Informationen zu TamaraFD1992 - DATEV-Community

TamaraFD1992 · ‎09.05.2023

Das klingt gut! So werde ich es an meinen Steuerberater weitergeben. Dankeschön!

TamaraFD1992 · ‎08.05.2023

Ja, aber natürlich verschlüsselt 😅

TamaraFD1992 · ‎08.05.2023

Das wäre auf jeden Fall schonmal hilfreich, wenn das Steuerbüro in LuG eine Auswahl der Mitarbeiter bei den Probeabrechnungen vornehmen kann. Auch wenn diese dann per Mail verschickt werden.

TamaraFD1992 · ‎08.05.2023

Besteht denn die Möglichkeit eine Probeabrechnung nur für einen bestimmten Mitarbeiterkreis zu erstellen? Sodass das Steuerbüro nur die Proberechnung aller Mitarbeiter, allerdings ohne Geschäftsführung, an unsere Personalerin verschickt?

TamaraFD1992 · ‎08.05.2023

Guten Tag, unser Steuerberater erstellt unserer Lohnabrechnungen in Lohn und Gehalt. Die Ausfertigung für die Mitarbeiter werden bisher in Arbeitnehmer Online eingestellt. Die Ausfertigung für uns als Arbeitgeber bekommen wir nach wie vor in Papierform. Ich habe gelesen, dass die Möglichkeit besteht, die Ausfertigung für den Arbeitgeber in Unternehmen online hochzuladen. Besteht hier die Möglichkeit, dass unsere Personalmitarbeiter nur auf bestimmte Lohnabrechnungen zugreifen dürfen? Also das die Lohnabrechnung der Geschäftsführung nicht für die Lohnsachbearbeiterin sichtbar sind? Gibt es gleiches für die Probeabrechnungen? Die Probeabrechnungen werden uns bisher zur Kontrolle per Mail zugeschickt. Hier allerdings auch inkl. der Abrechnungen der Geschäftsleitung. Kann man dies per Rollenverteilung steuern? Vielen Dank!

TamaraFD1992 · ‎03.04.2023

Daran lag's. Danke! Nun wird mir das Konto auch beim 3. Mandanten angezeigt. Das einzige komische ist die Ansicht: es wird kein Auftraggeber und keine Bankverbindung in den Kontoumsätzen angezeigt. Bei den andern zwei Mandanten (gleiche Bank) werden für Auftraggeber und Bankverbindung Details angezeigt. Noch eine Idee was hier passiert ist?

TamaraFD1992 · ‎03.04.2023

Hallo zusammen, ich habe 3 Mandanten in Unternehmen Online angelegt. Alle 3 Mandanten haben ein Konto bei der Hypovereinsbank (3 IBAN's über ein Online-Zugang). Bei allen 3 Mandanten habe ich das Konto in den Stammdaten angelegt. Bei 2 der 3 Mandanten ist das Konto nun sichtbar unter "Startseite Bank". Bei einem der drei Mandanten ist das Konto nicht sichtbar. Ich habe auch bereits mehrmals unter "Bankverbindungen" den HBCI-Zugang neu initialisiert, aber das eine Konto wird nicht sichtbar. Hat noch jemand eine Idee woran es liegen kann? Dankeschön!

TamaraFD1992 · ‎15.03.2023

Hallo zusammen, unser Steuerberater macht unsere Löhne im Programm Lohn und Gehalt. Ist es möglich, dass wir als Mandat die Stunden (Baulohn) im Lohn und Gehalt vorerfassen? Ich hatte mir bisher Unternehmen Online Lohn und Gehalt Vorerfassung angeschaut, hier ist es aber leider nicht möglich über einen Import die Stunden hochzuladen, sondern wir müssten pro Mitarbeiter die Stunden nochmal eintippen, welche wir bereits in unserem Branchensystem erfasst haben. Vielen Dank!

TamaraFD1992 · ‎13.03.2023

Danke für die Info! Das würde uns einiges an Arbeit erleichtern. Ich habe dann allerdings noch eine inhaltliche Frage zum Thema Urlaub/Schlechtwetter: Wir haben es in der Vergangenheit immer so gehandhabt, dass Resturlaub (welcher noch nicht eingereicht wurde vom Mitarbeiter) an einem Schlechtwetter-Tag genommen werden muss. Diese Info haben wir aus dem Merkblatt für Saison Kurzarbeitergeld des Arbeitsamtes. Auf der Website steht folgender Absatz: Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber müssen Sie zunächst prüfen, ob Ihre Beschäftigten andere Arbeiten in Ihrem Betrieb übernehmen können. Auch Urlaubstage und Arbeitszeitguthaben müssen eingesetzt werden, um eine Kurzarbeit zu vermeiden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Merkblatt Saison-Kurzarbeitergeld. Dieses finden Sie am Ende der Seite zum Download. https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeldformen/saison-kurzarbeitergeld Verstehe ich das falsch, oder muss nicht erst Urlaub verwendet werden, bevor der Mitarbeiter Anspruch auf Schlechtwetter-Geld hat?

