Informationen zu haag - DATEV-Community

haag · ‎28.11.2024

Hallo, ich muß das Thema auch nochmal aufgreifen, da es mir nicht ganz klar ist. Zunächst ist mir aufgefallen, dass das Dokument schon aus 2018 ist -> ist das noch aktuell? Meine Fragen: Wenn ich mtl. im RZ und Firmenintern sichere, bei einer RV- oder St.-Prüfung die Daten über euBP oder GDPdU sende, benötige ich doch keine Archiv-DVD mehr und müsste doch somit auch nicht archivieren??? Zu Löschung Altdaten: Einmal habe ich MA, die schon vor >10 Jahren ausgeschieden sind und natürlich Altdaten von MA, die noch im Unternehmen beschäftigt sind. Sollte ich das getrennt handhaben? Also einmal über MA löschen im Mandant und dann Altdaten löschen über den Mandanten Manager? Wir sind Firmenabrechner und ich habe absolut keine Erfahrung bei diesen Themen, habe nur schon mal ein paar MA gelöscht, die bis 2005 ausgetreten sind und jetzt steht das Thema quasi vor der Tür. Ich möchte auch für Altdaten keine Gebühren bezahlen. Ich lese mich von Dokument zu Dokument durch, bekomme aber leider nicht wirklich einen Überblick. Ich würde mir da von DATEV ein wenig mehr übersichtlichere Informationen wünschen... Ich freue mich über Antworten... LG I. Haag

haag · ‎27.11.2024

Hallo, ich habe jetzt mal eine grundsätzliche Frage, weil wir jedes Jahr auf die Lohn-Archiv DVD hingewiesen werden. Wahrscheinlich bin ich auch jetzt aufgrund vom vielen Durchlesen div. Datev-Dokumente etwas durcheinander... 🙄 Muß ich denn Lohndaten (wir rechnen mit Lohn und Gehalt Comfort ab) der vergangenen Jahre auch archivieren, wenn ich die Prüfungen (Steuer und/oder DRV) mit GdpdU und euBP mache??? Oder muß ich nur Archivieren, wenn ich eine Lohn Archiv DVD benötige?? Wir machen ja mit jedem Gehaltsabrechnungslauf anschließend eine Datensicherung im RZ und lt. unserer IT werden die Daten auch nochmal gesichert. Dann wäre doch eine Bestellung einer Lohn Archiv DVD unnötig?? Ich möchte mich auch an das Thema Altbestandsdaten ´ranmachen und alles was älter als 10 Jahre, oder sind es jetzt ab 2025 die letzten 8 Jahre?!, davor löschen. Dazu gehören wohl auch Daten von MA:innen, die noch beschäftigt sind, aber von denen sollten doch dann auch Daten die älter als 10 oder 8 Jahre sind gelöscht werden?? Bisher hatte ich nur MA:innen gelöscht, die schon vor > 15 Jahren ausgeschieden sind! Ich möchte ja nicht zu viel löschen! Nach welchem Dokument müsste ich hier vorgehen? Also das ist als Anwender, der sich nur alle paar Jahre mit diesem Thema beschäftigen muß seeeehr verwirrend! Freue mich, wenn ich da etwas Unterstützung und für mich Licht ins Dunkle bekomme... 😁 Grüße I. Haag

haag · ‎11.09.2024

... super! Vielen Dank für die schnelle Reaktion!!😊 Ilona H.

haag · ‎11.09.2024

Hallo liebe Community, seit August 2024 hat ein Mitarbeiter plötzlich auf seiner Gehaltsabrechnung folgenden Hinweis in der Abrechnung stehen: - Pau. Zuk. sich. § 40b EstG (und noch einen Betrag rechts daneben) Kann mir jemand sagen warum und ob das erst seit August der Fall ist - vorher habe ich es noch nie gesehen. Das es um eine pauschalversteuerte Direktversicherung geht, ist klar, nur warum der Hinweis jetzt kommt, weiß ich nicht. Danke schon mal für Antworten. Grüße Ilona H.

