Wir haben folgendes recherchiert:   Für Personalstammdatenfragebögen gibt es kein gesetzliches Schriftformerfordernis. Das heißt: Weder das BGB noch das Arbeitsrecht schreiben vor, dass diese Dokumente handschriftlich unterschrieben sein müssen. Das Schriftformerfordernis (§ 126 BGB) gilt nur in bestimmten Fällen (z. B. Kündigung, Aufhebungsvertrag). Für den Fragebogen reicht Textform (§ 126b BGB) grundsätzlich aus, wenn nicht durch Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder interne Richtlinien etwas anderes vorgeschrieben ist. Wenn sie hier andere Quellen haben, dann wäre das sehr hilfreich und ich würde mich freuen, Sie nennen mir diese. ... Mehr anzeigen

Die Unterschriften sind aktuell tatsächlich noch "manuell" einzuholen. Hat der Mandant ein Signatur Programm, so kann er das PDF in diese Lösung hochladen und die Unterschrift darüber einholen.   Wir selbst bei Fastdocs haben bereits eine Signatur Lösung gebaut, die wir ins 2026 ins System integrieren werden. Dann haben wir einen durchgängigen Prozess auch auf unserer Seite. Leider wird es 2026 werden, da wir aktuell auf Hochtouren unser Bewegungsdatentool weiter entwickeln.  ... Mehr anzeigen

Hallo Claudia, ja ich weiß. Es ist nicht immer fair.  Wir haben z.B. Kanzleien, die haben 30 Mitarbeiter und machen 6.000 Abrechnungen im Monat. Wir haben Kanzlei mit 60 Mitarbeitern, die machen 1.800 Abrechnungen im Monat.   Wenn es mehr als 21 MA in der Kanzlei sind (umgerechnet auf VZA), dann richtet sich der Preis nach der Anzahl der Lohnabrechnungen. So haben wir (finden wir) es relativ fair geregelt, indem auf die Anzahl der Abrechnungen eingegangen wird.    Ich weiß, bei Kanzleien bis 21 MA ist es anders. Da haben wir gedacht, wir machen es wie die DATEV, nicht jeder macht KST, aber für jeden im Mehrwertpaket wird das Tool gezahlt.  Es ist einfach sehr schwer, ein faires Preiskonzept für alle zu entwickeln und es freut mich, wenn Fastdocs sich bei euch in der Kanzlei lohnt. So soll es sein.  Noch wichtiger und daher auch eine Frage an dich: nimmt es euch im Lohn Stress? Nehmen die Mandanten das Tool an? Wir haben letzte Woche z.B. die Adressvalidierung gelauncht und sind immer offen für neues Feedback. Falls du es noch nicht gesehen hast: https://www.linkedin.com/posts/emmy-kr%C3%A4mer_steuerberatungskanzlei-steuerberater-steuerberaterin-activity-7329466539726798848-nMEf?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAADM_X7wBKITkdRqwkCd3c2dKn-imuuZnc10 ... Mehr anzeigen

Ja, das sind wir. Ich selbst bin leider nicht da. Urlaub mit meiner Mama :-). Mein Kollege Lucas ist mit meiner Kollegin Caro vor Ort.  ... Mehr anzeigen

Hallöchen, der Lohnimportdatenservice ist mittlerweile integriert.  Wenn Sie möchten, dann können wir nochmal eine Demo und Testphase machen, völlig unverbindlich versteht sich.  Gerne stehe auch ich Ihnen zur Verfügung, wenn es weitere Fragen gibt.   Persönlich finde ich es immer sehr schade, wenn das Team ein Produkt einsetzen würde und die GL sich sträubt um Kosten zu sparen. Mitarbeiterzufriedenheit und weniger Stress - ein professioneller Workflow für den Mandanten. Das fände ich als Wertschätzung für meine MA schön :-). Schreiben Sie mich gerne an, wenn Sie sich eine Demo - auch mit der GL wünschen. Wir sind für alles offen und nehmen jeden mit ins Boot.  ... Mehr anzeigen