TamaraFD1992 · ‎13.03.2023

Hallo, danke für die Rückmeldung. Ich habe mir die Vorlage angeschaut. Dort ist ja auch die Lohnart Schlechtwetter enthalten. Ist es korrekt, dass Lohn und Gehalt hier dann aber prüft, ob noch Resturlaub/Überstunden vom Arbeitszeitkonto vorliegen, und somit ggf. die Schlechtwetter-Stunden nochmals abändert?

TamaraFD1992 · ‎10.03.2023

Hallo zusammen, wir sind ein Unternehmen im Baugewerbe (Garten- und Landschaftsbau). Wir erfassen die Stunden/Krankheiten/Urlaub unserer Mitarbeiter nach Tagen in unserer Branchensoftware und bereiten diese am Ende des Monats für das Steuerbüro auf. Dies geschieht in Excel. Während der Schlechtwetterzeit ist dieser Prozess sehr aufwändig, da wir auch manuell die Schlechtwetter-Stunden pro Mitarbeiter berechnen, sowie das Mehraufwandswintergeld und die tariflichen Sonderzahlungen. Unser Steuerberater arbeitet mit Lohn und Gehalt. Ich habe gelesen, dass dort die Berechnung von Schlechtwetter-Geld (in Abhängigkeit von Resturlaub und Arbeitszeitkonten) automatisch erfolgen kann. Und dass auch das Mehraufwandwintergeld automatisch berechnet werden kann. Leider habe ich vom Steuerberater das Feedback erhalten, dass er sich damit nicht genauer auskennt... Gibt es für uns als Unternehmen eine Möglichkeit der Vorerfassung, bei dem keine manuellen Berechnungen im Schlechtwetter-Zeitraum erfolgen muss? Vielen Dank für eure Hilfe! Viele Grüße, Tamara

TamaraFD1992 · ‎14.10.2022

Es werden per XML auch sämtliche Beleginformationen mit übergeben, sodass keine gesonderte Belegerfassung in DUO erfolgen muss.

TamaraFD1992 · ‎14.10.2022

Hallo zusammen, wir erstellen unsere Ausgangsrechnungen in einem externen Programm und übermitteln die Belege über eine Schnittstelle nach Unternehmen Online. Wenn Ausgangsrechnungen storniert werden, wird mit unserem externen Programm eine Storno-Rechnung erstellt. Diese wird auch mit den Ausgangsrechnungen nach Unternehmen Online geladen. Wenn ich nun in Belege Online in meine Rechnungsliste gehe, sehe ich hier die stornierte Rechnung als offen und zusätzlich die Storno-Rechnung als offen. Habe ich hier eine Möglichkeit, diese beiden Rechnungen zusammenzufassen, sodass diese nicht mehr in der Rechnungsliste als "nicht vollständig bezahlt" angezeigt wird? Sonst würde die Liste ja immer länger werden, je mehr stornierte Rechnungen ich über die Zeit habe... Danke für eure Tipps!

TamaraFD1992 · ‎10.10.2022

Über das Lohnrecht scheint es zu funktionieren! Jetzt bleibt nur das Problem, dass für "alte" Lohn-/Gehaltszahlungen diese Einstellung nicht greift, da es sich um einen Sammler im Online-Banking handelt. D.h. wenn der Mitarbeiter sich die letzten Monate in Bank Online anschaut, sieht er dort genau aufgelistet wie viel welcher Mitarbeiter verdient hat...eine zeitliche Begrenzung der Anzeige in Bank Online gibt es nicht, oder? Also, dass der Mitarbeiter erst alle Umsätze in Bank online ab Oktober 2022 abrufen kann?

TamaraFD1992 · ‎05.10.2022

Wäre es vielleicht eine Option den Mitarbeitern, die die Gehaltszahlung nicht sehen soll, das Lohnrecht nicht zu vergeben? Verstehe ich es richtig, dass diese Mitarbeiter dann keinerlei Lohnzahlung in Bank Online sehen? Muss ich dafür die Lohnzahlung mit DUO ausführen, oder kann diese auch weiterhin per Sammelauftrag im Online Banking erfolgen?

TamaraFD1992 · ‎04.10.2022

Ja, genau so sind die Einstellungen hinterlegt.

