Informationen zu AnSchu76 - DATEV-Community

AnSchu76 · ‎24.04.2026

Guten Tag Zusammen, hat jemand eine Idee wie man dem Mandanten die Jahresabschlussunterlagen digital zur Verfügung stellen kann? Bisher machen wir das über Ausgeben und dann "Auswertungen online". Hier würde ich mir das so wünschen, wie es in "Meine Steuern" funktioniert. Vielleicht auch als Anregung verstehen. Beste Grüße

AnSchu76 · ‎26.08.2025

Hallo DATEV >Community: Vielleicht kann mir jemand helfen: Wie kann in DATEV Lohn und Gehalt ein Lohn auf Basis von Einheiten berechnet werden, wenn eine Einheit 45 Minuten (Schulstunde) entspricht? Der Stundenlohn ist ebenfalls auf diese 45-Minuten-Einheit bezogen. Gibt es eine Möglichkeit, die Zeiteinheit so einzustellen, dass eine ‚Stunde‘ im System 45 Minuten entspricht, oder muss die Umrechnung manuell erfolgen? Vielen Dank für die Rückmeldung.

AnSchu76 · ‎21.08.2025

AnSchu76 · ‎28.04.2025

Liebe Community, wir haben folgendes Problem: Der Mandant hat die Datenerfassung für Mitarbeiter in DATEV Personal eingetragen und gesendet. Jetzt müssen diese Daten aber nochmal wegen eines Fehlers gelöscht oder geändert werden, da bei uns der Mitarbeiter in Lohn und Gehalt allerdings schon manuell erfasst worden ist. Wie können wir diese Daten löschen bzw. darauf zugreifen? Vielen Dank Vorab für Eure Unterstützung.

AnSchu76 · ‎28.08.2024

Das schlimme ist, wer z.B. den ScanDinaVier nutz, der bekommt plötzlich alle Mandanten von "Meine Steuern " zusätzlich angezeigt, auch wenn diese keine Belegdaten hinterlegt haben. Das kann doch nicht sein, dass ich das nicht wählen kann und einfach alle mit Leistung ESt angelegt werden. Das muss von DATEV geändert werden. Ich bekomme auch keine älteren Leute dazu Ihre Steuerbelege zu scannen.

AnSchu76 · ‎25.07.2024

Hallo Community, in der o.g. Anwendung habe ich in der Kommentarfunktion immer das Problem, dass ich nicht einstellen kann, dass direkt in den gespeicherten Kommentaren gesucht wird, sondern er springt immer in das Feld, wo ich selbst was eintragen muss. Ich finde es zunehmend unpraktisch, dass es zwei Felder in dem Fenster gibt in denen Eintragungen gemacht werden könnten, es wäre aber deutliche Workflowverbesserung, wenn es nur noch ein Feld geben würde und dort dann quasi die gespeicherten Vorschläge wie z.B. in Excel eingeblendet werden können. Wenn ich die Vorschlage dann übernehme ist gut, wenn nicht dann kommen meine eigenen Texte zur Anwendung.

AnSchu76 · ‎03.01.2024

Das ist es ja das Problem. Diese Auswahl ist hellgrau und damit nicht auswählbar.

AnSchu76 · ‎18.12.2023

Die Lösung Lohn Vorerfassung Online ist leider zu umständlich. Man sieht hier sehr deutlich, dass die in die Jahre gekommen ist. Eine schicke Oberfläche mit einfachen Eingaben ist wohl schon länger in Arbeit und würde da helfen. Die aktuelle Version ist leider sehr kompliziert. Das würde ich auch so keinem Mandanten anbieten. Die arbeiten mit DUO und Meine Steuern und dann sollen die Kunden in die Windows XP Zeit zurück bei dieser Version von Lohn Vorerfassung Online. Selbst junge Mandanten kommen damit nicht klar. Außerdem ist keiner bereit viel Geld für ein eigenes Zeiterfassungssysteme mit DATEV Schnittstelle zu investieren. Günstige und gute Systeme sind bereits auf dem Markt vertreten. Zum Beispiel: Bei einigen unserer Mandanten ist die Software der Clockodo GmbH im Einsatz. Hier gibt es gar keine Schnittstellen zu DATEV (wohl aber zu Addison etc.). Soweit mir bekannt ist, ist Clockodo eines der Top 5 Unternehmen für Zeiterfassung. Hier fehlt also leider die Schnittstelle. Uns als Berater ist es auch zu aufwendig immer weitere fremde Systeme hinzuzunehmen. Eine einheitliche DATEV Lösung wäre da sehr gefragt schätze ich.

