Informationen zu ValiH - DATEV-Community

ValiH · ‎03.07.2026

Herzlichen Dank! Das hat tatsächlich funktioniert. Der Tag ist gerettet 🙂

ValiH · ‎03.07.2026

Guten Morgen zusammen, wir haben über DATEX Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv einen Export für Lohnauswertungen für die Jahre 2022 und 2023 vorgenommen. Das hat auch problemlos geklappt. Die ZIP-Datei, die wir erhalten haben, habe ich dann mit 7-ZIP entpackt. Allerdings kann ich nicht alle Personal-Auswertungen öffnen. Die Gehaltsabrechnungen u. a. funktionieren problemlos. Wenn ich allerdings die Auswertung 19 DÜ-Prot. Lohnsteuerbescheinigung öffnen möchte, erhalte ich einen Fehler: "Beim Öffnen dieses Dokuments ist ein Fehler aufgetreten. Zugriff verweigert". Kennt ihr das Problem und gibt es hierfür eine Lösung? Habe ich doch einen Fehler beim Entpacken der ZIP-Datei gemacht? Vielen Dank schon jetzt für jede Rückmeldung. Viele Grüße

ValiH · ‎18.06.2026

Guten Morgen zusammen, vielen Dank für die beiden Rückmeldungen! Die Argumentation ist plausibel, dann werden wir einmal unser Glück versuchen, ob wir damit bei der Bundesagentur für Arbeit ebenfalls durchkommen. Anderenfalls kommen wir wohl nicht umhin, den Weg von @Constanze_GM zu gehen. Nochmals danke und einen schönen Tag!

ValiH · ‎17.06.2026

Guten Tag zusammen, wir sind bei einem unserer Mandanten bislang so verfahren, dass wir die Gehaltsabrechnung inklusive KUG zum Fälligkeitstag vorgenommen haben. Für Tage nach dem Fälligkeitstag wurde eine Schätzung der voraussichtlichen Ausfallstunden vorgenommen. Mit der Gehaltsabrechnung des nächsten Monats haben wir dann einen Korrektur-Leistungsnachweis erstellt (sofern notwendig). Die Mandantschaft hat nun ein Schreiben von der Bundesagentur für Arbeit erhalten, die darauf hinweist, dass die Anträge grundsätzlich nachträglich zu stellen sind. Wir können nicht so weitermachen, wie bisher. Wir sind nun am überlegen, wie wir dies am besten umsetzen können. Wie geht ihr vor? Vielen Dank schon jetzt für jede Rückmeldung!

ValiH · ‎01.04.2026

Vielen Dank für die Rückmeldungen! Die Anforderung kam tatsächlich von der Agentur für Arbeit. Der Aufhebungsvertrag wurde geschlossen, da der Arbeitgeber ansonsten betriebsbedingt hätte kündigen müssen. Aber der Hinweis, dass die Arbeitnehmerin dem Arbeitsmarkt bis zum Ende der Arbeitszeit grundsätzlich nicht zur Verfügung steht, stimmt natürlich. Da der Austritt zum 28.02.2026 erfolgt, wird in der Bescheinigung die Unterbrechung aufgrund von Elternzeit auch nur bis zum 28.02.2026 angegeben.. Gerade in solchen Fällen frage ich mich oft, inwieweit wir hier als Steuerberater (der eben die Gehaltsabrechnung vornimmt) weiter beraten etc. dürfen. Denn am ende ist das ja ein rechtliches Problem, oder nicht? Wir stellen gern alle notwendigen Unterlagen bzw. Bescheinigungen zur Verfügung. Aber ob sie jetzt Anspruch auf Arbeitslosengeld hat oder nicht, kann bzw. dürfen wir doch gar nicht beurteilen.

ValiH · ‎01.04.2026

Guten Tag zusammen, ich habe hier schon wieder ein für mich neues Thema auf dem Tisch: Die Arbeitnehmerin befindet sich seit Dezember 2024 in Mutterschutz. Die Elternzeit war für den Zeitraum April 2025 bis Februar 2027 geplant. Nun ist sie mittels Aufhebungsvertrag aus dem Unternehmen ausgeschieden, und zwar zum 28.02.2026. Die Arbeitsbescheinigung, die vom System übermittelt wird, weist natürlich kein laufendes Bruttogehalt innerhalb der letzten 12 Monate aus. Uns liegt nun leider bislang nur die Nachricht der aufgelösten Mitarbeiterin vor, dass das Arbeitsamt damit kein Arbeitslosengeld zahlt. Grundsätzlich sollte ja das Gehalt der letzten 12 Monate vor dem Mutterschutz die Grundlage für das Arbeitslosengeld sein. Gibt es eine Bescheinigung, die wir hierfür erstellen bzw. übermitteln können? Danke schon jetzt für jede Rückmeldung. Viele Grüße

ValiH · ‎19.03.2026

Vielen Dank für die vielen Rückmeldungen. Dann scheint eine Arbeitsbescheinigung in diesem Fall offenbar tatsächlich nicht möglich zu sein.

