und man spürt tatsächlich einen Lerneffekt des Programmes. 
Meine Mitarbeiterinnen beurteilen dies durchgängig positiv und effizienzsteigernd.

Wenn es dann nichts ist, ist es auch sofort wieder gekündigt.
Wir haben dies bei allen Mandanten vor ein paar Monaten umgestellt und die sind auch noch happy, weil sie nur noch hochladen müssen…

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Da kann ich meinem Vorredner nur beipflichten: (Vor-)Kontieren in DUO ist weit weg von effektiv, genau diese wiederkehrenden Belege kann Rechnungswesen mindestens so gut kontieren wie Unternehmer ohne eine steuerliche Ausbildung. 

Die Zeit kann man als Mandant viel besser mit anderen Dingen verbringen. 

Sofern in DUO ein Belegtyp "zu überweisen" angelegt wurde, müssen nur noch diese Belege online "bearbeitet" werden. 

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KI ist schon was feines aber wenn ich lese "KI und die Buchführung geht in 5 Sekunden durch", dann bekomme ich Bauchschmerzen, weil das einfach keine Realität derzeit ist. Buchführung ist noch nicht soweit und der Automatisierungsservice hilft zwar, aber auch nicht soviel, dass man das im Schlaf bucht. Bei großen Buchführungen muss immer noch der Faktor Mensch alles überprüfen, weil da so viele Faktoren sind: Wie werden die Belege gescannt? Scanqualität? Daraus folgt die Qualität der OCR Erkennung... Das alles kombiniert ist derzeit noch nicht leistbar für keine KI.

Buchführung ist derzeit noch echte Arbeit und mit Datev manchmal echt anstrengend, weil man manchmal schneller als das System ist und so noch 20x mal zusätzlich klicken kann mit der Maus.

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Ich denke Buchhaltung in 5 Sekunden ist machbar, zumindest die 90% Tagesgeschäft und wie @GBK gesagt hat, wiederkehrende Buchungen bzw. Vorfälle.

Dann kann man konzentriert auf die 10% fokussieren, welche wirklich auch Aufmerksamkeit benötigen. Wenn man die Lerndateien pflegen würde (Betonung auf "würde"), dann könnte man alleine die Bank schon echt schnell durchbuchen, dazu noch eine gepflegte OPOS bzw. vollständiger RA RE - dann hat man doch fast schon seine 90%. 

DUO ist halt irgendwie nur begrenzt für einen wirkliche Kontierung und Buchhaltung geeignet, eher der Transfer zur Kanzlei und ggf. Zahlungsverkehr. 

Wir arbeiten selbst gerade an einer Lösung und haben hier bereits einige coole Features gerade was die Bank angeht entwickelt. Dazu noch gute und vorkontierte RA Importe und dann bleibt nur der RE, welcher aktuell noch vom Sachbearbeiter kontiert werden muss (denke das wird sich auch irgendwann durch KI erübrigen)

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@tpfauter : Wie oben erwähnt, schöpft der Auto-Service schon Einiges ab. Den haben Sie nicht erwähnt.

"Vorkontieren" ist "Vorgestern".

Wir haben hier tatsächlich zwischenzeitlich nach ein paar Monaten Auto-Service, Lerndatei und Wiederkehrenden Buchführungen, die sich weitgehend verselbständigt haben und im Wesentlichen nur noch kontrolliert wird; sollte man zwischenzeitlich an sich nicht mehr an die große Glocke hängen, denn das Auftragsfeld Buchführung war noch nie so lukrativ wie heute.

Ich weiß nicht, welchen Marktplatz-Partner Sie repräsentieren, aber ich hatte in den letzten Monate einige interessante Vorstellungen von "Addons", die vor geraumer Zeit noch einen echten Mehrwert darstellten, aber heute reichlich Funktionen in der DATEV-Umgebung zu finden sind, womit letztlich die "Addons" immer weniger benötigt werden.

Soll heißen, DATEV vergrößert zusehends die Leistungsschnittmengen und der Mehrwert der Zusatzlösungen schwindet quasi täglich. 

@GBK : Auf UO Seite werden Sie m.E. NIEMALS diese gewünschte KI für die Vorkontierung finden !

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@deusex: Wir haben hier tatsächlich zwischenzeitlich nach ein paar Monaten Auto-Service, Lerndatei und Wiederkehrenden Buchführungen, die sich weitgehend verselbständigt haben und im Wesentlichen nur noch kontrolliert wird; sollte man zwischenzeitlich an sich nicht mehr an die große Glocke hängen, denn das Auftragsfeld Buchführung war noch nie so lukrativ wie heute.

Generalisiert für alle Fibu's . Ich dachte der Automatisierungsservice funzt nur bei UO Form Standard und nicht bei erweitert. 

