ich fühle sehr mit dir und bin extrem auf deine Meldung über die Ersparnis gespannt!   ... Mehr anzeigen

wir scheinen eine Lösung gefunden zu haben 🎉   Wichtig scheint die Einstellungsoption auf der Homeebene unter "Einstellungen" - "Bluetooth und Geräte" - "Stift und Windows Ink." - "Zusätzliche Stifteinstellungen" dort den Haken bei "Bei Verfügbarkeit meinen Stift als Maus verwenden" setzen.   Das Tablet muss dann nach Anmeldung auf der ASP Ebene angeschaltet werden und nun klappt es.   Leider klappt es nicht mehr sofern das Tablet in den Standby Modus war oder auch nach der automatischen Sitzungsabmeldung durch ASP nach Inaktivität. Hier reicht es leider nicht, sich einfach erneut anzumelden, sondern man muss sich dann explizit aus ASP abmelden und regulär neu anmelden.   Bis auf dieses kleine An- und Abmelde Manko läuft es also tatsächlich!     Hier soll ein Danke an den DATEV Mitarbeiter, welcher sich stundenlang mit mir durch alle Einstellungen geklickt hat unbedingt erwähnt sein!   ... Mehr anzeigen

ja, das klappt ... Mehr anzeigen

auch hierzu noch kurz die fakte   wir haben von unterschiedlichen Mitarbeiterprofilen diverse Testmails mit diversen Varianten sowohl intern als auch extern verschickt... Alle Mails gingen stets unverschlüsselt raus, außer wir versenden direkt über outlook mit dem tollen Schlüssel Bubbi über das  SEPP Add in ... Mehr anzeigen

hhhmmmmmm   schon mal schön zu wissen, dass dies grundsätzlich klappt. 🙂   Grundsätzlich zur Digitalisierung........Da können Bände gefüllt werden warum wieso weshalb nicht oder doch oder über Umwege...   Für uns ist der Weg des Versands über word ganz schön, weil so von mehreren Mitarbeitenden die Texte bearbeitet werden können und dann eben nicht der "hässliche" Weg, das im DMS abgelegte Dokument als Anhang zu verschicken gegangen werden muss.   Und ja, es gibt auch noch die Möglichkeit über Vorlagen, aber dann müsste jedes fertig bearbeitete Dokument auch wieder als E-Mailvorlage abgelegt werden....   "Viele Wege führen nach Rom" und umso mehr unterschiedliche Leute in der Karavane aufm Weg nach Rom sind, desto mehr Zwischenstopps und Umwege sind dann scheinbar in Kauf zu nehmen.... Die hätten wir dann aber doch auch gerne ohne Stolpersteine 😜        Ich bedank mich so oder ganz herzlich bei allen hier für ihr Engagement!!!!!    ... Mehr anzeigen

mit dem code Befehl wird die E-Mail versendet, jedoch eben nicht verschlüsselt und im Betreff steht dann eben zusätzlich der Code.   Aufgrund unserer internen Ablaufstruktur wollen wir den Weg über "an E-Mail Empfänger senden" nutzen damit eben der Text aus word die E-Mail selbst ist und eben nicht als Anhang dran gehängt wird (z.B. für Anschreiben) ... Mehr anzeigen

wir nutzen von DATEV über ASP organisiert E-Mail über DATEVnet und eben SEPP Verschlüsselung so wie Datev Stick mit Zertifikat. Wir haben noch kein W 365. Office ist LTSC mit SEPP Mail Add In.     ... Mehr anzeigen

