Voraussichtlich Ende Q3/2024 mit Einführung des Rechteraum-Managements online sind folgende Erweiterungen im Bereich der Kopierfunktion eingeplant: Kopieren von Berechtigungen zwischen Personen und Gruppen (Person auf Gruppe; Gruppe auf Person). Anzeige von „Name der Kanzlei/Mandanten (Standortnamen; Beraternummer). Dadurch ist eine verbesserte Unterscheidungsmöglichkeit von Personen mit gleichem Namen gegeben.   MfG Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Durch das Einspielen von Security-Patches kam es unter bestimmten Konstellationen zu Konfigurationsproblemen. Wir haben diese Fehler bereinigt.  Wir bedauern die entstandenen Unannehmlichkeiten. Die Anwendung steht nun wieder uneingeschränkt zur Verfügung.   Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir konnten den Fehler bei der Refresh-Funktion analysieren und beheben.  Er sollte jetzt nicht mehr auftreten.      Mit freundlichem Gruß    Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo,   der Anzeigefehler ist bekannt und seit gestern reproduzierbar. Wir haben dazu 2 Servicekontakte.  Wir sind dran den Fehler zu beheben. Wichtig: Es ist ein reiner Fehler bei der Anzeige (bei der Refresh-Funktion). Wir informieren, sobald der Fehler behoben ist.   Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo,   das hat 2 Hintergründe: 1. Ein Mandant kann mehrere Mitarbeiter und auch Gruppen haben. 2. Die Vertragssituation unterscheidet sich bei den Mandanten. Letztlich verhält es sich analog der Gruppenverwaltung. Bei der Anlage einer neuen Gruppen (für einen Mandanten) wählt man zuerst den Mandanten, fügt Mitarbeiter hinzu und vergibt Berechtigungen für die Gruppe. Welche Berechtigungen/Rechte vergeben werden können ergibt sich aus der jeweiligen Vertragssituation.   Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker,   die Gruppenverwaltung wird weder in der Benutzer- und Rechteverwaltung noch in der Rechteverwaltung online abgeschafft.   Wie sehen die nächsten Entwicklungsschritte in der Rechteverwaltung online aus?   In den nächsten Wochen werden wir die "Administrative Daten" über den über den Menüpunkt Auswertungen zur Verfügung stellen. Diese beinhalten u. a. einen Überblick über den Adminstatus, mitgliedsübergreifende Zuordnungen, inaktive Medien und Zugriff auf Beraternummer mit Schutzkennwort. Der absolute Fokus liegt dann auf Person als Rechteträger. Aktuell planen wir mit einem Start der Pilotphase im November 2021. ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community,   beim Eintrag unterhalb von MyDATEV-Portal geht es um die aktuelle Pilotphase von Basisdaten online und der Administration der neuen MyDATEV Mandantenübersicht. Diese ist seit 07.05.2021 Bestandteil der Pilotphase von Basisdaten online. Die Rechte sind für alle Nutzer sichtbar, auch wenn Sie kein Pilot sind. Sie können gerne an der Pilotphase teilnehmen, wenn Interesse besteht. Alle Informationen zur Pilotphase von Basisdaten online finden Sie hier: Infoportal Basisdaten online   Kurz zu Basisdaten online und „Was hat die Kanzlei in der Pilotphase davon?“: Aktuell nutzen mehr als 100 Piloten die einfach Bereitstellung aller Zentrale Mandantenstammdaten und Leistungsinformationen (je EO-Datenbank) in die DATEV-Cloud. Sind die Basisdaten online bereitgestellt, sind sie online über die MyDATEV Mandantenübersicht einsehbar bzw. die Kanzlei kann für alle ESt-Mandanten Meine Steuern (aus Kanzleisicht!) sofort nutzen (z.B. erster Veranlagungsjahr vorbereiten und danach den Mandanten über die MyDATEV Mandantenregistrierung „einladen“). Vorausgesetzt ist natürlich das Recht für Meine Steuern, damit der Kanzlei-Nutzer die Anwendung auch über den DATEV Arbeitsplatz (Meine Steuern – Kanzleisicht öffnen) aufrufen darf. Entstehen in der Kanzlei neue Zentrale Mandanten oder werden Stammdaten geändert (z.B. Adresse, Kommunikationsdaten …), so werden diese sofort in die DATEV-Cloud übertragen und es kann auch sofort Meine Steuern aus Kanzleisicht genutzt werden. Künftig werden alle neuen DATEV-Online-Anwendungen auf Basisdaten online zugreifen (Digitale Finanzbericht, Nachreichung Digitaler Belege, ein neues Kanzleimanagement auf Online-Basis usw.).     