Hallo Community,
im Thread Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation ist bereits eine Menge los!
Zusammenfassung: Es geht dort um Ideen und Wünsche für DATEV-Lösungen zur Eigenorganisation 202X.
An dieser Stelle vielen Dank an alle Ideenschreiberinnen und Ideenschreiber fürs Mitmachen!
Ich würde gerne das gleiche für andere Bereiche unserer täglichen Arbeit ausprobieren, zunächst für die Themen:
Dazu habe ich entsprechende Diskussionen erstellt.
Darum geht's in dieser Diskussion: Nutzen Sie diesen Thread um Ihre Ideen, Wünsche und Anforderungen (im folgenden nur "Idee") für DATEV Unternehmen online für den Bereich Rechnungswesen (FIBU) 202X mitzuteilen. Helfen Sie dadurch mit, gemeinsam einen riesigen Ideenpool zu bauen, lassen Sie die Community an Ihren Ideen teilhaben und über die Ideen diskutieren.
Die Herausforderung: Machen Sie den Beitragstitel zum Inhalt Ihrer Beiträge! Es geht um einen Blick in die Zukunft, weniger um einen Streifzug durch die Gegenwart. Natürlich spielen gegenwärtige Erkenntnisse und Gegebenheiten eine wichtige Rolle für Ihre Idee, verlieren Sie sich jedoch - poetisch ausgedrückt - nicht zu sehr im Heute, sondern blicken Sie eher auf Morgen.
Schreiben Sie also mehr was werden soll und weniger was aktuell ist.
Die Sicht der Dinge: Unternehmen online ist die Schnittstelle zwischen Kanzlei und im Mandantenbetrieb. Die Anforderungen unterscheiden sich! Schreiben bei Bedarf zum besseren Verständnis Ihrer Idee, ob Sie gerade (gedanklich) in Unternehmen online als Mandantin bzw. Mandant oder als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Kanzlei unterwegs sind.
.Die Ausgangssituation: Stellen Sie sich vor, dass Ihre hier beschriebene Idee umgesetzt wird. Dabei spielen Gesichtspunkte wie
keine Rolle!
Falls Sie bereits im Thread Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation unterwegs waren, kommen Ihnen die nächsten Absätze bekannt vor:
Hier noch einige Tipps zum Verfassen Ihrer Ideen. Die folgende Anleitung mag auf einige eventuell etwas zu fordernd oder gar bevormundend wirken, als Initiator dieses Beitrages nehme ich mir aber einfach das Recht heraus, einige "Spielregeln" aufzustellen :
Möchten, können, wollen Sie sich darauf einlassen? Dann sind wir alle gespannt auf Ihre Idee(n)!
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Für Unternehmen Online wünsche ich mir:
- eine Austausch-Plattform mit dem Mandanten in der Rückfragen zur Fibu direkt mit den Auswertungen bereitgestellt werden können bzw. eine Nachrichteninfo erstellt werden kann so ähnlich wie bei der Vorerfassung Online die Nachrichtenverwaltung.
- Eine Untergliederung der E-Mail-Benachrichtigung nach Belegtypen oder zumindest nach Fibu und Lohnbelegen.
Für Unternehmen Online wünsche ich mir:
ein ansprechender Dashboard mit Grafiken.
z.B. Liquidität, Bankkontostand, Erfolg der letzten Monate, Offene Rechnungen...
Das Ganze auch als App aufrufbar.
Darüber hinaus sollte in der App folgendes möglich sein:
Nachtrag:
Eine Konkurrenz App kann folgendes:
Eine andere App kann:
Für Unternehmen online wünsche ich mir:
- Scannen von Kostenstellen
-Scannen weiterer vorher definierter Felder
Auch auf die Gefahr hin das ich gesteinigt werde:
- Belege können doch Kontoumsätzen zugeordnet werden
- Notizen zum Beleg können erfasst werden
- Angaben zur Bewirtung können erfasst werden (in den Notizen)
- Wie scannt man Kostenstellen?
