Eine Genossenschaft, in der jeder einzelne viele Räder neu erfindet muss doch nicht sein, deshalb habe ich diese beiden Ideen erfasst:   passende Hilfen und Hinweise für alle Programme in DMS integrieren    Liebe DATEV, zerschlagt den gordischen Knoten und fangt an, abteilungsübergreifend zu denken    Und ganz richtig @andreashofmeister , die Wiki kann ich nicht alleine entwickeln - dazu sollten wir uns zusammentun. Wir brauchen eine Plattform, angegliedert an diese Communtiy, auf der die Anleitungen strukturiert von allen weiterentwickelt und bewertet werden können. ... Mehr anzeigen

  @Christian_Kaiser :  wenn das hier nichts werden sollte, bitte schonmal ein Session-Kärtchen für‘s nächste Barcamp für mich reservieren.  Thema: modernes & zeitgemäßes Hilfesystem, kontextbezogenes Datev-Wissen und übergreifendes Querdenken bei Datevthemen jenseits der Programminseln.  Etwa Kürzeres als Titel fällt uns bis dahin sicher auch noch ein. 🙂 Der Titel könnte folgendermaßen lauten:   Zukunft gemeinsam gestalten! ... Mehr anzeigen

Die Idee habe ich erfasst:   passende Hilfen und Hinweise für alle Programme in DMS integrieren    Und spätestens, wenn diese Idee Liebe DATEV, zerschlagt den gordischen Knoten und fangt an, abteilungsübergreifend zu denken umgesetzt wird, hört das Inseldenken auf.     ... Mehr anzeigen

Dazu sollte eine neue Idee erfasst werden, aber auch für diese kann in diesem Zusammenhang gestimmt werden:   DMS neu: Leseliste      Wir spielen mit dem Gedanken, eine Kanzlei-Wiki über Wordpress im Intranet aufzubauen, die gegebenenfalls auch für Mandanten zugänglich werden soll. Dort sollen Anleitungen zu allem möglichen abgelegt und schnell gefunden werden. Auch sollen die Anwender die Möglichkeit bekommen, Änderungen an den Texten vorzunehmen, die dann nach Genehmigung veröffentlicht und allen betroffenen Anwendern mitgeteilt werden.   All dies tun wir nur aus der Not heraus, weil DATEV keine einfach zu lesende Hilfe bietet. Mein Vorschlag, das Hilfesystem Lexinform und Informationsdatenbank ähnlich dem Kontenrahmen S/K/I aufzubauen, ist zwar aufgegriffen, aber "ein Termin für die Umsetzung...".   Der Filter "Kanzlei" sollte nur die Hilfen anbieten, die mit den von der Kanzlei genutzten Programmen benötigt werden.   Zum einen programmbedingte Einschränkungen: - wenn LODAS genutzt wird, dann kommen keine Hilfetexte zu Lohn und Gehalt.   Zum anderen praktische Aspekte, über die auch in der Community abgestimmt werden könnte: - wenn wir meinen, Zahlungsverkehr sollte alle Bankumsätze abrufen, dann kommen keine Hilfetexte, wie man dies auch mit Rechnungswesen könnte   Ziel soll sein, dass nicht jeder Mitarbeiter sein eigenes Süppchen kocht, sonder dass auch bei Krankheitsvertretung gleich klar ist, wo was steht und wie was geht.   Der Filter "Mandant" sollte nur die Hilfen anbieten, die mit den Einstellungen des Mandanten in den Stammdaten benötigt werden - wenn Überschussrechner, dann kommen keine Hilfetexte zu Jahresabschluss.   Die Leselisten sollten über die Benutzerverwaltung gesteuert werden. Abschlussbearbeiter sollten andere Listen erhalten als Lohnsachbearbeiter, Auszubildende oder gar Mandanten.   Es sollte auch die Möglichkeit geben, ein Lesen zu erzwingen und den Wissenstand abzufragen. So wäre sichergestellt, dass nicht mit altem Wissen falsch weitergearbeitet wird. ... Mehr anzeigen

