Informationen zu LiedlI - DATEV-Community

LiedlI · ‎29.07.2026

Hallo, es sind ein paar Monate vergangen - hat hier jemand schon positive Erfahrungen mit dem Thema der Bankbuchungs-Aufteilung gemacht?

LiedlI · ‎29.07.2026

Danke für euer Feedback dazu! Ich habe das Gefühl, dass ASR richtig gut in der Aufteilung auf verschiedene Steuersätze ist. Und ich finde spannend, dass bei den Beiträgen der Fokus gar nicht so auf Buchungstexte gelegt wird. Buchungstexte sind bei uns eine Art "Kontrolle", ob das korrekte Konto angesprochen wurde (z. B. ist Rechnung wirklich "Werkzeug" oder nicht doch GWG?) und auch eine Art von Beratungsbedarf erkennen. Je mehr im Buchungstext steht desto weniger oft muss die Person für Jahresabschluss den Beleg öffnen. Ich finde den Gedanken spannend den Buchungstext auf ein Minimum (nur Kreditorname) zu begrenzen.

LiedlI · ‎21.07.2026

Hallo zusammen, da die Beiträge recht aktuell sind, eine aktuelle Frage aus dem Kanzleialltag bei Nutzung von ASR: VOR der Nutzung von ASR haben wir den Buchungstext recht einheitlich beschriftet: Firma, angeschafftes Gut. Insbesondere auf Konten wie "sonstiger Betriebsbedarf" war dies für uns wichtig, um zu sehen was der Mandant so macht und einkauft. Der Buchungstext ist für uns eine wichtige Informationsquelle dahingehend. Bei eindeutigen Konten wie Strom, Grundsteuer, Telefon, etc. ist das eher nachrangig. BEI der Nutzung von ASR haben wir im Team das Gefühl, dass der ASR bei Buchungstexten unsauber arbeitet. Es ist bei den paar Mandanten als Test so eingestellt, dass sicher erkannte Vorschläge von Rechnungen automatisch gebucht werden. Eine richtige Arbeitsentlastung bekomme ich nur hin, wenn diese automatischen Vorschläge keiner aktiv einzeln mehr anschaut. Am Monatsende erfolgt eine Kontendurchsicht und je unsauberer oder lückenhaft der Buchungstext desto eher wird der Buchungssatz nochmal angefasst und geändert. Ich würde mich sehr über den Austausch freuen, wie andere Kanzleien mit Buchungstext und ASR umgehen, ob es dazu interne Vorgaben gibt? Danke vorab!

LiedlI · ‎15.07.2026

Hallo zusammen, ich weiß der Eintrag ist schon ein paar Jahre her. Wir sind aktuell dabei den Jahresabschlussprozess bei uns in der Kanzlei zu hinterfragen. Gibt es denn eine Möglichkeit einen automatischen Hinweis bei Abweichungen zwischen Bankkontostand und gebuchten Umsätzen in der Abschlussbearbeitung anzeigen zu lassen? Natürlich nur wenn die Umsätze über das DATEV RZ eingelesen werden, denn in diesen Fällen wären alle Stammdaten gepflegt - z. B. Kontonummer mit Bankverbindung in den Stammdaten verknüpft. Bei Umbuchungen kann es durchaus vorkommen, dass der Bankbestand bereits abgestimmt war und dann (durch Umbuchungen) Differenzen auftauchen. Es gibt die Abschlussüberwachung und die Fibu-Überwachung - allerdings schlagen beide Systeme bei einem abweichenden Bestand nicht an. Freue mich auf Vorschläge! Viele Grüße

LiedlI · ‎05.05.2026

Hallo zusammen, wir haben einen Mandanten, der verschiedene Filialen und entsprechende Kostenstellen hat. Er möchte für seine Standortleiter eine einzelne Auswertung für jede Kostenstelle. Dies habe ich über den Betriebsabrechnungsbogen (BAB-Kst.) hinbekommen, indem ich pro Auswertung den Umfang der Kostenstellen einschränke. Ich habe die Auswertungen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen auch unbenannt (Auswertungsbezeichnung geändert). Allerdings wird mir diese Bezeichnung nicht bis nach Auswertungen online in DATEV Unternehmen online durchgeschrieben. Online sehe ich nur viele "Betriebsabrechnungsbogen", die die einzelnen Kostenstellen enthalten. Weiß jemand, ob ich die Bezeichnung in Auswertungen online bei pdf-Auswertungen ändern kann? Danke Vorab! VG

LiedlI · ‎04.05.2026

Hallo zusammen, wir haben gerade in der Kanzlei massive Probleme mit DATEVasp - was wir bereits letzten Mittwoch (29.04.) hatten. DATEV Arbeitsplatz hängt sich auf und wenn sich der/die Benutzer:in abmeldet und versucht sich wieder anzumelden, funktioniert das nicht mehr. Das System bringt beim Anmelden ab. Wir sind direkt bei DATEVasp- ohne Partner VG