Ich habe wohl unterschlagen, dass wir ASP Kunden sind, entsprechend alle Hintergrundeinstellungen und Add Ins über die DATEV organisiert sind. ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Nachricht.   Wir erfüllen alle diese Voraussetzungen! Dennoch ist auch mit Befehl im Betreff (wie auch im Hilfedokument beschrieben) kein verschlüsselter Versand aus anderen Office Anwendungen außer Outlook möglich.   Ein gestriges Telefonat mit der DATEV hierzu endete mit folgender Rückmeldung der DATEV über den Service Kontakt:   "Ich habe das Ganze nochmal im Team besprochen. Leider ist es nicht möglich, die Verschlüsselung in Word zu nutzen."     Nun bin ich doch sehr irritiert von Ihrer Aussage, dass dies doch möglich sei!     Alle Versuche mit dem Code im Betreff sind bei uns bisher gescheitert.     Können Sie eine Schritt für Schritt Anleitung geben, wie genau Sie E-Mails aus word verschlüsseln? ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis!   Leider klappt dies nicht 😞   das merkwürdige ist, dass tatsächlich den Sicherheitseigenschaften bei Verschlüsselung "Meine S/MIME-Einstellungen" ausgewählt werden kann, und dort auch meine Zertifikate hinterlegt sind. Jedoch springt es dann immer auf "Benutzerdefiniert" um. Dort habe ich nun auch die Zertifikate hinterlegt, jedoch auch ohne Erfolg. ... Mehr anzeigen

eventuell bin ich auch auf einem komplett falschen Weg, aber   ob ich nun alle diese Mandanten als Adressat oder als neue Unternehmens Mandanten anlege ist so oder so ein übertriebener Aufwand. Des Weiteren entstehen mit den Adressaten so extrem viele "Dubletten" innerhalb der Adressaten.   leider fühlt sich das überhaupt gar nicht zufrieden stellend an....  ... Mehr anzeigen

wir haben auch extra einen Ablage Knigge für W ID angelegt. Spart auch Zeit bei der massenhaften Verarbeitung. Trotzdem leider keine automatische Übernahme der W-ID in die Stammdaten... 😞 ... Mehr anzeigen

Vielen Dank!   Jedoch haben wir ganz bewusst keine extra Unternehmensmandantennummern und wollen diese auch nicht extra haben. Daher für uns leider keine Option.... ... Mehr anzeigen

Wie funktioniert die automatische Übernahme der W ID nach Ablage in den Stammdaten?   Wir nutzen DATEV ASP und sind top up to date mit allen Programmversionen, müssen aber aktuell alle W-IDs händisch in den Stammdaten ablegen, trotz Abruf über den Dokumentenkorb.   Gibt es etwas wegen Ablageknigge oder so zu beachten? Wie habt ihr die Mitteilungen wo abgelegt?   und noch ein Problem:   Wie geht ihr bei "Privatpersonen" Mandanten mit der W-ID um? wir haben z.B. einige V+V als privat Personen. Diese haben eine W-ID zugeteilt bekommen (!), jedoch konnten wir ohne Bereich "Unternehmen/Vereinigung" keine Möglichkeit finden eine W-ID abzulegen....     ... Mehr anzeigen

Ergänzung:   Die USt Id wird in der Kurzübersicht in "Stammdaten" -> "Unternehmen" angezeigt!!!   in der Mandantenlistenübersicht leider nicht ... Mehr anzeigen

rechter Mausklick auf einen Mandanten in der Mandantenübersicht und dann "Einstellungen Liste..."   Konnte jedoch nur Option "W.-ID" finden. Option "USt ID" hab ich auch nicht gefunden..... ... Mehr anzeigen