Stimmt:   https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/0904130/D45035999138674187   Export von Ergebnislisten Der Export von Ergebnislisten (Suchergebnisse/Ergebnislisten) nach Microsoft Excel ist in DATEV DMS Rechnungsprüfung classic möglich.   Das Programm macht auf mich einen ganz guten Eindruck und wird extern weiterentwickelt:   Zukünftig setzt DATEV beim digitalen Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen auf die Lösung des neuen DATEV-Software-Partners ELO Digital Office GmbH.   Nach umfassender Analyse hat DATEV entschieden, sich beim eigenentwickelten DATEV DMS auf ihre Mitglieder zu fokussieren und für die Zielgruppe Unternehmen auf eine angebundene Partnerlösung zu setzen. Nach intensiver Suche nach einem geeigneten Softwarepartner fiel die Wahl auf das etablierte Unternehmen ELO Digital Office GmbH.   Mit ELO gewinnt DATEV einen Softwarepartner mit langjähriger Expertise im Bereich Dokumentenmanagementsysteme - im Besonderen hinsichtlich der individuellen und komplexen Anforderungen beim digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess für Unternehmen.     ... Mehr anzeigen

"irgendwie selbst erarbeiten" ist nicht meine Auffassung einer Genossenschaft ... Mehr anzeigen

Aber lieber Herr @vogtsburger ,   um einen Filter anzulegen brauchen wir doch wirklich kein Video von über drei Minuten länge. Für einen kompletten Prozess habe ich eben mal eine Idee erfasst:   https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/306#M306     ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   ja, DMS ist an vielen Stellen wirklich mangelhaft.   Der Ablagedialog sollte ein eigenes Fenster bekommen und Outlook nicht sperren https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/187  bringt ähnliche Probleme wie das im Vordergrund liegende Fenster der Vorgangsmappe.   Auch fehlt uns eine schrittweise Anleitung, wie man sinnvoll mit dem Programm arbeiten kann. Das lief ja immer über tagelanges Consulting, was es aber wegen Corona derzeit nicht geben kann.   Aber was sollen wir machen? Der DATEV die Einzugsermächtigung kündigen und nur einen reduzierten Betrag überweisen, bis die Mängel behoben sind? ... Mehr anzeigen

Aber wozu soll es überhaupt nach Excel exportiert werden? Der Bestand verändert sich doch ständig, wenn Rechnungen geprüft und gezahlt werden. Ist das Gewünschte nicht besser über eine weitere Ansicht im DMS selbst zu erreichen? Eventuell können auch individuelle Berichte erstellt und gedruckt oder exportiert werden. ... Mehr anzeigen

Hallo Simone,   geht ein Markieren aller Zeilen, wenn man auf einer Rechnung steht mit Strg+A und dann Kopieren mit Strg+C, um es mit Strg+V in Excel einzufügen? ... Mehr anzeigen

Schön wär's!   Workflow ist ein Fremdwort, insbesondere für die DATEV, aber auch die geplante Vorgangssteuerung liegt seit über fünf Jahren auf Eis.   https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/Workflow-Tool-mit-DATEV-Schnittstelle/m-p/111501/highlight/true#M8197   Der Entwicklungsvorstand @Peter_Krug spricht nur von "Frozen Zone" https://www.datev-community.de/t5/Technisches-zu-Software/Performanceprobleme-im-Rechenzentrum-sind-behoben/m-p/144999/highlight/true#M12229, aber nach Corona wird der Gefrierschrank dann hoffentlich mal geöffnet und alle unsere Wünsche erfüllt. ... Mehr anzeigen