ValiH · ‎19.03.2026

Guten Tag zusammen, wir haben folgenden Fall: Die Arbeitnehmerin befindet sich seit dem 30.05.2025 in Elternzeit. Ursprünglich war geplant, dass der Arbeitgeber eine Teilzeittätigkeit während der Elternzeit ermöglicht. Das ist arbeitgeberseitig nun nicht möglich und die Arbeitnehmerin möchte Arbeitslosengeld beantragen. Mir liegt jetzt eine Aufforderung der Agentur für Arbeit vor für eine Arbeitsbescheinigung für den Zeitraum 01.10.2019 - 31.03.2026 vor. Leider komme ich nicht so weit, dass ich die Arbeitsbescheinigung übermitteln kann, ohne einen Austritt zu erfassen. Muss ich ggf. noch eine Fehlzeit erfassen? Danke für jeden Hinweis, wie ich hier vorgehen kann. Viele Grüße

ValiH · ‎12.02.2026

Vielen Dank für diese beiden Rückmeldungen. Genau das habe ich gesucht, und das Programm Datev Mitteilungen hatte ich bislang überhaupt nicht auf dem Schirm.

ValiH · ‎12.02.2026

Hallo zusammen, ich bin nicht sicher, ob ich mit meinem Thema hier richtig bin, schlussendlich betrifft es aber in meinem Fall hauptsächlich das Programm LODAS. Gibt es eine Möglichkeit, Rückmeldungen des ELSTAM-Verfahrens bzw. der Krankenkassen zu abgefragten eAUs einzusehen, ohne das Programm LODAS das jeweiligen Mandanten zu öffnen und dort dann das Datenübermittlungsprotokoll zu erhalten? Es geht mir nicht um das "Ergebnis" der Meldung. Ein Hinweis, dass eine Rückmeldung eingegangen ist, wäre ausreichend. Ich habe mich bei "RZ-Kommunikation" schon ein bisschen umgeschaut, aber nichts passendes gefunden. Gerade wenn ich auf eine Rückmeldung warte ist es sehr umständlich, den Mandanten teilweise mehrfach täglich zu öffnen, nur um dann zu sehen, dass noch keine Rückmeldung vorliegt... Vielen Dank schon jetzt für jede Hilfe. Viele Grüße

ValiH · ‎02.02.2026

Vielen Dank für diese ausführliche Antwort. Ich kann leider nicht verstehen, weswegen von der anderen Beraterseite so auf der Meldung 36 beharrt. wird.

ValiH · ‎02.02.2026

Guten Morgen zusammen, wie setze ich es in LODAS programmtechnisch um, wenn ich zunächst alle Mitarbeiter zum 31.12.2025 mit dem Meldegrund 30 abgemeldet habe, jetzt aber eine Abmeldung wegen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems mit dem Meldegrund 36 übermittelt werden soll? Ich habe leider kein Dokument gefunden, das mir hier weiterhilft. Ist das überhaupt mit einer Wiederholungsabrechnung des Dezember möglich? Danke schon jetzt für jede Hilfe!

ValiH · ‎26.11.2025

Danke für die schnelle Rückmeldung! Bekomme ich darüber eine Auswertung?

ValiH · ‎26.11.2025

Guten Morgen zusammen, wir rechnen die Gehälter unseres Mandaten über LODAS ab. Ab 01.12.2025 hat der Mandant eine neue Adresse. Die neue Adresse habe ich den Mandantendaten im Monat Dezember geändert, einmal unter Adresse und einmal bei den Angaben zum Beschäftigungsbetrieb. Im Feld "Änderungsdatum für Betriebsdatenpflege" habe ich jeweils den 01.12.2025 angegeben. Zuletzt haben wir den Monat November abgerechnet. Der Mandant hat gestern einen Anruf von der Agentur für Arbeit erhalten, dass die Adresse dort noch nicht geändert ist. Ist für mich eigentlich auch logisch, da diese erst ab 01.12.2025 gilt. Ich war davon ausgegangen, dass die Änderung dann mit der Dezember-Gehaltsabrechnung übermittelt wird. Hätte ich tatsächlich schon vorab melden müssen/können? Hätte ich dann in dem Feld "Änderungsdatum für Betriebsdatenpflege" ein anderes Datum eintragen müssen? Oder die Adressänderung schon im Monat November? Bin dankbar, für jeden hilfreichen Hinweis hier. Viele Grüße

ValiH · ‎14.08.2025

Hallo zusammen, vielen Dank für die beiden letzten Rückmeldungen. Genau das war wohl das Problem. Ich habe die Arbeitszeiten beim Mitarbeiter entsprechend korrigiert, jetzt wird mein Antrag richtig mit den 32 Stunden erstellt. Wenn die Arbeitstage nicht jeden Monat gleich sind sondern variieren, kann bzw. muss ich dann wohl die Arbeitszeiten- und tage bei dem jeweiligen Mitarbeiter jeden Monat entsprechend anpassen, oder? Oder gibt es eine elegantere Lösung?