Wir haben den Lohnimportdatenservice integriert, so dass die Importdateien mittlerweile direkt im Rechenzentrum abgelegt werden können.   Zeitaufwand für den Import entfällt damit und es ist eine noch bessere Übersichtlichkeit für den Mitarbeiter gegeben, da ich nicht darauf achten muss, dass mir etwas durch rutsch. Stichwort Saisonkräfte, Weihnachtszirkus, Festivals etc.  ... Mehr anzeigen

Sie können den Stundensatz auf Ihren eigenen anpassen. In unserer Kanzlei werden Produktivstunden mit 100,00 EUR für Mitarbeiter im Lohn weiterberechnet und diese Darstellung unterstellt, dass die Zeiten, in denen ich den Daten nicht hinterherlaufe produktiv und somit abrechenbar genutzt werden kann.   Ich verstehe allerdings sehr gut, dass hier jeder seine eigene Rechnung aufmacht, daher können Sie die Werte ja ändern, so dass es für Sie ein passender Vergleich ist.  ... Mehr anzeigen

Darf ich fragen, was sie hindert? Kann ich irgendwie weiterhelfen?  ... Mehr anzeigen

Ich danke für die Komplimente zu unserem Personalfragebogen 😍😍 gerne möchte ich allerdings auch die DATEV „ in Schutz“ nehmen. Es muss so vieles für die Cloud neu programmiert werden, und es müssen Prioritäten gesetzt werden. Wir haben bei Fastdocs mittlerweile ein Team von zwölf Vollzeit Angestellten Mitarbeitern, die nichts anderes macht, als sich mit vollständiger Erfassung von Daten im Lohnbereichen zu befassen.   Darf ich fragen, was vom Preis her ein Low Brainer wäre? Wir haben mit sehr vielen Kunden über Kosten und nutzen gesprochen und stellen in jeder Kanzlei fest, dass der Nutzen sehr viel höher ist als die monatlichen Kosten. Ganz zu schweigen davon, dass die Mitarbeiter nicht mehr genervt sind.   Einfach mal probieren: https://fastdocs.de/kosten-nutzen      ... Mehr anzeigen

Hallo Daniel @metalposaunist , danke für deinen Post. Ich hatte die Frage leider nicht gesehen. Wir sind super bemüht, dass wir allen unseren Kunden einen reibungslosen Ablauf in der Übergangsphase ermöglichen.  Geht doch nichts über agiles Arbeiten🤪🤓. ... Mehr anzeigen

Hallo @Vogelfrei ,   Werbung Werbung aus dem Beitrag von @Nina_Schöneweis entfernt, siehe auch Thread Werbung in der Community.   LG, Emmy   @metalposaunist , danke für die Blumen 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi ,   ja wir planen eine Bewegungsdatenerfassung.    Wir haben mit vielen Kanzleien gesprochen und am Ende waren wir uns einig, dass es kein reines Erfassungstool sein soll und kann.    Hintergründe:  1) Der Mandant hat sein eigenes System und soll von dort Daten von a) zu b) übertragen 2) Die Kanzleien sind der Meinung, dass es zu Lasten des Honorars der Kanzlei gehen wird, wenn an der Stelle dieser Mehraufwand erzeugt wird - auf Seiten des Mandanten   Deshalb haben wir mit Fastdocs Crew eine eigene HR Software entwickelt.  1) Fokus: sämtliche gesetzlichen Anforderungen sollen erfüllt werden, die der AG vorhalten muss, aktuell arbeiten wir an der Zeiterfassung nach Arbeitszeitgesetz 2) Fokus: der Kanzlei einen komfortablen Login bieten in einer Kanzleidashboard mit Übersicht der Mandanten -- Dashboard im Einzelnen Mandanten mit den "zusammenfassten Bewegungsdaten" eines Monats. Das können sein, Urlaubs-, Krankheitstag, Gehaltserhöhung, Prämien -- Kontrolle/Nachbearbeitung dieser Daten und Übertrag über die API zu Lodas/Lohn&Gehalt   Wir wollen ein HR Tool für Steuerberatungskanzleien sein und speziell auch die Bedürfnisse von Kanzleien anfragen und zur Verfügung stellen.  Wer also noch kein System hat ist herzlich willkommen www.fastdocs-crew.de    Und was Fastdocs Staff angeht, so kann euch @metalposaunist sehr gerne bei der Einführung unterstützen. Er ist wunderbar im Thema und es gibt kaum jemanden, der mehr Hintergrundwissen zu unserem Tool hat.  Liebe Grüße, Emmy   ... Mehr anzeigen