Vor drei Tagen habe ich deswegen einen Servicekontakt gestartet.   So, wie es die Liste in ProCheck beschreibt:   3. E-Mail-Ausgang organisieren [all] Detailinformation: Für E-Mails gilt dieselbe Unterschriftsregelung wie für die Briefpost. E-Mails, die vom Kanzleiinhaber unterschrieben werden müssten, sind diesem vorab zur Freigabe zuzusenden und erst anschließend an den Empfänger. Auf die Verschlüsselung und die mit dem Mandanten diesbezüglich getroffenen Vereinbarungen ist zu achten. Insbesondere sind keine Mandantenunterlagen unverschlüsselt zu versenden. E-Mails sind in der elektronischen Mandantenakte abzulegen. Ziel/Nutzen: Die Organisation des E-Mail-Ausgangs dient der Vermeidung von Risiken, die durch eine elektronische Kommunikation entstehen können. Der Einsatz moderner Kommunikationstechniken dient insbesondere der Optimierung der Auftragsabwicklung. Mit deren Nutzung sind jedoch spezifische Risikomerkmale verbunden, die es zu beachten gilt. Es müssen deshalb Organisationsanweisungen getroffen werden, wie mit ausgehenden E-Mails umzugehen ist.   möchte ich es mit DMS organisieren, finde aber keine passende Anleitung. Können Sie mir dazu etwas zukommen lassen oder den Kontakt zum Consulting herstellen? In Zeiten der sozialen Isolation sollte es doch auch eine schrittweise Anleitung geben.   Gestern hatte ich dazu eine 40-minütige Fernbetreuung mit dem Ergebnis, dass die Anfrage von DMS zu Post, Fristen und Bescheide weitergeleitet wird, da Postausgang eine Fristsache sei.   Ich bin schon gespannt, wie es weitergeht.   Mein Wunsch vor zehn Jahren an DATEV war schon, dass bei einem per ELSTER rückübermittelten Bescheid automatisch eine E-Mail zum Versand an den Mandanten in meinem Postausgang liegt... ... Mehr anzeigen

Hallo Herr @blum ,   vor drei Tagen habe ich wegen https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/4-Augen-Prinzip-beim-Versenden-von-E-Mails-mit-Outlook-und-oder/m-p/145437/highlight/true#M9994 einen Servicekontakt gestartet.   So, wie es die Liste in ProCheck beschreibt:   3. E-Mail-Ausgang organisieren [all] Detailinformation: Für E-Mails gilt dieselbe Unterschriftsregelung wie für die Briefpost. E-Mails, die vom Kanzleiinhaber unterschrieben werden müssten, sind diesem vorab zur Freigabe zuzusenden und erst anschließend an den Empfänger. Auf die Verschlüsselung und die mit dem Mandanten diesbezüglich getroffenen Vereinbarungen ist zu achten. Insbesondere sind keine Mandantenunterlagen unverschlüsselt zu versenden. E-Mails sind in der elektronischen Mandantenakte abzulegen. Ziel/Nutzen: Die Organisation des E-Mail-Ausgangs dient der Vermeidung von Risiken, die durch eine elektronische Kommunikation entstehen können. Der Einsatz moderner Kommunikationstechniken dient insbesondere der Optimierung der Auftragsabwicklung. Mit deren Nutzung sind jedoch spezifische Risikomerkmale verbunden, die es zu beachten gilt. Es müssen deshalb Organisationsanweisungen getroffen werden, wie mit ausgehenden E-Mails umzugehen ist.   möchte ich es mit DMS organisieren, finde aber keine passende Anleitung. Können Sie mir dazu etwas zukommen lassen oder den Kontakt zum Consulting herstellen? In Zeiten der sozialen Isolation sollte es doch auch eine schrittweise Anleitung geben.   Gestern hatte ich dazu eine 40-minütige Fernbetreuung mit dem Ergebnis, dass die Anfrage von DMS zu Post, Fristen und Bescheide weitergeleitet wird, da Postausgang eine Fristsache sei.   Ich bin schon gespannt, wie es weitergeht.   Mein Wunsch vor zehn Jahren an DATEV war schon, dass bei einem per ELSTER rückübermittelten Bescheid automatisch eine E-Mail zum Versand an den Mandanten in meinem Postausgang liegt... ... Mehr anzeigen

Die Frage verstehe ich nicht. Die offenen Rechnungen sind in Rechnungswesen ersichtlich und können aus der OPOS-Liste exportiert werden. Was soll ein "DMS Rechnungsworkflow" sein? ... Mehr anzeigen

Wobei hier der Betrug nicht von den Antragstellern begangen wird, sondern von Kriminellen, die über gefälschte Seiten die Anträge verändern und die Soforthilfe auf falsche Bankkonten auszahlen lassen.   Wenn wir in eine Steuererklärung eine andere Bankverbindung eintragen, als sie in der SEPA-Lastschrifteinzugsermächtigung des Finanzamts steht, bekommen wir direkt einen Anruf von der Finanzkasse.   Wer hat sich denn ausgedacht, dass die Soforthilfe über die Landesbank und nicht vom zuständigen Finanzamt ausgezahlt wird?   Da hätte der Antrag bequem über ELSTER laufen können und die richtige Bankverbindung wäre auch schon verifiziert gewesen. Alle Berechtigten sind doch schon beim Finanzamt registriert. Aber nicht nur die steuerfreie Prämie, auch die Soforthilfe soll die Arbeitsplätze erhalten, also für Beschäftigung sorgen, auch wenn es nicht der Versorgung dient. ... Mehr anzeigen