- wie scannt man weitere Felder?
- was für weitere Felder?
Sorry, ich bin DUO-Profi, aber die genannten Anregungen verstehe ich inhaltlich nicht. Die Anforderungen sollten so formuliert sein, dass verständlich ist, was tatsächlich gewollt ist.
EDIT: Anstriche eins bis drei wurden im ursprünglichen Beitrag Nr. 2 konkretisiert
Ich wünsche mir eine wieselflinke Oberfläche mit einer skalierbaren Schnellansicht zur Belegvorschau.
Keine bunten Grafiken, sondern auf Performance getrimmt!
Für Bank online wünsche ich mir die Möglichkeit, alle Bankkonten eines Mandanten auf einmal abzurufen (Rundruf, Sammelabruf).
Für Bank online wünsche ich mir:
@Datev
wird es eine öffentlich einsehbare Auflistung über die Entwicklungsstände von DUO geben?
Die Roadmap auf der Datev Homepage ist Stand 12/2018.
Ich habe die gleichen Vorstellung wie Waldemar Paul.
Zusatzlich: Abschlagsrechnungen erstellen! Dauerrechnungen erstellen, vernünftiger Datenexport, Speicherkosten vergünstigen , detaillierte Rechte z.B. Nur Rechnungseingang (nicht Belege allgemein)
Für Bank online wünsche ich mir:
Suchfunktionen über alle Bankkonten hinweg
Für den Belegtransfer in DUO wünsche ich mir,
dass DUO einen Mail-Account für den Rechnungseingang auslesen kann und die Rechnungen automatisch überträgt (z.B. Getmyinvoices kann sowas)
Hallo tu.heggi,
vielen Dank für den Hinweis! Wir haben den veralteten Link unter
gefunden und die zuständigen Kollegen informiert.
Die aktuelle Roadmap für 2019 und 2020 finden Sie jetzt schon hier:
https://www.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/mehrjahres-roadmap/
Die Inhalte sind sehr grob gehalten. Wir aktualisieren die Roadmaps, sobald wir detailliertere Informationen haben.
Viele Grüße aus Nürnberg
Silvija Radicek
Für DUO / Fibu wünsche ich mir als Mandant
Ich wünsche mir, dass für die Zahlungsbedingungen im Unternehmen Online, dass hier auch Bedingungen mit dem Fälligkeitstyp "Fälligkeit mit Datum" wie im Rewe angelegt werden können und nicht nur Fälligkeit in Tagen.
Für DUO wünsche ich mir als Mandant sehr dringend, dass auch Paypal wie eine Bank sichtbar ist und ich entsprechend digitale Belege den Umsätzen zuordnen kann. Für uns als Online-Händler wachsen die Umsätze über Paypal immer schneller und wir benötigen schnell schlanke Lösungen. Ebenso wickeln wir auch immer mehr Eingangsrechungen über Paypal ab und würden hier gerne alle Belege digitalisiert zuordnen.
Hallo Frau Sawatzki,
Auch auf die Gefahr hin das ich gesteinigt werde:
- Belege können doch Kontoumsätzen zugeordnet werden
- Notizen zum Beleg können erfasst werden
- Angaben zur Bewirtung können erfasst werden (in den Notizen)
- Wie scannt man Kostenstellen?
- wie scannt man weitere Felder?
- was für weitere Felder?
ohne mit Herr Hofmeister gesprochen zu haben meint "Scannen von Kostenstellen" vermutlich, dass man sagen kann "Rechnungseingang Filiale 2", sodass man nicht durch einen Vermerk des Mandanten oder erst einer Rückfrage weiß welcher Kostenstelle der Beleg zuzuordnen ist.
"Weitere Felder" sind dann analog dazu weitere Filter-/Sortierungsmöglichkeiten wie "PKW 1, PKW 2, PKW 3" oder "Kreditkarte 1, Kreditkate 2" etc.