TamaraFD1992 · ‎30.09.2022

Hallo zusammen, wir stellen aktuell auf DUO um. Gehaltszahlungen an unsere Mitarbeiter wurden bisher immer per Online-Banking bezahlt. Dort hat der Steuerberater einen Zahlungsauftrag als Sammelposition eingestellt. Der Auftrag wurde immer mit Datev Lohn und Gehalt erstellt und im Online Banking waren keine Einzelpositionen sichtbar. Wenn ich mir die Bankdaten nun für die letzten Monate in Bank Online ansehe, sind hier alle Gehaltszahlungen für den einzelnen Mitarbeiter sichtbar. Dies soll natürlich nicht einsehbar sein. Habe ich die Möglichkeit diese Zahlungen aus der Vergangenheit in Bank-Online anders anzuzeigen? Oder eventuell Bankumsätze in Bank Online erst ab einem bestimmten Datum x anzuzeigen, sodass keine Umsätze aus der Vergangenheit abgerufen werden? Danke für eure Hilfe! Viele Grüße, Tamara

TamaraFD1992 · ‎23.09.2022

Okay, schade. Dann wird wohl der Steuerberater einmal alles löschen müssen, sobald ich fertig bin mit der Testphase. Danke für die Info!

TamaraFD1992 · ‎22.09.2022

Hallo zusammen, im Rahmen der Einführung von DUO teste ich aktuell unsere Schnittstelle zum Belege hochladen über Belegtransfer. Nun habe ich gemerkt, dass Belege welche über den Belegtransfer hochgeladen wurden, nicht in den Papierkorb verschoben werden können. Es kommt die Meldung: Der Steuerberater möchte uns (Mandant) keine Sonderrechte geben, wegen GOBD Konformität. Habe ich dadurch keinerlei Möglichkeiten Belege in den Papierkorb zu verschieben? Danke für Euren Input! Viele Grüße, Tamara

TamaraFD1992 · ‎20.09.2022

Hallo zusammen, ich teste aktuell den Belegtransfer über die Datev XML-Schnittstelle. Leider wird das FiBu-Konto nicht aus der XML-Datei übernommen. Muss ich die Konten erst in den Stammdaten in DOU anlegen? Die XML Datei sieht wie folgt aus: -<invoice_item_list quantity="1.00" description_short="Frachtkosten"> <price_line_amount currency="EUR" tax="19.00" tax_amount="0.74" gross_price_line_amount="4.61" net_price_line_amount="3.87"/> <accounting_info booking_text="Kein Buchungstext vorhanden." account_no="5400" cost_category_id="1000"/> </invoice_item_list> -<invoice_item_list quantity="2.00" description_short="Zero Reno Fertigmix"> <price_line_amount currency="EUR" tax="19.00" tax_amount="98.23" gross_price_line_amount="615.23" net_price_line_amount="517.00"/> <accounting_info booking_text="Kein Buchungstext vorhanden." account_no="5400" cost_category_id="1000"/> </invoice_item_list> -<total_amount currency="EUR" total_gross_amount_excluding_third-party_collection="619.84" net_total_amount="520.87"> <tax_line tax="19.00" tax_amount="98.97" gross_price_line_amount="619.84" net_price_line_amount="520.87"/> </total_amount> </invoice> Viele Grüße, Tamara

TamaraFD1992 · ‎13.09.2022

Perfekt, vielen Dank!

TamaraFD1992 · ‎13.09.2022

Wir sind nicht die Kanzlei, sondern der Mandant @AlexanderJ

TamaraFD1992 · ‎13.09.2022

Vielen Dank für die Info! Das Video von @andreashausmann konnte ich leider nicht finden. Das wäre natürlich geschickt, wenn man die Dauerrechnung automatisch den einzelnen unterjährigen Kontoumsätzen zuordnen kann.

TamaraFD1992 · ‎13.09.2022

Vielen Dank für die Info! Ich werde nochmal mit unserem Steuerberater Rücksprache halten.

TamaraFD1992 · ‎12.09.2022

Hallo zusammen, wir führen aktuell Datev Unternehmen Online ein. Über Bank Online ordnen wir einzelnen Kontoumsätzen digitale Belege zu. Meine Frage bezieht sich auf alle Kontoumsätze, die keinen monatlichen Beleg haben, z.B. Leasingzahlungen, Finanzierungsraten etc. Habe ich hier die Möglichkeit in Bank Online ein FiBu-Konto für die einzelnen Kontoumsätze zu hinterlegen? Oder benötige ich dazu immer einen Beleg? Die finale Buchung der Kontoumsätze soll beim Steuerberater im DATEV Rechnungswesen-Programm statt finden. Vielen Dank für die Hilfe! Viele Grüße, Tamara

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