Hallo @fruchtzwerg ,    mir ist bekannt, dass ihr so wenig wie möglich mit Fremdprodukten arbeiten möchtet.    Nichts desto trotz mein kleiner Hinweis darauf, dass es bei Fastdocs möglich ist, diese Daten in einem Schritt zu erfassen, inklusive Import.    Zudem ist Fastdocs darauf ausgelegt, dass der Lohnsachbearbeiter ALLE Daten vorliegen hat, die er benötigt um die Abrechnung zu erstellen. Das garantieren wir. Inklusive der Abfrage von Mehrfachbeschäftigungen.    Zudem wird von uns alles in einer PDF dokumentiert. Inklusive des ausgefüllten Befreiungsantrages zur Rentenversicherung :-). Das macht Fastdocs mittlerweile auch zum Liebling von Sozialversicherungsprüfern. Gerade im Bereich Minijob (Thema Stunden/Phantomlohn) und im Bereich der Kurzfristigen Beschäftigung.  LG, Emmy ... Mehr anzeigen

Hallo @vogtsburger ,   ein Preismodell für eine SaaS Software zu entwickeln ist kompliziert. Es fühlt sich am Ende immer jemand benachteiligt. Aktuell Sie.  Sie haben ein größeres Team. Nur kleine Teile des Teams machen Lohnabrechnung.   Am Ende entscheidet der Nutzen ja darüber ob ich eine Software einführe oder nicht. Was wir Ihnen versprechen ist, dass Ihre Mitarbeiter im Lohn nicht mehr solchen Stress haben und das Sie vollständige und fehlerfreie Daten erhalten.   Prüfen Sie doch gerne einmal über unseren Kosten-Nutzen-Rechner ob sich die Anschaffung der Software aus Kostengründen lohnt. Und laden Sie den Nutzen on top, dass Stress und Ping Pong im Team entfällt. Am Ende entscheidet immer der potentielle Kunde, ob es sich lohnt. https://fastdocs.de/kosten-nutzen  Das Preismodell ist in den FAQ ´s beschrieben und mehr habe ich dazu auch nicht zu sagen :-). ... Mehr anzeigen

