Informationen zu kob2012 - DATEV-Community

kob2012 · ‎11.11.2024

Hallo noch einmal, nein - nicht ganz 😉 Der AG-Aufwand (AG-Zuschuss als Sachbezug) wird im Soll gebucht und der Abzug im Lohn, also die Folgelohnart der Sachbezugslohnart, und den Nettoabzug Eigenanteil Arbeitnehmer buche ich im Haben als steuerpflichtiger Erlös für den Arbeitgeber. Aber ja, ich bebuche 2 x das Konto 4948 (Verrechnete Sachbezüge 19% USt) im Haben, damit ich den vollen Wert der Kostenrechnung auch der Umsatzsteuer unterworfen habe, da ich ja - wie in deinem Beispiel beschrieben - die Vorsteuer aus der Kostenrechnung in Abzug gebracht habe. LG

kob2012 · ‎11.11.2024

Guten Morgen, wir arbeiten mit Lohn und Gehalt von Datev. Hier gebe ich im Feld Bemessungsgrundlage geldwerter Vorteil den gekürzten Wert bei einem E-Auto ein und im Feld Abweichende Bemessungsgrundlage Umsatzsteuer den vollen Wert ein. Herzliche Grüße

kob2012 · ‎11.11.2024

Guten Morgen fröhli 😉 wir buchen im SKR 03 aber die Logik ist ja gleich ... In der Finanzbuchhaltung wird mit Vorsteuerabzug auf das Konto 6822 (freiwillige Soziallleistungen) der volle Betrag Betrag gebucht. Der Aufwand ist also 1 x drin. Dann kommen die Lohnbuchungen. Im Brutto habe ich den AG-Anteil, den lasse ich durch den Lohnbuchungsbeleg auf das Konto 6072 (Sachzuwendungen und Dienstleistungen an Arbeitnehmer) verbuchen. Der Nettoabzug dieser Lohnart wird durch den Lohn auf das umsatzsteuerpflichtige Konto 4948 (Verrechnete sonstige Sachbezüge 19%) verbucht. Den Eigenanteil der Arbeitnehmer ziehe ich im Netto ab und diese Buchung kontiere ich im Lohn ebenfalls auf das Konto 4948. Somit habe ich den Bruttobetrag voll der Umsatzsteuer unterworfen (die Vorsteuer aus der Rechnung habe ich in der Finanzbuchhaltung ja gezogen). Als Aufwand hast du nun einmal die volle Rechnung in der Finanzbuchhaltung und den anteiligen Wert (AG-Zuschuss) aus dem Lohn. Diese Buchung aus dem Lohn wird aber durch die Umsatzbuchung "neutralisiert". Somit hast du nur 1 x den Aufwand effektiv erfasst. Hoffe es war nicht zu kompliziert dargestellt und ich habe geholfen. Liebe Grüße Silvia

kob2012 · ‎03.11.2022

Hallo und vielen Dank für die super schnelle Antwort. Ich hatte es irgendwann auch so gehört, habe das Dokument dazu aber bei meiner Suche nicht finden können 🙂

kob2012 · ‎03.11.2022

Hallo und Guten Morgen, normalerweise habe ich im Homeoffice immer meine SmartCard dabei. Vor kurzem habe ich diese aber im Büro vergessen und dachte mir, egal 🙂 hast ja dein SmartLogin und kannst ganz normal arbeiten... Pustekuchen ... Ich musste an diesem Tag Lohnabrechnungen durchführen, bei einem Mandanten, der die digitale Personalakte führt. Ein Abruf der digitalen Personalakte war aber mit dem SmartLogin nicht möglich. Wir haben in der Kanzlei die Rechte auf Person umgestellt, von daher kann es an den fehlenden Rechten nicht liegen. Muss noch ein weiteres Recht vergeben werden oder geht der Abruf und die Einsicht in Personalunterlagen mit dem SmartLogin gar nicht? Schon jetzt vielen Dank für die Antwort 😊

kob2012 · ‎22.01.2021

Vielen Dank für die Antwort. Ich hatte es mir gedacht und zwischenzeitlich intern die Mandantennummer umschreiben lassen. Jetzt funktioniert der Austausch auch :). ich muss aber auch sagen, dass eine abweichende Mandantennummer vielleicht mal eine Idee für die Programmierungserweiterung wäre. Wie gesagt das Mandat mit drei Lohnmandantennummern (unterschiedliche Standorte) und einer FiBu-Mandantennummer mit Kostenstellen ist ja nicht ungewöhnlich. Ich würde jetzt, um die zusätzlichen Kosten (nur für die Lohnbelege wohl gesagt) für den Mandanten zu verhindern, die digitalen Personalakte nicht nutzen.