Hallo   gerne verweise ich noch einmal auf meine vorherige Antwort auf Ihre Fragen!  Insbesondere darauf "E-Rechnung" zu googlen!   Meiner Meinung nach gibt es mehr als ausreichend wenn nicht sogar zu viel Infos zur E-Rechnung. Selbst große Lieferanten informieren mittlerweile auf Ihren Rechnungen selbst.   Hier sonst erneut das Paket der Datev Ihr Unterstützungspaket E-Rechnung Einfach drauf klicken, dann ist das fast wie ein angepinnter Ordner mit allen relevanten Infos.   Wer sich mit allem an Info immer noch nicht zurecht findet oder unsicher ist sollte ein Webinar oder dergleichen besuchen, insbesondere als Personenkreis, welcher mit diesem Thema zu tun haben wird!!!   Ich finde es sehr schade und insbesondere sogar ggfs irreführend für Menschen, die hier Infos suchen, wenn 5 mal wirre Fragen aufgeworfen werden, anstatt hilfreiche Infos auch bewusst und aufmerksam zu lesen.   Sie haben anfangs von E-Belegen geschrieben. ich habe Ihnen geantwortet was eine e-Rechnung ist.   -innerdeutsche Umsätze -B2B -keine Kleinbetragsrechnung   Ansonsten bitte wirklich einfach mal z.B. den DATEV Infoflyer angucken!!! E-belege als eigenen Begriff kenne ich nicht, gehe aber davon aus, dass elektronische Belege gemeint sind. Jedoch sind nicht alle Belege auch Rechnungen.     Rechnungen zu prüfen, ist etwas anderes als zu korrigieren. Sollte bei der Prüfung eine Unstimmigkeit auftauchen, muss doch eine korrigierte Rechnung angefordert werden oder wie von diversen Leuten hier nun auch dargestellt ein Preisnachlass gebucht werden oder oder oder oder (Ausnahmen bestätigen die Regel und sind in manchen Bereichen Standard)....   Der Unterschied ob nun eine Rechnung eine Woche lang per Post nicht ankommt, oder ggfs. nun eine elektronische per Mail eine Woche lang nicht ankommt, erschließt sich mir nicht.   Auf den Flyern und überall im Internet sind Lösungen zur Lesbarmachung von E-Rechnungen ohne Ende zu finden. Auch kostenlos und ohne Anmeldung. In unseren Fachbereich und insbesondere als DATEV Nutzer, ist es kein Problem Rechnungen zu verarbeiten.    Was meinen Sie damit, dass wenn ein Beleg erstmal in DATEV drin ist?   Sowohl der Dokumentenkorb als auch DUO machen zunächst einen Beleg also auch eine E-Rechnung sichtbar. Erst dann erfolgt eine Erfassung und Zuordnung zu Zahlungen. Sollte etwas nicht stimmen, kann die falsche E-Rechnung ja zunächst nicht zugeordnet stehen bleiben oder wird direkt gelöscht und nach Erhalt der korrigierten Rechnung oder ein Eigenbeleg zum Sachverhalt erstellt wurde dann die korrekte Zuordnung.   Manchmal müssen Prozesse einfach mit der Zeit angepasst werden. Informiertheit hilft, diese angstfrei angehen und umsetzen zu können.   P.S. auch ich kenne noch Zeiten ohne Computer und Internet 🙂   ... Mehr anzeigen

Hallo,   "kommt drauf an" gibt es laut GoBD und UStG NICHT. Klar, es gibt Ausnahmen, wenn einzelne Bestandteile z.B. nur teilrichtig sind (Buchstabendreher im Namen etc.).-> siehe u.a. meinen Post zum BMF Schreiben heute morgen.   Aber eine falsche Rechnung bleibt eine falsche Rechnung und darf entsprechend nicht  gebucht werden und noch viel weniger darf ein Vorsteuerabzug geltend gemacht werden!!!!!!   Natürlich mag es in manchen Bereichen ein "Verwaltungsirrsinn" bedeuten, aber wenn der Architekt am Anfang der Kette eine falsche Rechnung ausstellt muss doch der erste Empfänger eine Korrektur anfordern und kann nicht ohne weiteres eine falsche Rechnung bei sich verbuchen. Auch wenn diese über 5 weitere Stufen zb. Projektleitung erst dann beim Endkunden landet, muss doch vorher die 1. Rechnung des Architekten beim 1. Rechnungsempfänger als Fremdleistung oder dergleichen gebucht werden und Bedarf daher ihrer Richtigkeit.   Oder verstehe ich euer Prozedere total falsch? ... Mehr anzeigen