haag · ‎04.07.2024

Guten Tag, bei mir hat es keine Rückrechnungen ausgelöst! Kann es sein, da ich die GUV in den Bewegungsdaten mit der LA 3180 der einzelnen MA abgerechnet habe? Ist der AG verpflichtet, dies nochmal zurück zurechnen? Ich würde zukünftig die GUV gerne zum Januar des Folgejahres nach Eingang der Rechnung vom Versicherer mit Nebenbuchführung abrechnen, da kann ich auch alle Ein- und Austritte des abgelaufenen Jahres gleich berücksichtigen, denn dadurch ändern sich ja auch nochmal die Beiträge. Da spricht doch nichts dagegen, oder? Wäre prima, wenn wir hierzu noch Antworten bekämen.... Vielen Dank vorab. MfG I. Haag

haag · ‎04.06.2024

Hallo Zusammen, es ist jetzt gefühlt schon ewig her, aber ich habe tatsächlich mich erst jetzt (letzte Woche) wieder an das Thema mit meinem Zugang auseinandergesetzt! Möchte die Lösung gerne mitteilen: Ich mußte meine Authenticator-App löschen und eine andere laden! Dann hat es problemlos funktioniert! Sonnige Grüße I. Haag

haag · ‎15.02.2024

Hallo, ich kann mich nicht mehr in ANonline anmelden und weiß nicht mehr was ich noch machen soll! Hatte Handywechsel, konnte aber im Nachhinein die Anweisungen bei Handywechsel durchführen. Wenn ich mich nun bei ANO anmelde, komme ich an den Punkt, wo ich den Code von der Auth. App. eingeben soll, dieser wird allerdings als ungültig angezeigt mit dem Fehlercode IAM24111:426. Dann habe ich versucht, die Wiederherstellungscodes anzuwenden -> auch Fehlanzeige!! Was muß ich nun tun? Liegt es an der Authent. App. oder nochmal einen neuen Reg.Brief/Code anfordern? Ich weiß mir nun nicht mehr zu helfen und möchte das System gerne verstehen, da ich ja auch für unsere MA/innen immer wieder Auskunft geben muß, wenn sie Probleme haben. Viele fordern einen neuen Brief an und da im Brief wohl steht, dass man sich registrieren soll, versuchen sie es noch einmal, funktioniert aber nicht, bis jemand auf die Idee gekommen ist, sich einfach nochmal anzumelden, das hat dann geklappt. Vielleicht könnte man den Brief umschreiben registrieren beim 1. Mal, anmelden wenn Registrierung bereits erfolgt ist? Da wäre eine anwenderfreundlichere Programmierung schon schön.... Grüße

haag · ‎25.10.2023

Guten Tag Frau Preuß, antworte erste heute, da Urlaub und Okt.-Gehaltsabrechnung dazwischen kamen. 😊 Nein, diese Hinweismeldung kam bei keiner vergleichbaren Abrechnung! MA/innen, die einen PV-Zuschlag bezahlen, sind im Feld PV-Beitrag nur mit dem "Z" gekennzeichnet..... Grüße I. Haag

haag · ‎20.09.2023

Hallo Zusammen, ein Jahr später und ich habe dieselbe Meldung! Wie kann das sein? Habe doch die aktuellste Datev-Version! Kann mir das jemand erklären? Danke schon mal und Grüße I. Haag

haag · ‎13.09.2023

... oh jaaa! Da hätte ich auch selber ´draufkommen können. 😅 Danke.

haag · ‎13.09.2023

Hallo Frau Borowski, wir hatten mal den Fall, dass wir nach erstellen der Probeabrechnung durch das Fehlerprotokoll aufgefordert worden sind, bei einem Mitarbeiter in Elternzeit, das Elterngeld anzufordern und in: Bewegungsdaten -> Monatsstammdaten -> Arbeitgeberleistungen bei Sozialleistungsbezug -> Höhe der Sozialleistung .... eingeben mussten. Ich glaube mit Zeitraum neu kann man die Eintragungen machen. Ist schon eine Weile her.... Hoffe, dass ich Ihnen damit weiterhelfen konnte.. Grüße I. Haag

haag · ‎13.09.2023

Hallo, als ich mir heute Arbeitsbescheinigungen nach § 312 SGB bei Mitarbeitern angeschaut habe, ist mir unter Pkt. 2.1 ein Hinweis TTS mit einer 9-stelligen Nummer aufgefallen, die nach der Tätigkeitsbezeichnung angezeigt wird. Im Internet finde ich hierzu: https://de.wikipedia.org/wiki/Sprachsynthese Kann mir hier jemand weitere Info´s geben und auch warum das gemacht wird? Sollte man doch auch als Anwender wissen? Oder habe ich da was übersehen? 🤔 Danke. Gruß I. Haag

haag · ‎09.08.2023

Danke für die ausführliche Erklärung! Also dann besteht ja noch Hoffnung auf Verbesserung! 😊