Korrekt @metalposaunist !!   Und es ist ebenfalls möglich, sich mit uns in Verbindung zu setzen um die DATEV HR API zu nutzen. Dazu gibt es diesen Monat auch noch weitere Info ´s über unseren Newsletter und auch über Social Media 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo  @sokrates  wir stehen mir Ihren Datenschutzbeauftragten in Kontakt und haben auch Rückmeldung zu der Umstellung des Mail-Providers gegeben. Auf unsere Nachricht hin hatten wir keinerlei weiteres Feedback erhalten. Wir haben diese Umstellung sehr eng mit unseren eigenen Datenschutzspezialisten von secjur abgestimmt und wollen diese Umstellung vollziehen, weil SendGrid sowohl technisch als auch sicherheitsrechtlich die beste Lösung für uns bereit hält.   In erster Linie geht es uns darum, dass wir eine optimale Zustellung von E-Mails aus dem System bei einem wachsenden Kundenstamm gewährleisten wollen. Die IP-Adressen von Mailjet werden häufig als SPAM markiert, was zu einer schlechten Reputation führt. Mit SendGrid sind wir in der Lage, einen eigenständigen IP-Pool zu verwalten, auf den nur wir alleine Einfluss haben.   Von der Umstellung wären alle E-Mails, die von unserer Plattform versendet werden, betroffen. Es geht also um den Service, nicht um einen Newsletter-Versand. Im Gegensatz zu Mailjet ist SendGrid von Twilio Teil des Data Privacy Framework und wendet noch höhere Sicherheitsstandards an. https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNLbAAO&status=Active Sollten die Bedenken jedoch so groß sein (was wir nicht nachvollziehen können und dazu auch noch keine weiteren Infos von Ihnen haben), dann können Sie auch weiterhin die Mailzustellung über Mailjet von uns erhalten. Das müssten Sie dann bitte nur mit uns Abstimmen. Es besteht also kein Grund, sich nach einer Alternative umzusehen, wenn Sie mit der Anwendung glücklich sind, was wir sehr hoffen.    Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung. Emmy Krämer  Danke an @metalposaunist   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen und herzlich willkommen zur heutigen Marktplatz-EXPO der DATEV.   Mein Name ist Emmy Krämer und ich bin die Gründerin von Fastdocs.   Unsere Präsentation findet um 12.30 Uhr statt und wird aufzeigen, welche zeitlichen und damit auch finanziellen Einsparpotentiale im Bereich der Lohnabrechnung sich durch den Einsatz von Fastdocs ergeben.  Wir werden live einen neuen Mitarbeiter onboarden - lassen Sie sich überraschen, wie einfach und stressfrei das möglich ist.  Zudem erwartet Sie zum Ende der Präsentation eine kleine Überraschung 🙂 In der beigefügten Präsentation finden Sie Links zu Videos und beispielsweise auch zu unserem Kosten-Nutzen-Rechner.  Sie erreichen mich im Nachgang unter emmy@fastdocs.de und telefonisch unter 02129/5789966. Gerne stehe ich natürlich auch hier für Fragen zur Verfügung. Einen erfolgreichen Tag heute, Emmy Oettinger Fastdocs.de GmbH Zeppelinstraße 1, 42781 Haan ... Mehr anzeigen

Dieser Kommentar mag eventuell unprofessionell erscheinen, aber diese Aussage ist so ein bisschen wie: hätte hätte Fahrradkette… ... Mehr anzeigen

Ich wollte an dieser Stelle gerne noch darauf hinweisen, dass ich morgen am Donnerstag, den 13. September ein Webinar gebe, in dem ich den fastdocs Service vorstelle.   Es ist keine reine Präsentation und damit dine Trocken Übung, sondern wir werden einen Mitarbeiter einstellen und sämtliche Prozesse durchspielen.   Am Ende uns das PDF ansehen und die Funktionen und auch die Sprachen etc. die wir mittlerweile bei fastdocs haben durchgehen.   Sollte also der eine oder die andere Lust haben, würde ich mich freuen.   Hier der Link: https://events.teams.microsoft.com/event/2fe2e62b-d268-49e4-9995-bddd141a3a1b@3e800c05-b544-469b-b4c9-823a8a501a09 14 Uhr geht es los für eine Stunde. guten Start in den Tag, ... Mehr anzeigen

Nicht ganz, die Kanzlei muss mitwirken und das wird die Kanzlei nicht tun, wenn der Mandant unbekannt ist.  ... Mehr anzeigen

Wie bereits erwähnt werden wir Ihre Anmerkungen vollumfänglich umsetzen, daher danke dafür! ... Mehr anzeigen

Wir haben Ihre Anmerkungen aufgenommen und werden diese nächste Woche umsetzen. Zudem werden wir im PDF anzeigen, wenn ausgewählt wurde, dass e z.B. ein Jobrad gibt. Wird keine Auswahl getroffen erscheint diese auch nicht im negativen Sinne.    Daher danke für dieses Feedback, was wir schnellstmöglich (nächste Woche) umsetzen werden.  ... Mehr anzeigen

@moeller Fastdocs ist seit mehr als drei Jahren auf dem Markt. Wir beschäftigten mehr als 10 Mitarbeiter und sind sehr zufrieden. Unsere Kundenanzahl wächst stetig. Aber danke, dass Sie sich hierüber Gedanken machen.  ... Mehr anzeigen

