Hallo Esther, hier wäre vielleicht dem Mandanten zu empfehlen ein Warenwirtschaftssystem zu nutzen in dem er die entsprechenden Angaben zu den Eingangsrechnungen vorgibt und die Daten dann über eine DATEV-Schnittstelle in die Buchhaltung zu importieren. Weitere Alternative wäre pro Kostenstelle einen eigenen Belegtyp in DUO zu hinterlegen und die Rechnungen entsprechend zu zuordnen, damit die Verbuchung ein bisschen besser läuft. Weitere Alternative wäre, dass der Mandant in DUO die Vorkontierung durchführt, damit du zumindest mal die richtige Kostenstelle gleich hast. Aufgrund dieser Basis könntest du dann auch die Lerndateien noch etwas besser optimieren. Aber aus meiner Sicht wird ohne Unterstützung des Mandanten keine signifikante Verbesserung in dem Prozess und bei der Anzahl an Belegen möglich sein. Außerdem solltest du ihn unbedingt davon wegbekommen, dass die Belege in Papierform nochmal kontiert werden. Schließlich liegen diese Infos alle in DUO bei jedem Beleg vor. Gruß Björn KOB
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