Zum Thema "Neurungen in der Rechteverwaltung online": Es ist für dieses Jahr geplant, dass wir den Nachrichtenblock "Aktuelles" auf der Startseite der Rechteverwaltung online weiter ausbauen.      Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Die Kopierfunktion unterstützt folgende Usecases: Mitarbeiterwechsel Bestellung weiteres Zugangsmedium für eine Person Umstellung von SmartCard auf SmartLogin bei Mandanten Angleichung von Rechten verschiedener Zugangsmedien einer Person Umstellung auf Person als Rechteträger … Eine Kopierfunktion über mehrere mandantengenutzte Beraternummer hinweg ist nicht in Planung. Warum? Die Vertragssituation und damit die Anzahl der Rechte kann bei jedem Mandanten unterschiedlich sein (DUo, DUo compact, Auftragswesen, Cloudservice Rechnungswesen, Cloudservices Personalwirtschaft, ASP/Smart-IT Portal, Meine Steuern, etc.). Die Ordnungsbegriffe (Berater- und Mandanten- und Personalnummer) weichen voneinander ab. Es gibt die verschiedensten Rechteprofile bei Mandanten (Ordnungsbegriff-Intervalle).   In einem 1. Schritt haben wir die Kopierfunktion von Medium zu Medium umgesetzt. Eine Erweiterung der Funktion  (Person auf Gruppe; Gruppe auf Gruppe) ist im Rahmen der Umsetzung "Person als Rechteträger" geplant.       Bei den neuen Funktionen kommt es vereinzelt zu dem beschrieben Fehlerbild (Sprachdateien werden nicht geladen). Wir analysieren den Fehler, eine kurzfristige Lösung ist das Löschen des Caches. ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist, hallo Community,   Kopierfunktion: Ja, das ist richtig. Man kann nicht von einem Mandanten (Musterholz GmbH) auf einen anderen Mandanten (Oster GmbH) kopieren. Die Vertragssituation und damit die Anzahl der Rechte kann bei jedem Mandanten unterschiedlich sein. Zudem weichen auch die Ordnungsbegriffe (Berater- und Mandantennummer) ab.   Übersicht/Webseite: Die Frage nach einer Übersicht über alle aktuellen Projekte in der Entwicklung ist in Klärung.   Anzeige "vererbt von": Bei Auswertungen Rechnungswesen handelt es sich um einen Ordner. Auch in der alten Version wurde das nicht angezeigt.  ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist, hallo Community,   vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Ich möchte Ihnen einen kurzen Überblick über die geplanten Neuerungen der Rechteverwaltung online geben:   Kopierfunktion: Diese beinhaltet in einem 1. Schritt das „Überschreiben“ oder „Hinzufügen“ von Berechtigungen von einem Zugangsmedium auf eine anderes Zugangsmedium. Ein Kopieren ist nur innerhalb eines Geschäftspartners (z. B. innerhalb der Kanzlei oder innerhalb eines Mandanten) möglich.   Löschfunktion: Aktuell gibt es im Einrichtungsassistenten die Funktion „Überschreiben“. Es werden die Rechte von allen Zugangsmedien der ausgewählten Personen überschrieben. Der Assistent funktioniert allerdings produktbezogen, d. h. es können nicht alle Rechte überschrieben werden. Geplant ist eine Löschfunktion zumindest auf der Ebene „Zugangsmedium“ zu implementieren.   Auswertung Administrative Daten: Diese beinhaltet einen Überblick über inaktive Zugangsmedien, Administratoren, Zugriff auf Beraternummern mit Schutzkennwort und mitgliedsübergreifende Zuordnungen (externer Mitarbeiter/extern tätig).   Die Kopierfunktion ist gerade in der Umsetzung; Löschfunktion und Administrative Daten ist für die nächsten Wochen geplant.   