Wie gesagt, das ist noch alles ziemlich am Anfang bei uns, weswegen es für die viele Dinge auch noch keine Vorgaben "von oben" gibt. Ich würde aber, allein von der Übersichtlichkeit her, einzelne Dokumente immer heften. Auch bei gescannten Belegen zur ESt oder zum JA würde ich keine Struktur anlegen bei kleinen Fällen (so ca. 30 Seiten). Bei umfangreicheren Fällen würde ich der Übersicht halber eine Struktur machen, damit man direkt in den gewünschten Bereich über die Dokumentstruktur springen kann. Bei einem Schreiben mit Anlagen würde ich die Anlagen auch separat dazu speichern und auch dort ggfs. noch eine (Unter-)Struktur machen. Am Anfang habe ich ein bisschen die Strukturierungsmöglichkeiten der DMS classic vermisst, aber ich habe festgestellt, dass durch das Heften (auch von Teilen) eine gewisse Struktur entsteht. Einzelne Bescheide würde ich (egal wie viele Seiten) immer heften, so dass ein Dokument (=ein Bescheid) da ist. Ansonsten würde ich schauen, was für mich (bzw. die Kollegen) am übersichtlichsten ist. Und im Zweifel kann man ja auch später noch trennen oder heften, wenn einem das nicht gefällt...
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