haag · ‎09.08.2023

Hallo, zu meinem Verständnis möchte ich das Thema nochmal kurz aufgreifen: Wir sind Selbstabrechner (Unternehmen) und ich habe die Anmelde- und Abmeldungsprozedur automatisiert. Habe ich das richtig verstanden, dass wenn ein Austritts-Datum beim MA/in gesetzt ist, der MA bei Abruf seiner Gehaltsabrechnung in ANO die Info erhält, dass er nur noch 3 Mo. nach Austritt auf die Daten zugreifen kann?! Das war mir nicht bekannt - sehe ich auch als "Abrechner" nicht. Wir haben bisher immer die MA extra darüber informiert und wären natürlich froh, wenn wir uns diesen Schritt sparen könnten. Auch ich erhalte regelmäßig Anfragen von ausgeschiedenen MA, dazu zählen auch häufig Ferienarbeiter, ob ich Ihnen nochmal die Lohnbelege zur Verfügung stellen kann. Allerdings habe ich auch den Eindruck, dass viele MA nicht regelmäßig Ihre Lohndaten einsehen und somit auch nicht darauf aufmerksam gemacht werden. Da wäre sicherlich ein prägnanter Hinweis auf der mtl. Email-Info bei Austritt super. Aber ob man das programmtechnisch steuern kann? Freue mich über Antworten und Meinungen oder auch Tipps! 🙂 Grüße I. Haag

haag · ‎09.08.2023

Hallo, wenn im Monat des LFZ-Ende noch Gehalt bezahlt wird, könnte der Betrag für das Firmenrad evtl. berücksichtigt werden. Sobald jedoch keine Bezüge mehr bezahlt werden, könnte man es im Folgemonat (bei Wiederaufnahme der Tätigkeit) doppelt berechnen. Bei langfristigem Ausfall gibt es die Möglichkeit, dass der MA den Nettobetrag dem AG überweist. Weitere Möglichkeiten wie z.B. Rückgabe des Rades, Übertragung auf einen Kollegen/in sollten vorab mit der Leasinggeber abgesprochen werden, bzw. könnte bei diesen "Störfällen" hier schon was vereinbart sein? Ich hoffe, ich konnte etwas weiter helfen?! Grüße I. Haag

haag · ‎01.06.2023

... dies ist ja nicht das Problem, da habe ich ja -wie erwähnt - die Nachweise eingeholt.

haag · ‎31.05.2023

... bei den Männern war der Nachweis die Kinderfreibeträge auf der Steuerkarte. Fallen diese allerdings weg, habe ich ja keinen Nachweis mehr und sollte doch die Elterneingenschaft ankreuzen, oder erkennt Datev aus den historischen Steuerdaten, dass Kinder vorhanden sind? Bei den Frauen haben wir immer eine Geb.-Urkunde verlangt, wenn diese z.B. mit Lst.-Kl. 5 abgerechnet worden sind - da ist ja der Nachweis vorhanden!

haag · ‎31.05.2023

Hallo Zusammen, wir haben Mitarbeiter, bei denen nicht das Kreuzchen bei "Elterneigenschaft Nachgewiesen" gesetzt ist, weil dieser Nachweis bisher ja über die Kinderfreibeträge in den Lohnsteuerangaben abgeprüft worden ist. Hier wäre doch wichtig, dass dies nachgetragen wird, vor allem wenn die Kinder >25 Jahre sind und beim Abschlag ´rausfallen, oder nicht? Werden MA/innen eingestellt, die Kinder >25 Jahre haben, muß ich hier die Elterneigenschaft nicht durch eine Geb.-Urkunde nachweisen lassen, sondern nur schriftlich abfragen und das Kreuzchen bei Elterneigenschaft setzen? Es wäre doch wirklich einfacher gewesen, dass die Beitragssätze grundsätzlich etwas angehoben werden, aber in der Berechnung bleiben, wie bisher! 🙂

haag · ‎12.04.2023

Hallo, wir haben heute einen Info-Brief vom Stat. Landesamt Ba-Wü. erhalten. In diesem steht, dass sich unsere IDEV-Zugangsdaten ab Mai ändern, allerdings mit dem Hinweis auf der 2. Seite, dass wenn man mit dem Meldeverfahren CORE (eSTATISTIK.core), welches i.d.R über ein Statistik-Modul Ihres Lohnabrechnungssystems, übermittelt, alles beim "Alten" bleibt und sich nichts ändert. Wir übermitteln diese Statistik mit Datev, mehr weiß ich nicht darüber. Ist es für mich dann erledigt? Kann mir da jemand weiterhelfen? Danke vorab und einen schönen Mittag.... Grüße I. Haag

