Man muss dazusagen, dass ich erste jetzt mich aktiv mit der Buchhaltung beschäftige. Wir hatten das vorher in einer Abteilung, die nun aufgelöst wurde und wir mitten im Jahr zu einem Steuerberater gewechselt sind. Dank der schillernden Darstellung von DUO habe ich: alle Kunden 2022 angelegt alle Lieferanten angelegt Mailkonten für Rechnungsausgang und -Eingang eingerichtet für alle "alten" Mails mit Rechnungen Regeln erstellt, damit diese gleich nach DUO wandern Und WOW, durch die Reihenfolge würden alle Werte der Belege erfasst. Lediglich den Bezahlvermerk habe ich noch offen gelassen, weil ich hoffte, dass dies dann ebenfalls durch den Datenabgleich mit den Bankdaten automatisiert erfolgt. Kurz um ich habe alles richtig gemacht und war voller Vorfreude auf die Bankanbindung, die dann sehr ernüchternd ausfiel.... Darauf hin mein Steuerberater: -------- Die Swift-Dateien können leider nur bei uns im Buchhaltungsprogramm eingespielt werden, aber nicht in DUO. Das bedeutet leider, dass wir den Starttermin bei DUO nicht auf den 1.1. zurückdrehen können, sondern frühestens am 22.6., besser noch am 1.7. damit starten können. Und das bedeutet wiederum, dass alle Belege vor dem 22.6. wieder aus DUO gelöscht werden müssen und stattdessen in Papierform zu uns müssen, um sie händisch buchen zu können. Zeitlich und vom Kostenfaktor her macht das von unserer Seite her keinen wirklichen Unterschied, es ist für Sie leider nur doppelte Arbeit, was ich Ihnen gern erspart hätte. 😞 Wenn Sie den Buchhaltungsordner entsprechend für das erste Halbjahr 2022 vorbereiten, bitte wie folgt zusammenstellen möglichst bis Mitte Juli: Für jeden Monat bitte ein Trennblatt nutzen und innerhalb jedes Monats chronologisch sortieren (neueste Belege oben): 1. Sämtliche Eingangsrechnungen (sortiert nach Rg.datum) 2. Sämtliche Ausgangsrechnungen (sortiert nach Rg.datum) 3. Kontoauszüge chronologisch (Quittungen bitte jeweils hinter den Kontoauszug) 4. Barbelege falls vorhanden ---------------------------------------- Kann jetzt jemand meinen kleinen Frust verstehen? 😉 LG und Danke für euer liebe Hilfe
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