LiedlI · ‎28.04.2026

Hallo, auch wir haben das Thema mit den Zahlungsavisen, die sich nicht auflösen... hat schon jemand etwas von der angebotenen Software gehört? Auch wir hätten Interesse uns die Funktionsweise anzuschauen. VG

LiedlI · ‎01.09.2025

Hallo, ich habe das gleiche Problem. Wurde hier bereits eine Lösung mitgeteilt? VG Isabell

LiedlI · ‎20.08.2025

Hallo zusammen, da ich bei DATEV Hilfe nichts finde, wende ich mich an die Community. Wir nutzen in der Kanzlei DATEVasp und möchten, dass bei ein paar Mandanten die Rechnungswesendaten-Bestände automatisiert in regelmäßigen Abständen in das DATEV RZ gesendet werden. Ich kenne die Abo-Aufträge der DATEV, allerdings hole ich damit ja Daten aus dem RZ. "Buchungsperiode abschließen" wird ebenfalls genutzt, allerdings muss dies immer händisch angestoßen werden und dadurch auch dran gedacht werden.... Hat jemand eine Lösung, ob ein Daten senden an das DATEV RZ automatisiert umsetzbar ist? Danke vorab! VG Isabell

LiedlI · ‎12.06.2025

Hallo @JuliaK1, wir haben aktuell auch einen Mandanten, der Agicap nutzen möchte und wir die Fibu erstellen. Hat die Schnittstelle über den KRExport den gewünschten Erfolg gebracht? VG Isabell

LiedlI · ‎25.02.2025

Hallo zusammen, ich habe heute bei einem selbstbuchenden Mandanten (mit DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen) das erste Mal DATEV Zahlungen und DATEV Zahlungsverkehr eingerichtet. Die Mandantin bucht seit 01.01.25 mit dem neuen Programm inkl. OPOS. Bis 31.12.24 wurde ohne OPOS und ohne digitalen Beleg gebucht. DATEV Hilfedokumente sind im Bereich DATEV Zahlungen sehr dürftig und nicht hilfreich. Die meisten Informationen habe ich aus Youtube-Videos dazu erhalten. Jetzt zur eigentlichen Frage: Die Mandantin hat die Kreditorenstammdaten in REWE super gepflegt mit Bankverbindung und Zahlungsbedingungen. Wie hinterlegen wir bei einem Kreditor, dass dieser eine Lastschriftvereinbarung hat? Es soll keine Zahlung generiert werden, da der Lieferant vom Bankkonto abbucht. Außerdem haben wir "Ausgleichsbuchungen" eingestellt. Den Mehrwert hier habe ich nur so mittel verstanden, da dies für die Mandantin meines Erachtens mehr Zeit kostet als nötig: Ausgleichsbuchungen einlesen geht recht fix, muss aber trotzdem getan werden - mehr Stapel. Und die Bankbuchungen müssen auf das Ausgleichskonto gebucht werden. Weiß dass das Programm, wenn wir die Bank aus dem RZ einlesen? Schlägt es direkt das Ausgleichskonto schlägt oder ist die Bankbuchung für den Kreditor vorausgefüllt (oder gar nicht ausgefüllt)? Hat hier jemand Erfahrungen mit DATEV Zahlungen und weiß hier Tricks? Danke! VG Isabell Kategorie von @Katharina_Schoenweiss ergänzt.

LiedlI · ‎28.09.2024

Hallo, ich würde das Thema hier gerne nochmal aufgreifen, da wir in der Kanzlei nach einem geeigneten Tool zur Passwortspeicherung suchen. ... und die DMS-Ablage nicht (mehr) in Frage kommt. Ich nutze privat KeePassXC und liebe es, allerdings möchten wir für die Kanzlei die Möglichkeit schaffen auch eigene Passwörter einfach zu speichern, ohne dass diese jeder sieht. Daher ist eine Rollenvergabe/Rechteverwaltung nötig. So hätten wir eine Datei mit den Kanzleipasswörtern, auf die jeder zugreifen darf und - jeder der möchte- hat eine eigene Datei mit seinen ganz persönlichen Passwörtern. Eine weitere Anforderung wäre das Hinterlegen von Links mittels Add-in, sodass das automatische Befüllen der Anmeldeinformationen im Browser möglich ist. Hat hier wer Erfahrungen mit Passwortmanagern im Kanzleialltag und möchte hier seine Erfahrungen teilen? Freue mich auf Anregungen und Ideen, wie wir das Thema umsetzen können. 🙂

LiedlI · ‎17.05.2024

Danke für die schnelle Antwort! Eine Möglichkeit das "zu sperren" wäre zwar schöner, aber dann kommunizieren wir dies nochmal deutlich.