haag · ‎23.03.2023

Hallo Zusammen, zu dem Thema Abrechnungsparameter bei Teilmonatsberechnung würde mich mal grundsätzlich interessieren, ob es eine Empfehlung für die passende Auswahl bei der Anwendung der Umrechnungsformeln gibt. Welche Formel ist die "gerechteste"? Ich kann hierzu keine Information in Datev und anderen Info-Portalen finden. Dazu sei gesagt, dass wir fast ausschließlich Monatsgehälter auszahlen. Obwohl wir seit Jahren im Mandanten die Umrechnungsformel: Betrag * zu bez. Kalendertage/tatsächl. Tage (wir haben uns damals dafür entschieden, weil wir die Thematik mit den Kalendertagen z.B. bei nur 1 Tag Kind krank bei einem Kalendermonat mit 31 Tagen auch hatten und hier kein Abzug stattgefunden hat) nutzen, kommen immer wieder Zweifel/Unstimmigkeiten bei unterschiedlichen Ausfallzeiten (Krankengeld, Kind krank, Elternzeit, unbez. Urlaub...) und den ungleichen Kalendertage der Monate auf. Vergleiche ich unsere kalendertägliche Berechnung mit den anderen Varianten der Umrechnungsformeln kommen doch sehr unterschiedliche Summen ´raus. Sollte ich eine Regelung suchen, die auf den jeweiligen Monat mit den entspr. Kalendertagen (28,30,31) abgestimmt ist, oder lieber immer mit 30 Tg pro Monat rechnen und dann bei z.B. Kind krank den Abrechnungsparameter nur beim jeweiligen MA/in ändern? Die Krankenkasse zahlt zwar das Krankengeld kalendertäglich aus, berechnet aber immer nur mit 30 Tagen. Wie handhaben es die anderen Anwender/innen? Über Antworten/Empfehlungen freue ich mich schon! Grüße I. Haag

haag · ‎23.03.2023

Hallo Frau Buck, vielleicht schauen Sie sich zur Kontrolle nochmal die Einstellung in den Mitarbeiterstammdaten an: Oder ist die Person Stundenlöhner? Da habe ich folgende Mandanteneinstellung: Bei mir hat es so im Februar funktioniert. Ich werde gleich eine grundsätzliche Fragestellung zum Abrechnungsparameter in der Community einstellen. Vielleicht haben Sie hierzu auch eine Meinung?! 🙂 Viel Glück! Grüße I. Haag

haag · ‎08.03.2023

Hallo Zusammen, zu dem Thema Teilmonatsberechnung würde mich mal grundsätzlich interessieren, ob es eine Empfehlung für die passende Auswahl bei der Anwendung der Umrechnungsformeln gibt. Welche Formel ist die "gerechteste"? Ich kann hierzu keine Information in Datev und anderen Info-Portalen finden. Dazu sei gesagt, dass wir fast ausschließlich Monatsgehälter auszahlen. Obwohl wir seit Jahren im Mandanten die Umrechnungsformel: Betrag * zu bez. Kalendertage/tatsächl. Tage (wir haben uns damals dafür entschieden, weil wir die Thematik mit den Kalendertagen z.B. bei nur 1 Tag Kind krank bei einem Kalendermonat mit 31 Tagen auch hatten und hier kein Abzug stattgefunden hat) nutzen, kommen immer wieder Zweifel/Unstimmigkeiten bei unterschiedlichen Ausfallzeiten (Krankengeld, Kind krank, Elternzeit, unbez. Urlaub...) und den ungleichen Kalendertage der Monate auf. Vergleiche ich unsere kalendertägliche Berechnung mit den anderen Varianten der Umrechnungsformeln kommen doch sehr unterschiedliche Summen ´raus. Sollte ich eine Regelung suchen, die auf den jeweiligen Monat mit den entspr. Kalendertagen (28,30,31) abgestimmt ist, oder lieber immer mit 30 Tg pro Monat rechnen und dann bei z.B. Kind krank den Abrechnungsparameter nur beim jeweiligen MA/in ändern? Die Krankenkasse zahlt zwar das Krankengeld kalendertäglich aus, berechnet aber immer nur mit 30 Tagen. Wie handhaben es die anderen Anwender/innen? Über Antworten/Empfehlungen freue ich mich schon! Grüße I. Haag