Soll ich Dir mal den Kontakt der 2 AG schicken, damit Du die mit Eurer Lösung ins 21. Jahrhundert holst? Übrigens kann man mit digitalen Lösungen dank Dropdown Menü gleich mögliche Antworten vorgeben. So ein leeres Blatt Papier 📜 ist ziemlich dumm und akzeptiert auch Steuerklasse 7.    @metalposaunist das wäre wohl kaum DSGVO konform😂.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Neu_hier ,   danke für das Lob.  Auf die Punkte möchte ich gerne eingehen.   1) Schwerbehinderung Wird im Formular des AG abgefragt und kann beantwortet werden mit: a) unbekannt b) ja   Die Hilfestellung für den AG im Seitenbereich bei dem Fragezeichen erklärt, warum wir das wie oben dargestellt abfragen:   Sollte eine Behinderung ausnahmsweise der vertragsgemäßen Tätigkeit entgegenstehen, dürfen Arbeitgeber ausnahmsweise nach einer bestehenden Behinderung fragen. In allen anderen Fällen ist dies bei Neueinstellung unzulässig. Solltest Du von einer Behinderung wissen, wähle hier bitte: JA, solltest Du keine Kenntnis haben, wähle bitte: unbekannt. Wir raten Dir, neueingestellte Arbeitnehmer jedenfalls nach Bestand des Arbeitsverhältnisses von sechs Monaten zu fragen, ob eine Schwerbehinderteneigenschaft besteht. Ab diesem Zeitpunkt wird sich Dein neuer Angestellter nicht mehr auf den Standpunkt stellen können, zur Beantwortung dieser Frage nicht verpflichtet zu sein. Sollte sich dann herausstellen, dass eine Schwerbehinderteneigenschaft besteht, sprich bitte deinen steuerlichen Berater an, ob dies Vorteile für dich als Arbeitgeber bezüglich zu leistender Ausgleichsabgaben entsprechend § 77 SGB hat. Folglich darf Dein neuer Mitarbeiter nach einer Behinderung nur gefragt werden, wenn diese seiner Tätigkeit bei dir im Unternehmen entgegenstehen würde.   Den AN fragen wir das nicht, weil es rechtlich schlicht verboten ist, das in einem Fragebogen zu tun. So die Hintergründe.   Wenn Sie hier eine Vorgehensweise für uns hätten, die rechtlich in Ordnung ist, dann ist unser Team immer sehr sehr dankbar für solches Feedback. Wir bauen das dann ins Tool ein.    2) Was die weiteren Info ´s angeht, so können wir diese entweder abdrucken oder nicht. Es gab vermehrt Kunden, die unzufrieden damit waren, dass gedruckt war: "Der MA erhält keine Gehaltserhöhung nach der Probezeit". Daher haben wir diese Wahlinformationen aus dem PDF heraus genommen. Teilen diese allerdings der Kanzlei mit, damit DIE KANZLEI ALLE ANGABEN hat, die auch benötigt werden.   Genauso verhält es sich mit dem Feld: Informationen für deine Steuerkanzlei Diese Info gibt der AG an die Kanzlei weiter. Sie ist im Zweifel nicht für den AN bestimmt. Daher landen auch diese in unserem so genannten Import-Checkup. Melden Sie sich gerne, wenn weitere Fragen auftreten. Beste Grüße, Emmy Krämer  ... Mehr anzeigen

@jjunker korrekt, in der "alten Version" gibt es diese länger als Fastdocs. Da ich die immer umständlich fand und in der Kanzlei nicht verwendet habe hatte ich das verdrängt.  Da kann ich nur um Entschuldigung bitten. War für uns einfach nicht anwenderfreundlich.  ... Mehr anzeigen

Krämer, geborene Oettinger. Von allem etwas dabei.  Herzlichen Dank für die Glückwünsche ... Mehr anzeigen

Fastdocs existiert länger, als es die Personaldaten online gibt.    Herzliche Grüße nach Bayern  ... Mehr anzeigen