AnSchu76 · ‎14.12.2023

Hallo Community, ich habe bei mir im Daten Analyse System einige Ordner doppelt drin. Wie kann man die nicht benötigten Ordner löschen? Diese Option wird nicht angeboten bzw. Option "Übersicht verwalten " kann nicht ausgewählt werden. Würde mich über einen Lösungsvorschlag freuen. Vielen Dank

AnSchu76 · ‎13.11.2023

Hallo liebe Community, ist es in Lohn und Gehalt möglich die o.g. Meldung elektronisch zu erstellen, wenn der Arbeitnehmer bereits ausgetreten ist? Bei LODAS gibt es offensichtlich eine entsprechende Funktion. Über hilfreiche Tipps würden wir uns sehr freuen. Viele Grüße

AnSchu76 · ‎10.08.2023

Ja genau. Das Modul hat der Mandant. Es ist halt nur die Frage wegen der beiden Zeitpunkte. Es sollte ja so sein, dass wir nicht noch einmal die bereits abgerechneten posten abrechnen. Leider haben wir auch anderweitig keine Erfahrungswerte in der Sache. Auch andere befreundete Kanzleien und die KOB-WhatsApp Gruppe hatte keine Idee diesbezüglich.

AnSchu76 · ‎28.07.2023

Hallo Community, wir haben folgendes Problem, der neue Mandant nutzt ein Zeiterfassungssystem der MEG Zeiterfassung. Es stellt sich folgende Fragen bzw. sogar ein Problem: Der Mandant hat überwiegend Arbeitnehmer mit Stundenlöhnen und Nachtzuschlägen etc. Bisher hat der Vorberater die Löhne in Abstimmung mit dem Mandant immer einige Tage vor dem Ende des Monats abgerechnet. Im Monat später wurden dann die Korrekturen erfasst. Ein Datenimport fand nicht statt. Jetzt bei uns stellt sich die Frage, ob es möglich ist, die Lohndaten einmal mit den fertigen Stundenlöhnen für. z.B. den August bereits zum 25. August 2023 mit den Daten 01.-24. August 2023 einzulesen und die Lohnabrechnung durchzuführen (Es müssen zwingend Zahlungsträger bzw. Überweisungsdatei erzeugt werden) und die komplette Datei dann noch einmal mit den Daten vom 01.-31. August 2023 einzulesen um so die vollständigen Löhne abzurechnen. Ist dies überhaupt möglich oder gibt es eine anderweitige Lösung. Über Lösungsvorschläge würden wir uns sehr freuen. Vielen Dank vorab.

AnSchu76 · ‎19.04.2023

Es kommt hin und wieder vor, dass die Mandanten in alte Jahre noch die Belege verschieben und sich dann wundern, warum die Belege nicht mit eingetragen sind. Hier müsste die Kanzlei über die Funktion "Erklärung abschließen" im ESt-Programm die Möglichkeit haben, dass die Belegablage für erledigte Jahre (für Mandanten) gesperrt wird.

AnSchu76 · ‎23.09.2022

Hallo Community, hallo Datev, es würde aus meiner Sicht ein guter Workflow entstehen, wenn man aus dem "Meine Steuern Onlineportal" die Belege (auch einzeln) auswählen könnte. Diese dann über den schon vorhandenen Menüpunkt "Aktionen" (vergl. Abb. unten) ein Punkt "Für Belegnachreichung Online bereitstellen" dem Finanzamt zur Verfügung gestellt werden könnten. Dann wäre die Sache in wenigen Minuten erledigt. Auch wenn es mehr als 20 Belege sind. Abschließend auch mal ein Lob an die DATEV für die neue Ansicht. 👍 Abb. zeigt neues Portal Meine Steuern

AnSchu76 · ‎23.08.2022

Hallo Herr @FlorianChrist_fino , ich hatte bereits gefragt, ob es möglich wäre, dass der Beleg in einem zusätzlichen Fenster geöffnet wird und die Bearbeitung in einem weiteren Fenster erfolgen kann. Nur so macht es Sinn, dass die Mandanten Ihre Belege hochladen. Ansonsten muss ich ständig hin- und herspringen oder die Belege ausdrucken. Das soll aber doch gerade nicht Sinn und Zweck sein. Es würde bei der Bearbeitung einen sehr guten Workflow ergeben, wenn ich bei der Bearbeitung der Erklärung den Zugriff auf die Belege hätte. Vielen Dank und freundliche Grüße