Mit freundlichem Gruß Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo Silvio-Brcina,   kleiner Zwischenbericht:   Wir haben die Anfrage an die Kollegen des Fachbereichs DATEV SmartLogin geleitet. Sie melden sich hier direkt. Viele Grüße aus Nürnberg   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo jjunker, hallo Community,   es gibt eine Vielzahl von Personen mit mehreren Zugangsmedien, bei welchen die Rechte abweichen. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass viele Administratoren in der Rechteverwaltung online nicht mit Gruppen arbeiten. Zudem gibt es neben DATEV SmartCard und DATEV SmartLogin auch den DATEV Benutzer und das Benutzerkonto. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihre Fragen (noch) nicht beantworten können. Wir befinden uns bei diesem Projekt noch in der konzeptionellen Phase.   Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo NinaL, hallo Community,   an dem Verhalten hat sich nichts geändert: Wählen Sie "Globalen Datenfreigabe" und geben Sie Berater- und Mandantennummer frei. Setzen Sie den Haken bei Auswertungen Personalwirtschaft.   Die Ordnungsbegriffe (Berater- und Mandantennummer) werden dann für alle Auswertungen der Personalwirtschaft „durchvererbt“. Es gibt in dem Bereich einige Rechte mit Personalnummern. Bei diesen wird für die Personalnummer ein * „durchvererbt“.    Alternativ können Sie auch den Einrichtungsassistenten nutzen (einen Haken bei „Alle Auswertungen zur Personalwirtschaft anzeigen“ setzen). ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, hallo Community,   wir arbeiten stetig an Verbesserungen der Performance. Es werden die Daten der Mitgliedschaft und der gültige Rechteraum geladen (u. a. Beraternummer, Standorte, Personen und deren Medien, …). Diese werden 10 Minuten im Cache gehalten.   Vielen Dank für Ihre zahlreichen Beiträge. Wir erhalten auch sehr viele Verbesserungsvorschläge über unseren Programmservice und über die Feedbackfunktion in der Anwendung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nicht jeden einzelnen Beitrag kommentieren können. Wir nehmen ihre Verbesserungsvorschläge mit in unsere Produktentwicklung mit auf.   Mit freundlichem Gruß   Rainer Buchholz ... Mehr anzeigen

Hallo,   vielen Dank für ihren Beitrag. Den beschriebenen Fehler konnten wir nicht reproduzieren. In bestimmten Konstellationen ist dieses Fehlerbild jedoch möglich. Wir werden noch heute die entsprechende Schnittstelle anpassen. Der Fehler sollte damit nicht mehr auftreten. ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   die Rechteverwaltung online ist die Basis für unser DATEV Rechenzentrum und letztlich auch für die DATEV Strategie 2025. Auch die aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen, welche uns alle betreffen, führen zu steigenden Zugriffszahlen. Mit der (technischen) Erneuerung der Rechteverwaltung online sind mehrere Ziele verbunden: Ausfallsicherheit des DATEV Rechenzentrums  Basis für (künftige) Weiterentwicklungen Erhöhung der Flexibilität durch Reduzierung von Abhängigkeiten Vereinfachung der Inbetriebnahme – Prozesse für Kollaborationslösungen über MyDATEV Mandantenregistrierung Integration von weiteren Ordnungsbegriffen (z. B. Basisnummer für Meine Steuern) Multi-Browserfähigkeit Mehrsprachigkeit Wir haben über verschiedene Kanäle (Beiträge in der Community, Feedbackbögen über die Feedback-Funktion in der Anwendung und Großkundenbefragungen) sehr viele Rückmeldungen erhalten.   Auch auf dieser Grundlage haben wir in den letzten 3 Monaten zahlreiche Verbesserungen implementieren können: Verbesserung der Übersichtlichkeit durch Integration der Datenfreigaben in den Rechtebaum Implementierung von Filter- und Sortierfunktion bei den Navigationspunkten Mitarbeiter, Mandanten und Gruppen In dem neuen Einrichtungsassistenten können Gruppen und „Externer Mitarbeiter“ (Zugangsmedien, welche der Mitgliedschaft zugeordnet wurden) administriert werden Erhebliche Performanceverbesserungen Eine Verlängerung der parallelen Nutzung ist nicht möglich. Dies würde enorme Ressourcen binden, welche dann bei der Weiterentwicklung fehlen.   Die Entwicklung des Funktionsumfangs ist mit dem 01.07. nicht abgeschlossen. In den nächsten Wochen sind u. a. folgende Weiterentwicklungen geplant: Weitere Optimierungen im Bereich des Rechtebaums, z. B. Filtern nach Rechten; Anzeige, aus welcher Gruppen Rechte geerbt wurden, … Verbesserungen in der Navigation Individuelle Bemerkungen pro Zugangsmedium (bisherigen Einträge werden dann wieder angezeigt)  Reports ... Mehr anzeigen

