Hallo Community, die Antwort von DATEV hat etwas auf sich warten lassen, da wir das Thema erst mit den Kollegen der zuständigen Entwicklung besprechen wollten, um umfassend antworten zu können. Kurz zur Historie: Eine der Anforderungen an den DATEV SQL-Manager war, die Prüf- und Sicherungs-Funktionen, die der Microsoft SQL Server bereits mitbringt, abzubilden. Diese Funktion sollte kein Ersatz für eine echte Sicherungssoftware sein, da zu einer Sicherung wesentlich mehr gehört als einzelne Datenbankdateien (siehe Info-DB 1080090). Anforderungen waren u.a.: - Datenbanken sollen automatisiert oder manuell geprüft werden können. - Von einer integren Datenbank soll eine Kopie angelegt werden können. - Das Ergebnis der Automatisierung soll für den Kunden oder seinen Administrator einsehbar / prüfbar sein. Diese Anforderungen wurden umgesetzt und laufen bis heute unverändert. Die Kontrolle muss aktiv durch den Kunden (oder den Administrator sofern vorhanden) erfolgen! Andernfalls kann es vorkommen, dass defekte Datenbanken durch Sicherungssoftware gesichert werden, die im Notfall nutzlos sind. Vor der Umstellung auf die sog. "DATEV Pro Produktlinie" wurde dem Anwender ein "Erinnerungdialog" gezeigt, der darauf hinwies, wenn Datenbanken länger nicht oder noch nie geprüft wurden. Der Dialog erschien ebenfalls, wenn bei der Prüfung und / oder Kopie einer Datenbank Probleme entdeckt wurden. Das Problem dabei war, dass diese Meldungen gleichermaßen einem Anwender auf seinem Einzelarbeitsplatz ohne Netzwerk angezeigt wurden (was noch wünschenswert ist), aber auch allen Anwendern einer Kanzlei / eines Unternehmens in Client- / Server-Umgebungen, teils mit dutzenden oder gar hunderten von Arbeitsplätzen (wo es hier nur den Administrator interessieren sollte). Dies führte zu Nachfragen und Beschwerden der Kunden, wie die Meldungen abzuschalten seien und viele Anwender ignorierten diese einfach. Wie ist die aktuelle Situation? Heute gibt es nur noch wenige DATEV-Anwendungen, die mit der "alten" Technologie entwickelt wurden, und noch "Erinnerungsmeldungen" anzeigen. In der neueren Produktlinie kommen die "Erinnerungsmeldungen" nicht mehr vor. Dies hat vor allem technische Gründe und Gründe in der Architektur der neueren Software. Durch die angestrebte höhere Integration der DATEV-Anwendungen in einen Arbeitsplatz passte es auch nicht mehr, dass dem Anwender beim Datenbankzugriff einer beliebigen Anwendung potentiell ein technischer Dialog angezeigt wird, mit der er in der Regel nichts anfangen kann. Es wurde damals diskutiert, ob und wie man gezielt nur den Administrator informieren könne / solle, fand aber keine ausreichend gute Lösung, bei der Aufwand, Nutzen und Risiko in einem guten Verhältnis stehen. Auch E-Mail-Benachrichtigungen waren im Gespräch. Doch es gab Fragen: Können von jedem Rechner aus E-Mails versendet werden? Wer bringt die technische Basis dafür mit? Wer legt den Empfänger der Nachricht fest? Wer ist der Dateneigentümer? Wer ist dessen Administrator? Ein Systempartner / Techniker? Was ist, wenn dieser im Urlaub ist? Was ist, wenn sich die Mail-Adresse ändert? Wer trägt letztlich die Verantwortung für die Daten? usw. Sehr viele Fragen dazu blieben offen. Manche Antworten würden auf einige Kunden-Konstellationen passen, andere nur bedingt und umgekehrt. Lange Rede kurzer Sinn. - Wir können Ihnen die Datensorgfaltspflicht nicht abnehmen; Sie sind für Ihre Daten(-banken) selbst verantwortlich. - Sie müssen dafür sorgen, dass Sie jederzeit auf eine funktionierende Datensicherung zurückgreifen können - das steht auch so in der GoBD (siehe 1080608). - Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Daten konsistent sind - und dies regelmäßig kontrollieren. Dafür gibt es den Prüf- und Sicherungslauf (siehe 1013210), der Sie dabei unterstützt. - Sie können das Prüf-Ergebnis in eine Freigabe legen und direkt an Ihrer Arbeitsstation anschauen (siehe 1034058, Kapitel 3.2) und einen Link zum Prüfergebnis direkt auf dem Desktop anlegen (Kapitel 3.3). - Zunächst ist es aber wichtig, dass Sie Ihre Datenbanken überhaupt regelmäßig prüfen und mit der SQL-Onlinesicherung wegkopieren. - Da dies vielen Kunden mit dem DATEV SQL-Manager (Administrator) zu umständlich war, wurde das deutlich vereinfachte Werkzeug DSQLCheck entwickelt (siehe 1071154). Workarounds einer selbstgebauten E-Mail-Benachrichtigung, wie hier im Forum veröffentlicht, können vielleicht für Sie funktionieren. Dies müssen Sie aber selbst in Ihrem Umfeld ausprobieren und die Verantwortung dafür übernehmen. Die Antwort wird manche von Ihnen enttäuschen, aber hoffentlich Klarheit in der Sache schaffen.
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