AnSchu76 · ‎01.08.2022

Lieber @FlorianChrist_fino , man sieht das Sie bemüht sind. Dafür danke ich Ihnen. Es wäre schon etwas, wenn die Mandanten zusätzlich zur Einladung einen Link zu einem Erklärvideo (Bundesmodel) an die Hand bekommen könnten, wie Sie die einfachen Eingaben erledigen können. In der Regel sind es bei uns auch Nutzer, die eine einfache Erklärung haben. Das Video sollte zusätzlich noch am Ende der Grundstücksangaben darauf hinweisen, dass bei mehreren Grundstücken gleich zu verfahren ist. Die Probleme unserer Mandanten bisher: - Daten konnten nicht gespeichert werden. - Einladung für Mandantenportal und nochmal extra für Grundstücksportal - Grundstücke werden im Mandantenportal nicht angezeigt. - Problem, dass teilweise Eingabevorschläge für Orte oder Gemeinden angezeigt werden die wohl zu übernehmen sind, da ansonsten ein Fehler auftritt. Dies liegt wohl daran, dass die Vorschläge nicht übernommen wurden und stattdessen eine eigene Eingabe erfolgt. - Dokumente können nicht mehr hochgeladen werden. Unsere Probleme/Wünsche: - Die Kanzleimaske ist unübersichtlich - Mir erschließt sich noch nicht, aus welchem Grund in der Übersicht nochmal die Grundstücke abgebildet werden. Es verwirrt nur und dann gibt es zu viele Wege zu den Grundstücken. - Ich kann irgendwie nicht wirklich erkennen, welcher Mandant zu Mandanten- und Grundstücksportal eingeladen wurde und wer nur zum Mandantenportal. Außerdem frage ich mich, wozu es ein getrennter Einladungsprozess sein muss. Wenn der Mandant keine Angeben zum Grundstück erfassen möchte dann ist es doch einfach so. - Wenn ich Eingaben zu den Grundstücken machen möchte oder diese prüfen, ist es im Papierprozess so das ich die Unterlagen auch sehen kann. So sollte der Prozess auch im Programm möglich sein. d.h. ich kann direkt aus der Eingabemaske die Belege sehen und ggf. auch schon markieren, das der Beleg erledigt ist. Dieser Belegzugriff in der Eingabemaske wäre aber auch in beiden Portalen (Kanzlei- und Mandantenportal) gut. - Der Freigabeprozess ist gut. Ich hoffe, dass wir in den kommenden Wochen sauber durchstarten können. Beste Grüße

AnSchu76 · ‎29.07.2022

Leider kann man das nur bestätigen. Das Programm ist eine Katastrophe. Die Bedienung ist einfach nur schlecht. Man wird zusätzlich verwirrt, wieso man zusätzlich zur Meldung in das Mandantenportal nochmal separat die Grundstücksdaten anfragen muss. Dafür kommt dann auch wieder eine extra E-Mail. Eigentlich hatten wir gedacht, dass es uns die Arbeit erleichtern wird. Leider ist das Gegenteil der Fall und die Mandanten denken zusätzlich, dass wir für das Programm geschrieben haben und dann für den Support zuständig sind. So haben wir jetzt mehr zu tun, als geplant. Das Mandantenportal löst immer wieder Probleme aus, so werden eingegebene Daten nicht gespeichert. Was mich zur Frage bringt, was mit den Eingaben passiert ist. Der Support verspricht nach nochmaligem Nachfragen eine Antwort binnen 48 Stunden. Das war vor 14 Tagen. Alles in allem bin ich froh, dass ich nur das kleine Paket erworben habe. Langsam reift die Überlegung nochmal einen Anbieterwechsel zu vollziehen, wenn es sich nicht bald bessern sollte.

