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Datev Kalender für interne Organisation

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letzte Antwort am 29.06.2022 17:33:28 von AnSchu76
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tdw
Einsteiger
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955 Mal angesehen

Guten Morgen, 

 

wir haben in diesem Monat auf den Datev Kalender (Termine) gewechselt und irgendwie fehlt uns dort jegliche Übersicht. 

 

Da ich mir nicht vorstellen kann, dass andere Kanzleien sich ebenfalls damit rumschlagen, wollte ich nachfragen, ob es gegebenenfalls nur ein Fehler in den Einstellungen ist. 

 

Wir erfassen unter "Termine" folgendes: Interne Termine (Besprechungen, Krankheit, Urlaub usw.) und externe Termine (Mandantentermine im Haus oder beim Mandanten)

 

Die Ansicht über Extras > Einstellung > Termine > Spalten je Mitarbeiter ist in der Wochen und Monatsansicht nicht brauchbar, da man dort ab 5 Mitarbeiter vermutlich nichts mehr erkennen kann. 


Wenn die Funktion deaktiviert ist, dann sieht man in der Wochen und Monatsansicht zwar alle Termine, muss aber einzeln auf die Termine zeigen, um zu sehen, wer daran beteiligt ist. 

 

Nutzt den Kalender jemand effektiv oder sind alle auf externe Programme (Outlook usw.) umgestiegen?

 

Beste Grüße

 

tdw

 

ohne Spaltenohne Spaltenmit Spaltenmit Spalten

hansch
Fortgeschrittener
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Nachricht 2 von 4
728 Mal angesehen

Wir nutzen auch den Kalender im DAP.

 

Wir nutzen überwiegend die Ansicht ohne Teilnehmerspalten. Man muss zwar auf den Termin zeigen, um den/die Teilnehmer zu sehen. Dies ist hier aber kein Problem, da sich die Menge der Termine in Grenzen hält und in der Regel schon am Terminbetreff zumindest der Hauptteilnehmer erkennbar ist (durch Angabe des Mandanten o.ä.).

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sharanya
Fortgeschrittener
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609 Mal angesehen

@tdw  schrieb:

Guten Morgen, 

 

wir haben in diesem Monat auf den Datev Kalender (Termine) gewechselt und irgendwie fehlt uns dort jegliche Übersicht. 

 

Da ich mir nicht vorstellen kann, dass andere Kanzleien sich ebenfalls damit rumschlagen, wollte ich nachfragen, ob es gegebenenfalls nur ein Fehler in den Einstellungen ist. 

 

Wir erfassen unter "Termine" folgendes: Interne Termine (Besprechungen, Krankheit, Urlaub usw.) und externe Termine (Mandantentermine im Haus oder beim Mandanten)

 

Die Ansicht über Extras > Einstellung > Termine > Spalten je Mitarbeiter ist in der Wochen und Monatsansicht nicht brauchbar, da man dort ab 5 Mitarbeiter vermutlich nichts mehr erkennen kann. 


Wenn die Funktion deaktiviert ist, dann sieht man in der Wochen und Monatsansicht zwar alle Termine, muss aber einzeln auf die Termine zeigen, um zu sehen, wer daran beteiligt ist. 

 

Nutzt den Kalender jemand effektiv oder sind alle auf externe Programme (Outlook usw.) umgestiegen?

 

Beste Grüße

 

tdw

 

ohne Spaltenohne Spaltenmit Spaltenmit Spalten


Wir sind gerade frisch auf den Datev Kalender umgestiegen und damit von Outlook weg, da es uns enorme Probleme bereitet. Wir wurden somit praktisch gezwungen zu wechseln.

 

Bis jetzt sehe ich das mit den Spalten je Mitarbeiter nicht als Problem, denn ich benötige nie alle Mitarbeiter auf einmal in der Ansicht. Ich habe die 2 häufigsten Personen fest in der Ansicht drin und wenn ich mal einen anderen zusätzlich benötige, füge ich den hinzu oder tausche ggf. aus.

Das habe ich aber im Outlook Kalender schon genauso gemacht, denn da hat mir die Übersicht mit allen Mitarbeitern ebenso wenig gefallen. Je mehr Mitarbeiter man sich anzeigen lässt, desto unübersichtlicher wird das alles.

 

Ich bin gespannt, wie sich das alles in der weiteren Nutzung bei uns verhält.

Viele Grüße aus NRW

"Ich bin KOB"
AnSchu76
Einsteiger
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Nachricht 4 von 4
479 Mal angesehen

Ich wollte den Kalender gerne mal für Auftragsplanung etc. einsetzen. Nach dem ersten Versuch habe ich mal geschaut was es hierzu gibt. Leider habe ich auch kein Servicevideo dazu gefunden wie der Kalender genutzt werden kann und ob es irgendwelche Einstellungen gibt, die es ermöglichen die Übersichten anders darzustellen.

Vielleicht kann mir jemand einen Tipp für die Auftragsplanung geben?

 

Vielen Dank 

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letzte Antwort am 29.06.2022 17:33:28 von AnSchu76
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