ValiH · ‎14.08.2025

Hallo zusammen, leider habe ich immer wieder Probleme mit Erstattungsanträgen AAG, wenn die Mitarbeiter mit Stundenlohn abgerechnet werden. Gerade habe ich den folgenden Fall: Arbeitnehmer war im Juli vom 16.07. - 18.05.2025 krank, 19.07.2025 war sein freier Tag und 20.07.2025 wieder krank. So die Angaben des Mandanten. In den Fehlzeiten habe ich jetzt zwei Zeiträume erfasst, einmal 16.07. - 18.07. und den 20.07.2025. Insgesamt also vier Tage krank, tägliche Arbeitszeit sind 8 Stunden, in Summe 32 Stunden. In den Bewegungsdaten habe ich diese 32 Stunden mit der Lohnart 145 erfasst. Im Fehler- und Hinweisprotokoll bekomme ich aber die Meldung: "Für die Erstattungszeiträume im Monat 07/2025 wurden auf Basis der eingegebenen Arbeitszeiten 24 Ausfallstunden ermittelt. Es wurden jedoch 32 voll erstattungsfähige Stunden abgerechnet. Bitte prüfen und korrigieren Sie ggf. die erfassten Arbeitszeiten, die über Bewegungsdaten erfassten Stunden bzw. die Erstattungsfähigkeit der eigenen Lohnart." Erstellt wird jetzt nur ein Antrag mit 24 Stunden Ausfallzeit. Liegt der Fehler irgendwo bei den Arbeitszeiten? Unter den Mandantendaten habe ich bei regelmäßige/feste Arbeitszeit 40 Wochenstunden erfasst. Individuelle Arbeitszeiten des Arbeitnehmers sind bislang nicht erfasst. Danke schon jetzt für jeden Hinweis und jede Hilfe!

ValiH · ‎13.08.2025

Ich verstehe.. Danke! Durch das Setzen des Häkchens ändert sich auf meiner Abrechnung nichts.. oder wonach genau muss ich schauen?

ValiH · ‎13.08.2025

Danke für die schnelle Rückmeldung. Da hatte ich jetzt einen Knoten im Kopf.

ValiH · ‎13.08.2025

Guten Tag zusammen, folgender Fall: Im Juli haben wir für eine Arbeitnehmerin einen Festbezug netto mit der Lohnart 230 abgerechnet. Jetzt im August wird das Gehalt der Arbeitnehmerin wegen Kinder-Krankheit gekürzt. Damit wird auch mein Festbezug netto rückwirkend gekürzt. Das ist aber nicht richtig. Der Betrag soll ich voller Höhe ausgezahlt werden. Im Juli hatte ich diesen Betrag über die Bewegungsdaten erfasst, nicht als Festbezug. Hat jemand eine Idee, wie ich die Kürzung umgehen kann? Danke und viele Grüße

ValiH · ‎10.07.2025

Vielen lieben Dank für die Rückmeldungen. Dann werde ich zunächst einmal abwarten, ob eine Anforderung der Agentur für Arbeit kommt und ansonsten dann den Weg über das SV-Meldeportal wählen.

ValiH · ‎10.07.2025

Hallo zusammen, wir haben den folgenden Fall, für den eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden soll: Die Mitarbeiterin war vom 12.10.2022 bis 15.08.2025 (geplant) in Elternzeit. Am 16.04.2025 hat sie zum 15.08.2025 gekündigt und mitgeteilt, dass sie aus der Elternzeit nicht zurückkehrt. Ich habe den Austritt entsprechend erfasst. Es wird auch eine Arbeitsbescheinigung erstellt, bei den Angaben zum Arbeitsentgelt wird allerdings kein SV-Brutto ausgewiesen, da die Monate der Elternzeit ausgewiesen werden. Gibt es hier eine Zusatzangabe, die ich machen muss? Oder wo ist der Haken? Denn mit dieser Bescheinigung ist ja nichts anzufangen.. Danke schon jetzt für jede Rückmeldung. Viele Grüße ValiH

ValiH · ‎16.06.2025

Danke für die weiteren Rückmeldungen. natürlich ist der Vergleich der Auszahlungsbeträge nur ein erster Schritt um Abweichungen zu erkennen. Und genau @rschoepe, das sind u. a. die Gründe, weswegen wir hier gern kontrollieren möchten und teilweise auch müssen.