AnSchu76 · ‎29.06.2022

Ich wollte den Kalender gerne mal für Auftragsplanung etc. einsetzen. Nach dem ersten Versuch habe ich mal geschaut was es hierzu gibt. Leider habe ich auch kein Servicevideo dazu gefunden wie der Kalender genutzt werden kann und ob es irgendwelche Einstellungen gibt, die es ermöglichen die Übersichten anders darzustellen. Vielleicht kann mir jemand einen Tipp für die Auftragsplanung geben? Vielen Dank

AnSchu76 · ‎10.03.2022

Hallo Community, wieso scheitert eine Umsetzung? Es gibt doch wahrscheinlich deutlich mehr Firmen, die eine Paypal-Anwendung in Unternehmen online nutzen würden, als es Firmen gibt, die mit Rechnungsfreigabeprozessen in DUO arbeiten. Die meisten die solche Prozesse abbilden haben gute Warenwirtschaftsprogramme und dort ist der Prozess bei den Mandanten schon länger umgesetzt. Diese Paypal-Lösung ist m.E. viel wichtiger als die Rechnungsfreigabeoption, die im Übrigen bei nur 270 Stimmen umgesetzt wurde. Bitte dringend nachlegen und an andere Anbieter angleichen! Zit. J. W. v. Göthe: Der Worte sind genug gewechselt, Laßt mich auch endlich Taten sehn! Indes ihr Komplimente drechselt, Kann etwas Nützliches geschehn. In diesem Sinne. Frei nach "Kaiser" Franz Beckenbauer: Geht´s raus und programmiert´s die Paypal-Anbindung.

AnSchu76 · ‎04.08.2021

Hallo Zusammen, jetzt ist fast ein ganzes Jahr vergangen und ich bekomme immer noch den "alten MS Dos"-Look im Browser angezeigt. Wann können wir hier wohl mit einer neuen Version rechnen? Hoffentlich bald.

AnSchu76 · ‎02.07.2021

Liebe Community, es ist Schade, dass wir Paypal nicht endlich in DUO sehen. Für viele Mandanten ist es schon ein Ausschlussgrund das Programm zu nutzen. Der Onlinehandel boomt und der Großteil der immer stärker wachsenden Onlinehändler hat einen der Zahlungsdienstleister in seinem Portfolio. Wie kann ich dem Mandanten erklären, dass die Vorteile die DUO hat nur dann greifen, wenn er eine Standardbank hat. Es also Effizienz/Zeitersparnis, kein Suchen mehr und Überwachung der offenen Posten, wie es in der DATEV Musterpräsentation steht (s. unten), nicht im Zusammenhang mit Zahlungsdienstleistern (z.B. Paypal) geben kann. Er sich sogar hierfür noch eine weitere Software anschaffen muss. Das wollen viele nicht und dann ist Lexoffice etc. beim Kunden drin und DATEV raus. So wird es auf Dauer schwieriger DUO an den Händler zu bekommen. Schönes Wochenende Euch

AnSchu76 · ‎22.06.2021

Sehr geehrte Frau Pfadenhauer, Ziel der Anwendung Rewe - Vorerfassung - Online ist für den überwiegenden Teil der Mandanten, dass der nutzende Mandant hier Buchhaltungskosten einsparen kann. Dann sollte es ja auch so sein, dass der Steuerberater keine Belege mehr erhält und nur noch die Daten einlesen kann. Diese Daten werden beim einlesen direkt festgeschrieben und sind verarbeitet. Es müsste also der Steuerberater, der die Belege i.d.R. nicht vorliegen hat, die Umsätze stornieren und wieder mit den korrekten Daten der Auslandssachverhalte erfassen? Mit dieser Lösung können macht es dann für mich keinen Sinn mehr, dass die Händler Ihre FiBu selbst mit Rechnungswesen Vorerfassung erstellen. Ich hoffe auf eine anderweitige Lösung.

AnSchu76 · ‎15.06.2021

Liebe Community, leider finde ich keinen Hinweis, ob auch die Nutzer von DATEV Rechnungswesen Vorerfassung entsprechende Änderungen in Ihrer Buchungszeile vornehmen können, mit deren Hilfe dann nach Import in Kanzlei Rewe die korrekten weiterführenden Meldungen erstellt werden können. Hat jemand einen Hinweis/Dokument für uns, damit wir in den Mandanten ein Lösungsvorschlag vorbereiten können? Vielen Dank für Eure Antworten.

AnSchu76 · ‎13.04.2021

Hallo lohnhilfe, vielen Dank aber wir nehmen jetzt doch die #42## Klasse, da wohl nur diese Konten in die richtige Position beim Vorerfassungstool mit einfließen. Danke für die Antwort.

AnSchu76 · ‎13.04.2021

Hallo tu_heggi, das Konto fließt nicht in die Vorerfassung Ü-hilfe 3 ein. Es sollte ja mit einfließen. Siehe Buchungsregeln Dokument 1018257.