Hallo,   senden Sie bitte einen Servicekontakt an den Programmservice Rechteverwaltung online (Im Betreff @Rainer_Buchholz). Dann kann ich gerne zurückrufen.   ... Mehr anzeigen

Hallo Community, einige der angesprochenen Themen (u. a. Performance) habe ich bereits in dem folgenden Threat beantwortet: https://www.datev-community.de/t5/ideas/v3/ideapage/blog-id/ideen/article-id/584/page/2#comments     „Kann man die alte Verwaltung wieder aktivieren?“   Ein Aufruf der alten Version ist über einen Designwechsel jederzeit möglich: Hilfe | Zurück zum vorherigen Design     „Allerdings könnten in der neuen Oberfläche die Filter ein wenig besser bzw. eindeutiger sein.“   Die Suchfunktion auf der Startseite ist aktuell auf 5 Treffer begrenzt. Neben dem Namen und Standort können auch Beraternummern eingegeben werden. In den Navigationspunkten Mitarbeiter, Mandanten und Gruppen werden wir Filter einbauen. „Ich soll eine Auswertung für einen Mandaten machen, der min. 11 Personen hat, die über 2 Beraternummern verteilt sind und 2 Stammdaten im UO hat (…) Die 34 Seiten PDF Rechte pro SmartCard / Person ist eine Zumutung.“ Sie können Auswertungen im neuen Design auch über Anwendungen | Administration | Reports erstellen. Die Anzahl der Seiten hat sich bei den Auswertungen nicht geändert.   „Die Fehlende Funktion des bewussten Speicherns ist tatsächlich ein Risiko.“   Das Konzept des automatischen Speicherns hat Vor- und Nachteile. Wir werden das Konzept nochmal bei uns diskutieren.   „Bisher haben wir bei der "Rechteverwaltung" und bei der "Rechteverwaltung Online" noch nie fremde Hilfe gebraucht (bzw. noch nie angefordert), aber ich frage mich inzwischen tatsächlich, ob man bei diesem komplex gewordenen Thema überhaupt ohne künstliche Intelligenz bzw. ohne die Hilfe von 'Rechtevergabespezialisten' sauber und sicher zum Ziel kommen kann.“   Aktuell gibt es ein Projekt, welches sich umfassend mit dem Rechtemanagement befasst. Eine Vereinfachung der Rechtevergabe ist nur in Zusammenarbeit mit den Anwendungen möglich. Wir stehen daher mit allen Geschäftsfeldern in Kontakt. ... Mehr anzeigen

Zu dem Thema Rechteverwaltung online sind mehrere Punkte angesprochen worden: 1. Durch die Person als Rechteträger vereinfacht sich die Administration erheblich. Beispielsweise möchte ich als Kanzlei bei meinen Mandanten die DATEV-Smartcards durch DATEV-SmartLogins ersetzen. Oder ich als Admin, Kanzleichef, möchte wissen welche Berechtigung die Mitarbeiter oder meine Mandanten in der DATEV-Cloud haben. Wir sind hier noch in der konzeptionellen Phase und werden Sie rechtzeitig informieren. Im Rahmen einer Umstellung auf die Person als Rechteträger müssen Ihre Prozesse natürlich berücksichtigt werden (Beispiel: Besprechungsräume für Präsentationen). 2. Wir sind ganz bei Ihnen, dass eine Kopierfunktion die Administration erleichtert und verstehen Ihre Anforderung. Aktuell modernisieren wir die Rechteverwaltung online. Das betrifft die Oberfläche, wie auch die technische Basis. Diese neue Version ist die Grundlage für Weiterentwicklungen. Im Moment sind hier v. a. Performanceverbesserung im Fokus. Ich kann Ihnen, stand heute, keinen Termin für die Umsetzung einer Kopierfunktion in der Rechteverwaltung online nennen. 3. Die Ideen zum Thema Auswertungen werden wir in die Produktentwicklung mit aufnehmen. ... Mehr anzeigen