ValiH · ‎12.06.2025

Hallo @lohnexperte , der Hinweis mit dem Lohnjournal ist gut. Allerdings ist auch das etwas mühsam, da man dann in den Zeilen verrutscht.. Aber das werde ich im nächsten Monat dennoch einmal testen. Vielleicht wäre es ja ein Vorschlag für die DATEV, wenn gemeinsam mit den Probeabrechnungen einen Auswertung erstellt wird, auf der zum Beispiel nur die Mitarbeiter aufgeführt werden, bei denen es eine Abweichung gibt. Viele Grüße

ValiH · ‎12.06.2025

Guten Tag zusammen, folgender Fall: Wir rechnen über LODAS einen Arbeitgeber mit ca. 150 Mitarbeitern ab. Es werden Festgehälter abgerechnet, so dass sich bei vielen Arbeitnehmern keine Änderungen zur Abrechnung des Vormonats ergeben. Dennoch prüfen wir jeden Monat die Probeabrechnungen mit den finalen Abrechnungen des Vormonats manuell ab, ob sich ggf. Änderungen am Auszahlungsbetrag ergeben haben. Das ist zwar machbar, aber natürlich eine mühsame Arbeit. Hat jemand eine Idee, wie man hier effizienter herangehen kann? Danke für jede Idee schon jetzt und viele Grüße

ValiH · ‎19.02.2025

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Das ist dann natürlich ein mühsames Unterfangen.. Welches Ende nutze ich dann für die zweite Abfrage? Das sowieso bekannte Enddatum?

ValiH · ‎19.02.2025

Hallo zusammen, leider bin ich mit der eAU-Abfrage noch immer nicht ganz warm geworden. Jetzt haben wir den folgenden Fall: Mitarbeiter war über 6 Wochen krank. Erfasst haben wir die Fehlzeit wie folgt: Beginn: 21.10.2024 - Ende: 01.12.2024 (Grund: Entgeltfortzahlung mit AU-Bescheinigung) Beginn: 02.12.2024 - offen (Krankengeld) Jetzt meldet sich der AG mit dem Hinweis, dass wohl ab einem gewissen Datum eine neue Erstbescheinigung ausgestellt wurde. Muss ich die genauen Zeiträume der jeweiligen AU-Bescheinigungen kennen? Diese müsste der AN dann ja liefern können. Oder könnte ich für den obigen Zeitraum 21.10. - 01.12. jetzt eine "Sammelabfrage" machen und erhalte dann die jeweiligen Zeiträume zurückgemeldet? Danke für jede Rückmeldung schon jetzt. Viele Grüße

ValiH · ‎11.12.2024

@AKW, vielen Dank für diese Rückmeldung. Dann ist das klar für mich.

ValiH · ‎11.12.2024

Guten Tag zusammen, ich bearbeite derzeit den Monat Dezember eines Mandanten und bekomme für zwei Mitarbeiter die Meldung, dass die Jahresarbeitsentgeltgrenze im nächsten Jahr voraussichtlich nicht überschritten wird. Allerdings ist es so, dass beide Mitarbeiter bereits in 2024 freiwillig gesetzlich versichert abgerechnet wurden und jetzt im Dezember eine Gehaltserhöhung erhalten haben. Die Grenze sollte meiner Einschätzung nach also in jedem Fall auch in 2025 überschritten werden. Hat jemand eine Idee, wo hier der Fehler noch liegen könnte? Eintritt war jeweils nicht unterjährig sondern bereits 2023. Vielen Dank schon jetzt für jede Rückmeldung und viele Grüße

ValiH · ‎22.08.2024

Hallo @pogo, okay, bei mir gibt es auch ein Enddatum. Dann scheint das wohl so korrekt zu sein, da bin ich froh. So wie du es beschreibst, ergibt die Formulierung auch sinn. Vielen Dank, dann kann ich das Thema A1-Bescheinigung nun hoffentlich abhaken!

ValiH · ‎22.08.2024

Hallo zusammen, nun melde ich mich doch nochmals. Meine A1-Bescheinigung ist inzwischen eingetroffen, die Freude ist groß 🙂 Allerdings habe ich auf Seite 1 der Bescheinigung, dort unter Punkt 2, festgestellt, dass die Zeilen 2.1 und 2.2 zwar korrekt ausgefüllt sind, in den Folgezeilen aber kein Kreuzchen gesetzt ist. Meiner Meinung nach müsste doch unter 2.4 das Kreuzchen sitzen, oder? Ist das jetzt ein Fehler von mir, der bei Erstellung des Antrags erfolgt ist? Oder hat die Krankenkasse das vergessen? Oder ist es richtig so? Danke, falls auch hierzu jemand etwas sagen kann. Habe leider keine A1-Bescheinigung zum als Vergleich vorliegen..

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