kob2012 · ‎15.01.2021

Also ich habe auch einige Belege in Uno die aufgeteilt werden müssen und ich habe da kein Problem mit ... Der Uno-Beleg wird in Kanzlei-ReWe abgerufen und die Funktion "aufteilen" wird aufgerufen (das das so umständlich sein soll, kann ich aus meiner Erfahrung nicht teilen). Ich buche immer mit der Nettoaufteilung, dann habe ich noch eine zusätzliche Prüfung meiner Eingaben. An jeder einzelnen Position ist dann der Beleg angeheftet. Sobald die Sammelbuchung den Saldo 0,00 Euro ausweist wird die Aufteilung geschlossen und ich kann den nächsten Beleg buchen. Eine zweite Alternative wäre die Eingangsrechnungen nicht im Standard-Modus sondern erweiterten Modus zu bearbeiten. Dafür sollte der Mandant aber geschult werden. Ansonsten kann es passieren, dass der Mandant mit der Bearbeitung "überfordert" ist. Das sollte eng mit dem Mandanten bzw. der Sachbearbeitung besprochen werden. Liebe Grüße

kob2012 · ‎15.01.2021

Hallo und guten Morgen, gibt es einen Weg die digitale Personalakte in Uno zu nutzen obwohl die Mandantennummer in Lohn und Gehalt von der Finanzbuchhaltung abweicht? Wir haben aktuell den Fall, dass wir bei einer Neugründung den Lohn nicht unter der selben Mandantennummer einrichten konnten. Es gibt auch weitere potenzielle Uno-Mandate, die mehrere Mandantennummern in Lohn und Gehalt haben aber die Finanzbuchhaltung unter einer anderen Nummer als konsolidierte Buchhaltung geführt wird. Der Austausch zwischen Lohn und FiBu funktioniert ja dann unter Eingabe einer abweichenden Mandantennummer ... Ist das in Uno auch möglich? Spontan habe ich keine Lösung gefunden. Über eure Hilfe wäre ich sehr dankbar 🙂 Bleibt gesund und liebe Grüße

kob2012 · ‎11.02.2016

Hallo und Guten Morgen auch ich habe in diesem Jahr mit einigen unserer größeren Mandanten über die Möglichkeit der digitalen Personalakte gesprochen und bei einem Mandanten zu Februar umgestellt. Da wir die Buchführung pflegen und die Belege buchen mussten wir die Mandanten in UN-Online so einrichten, dass sie mit unseren Bestandsnummer übereinstimmen, sonst können die Daten nicht ans Steuerbüro übermittelt werden. Nur wenn der Mandant selbst bucht und den Bestand vor Ort hat muss die Unterberaternummer in den Rechten aktiviert werden. Diesen Fall haben wir aber in unseren UN-Online-Mandanten nicht. Die Digitale Personalakte ist seit der Version 9.8 integriert. Ich hatte keine Probleme bei der Aktivierung. Aus diesem Grund vermute ich, dass auch die Beraternummer und Mandantennummer im Lohn übereinstimmen muss. Die Kosten sind so viel ich weiß über die Gebühren des Programms Unternehmen online gedeckt. Die Kosten der Speicherung wird sich nach der Datenmenge staffeln. Diese Kosten werden z. Zt. über unsere Rechnung abgewickelt und anschl. an den Mandanten weiterberechnet aber ich glaube das kann man bei der Aktivierung der Smartcard und der einzelnen Produkte für die Mandanten wählen (ob die Rechnung über die Hauptberaternummer oder der Unterberaternummer erfolgen soll). Genaueres wird man aber bei der Datev erfragen können. Ich war vor ca. zwei Jahren das letzte Mal bei einem UN-Online Seminar. Dort wurde die digitale Personalakte kurz angesprochen (also gar nicht im Detail ) Ich bin noch ein bisschen enttäuscht, da ich dachte, dass bei der Belegbearbeitung gewisse Stammdaten (wie z. B. Änderung der Stunden, Anpassung des Gehalts) evtl. eingelesen und automatisch verarbeitet würde (wie die OCR-Erkennung im Belegbuchen) aber das habe ich z. Zt. noch nicht gefunden... Aber mal schauen - ich habe erst 1 x damit gearbeitet

kob2012 · ‎09.12.2015

okay habe noch einmal recherchiert Die Höhe des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld wird nach dem Arbeitsrecht bestimmt. D. h. es spielt keine Rolle ob es sich um steuer- und/oder sozialversicherungsfreies Arbeitsentgelt handelt. Die Konsequenz wäre daraus, dass auch die AG-finanzierte BAV weiter zu gewähren ist und in die Berechnung mit reinfällt wenn sie Bestandteil des Arbeitsvertrages (und somit auch des Entgelts) ist.