laut BMF ist ein Vorsteuerabzug auch bei fälschlich ausgestellten pdf Rechnungen möglich   58 Erfolgt keine Rechnungsberichtigung durch nachträgliches Ausstellen einer E-Rechnung, sind die in einer sonstigen Rechnung enthaltenen Angaben im Hinblick auf den Vorsteuerabzug als mögliche objektive Nachweise im Sinne von Abschnitt 15.2a Absatz 1a UStAE zu berücksichtigen. Bei Anwendung dieser Regelung kann unter Anlegung eines strengen Maßstabes ein Vorsteuerabzug möglich sein, sofern die Finanzverwaltung über sämtliche Angaben verfügt, um die materiellen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug (ein Unternehmer erbringt an einen anderen Unternehmer eine Leistung, die dessen der Umsatzsteuer unterliegenden Umsätzen dient und für die die Umsatzsteuer tatsächlich entrichtet wurde) zu überprüfen. Bei einer inhaltlich richtigen und vollständigen sonstigen Rechnung werden die genannten Voraussetzungen regelmäßig erfüllt sein. 59 Im Übrigen wird alleine wegen der Ausstellung der Rechnung im falschen Format der Vorsteuerabzug nicht beanstandet, sofern der Rechnungsempfänger anhand der ihm vorliegenden Informationen davon ausgehen konnte, dass der Rechnungsaussteller die Übergangsregelungen nach § 27 Absatz 38 UStG in Anspruch nehmen konnte. Über die Sorgfaltspflichten eines ordentlichen Kaufmanns hinaus braucht der Rechnungsempfängers keine weiteren Recherchen vorzunehmen. Fakten wie z. B. der mit diesem Rechnungsaussteller ausgeführte Vorjahresumsatz, die bekannte Größe des Rechnungsausstellers oder Kenntnisse aufgrund verbundener Unternehmensstrukturen sind aber zu berücksichtigen.   Bundesfinanzministerium - Ausstellung von Rechnungen nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG); Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025 ... Mehr anzeigen

Hallo   also ich empfehle einfach mal stumpf zu googlen. Sorry, aber das Thema ist ja nicht erst seit gestern aufm Tisch. Ansonsten z.b. auch hier von der DATEV entsprechendes Infomaterial mit schönen Übersichten Ihr Unterstützungspaket E-Rechnung (datev.de)   1. Ja es gibt unterschiedliche Belegarten, wie genannt. Nicht jeder Beleg wird eine E-Rechnung!!!! Nur eben bestimmte Rechnungen bei B2B in Deutschland. Kleinbetragsrechnungen, Fahrtickets etc sind ausgenommen!   2. Die meisten E-Rechnungen in Deutschland werden als zugferd 2 ausgegeben, somit hängt da auch ein leserliches pdf bei. Für xml Rechnungen braucht man eine Software a la DMS, DUO , E-Plattform (um die DATEV Möglichkeiten zu nennen, natürlich gibt es wesentlich mehr und jede Software, die bisher Rechnungen verarbeiten konnte, wird in der Regel auch E-Rechnungen "sichtbar" machen können.   Ihr korrigiert Eingangsrechnungen? Interessant!!!! Falls was nicht stimmt wird doch auch heute schon der Rechnungssteller um eine Korrektur gebeten!   Beim Erstellen von E-Rechnungen, gibt es keine Korrektur Möglichkeit. Also Storno und neu!   E-Rechnungen werden über "Portale" via E-Mail Versand...     3. ja, innerhalb Datev wird es wohl kaum einen merkbaren Unterschied geben. Der Dokumentenkorb kann auch E-Rechnungen lesen   4. Nicht die E-Mail sondern der xml Datensatz ist aufbewahrungspflichtig!!! Also cloud oder DMS als digitalen Speicherort wählen.   5. Wenn der Strom länger als 1-2 Tage weg ist, werden wir wohl kaum noch arbeiten (Krieg, Weltuntergang, ????).... Wie arbeitet ihr heute wenn kein Strom da ist?   6. Ja, jeder Rechnungssteller entscheidet selbst welches Format er wählt. Beides ist in Datev wie bisher verarbeitbar.     Zusammenfassend: Grundsätzlich hilft Informiertheit um gegen Ängste vorzugehen! Ein Aufschieben auf den letzten Drücker ist eigentlich nie hilfreich. Wer z.B. mit Datev arbeitet um nur Belege zu verwerten macht eigentlich weiter wie bisher, achtet nur eben drauf die xml Datei sicher zu speichern.   Wer selbst Rechnungen schreibt, benutzt in der Regel eh schon eine Software (ansonsten sollte dies grundsätzlich mal überdacht werden) und muss im schlimmsten Fall ein oder 2 haken setzten, um nun E-Rechnungen ausgeben zu können.   P.S. E-Rechnungen können nur erzeugt und geschickt werden, wenn eine E-Mailadresse des Empfängers vorliegt!   Also keine Panik und einfach mal etwas Zeit in Informationslektüre oder Videos investieren!   Viel Erfolg!!!!   ... Mehr anzeigen