Ich wünsche mir für DUO eine Anbindung der OPOS aus Rechnungswesen an Belege/Bank
Hallo Herr Fröhlich, die Datev kann dies auch, allerdings ist dafür aktuell der Umweg über SmartTransfer nötig, ich würde mir hier ebenfalls eine engere Verbindung der beiden Plattformen wünschen
Ich wünsche mir einen direkten bidirektionalen Stammdatenabgleich, übergangsweise wie der Stammdatenabgleich mit "Vergleich links-rechts"
Hallo Herr Brost,
zu Ihrem Beitrag Nr. 16 sei angemerkt, dass dies ohne Vorerfassung der Belege über Belegtypen abgebildet werden kann. Mit Vorerfassung funktioniert dies zum Beispiel über Rechnungsordner.
Ich wünsche mir einheitliche Stammdaten zwischen den Geschäftspartnern in DUO und den Kunden im Auftragswesen ("... der Zukunft")
Danke für den Einwand, diese Belegtypen müssten aber erst angelegt werden was zusätzlichen Administrations und Wartungsaufwand bedeuten würde, z.B. Kostenstellen werden ja regulär eh mit dem Daten senden ins Rechenzentrum übertragen, wären somit direkt verfügbar. Klar kann man über Ordner vieles untergliedern,doch dafür müsste man bei jedem Beleg den Ordner ändern, was ich mir als sehr mühsam vorstelle. Wie genau er sich das vorgestellt hat wird uns andreashofmeister sicher selbst sagen können sobald er wieder online ist.
Viele Grüße
Marc Brost
ich wünsche mir einen sinnvollen Prozess hinter der Freizeichnung, mit der der Steuerberater bei Freizeichnung durch den Mandanten nicht nochmal tätig werden muss damit die Steuererklärung dann auch übermittelt wird.
detaillierte Rechte z.B. Nur Rechnungseingang (nicht Belege allgemein)
ergänzend hierzu: insgesamt eine fein untergliederte Rechtestruktur: Einzelne Kassen oder Bankonten freigeben bzw. sperren (insb. da bei EBICS immer alle Bankkonten angezeigt werden für die der Nutzer freigeschaltet ist, unabhängig davon ob sie zum aktuellen Mandanten gehören oder nicht)
Ich wünsche mir die personenbezogene Administration, bei der unabhängig vom Autheitfizierungsmedium die Rechte vergeben werden können, sodass ein nachträglich bestellter SmartLogin-Zugang nicht nochmal händisch mit den Rechten belegt werden muss die die SmartCard dieser Person bereits inne hat.
Ich wünsche mir die Deaktivierungsoption für die "OPOS-Ansicht" auf der Startseite Belege, da diese bei Mandanten die das Werkzeug nicht nutzen sehr störned ist "ich habe gesehen, ich hätte 800 unbezahlte Rechnungen, das kann nicht passen, das muss ein Fehler sein"
Ich wünsche mir, dass die Rechnungsliste aus Erweitert auch auf der Startseite der Bank sichtbar ist.
Ich wünsche mir, dass die Möglichkeit geschaffen wird, direkt ohne Umwege in die Belegablage zu gehen (nich zuerst über Belege | Bearbeiten).
Auch ich wünsche mir, dass die Paypal-Verknüpfung mit DUO genauso läuft wie ein herkömmliche Bank und man u. a. auch Belege verknüpfen kann. Die Mandanten sind begeistert, wenn Sie die Belege mit den einzelnen Bankbewegungen verknüpfen können und dann jederzeit auch wieder genau nachvollziehen können, wer - wann - was bezahlt hat, wie es halt bisher auf Papier auch möglich war, wenn das auch die DATEV eigentlich nicht unterstützt. Und uns hilft es enorm in der Buchhaltung diese effizient und vor allem fehlerfrei zu erledigen. An den Buchungszeiten merkt man das in kürzester Zeit sehr positiv!