Ein Dokumentenmanagementsystem ist ein zentrales Archivierungssystem. Die Belege und Dokumente sind dort im Idealfall ein Mal zentral archiviert. Beim Senden von Anlagen mit Ablage in DMS würde die Belege/Anlage doppelt in DMS archiviert werden. Im Idealfall würde man wahrscheinlich sagen, füge zum Einspruch Seiten x und y aus Dokument z hinzu. Weil das mit DMS nicht geht, sieht es in der Praxis doch eher so aus, dass man ein mehrseitiges Dokument mit externer Anwendung öffnet, ein neues Dokument erzeugt und dieses dann zum Einspruch hinzufügt.
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