AnSchu76 · ‎13.04.2021

Hallo KarlSchmidt, ja das wäre gut, nur leider fließt das Konto 4140 nicht bei Ü-hilfen in die Vorerfassung. Es muss ja genau in die Vorerfassung Ü-Hilfe Position Nr. 7 laufen.

AnSchu76 · ‎09.04.2021

Hallo Community, wir sind auf der Suche nach einem passenden Sachkonto, auf dem die Corona Tests und die Atemschutzmasken, die durch den Arbeitgeber angeschafft werden, verbucht werden können. Außerdem sollte das Sachkonto auch für die DATEV Corona Anträge Vorerfassung in Kanzlei Rewe ggf. zugeordnet werden können (Position 7 "Ausgaben für Elektr....." gemäß BStBK FAQ siehe 2.4 Tabelle zu Position 7). Wir würden dann ein Sachkonto in der 42XX-Klasse anlegen, das dies in die Vorerfassung einfließt. Problem ist, dass es sich dabei nicht um Raumkosten in dem Sinne der 47XX-Klasse handelt. Hat jemand eine anderen Vorschlag? Vielen Dank für die Hilfe

AnSchu76 · ‎10.03.2021

Auch wir haben das Problem hier bei uns. Der Mandant nutzt auch deshalb kein DUO, weil seine Buchhalterin dann auf alle Konten schauen kann. Er will aber nur für sich den Zugriff auf alle Konten haben und die Mitarbeiterin soll nur den Zugriff auf eines der Konten haben. Hinzukommt, dass er sein Paypal-Konto nicht sehen kann. Dies fehltg uns aber nicht nur bei ihm, sondern auch in anderen Buchhaltungen mit Paypal. Hier wäre eine Einbindung wünschenswert.,

AnSchu76 · ‎22.10.2020

Hallo Community, auch wir nutzen das Programm jetzt öfter und finden es eigentlich sehr gut. Auch wenn man nicht bei allen Mandanten eine Erleichterung erreichen kann. Die Zuordnung zum Formular ist auch in der Tat nicht so einfach und man kann gerade am Anfang auch die ein oder andere Zuordnung falsch vornehmen. Z.B. Bei Vorsorgeaufwendungen oder bei den Werbungskosten V+V mit abziehbaren und nicht abziehbaren Anteilen. Mein Vorschlag für die Zuordnung in den Formularen ist recht einfach: Situation: Bei der Bearbeitung habe ich das entsprechende Formular und die Belegfenster geöffnet. Nun ist es ja bei den amtlichen Formularen so, dass diese mit Zeilennummern versehen sind. Diese sind auch im Programm ESt zu erkennen. Vielleicht könnte man dann die Zuordnung des Beleges/der Belege anhand dieser Zeilennummern in der Suche des steuerlichen Sachverhalts vornehmen, anstatt die komplexen Eingaben vornehmen zu müssen. Es wären dann maximal 3 Ziffern einzutragen und würde die Arbeit und Suche sicherlich erleichtern. Soweit keine Zeilennummern vorhanden sind könnte man z.B. dann mit der jeweiligen Anlage und einer Zahl kombinieren. Soweit es auch einfacher geht, würde ich mich natürlich auch über einen Hinweis freuen.

AnSchu76 · ‎15.10.2020

Hallo I. Burghardt, so ging uns das auch. Dann haben wir die Cloud des Anbieters Dracoon entdeckt und nutzen diese jetzt, da es dort möglich ist, auch größere Dateien zu teilen. Außerdem kann ich für den Datenschutz ein Kennwort vergeben. Dieses haben wir dem Finanzamt bevor wir die E-Mail versenden. Wir haben es außerdem als Laufwerk auf unserem Server integriert und so können wir die Dateien direkt aus der Schnellinfo Dokumentenablage im DATEV Arbeitsplatz heraus exportieren. Danach teilen wir bequem per E-Mail die Freigabe zum Dokument auf Dracoon. Allerdings muss der EDV Admin beim Finanzamt die Freigabe erteilen. Ein Verweis auf das an die Dracoon Cloud verliehene Sicherheitszertifikat bzw. Testat BSI C5 (verliehen durch das Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) reicht meistens um die Datensicherheitsbedenken aus der Welt zu schaffen. Vielleicht Ihnen das.

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