Das ist aus meiner Sicht nicht korrekt (die Aussage, der StB - oder jeder andere Lohnabrechner - muss zwingend Arbeitsverträge bekommen) und entspricht m.E. auch nicht mehr einer modernen Kanzleiführung (vor 10 Jahren hätte ich noch recht gegeben).
Wir benötigen für die Lohnabrechnung keine Arbeitsverträge, für den Fall wenn wir alle Angaben für die Abrechnung vom Arbeitgeber bekommen und uns dieser auch alle zur Verfügung stellen muss (Auftragsumfang), dafür haben wir Fragebögen.
Im Prinzip ist die reine Lohnabrechnung bzw. der bloße Lohn-Auftrag nur eine Abrechnung nach Angaben des Auftraggebers und beinhaltet keinen Blick in einen Arbeitsvertrag.
Ausnahme ist nur wenn die Arbeitsverträge auch geprüft werden sollen (steuerrechtlich und bezgl. sonstiger Angaben für die Lohnabrechnung) und - soweit zulässig - zum Lohn beraten werden sollen (Auftrag). Ausnahme ist auch, wenn der Auftrag lautet: Die Angaben zur Lohnabrechnung sind dem Arbeitsvertrag zu entnehmen. Das kostet natürlich extra, weil dies über die reine Lohnabrechnung hinausgeht und dies möchte nicht jeder Auftraggeber.
Zudem ist eine Schriftform nicht vorgesehen, es muss also nicht zwingend ein schriftlicher Arbeitsvertrag bestehen (Nachweisgesetz regelt hier Mindestanforderungen).
Wer (zumindest als StB) Arbeitsverträge per sé anfordert muss diese m.E. ggf. auch prüfen (insbesondere bei einem umfassenden Steuerberatungsauftrag), zumindest könnte dies vom Auftraggeber erwartet werden. Die Urteile in den letzten Jahren zu den umfassenden Pflichten/Belehrungspflichten könnten das zumindest vermuten lassen.
Es ist aus meiner Sicht daher rechtlich und taktisch eher unklug, sich ohne Prüfauftrag Arbeitsverträge geben zu lassen, wenn doch alle Informationen vom Arbeitgeber/Mandant bereitgestellt werden/werden können.
Für das Vorhalten von Arbeitsverträgen bei Prüfungen ist der Arbeitgeber zuständig (ggf. durch digitale Aufbewahrung) und nicht der Steuerberater, auch das ist m.E. ein verbesserungswürdiger Gedankenansatz um das Erhalten eines Arbeitsvertrages als zwingend begründet anzusehen.
Aber: Anderer Spielplatz, andere Regeln..
Danke