LiedlI · ‎16.05.2024

Hallo zusammen, wir nutzen in der Kanzlei Lodas und DATEV Rechnungswesen. Die Schnittstelle zum Einspielen der Lohndaten über das Rechenzentrum ist seit Januar 2024 bei uns aktiv. Uns ist aufgefallen, dass es möglich ist, die Lohndaten doppelt und dreifach bei Mandanten in DATEV Rechnungswesen einzuspielen. D. h. wir haben bei "Mandant ergänzen - Daten holen" die Monate bei den Lohndaten geändert (z. B. von Feb auf Jan) und die Daten kamen nochmals zum Einlesen, obwohl Jan bereits in der Buchführung vorhanden war. Gibt es einen Hacken oder eine Einstellung der das doppelte Einspielen der Daten verhindern kann? Wir haben etliche Mandanten die nicht regelmäßig in der Fibu erfasst werden und evtl. verleitet die Unsicherheit, ob die Lohndaten für einen bestimmten Monat bereits eingelesen wurden, eher dazu diese nochmal abzurufen und einzulesen... weil erscheint ja in der Stapelverarbeitung... Danke schonmal!

LiedlI · ‎16.05.2024

Hallo, wir nutzen den Periodenabschluss seit zwei Monaten in der Kanzlei. Wir haben Kanzleiweite Arbeitspakete für den Periodenabschluss angelegt (über Stammdaten - Periodenabschluss einrichten), kanzleiweite Auswertungspakete definiert und die Funktion gesperrt, dass Mitarbeiter die Auswertungspakete ändern können. Leider kommt es immer wieder dazu, dass einzelne Auswertungspakete nicht mehr im Periodenabschluss vorhanden sind und neu hinzugefügt werden müssen, obwohl alles kanzleiweit angelegt ist... Wir möchten verschiedene Auswertungspakete in DMS und in DUO ablegen. Diese wurden beim Periodenabschluss (über Stammdaten - Periodenabschluss einrichten) auch hinterlegt und gespeichert. Bei einem Mandanten fehlt mal das eine Paket, bei einem anderen Mandanten das andere Paket - aber nie fehlen beide Pakete. Wir haben auch schon etliche Male die Auswertungspakete hinzugefügt und immer wieder waren sie weg. Eine Änderung der Auswertungspakete erfolgte nicht. Hatte das Problem noch jemand und konnte es lösen? Danke schonmal!

LiedlI · ‎19.03.2024

Hallo, danke für die Rückantwort. Bei uns erfolgt eine Ablage in DUO (s. jetzt vollständige Screenshots von DUO) und eine E-Mail geht auch an die hinterlegte E-Mailadresse. Ggf ist es irgendeine Einstellung, die ich aber gerade nicht finde. Viele Grüße Isabell Liedl

LiedlI · ‎18.03.2024

Hallo, uns ist aufgefallen, dass bei der Bereitstellung von pdf-Auswertungen in DATEV Unternehmen online eine "Nachricht" mit abgelegt wird. Dies kommt Zustande, da wir in Kanzlei Rechnungswesen auf "Bereitstellen und Benachrichtigen3 klicken. Es wird dadurch eine E-Mail erzeugt, aber auch diese E-Mail in DUO abgelegt. Gibt es die Möglichkeit die Ablage diese E-Mail in DUO zu unterbinden? Danke im Voraus! Viele Grüße Isabell Liedl

LiedlI · ‎05.02.2024

Tipp: unbedingt über die Nuko die Funktion sperren, dass Sachbearbeiter nicht die Kanzlei-Pakete ändern dürfen. Ich musste das anfangs mehrmals wiederherstellen, weil jemand dachte, er würde nur für seinen Mandanten etwas ändern. Hallo, kann mir jemand sagen, wo genau ich diese Funktion für Mitarbeiter dekativiere/sperre? Danke im Voraus! VG Isabell

LiedlI · ‎27.10.2022

Wir haben das gleiche Problem, dass lt. den Anleitungen der Datev alles eingerichtet ist, aber wenn man den Auftrag öffnet und die Gegenstandswerte einlesen möchte kommt nichts - also so rein gar nichts. Hat diesbezüglich jemand eine Idee zur Fehlerbehebung?

LiedlI · ‎06.08.2021

Hallo zusammen, wurde dieses Thema mittlerweile umgesetzt oder ist es im Jahr 2020 komplett verworfen worden und wird nicht mehr realisiert? Vielen Dank schon mal für die Rückmeldung.

Beiträge und Ideen von LiedlI

Auszeichnungen