haag · ‎26.01.2023

Hallo Frau Treis, ist dies auch nicht über das Daten Analyse-System möglich? Die von Ihnen beschriebene Möglichkeit bringt mir keine Möglichkeit, durch z.B. eine Liste meine MA/innen anzuschreiben. Es sind noch 121 MA/innen, die noch nicht daran teilnehmen und ich sehe in dieser Übersicht nur 4 und dann muß ich auf die nächste Seite wechseln.... das ist sehr umständlich! 😞 Das ist keine Lösung für mein Problemchen. Liebe Grüße Ilona Haag

haag · ‎26.01.2023

Guten Tag Frau Preuß, mir ging es natürlich nicht um die rechtliche Situation, sondern um die techn. Abwicklung in Lohn und Gehalt. Konnte es aber während dem Datev Jahreswechselseminar in Erfahrung bringen! Man kann/soll die Abmeldung nach Austritt des Mitarbeiters erstellen! Grüße I. Haag

haag · ‎11.01.2023

Hallo Frau Treis, wir möchten derzeit alle MA/innen, die noch nicht an ANO teilnehmen, mit einem Brief anschreiben und dazu überzeugen, dass sie doch an ANO teilnehmen möchten. Wie kann ich hierfür eine Liste dieser MA/innen abrufen? LG I. Haag

haag · ‎09.01.2023

Hallo, kann mir jemand sagen, ob ich den A1-Antrag für einen MA, der am 28.02.2023 austreten wird, jetzt schon zum Austrittsdatum stornieren kann, bzw. soll und wie ich dies in Datev Lohn und Gehalt Comfort abwickle? Als Grund der Stornierung -> Antrag stornieren: kann ich nur auswählen, dass der AN nicht mehr im Unternehmen arbeitet.... passt ja zum heutigen Zeitpunkt nicht wirklich. Danke und Grüße i. Haag

haag · ‎02.09.2022

Hallo t_r_ Experte, wenn Sie wie wir Isgus/Zeus benutzen und schon einen Import nach Datev machen, wie regeln Sie das mit der eAU? Ich frage mich gerade, wie ich das Thema ideal und ohne doppelte Eingaben machen zu müssen, umsetzten kann. Bei uns wird es bisher wie folgt gehandhabt: 1 . MA/in meldet Ausfallzeit z.B. für Juli (Krank, unbez. Url., Kind krank, etc.) -> Eintrag in ZEUS von Kollegin. 2. Schnittstellenübertragung von allen bekannten Daten, die einen Lohnabzug (KoL, Kind krank, unbez. URl.) auslösen, von ZEUS nach Datev mitte des Monats Juli. Aufgrund von Abrechnungsschluß 7-letzter Bankarbeitstag können Daten bis Ende d. Monats fehlen. Diese werden mit einer weiteren Schnittstellenübertragung anfang des nächsten Monats (August) vom gesamten Monat Juli übertragen und es wird in Datev dadurch evtl. RR ausgelöst. Soweit so gut. Meine Fragen/Anmerkungen: Wie regele ich dies ab 01.01.2023? Gibt es da evtl. von ZEUS eine Unterstützung? Der Aufwand an Dateneingaben sollte ja so gering wie möglich gehalten werden. Freue mich schon über wertvolle Tipps! Grüße I. Haag

haag · ‎24.08.2022

ja, die gibt es schon: https://www.haufe-akademie.de/8767?em_src=nl&em_cmp=inx/aka/P-8584/18584001/Button_Editorial&chorid=18584001&ecmId=11438/4114&ecmUid=9274302&akttyp=nl&med=inx&aktnr=P-8584&wnr=18584001

haag · ‎24.08.2022

... kannte ich nicht, da ich auf meine div. Suchanfragen gar keine Info erhalten habe! 🙂 Ich hoffe, es dauert nicht mehr so lange, bis die Termine online sind..... Dachte, ich buche mal "Datev-Anwenderorientiert". Zudem bin ich im Nov. 4 Wo. nicht da und würde das gerne vorab gebucht haben.

haag · ‎24.08.2022

Hallo, kann mir jemand sagen, ob es denn schon Termine für Datev-Jahreswechsel-Seminare 22/23 gibt? Ich suche mir da einen "Wolf" und finde nichts... Bisher habe ich immer bei Haufe gebucht. Danke schon mal vorab. Grüße I. Haag

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