Dann mal Rechner aus und frohe Ostern! Wir lesen dann am Dienstag wieder voneinander. ... Mehr anzeigen

Herzlich willkommen!   Dann hoffe ich mal, dass Sie schneller sind als unser Kundenverantwortlicher und eine Antwort auf https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/4-Augen-Prinzip-beim-Versenden-von-E-Mails-mit-Outlook-und-oder/m-p/145437/highlight/true#M9994 haben. ... Mehr anzeigen

Dafür bekommen sie dann später aber auch mehr Rente. ... Mehr anzeigen

Eine Ausgangsrechnung ist doch zunächst immer ein offener Posten und sollte Forderung an Erlöse verbucht werden.   Wenn die Ausgangsrechnung per Überweisung bezahlt wird, kann sie dem Bankumsatz zugeordnet und als "vollständig gezahlt" gekennzeichnet werden. Hier ist der Bankumsatz quasi die Quittung.   Wenn die Ausgangsrechnung per Barzahlung bezahlt wird, muss eine Kassenquittung erstellt werden. Dies kann durch "Betrag dankend erhalten" auf dem Original geschehen, was dann per Upload mobil als Kassenbeleg hochgeladen wird. Kann die Rechnung dann dem Kassenumsatz zugeordnet und als "vollständig gezahlt" gekennzeichnet werden? Falls nicht, sollte diese Funktion dringend geschaffen werden. ... Mehr anzeigen

Ja, man muss die Bastelei an den eigenen Servern mögen. Einen ordentlichen Stundensatz kann man dabei nicht erwirtschaften, wenn man den Zeitaufwand ins Verhältnis zu den Mehrkosten für asp setzt.   Aber man lernt und erlebt auch viel, wenn man sich selbst drum kümmert und das Netzwerk bleibt flexibel für andere Anwendungen. ... Mehr anzeigen

Hätten wir ein Grundeinkommen, müssten wir diese Unterhaltung gar nicht führen. Dann gäb es weder Soforthilfe, noch Arbeitslosengeld II zu beantragen und in der Verwaltung wären auch nicht so viele Arbeitskräfte gebunden, um Fußnoten zu schreiben. Stattdessen wären Kapazitäten für die offenen Stellen im Gesundheitswesen frei. ... Mehr anzeigen

Passt doch gut ins Bild: Noch eine weitere Ausnahme für die Lohnbuchhaltung, Beschäftigung für alle, ob es uns volkswirtschaftlich weiter bringt oder nicht ist egal, Hauptsache wir haben keine Langeweile. So werden Arbeitsplätze erhalten!   Es gab mal einen, der wollte Finanzminister werden und das Steuerrecht radikal vereinfachen und fast alle steuerfreien Bezüge abschaffen. Dann hätte die Krankenschwester sich mal gerührt und nach mehr Brutto verlangt und bekäme später auch mal etwas mehr Rente. Aber nein, derjenige aus der anderen Partei schimpfte über den "Professor aus Heidelberg", er wolle denjenigen alles nehmen, die sich nachts für uns aufopfern. Wir wissen alle, wie die Wahl ausgegangen ist und was dann noch alles mit Minijob und Riesterrente kam.   Was macht Gott, wenn er ein Volk strafen will?   Er raubt den Politikern den Verstand. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   so was ähnliches hatte ich als Grund für Ihre Stille befürchtet. Wie nah sind Sie nun an DATEV asp? ... Mehr anzeigen

Und bei den Mandanten und Bearbeitern sollte man diese durch Eingabe des Namens und tippen von Tabulator wählen können, ohne dass dann doch der erste aus der Liste eingetragen wird.   Und bei den Kenntnisnehmern fehlen die Zuständigkeiten, so wie sie beim Bearbeiter angezeigt werden. ... Mehr anzeigen