Hallo und vielen Dank für die Info,   leider können hier die Textbausteine zur Rechnungsnummer (von mir nicht ersichtlich) nicht geändert werden. Im Mustereditor ist dies lediglich als "xxxxxxx" hinterlegt.   Als "Neuling" für mich also nicht ohne Weiteres nachvollziehbar, an welcher Stelle was geändert werden soll und mit großen Schrecken behaftet, da eine minimale Änderung im Mustereditor alles zerschießen kann - hatte hierbei schon schmerzliche Erfahrung! -> Ja, immer zuvor eine Sicherung speichern 😉   Gibt es eine konkrete Stelle an welcher der Bezug bzw. die Ausgabe im Mustereditor angepasst werden kann?     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank!   der Eintrag E-Rechnung war tatsächlich nicht vorhanden und eine der "Problemrechnungen" war tatsächlich schon eine E-Rechnung.   Ich werde nach der nächsten Rechnungsstellung berichten, ob sich das Problem nun mit dem Zusatzeintrag gelöst hat.   Für mich nun nur die Frage, ob ich diesen Eintrag auch für digitale Rechnungen vornehmen kann? Aktuell haben wir für oldschool und digitale Rechnungen ein Rechnungslayout vom Musterdokumenteneditor hinterlegt. Hier wird eben auch die Rechnungsnummer mit "/"  und ohne Nullen als pdf ausgegeben....     ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis.   Leider ist der nicht für "Fakturierung" sondern "Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle"....   Wir "schreiben" unsere Rechnungen im Auftrag und geben diese dann über Fakturierung aus.   ... Mehr anzeigen

Kanzlei-Logo für E-Rechnung einfügen - DATEV Hilfe-Center ist zwar das Hilfedokument fürs Logo, aber der Weg zur hoffentlich gewünschten Freischaltung für digitale und E-Rechnung ist der gleiche!   Organisation- stammdaten- kanzleistruktur- unternehmensstrukturen - niederlassung bearbeiten   viel erfolg!   sonst gerne Rückmeldung, ob es noch mehr Einstellungsbedarf/-Möglichkeiten gibt! Danke! ... Mehr anzeigen

Moin,   danke für deine ausführliche Schilderung.  Ich sehe es ziemlich genauso. Leider ist das Belegverwalten in DUO insbesondere wenn möglichst viele Mitarbeitende auf Eingangsrechnungen zugreifen können sollen und insbesondere für den schnellen Zugriff meiner Ansicht nach einfach nicht schön und noch viel weniger schnell.... Daher unsere interne Verwaltung im DMS. Zeitersparnis ist bei der Doppelablage hierbei gleich null. Outlook Addin nutzen wir bereits ebenso haben wir eine differenzierte Verfahrensbeschreibung durch QM.   Wünschenswert wäre meiner Ansicht nach grundsätzlich eine direkte Verknüpfung von DUO und DMS (egal ob Datev oder andere) .   Das würde auch die Problematik des Belegtransfers bzw. der Aufbewahrung bei Mandatsaufgabe deutlich vereinfachen. Wird jedoch wohl weiter ein Wunsch bleiben. ... Mehr anzeigen

Hallo,   nach stundenlangem durch Foren und Beiträgen überall im Netz durchforsten erschließt sich mir die Umsetzung der GodB Archivierung von E-Rechnungen auch noch nicht gänzlich. Daher nehme ich diesen Verlauf hier gerne wieder auf.   Gerade in Bezug auf  Datev-Anwendungen sind wir selbst in unserer Steuerkanzlei aktuell unsicher, ob durch Ablage im DATEV DMS die Aufbewahrungspflicht erfüllt ist, bzw. ob der Rechnungsimport ins DMS über den Dokumentenkorb (welcher e-Rechnungen verarbeiten kann) erfüllt ist, oder tatsächlich die Original E-Mail abgelegt werden muss oder sogar die Verarbeitung über DUO zwingend ist (Stichwort Archivierung des Originals!).   Wir nutzen zwar auch DUO, wollen aber aufgrund interner Abläufe unsere Eingangsrechnungen nach wie vor über DMS und NICHT über DUO verwalten.   Gibt es hierzu aktuelle Infos?   Danke vorweg! ... Mehr anzeigen