Wiederkehrende Buchungen. Lerndatenbank das läuft alles bestens und löst in manchen Fällen 100% der Bank. Aufwand ist immer noch Kasse/ Kreditkarte(n) RE und RA . 

Daher interessiert mich ihre Vorgehensweise (gerne auch als PN) schon, vielleicht kann ich hier in der Kanzlei ja noch etwas effizienter gestalten. Und aus der Fibu eine cash cow gestalten bevor wir Sie nicht mehr haben . 

Nachtrag und wie kommen Sie mit den ZUsatzkosten der Datev hin ? 

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Der einzige Trick ist, dass die Dokumente nach Möglichkeit native PDFs sind und dass OPOS genutzt wird, unabhängig von der Gewinnermittlungsart. Dann muss der Automatisierungsservice aktiviert werden.

Anschließend werden die Belege eingebucht, wobei normalerweise bestenfalls das Gegenkonto noch offen ist, dann die Bank dazu, die sich die offenen Posten schnappt. Was nicht darüber geht, geht über Lerndatei oder für Faule ab demnächst mit Bank 2.0, dann werden Lerndateien Rewe-intern erstellt. 

Anschließend wiederkehrende Buchungen und Kasse einspielen, fertig. Immer noch Aufwand, aber schöner und weniger bei besserem Ergebnis. Kosten sind aus meiner Sicht zu vernachlässigen bzw. rentieren sich immer.

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Hallo @bodensee , @rahagena hat hier ja schon Einiges korrekt vorweggenommen und daher nur noch ergänzend:

Jedenfalls funktioniert in der Tat der Auto-Service nur dann, also auch allein die Aktivierung, wenn von "erweitert" auf "standard" umgestellt wird.

Dies hat zum den positiven Effekt, dass niemand mehr, auch keine fehlgeleitete OCR in den Kontierungsvorgang eingreift bzw. kann. Hier kam immer wieder mal "Stuss" an und auch OCR "assoziert" eben bei einem erkannten Kreditoren, das zuletzt verwendete Buchungskonto, was zwar passen könnte, aber für eine ordentliche Verbuchung natürlich kontraproduktiv, weil Kontrollaufwand.

Insofern habe ich in einer Hauruck-Aktion ALLE umgestellt ohne lange zu fragen und auf den Auto-Service umgestellt. 

Ich hatte bewusst hier keine Mandanten-Info verteilt, sondern dann die Einzelanfragen telefonisch besprochen und die Resonanz war durchweg positiv, bis begeistert, da nun von Mandantenseite noch weniger zu tun ist und wir sozusagen "reine" Belege erhalten, die der Autoservice dann weitgehend verbucht und Bank online & Co. ist weiterhin wie gewohnt nutzbar.

Die Win-Win liegt auf der Hand und ja, es ändert sich natürlich die DATEV-Rechnung, aber ich denke jetzt bereits es lohnt sich. Gerade wenn bei Einkaufsrechnungen von bestimmten Kreditoren automatisch aufgeteilt wird, fängt es an Spaß zu machen (zu beobachten halt), aber meine Mitarbeiterinnen sind da tiefer in der Materie, da ich im Wesentlichen ab und an bei verschiedenen Mandanten und Arbeitsläufen mit "reingeschaut" habe. Der Lerneffekt deutlich bemerkbar.

Meine Mitarbeiterinnen empfinden die neue Arbeitsweise als deutlich schneller, sympathischer und zuverlässiger, als zuvor (OCR mit Kontierung in UO). 

Ein Mitstreiter hier, der den Auto-Service auch bereits länger einsetzt, bestätigte dies und riet, eine Monatsbuchführung in mehreren Abschnitten immer wieder in die Verarbeitung zu geben, da dieser "Lerneffekt" des Auto-Service wohl mit der RZ-Verarbeitung von Belegen erfolgt und somit beschleunigt wird. Ist natürlich nicht immer möglich, wenn die Belege wieder kurz vor knapp hochgeladen werden.

@rahagena : Könnten Sie bitte "demnächst mit Bank 2.0, dann werden Lerndateien Rewe-intern erstellt" noch etwas präzisieren, denn die Lerndateien sind doch bereits in Rewe . . .  Verstehe ich da etwas falsch?

edit: DATEV Automatisierungsservice Rechnungen – Tipps zur Qualitätssteigerung der ... - DATEV Hilfe-Center

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Gerne, auch wenn ich das korrekte Wording nicht treffe. Die neue Version vom Bank buchen macht selber Buchungsvorschläge ähnlich dem AS Rechnungen. Kommt im Zuge der Umstellung von MT940 auf campt.053.

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Die genaue Bezeichnung lautet „Automatisierungsservice Bank“.

https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/pilotierung-von-datev-software/datev-anwendungen-testen/

Soweit ich es verstanden habe, soll es damit nicht mehr erforderlich sein, Lerndateien anzulegen.