@Elly08  schrieb: Gerade einem Kunden Auftragswesen next erklärt und dann die Test Rechnung mit Anhang einmal als E-Rechnung und einmal als pdf Rechnung verschickt. Was soll ich sagen, die Anhänge kommen nicht mit.  Und wieso kann ich aus Auftragswesen next nicht gleich die pdf als Email versenden? Liebe DATEV bitte bessert schnell nach! Upps. Aus Versehen doppelt beantwortet.    Freundlichen Grüße aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@MeikeMG  schrieb: Liebe Community,   ... Da die Weiterführung zur Rechnung nur noch ein paar Mausklicks sind und ggf. einen Preis ergänzen, erscheint uns das für unsere Anforderungen am praktikabelsten.  .. Anhand Ihrer Beschreibung, was Sie tun, hätte ich Ihnen das jetzt genauso empfohlen.     Freundliche Grüße aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo MeikeMG,   bei mir hat das mit Lieferscheinen und Rechnungskorrekturen funktioniert. Alle gelöscht, Belegnummern jeweils zurückgedreht und neuen Beleg erstellt. Die gewünschten vorher schon vergebenen Belegnummern wurden schadlos übernommen. Haben Sie wirklich alle Lieferscheine und alle Rechnungskorrekturen gelöscht? Eventuell sind noch ältere vorhanden, so dass es nicht funktioniert.    Aber wozu löschen Sie alle Belege und setzen die Belegnummern zurück. Aus GoBD-Sicht ist das kritisch.   Das ist eigentlich auch nicht notwendig. Nach der Migration werden die Belege weiter fortlaufend nummeriert. Nur bei den Rechnungskorrekturen gibt es eine Anpassung. Die Rechnungskorrekturen erhalten einen eigenen Nummernkreis. Vorher waren die im Nummernkreis bei den Rechnungen mit dabei.     Freundliche Grüße aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@ReginaR  schrieb: Hat sich hier jetzt etwas getan?  Wir haben am Freitag ausprobiert und uns selbst die Rechnung gesendet.  Jedoch war dort kein Anhang dabei.  Ja, die Anhänge kommen auch bei einer E-Rechnung mit.    Bei einer X-Rechnung (in der Regel ein öffentlicher Rechnungsempfänger) wird der Anhang in die XML-Datei eingebettet. Wie die Darstellung der XML-Rechnung mit Anhang dann konkret aussieht, hängt vom verwendeten XML-Rechnungsviewer ab. In Belege online werden Anhänge nach der Rechnung angezeigt.  Bei einer ZUGFeRD Rechnung werden die Anhänge nicht als Extra-Dokument mitgesendet, sondern als Anhang in das PDF-Dokument eingebettet. Das führt leider immer wieder zu Mißverständnissen, ist aber bei ZUGFeRD so vorgeschrieben. Beim Adobe Acrobat Reader sind die Anhänge dann unter der Büroklammer zu finden. Die Browseranzeige in Chrome, Edge und Firefox zeigt Anhänge an PDF nicht an. In Belege online werden diese Anhänge aktuell noch nicht angezeigt. Sie müssen die Datei im Original herunterladen und beispielsweise über den Adobe Acrobat Reader anzeigen.   Freundliche Grüße aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   in Deutschland müssen Rechnungen das Datum tragen, an dem sie erstellt wurden und Rechnungen dürfen nur für Leistungen erstellt werden, die bereits erbracht wurden. Das sind die rechtlichen Rahmenbedingungen, zu der wir unseren Prozess erstellt haben. Diese Rahmenbedingungen sind für alle Rechnungen (ob E oder Papier) identisch. Es gibt Ausnahmen. Das sind dann beispielsweise Anzahlungen, was gerade in der Entwicklung ist.   Bei Rechnungen kennt Auftragswesen next zwei Zustände: Einen Entwurf und eine fertiggestellte Rechnung. Der Entwurf hat keine Rechnungsnummer und wird im Ausdruck mit einem Wasserzeichen gekennzeichnet. Die Entwürfe können angepasst werden. Die fertiggestellte Rechnung erhält eine Rechnungsnummer und ein Beleg-/Leistungsdatum. Die fertiggestellte Rechnung ist nicht veränderbar und wird automatisch in Belege online bereitgestellt.   Das Verhalten ist anders als in Auftragswesen online, wo ein Entwurf bereits eine Rechnungsnummer erhalten hat und der Ausdruck nicht mit einem Wasserzeichen gekennzeichnet wurde. Das aktuelle Verhalten wurde in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsexperten so gestaltet um die GoBD Konformität zu härten (Stichwort Nachvollziehbarkeit). Auftragswesen next bietet hier bewusst weniger Gestaltungsspielräume als Auftragswesen online.   Einen Entwurf können Sie heute schon mit einem in der Zukunft liegenden Datum erstellen und abspeichern. Das Fertigstellen ist erst möglich, wenn das Belegdatum erreicht ist. Ein automatisches Fertigstellen inklusive Versand ist aktuell nicht möglich. Das nehmen wir als Wunsch mit.   Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@MeikeMG  schrieb: Nun, OliverFrank hat es auf den Punkt gebracht. Es geht um die Möglichkeit Rechnungen vorbereiten zu können mit der Gewissheit, dass eine Rechnung datiert auf den 19. Dezember nicht schon am 02.12. (Beispiel) an den Kunden geschickt wird.   Bei der Auswahl Rechnung im PDF Format kann man ja den Termin zum Versand auch selbst auswählen.   Ein klein wenig kommt es mir wie eine Verschlimmbesserung vor, damit möchte ich aber niemandem zu Nahe treten.   Wenn es so ist wie Thorsten_Jedlitzke geschrieben hat, er müsste sich ja damit auskennen ":-)", dann muss man sich eben damit arrangieren und die Rechnung eben erst zum Datum der Rechnung fertigstellen.   Die praktische Umsetzung dessen habe ich mir gedanklich noch nicht final sortiert.    Ich hatte ganz schlicht und einfach mal einen Probelauf mit einem Testkunden gemacht. Der Kunde bekommt ja mit dem Versand der Rechnung einen unendlich langen Text mit der Rechnung von DATEV übermittelt.   Bekommen wir als Unternehmen eine Art Protokoll von DATEV welche Rechnungen übermittelt wurden? Es kann ja auch einmal vorkommen, dass man sich in den Stammdaten bei der Erfassung der Email Adresse ganz banal vertippt hat und die Rechnung an diese Adresse nicht übermittelt werden kann.   Oder überhaupt ein Protokoll welche Belege übermittelt wurden? DATEV Auftragswesen next wird perspektivisch an die DATEV E-Rechnungsplattform angebunden. Jedes Unternehmen erhält dann eine eigene Adresse im Peppol, Traffiqx Netzwerk und auch eine eigene E-Mail-Adresse. Der Versandprozess wird sich dann ändern. Dort wird es auch einen E-Rechnungs Postausgang geben. Das ist aktuell im Aufbau. Wenn das steht, wird DATEV Auftragswesen next sich dort anschließen. Die E-Rechnungsplattform bietet derzeit nur einen Posteingang. Work in Progress.   Aktuell finden Sie alle Informationen zum Postausgang im Rechnungsausgangsjournal. Dort fehlen noch Details, aber das werden wir auch erweitern.   Ein anderes Thema ist die Frage nach dem kontrollierten Versand. Die Idee im Programm ist immer, dass ein Beleg als Entwurf erstellt wird und erst mit der Fertigstellung auch eine Nummer und ein Belegdatum erhält. Beim Fertigstellen können Sie maximal das aktuelle Datum als Belegdatum auswählen. Eine Rechnung in der Zukunft ist nicht möglich. Hintergrund ist die rechtliche Vorgabe, dass Rechnungen erst nach der Leistungserbringung gestellt werden dürfen. Deshalb erlauben wir keine Rechnungstellung in der Zukunft. Bei den anderen Belegarten ist das identisch.   Konkret bedeutet das für Sie: Belege erstellen Sie als Entwurf - und die können Sie dann auch so "liegen lassen" bis der Beleg fertiggestellt wird. Was es nicht gibt, ist eine Wiedervorlage oder Fälligkeitsdatum.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Hintemann  schrieb: Unser Mandant hat jetzt von Auftragswesen zu Auftragswesen next gewechselt. Die Funktion die nächste freie Nummer über die Anwendung Stammdaten zu wählen ist mir bekannt. Der Mandant möchte aber (verständlicher Weise) die Kunden über Auftragswesen next anlegen. Die Funktion das ich dort freie Nummern mit Mausklick einsehen kann, finde ich leider nicht. Kann mir dazu noch jemand weiterhelfen?     Der Prozess in Auftragswesen online ist, dass in der Kundenliste nach der Kundennummer aufsteigend / absteigend sortiert wird.   Das geht aktuell in Auftragswesen next leider nicht, wird aber zeitnah nachgeliefert. Wir arbeiten gerade an der Filter- und Sortiermöglichkeit in der Kunden- und Artikelliste, so dass dies wieder möglich wird.   Die Vergabe einer automatisch vergebenen Kundennummer ist schwierig zu implementieren. Die Kundennummer kann unterschiedliche Formate haben und kommt eventuell aus Drittanbietersoftware. Das ist schwierig in einer eigenen Lösung abzubilden. Die Implementierung einer automatisch vergebenen Kundennummer ist deshalb eher unwahrscheinlich.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Leyers  schrieb: Hallo Herr @Thorsten_Jedlitzke,   können Sie uns verraten, ob seitens der DATEV eine Wahlmöglichkeit geplant ist, bis die Rechnungsportale denn wirklich verpflichtend sind?   Die Rechnung ist und bleibt ein wichtiges Dokument, deren Übermittlung von Bedeutung für die Beziehung zum Geschäftspartner sein kann.   Ein Wahl-Schalter für jeden Kunden, ob der E-Mail-Versand automatisch erfolgen soll oder nicht, würde ja schon genügen.   In der derzeitigen Form hat die Umstellung den faden Beigeschmack, dass Unternehmens-Branding und Kundenwünsche entfallen. Zusätzlich wird dem Kunden die Wahlmöglichkeit genommen, ob er denn überhaupt will, dass seine Kunden mitbekommen, dass er ein DATEV-Programm anbietet.   Natürlich bin ich langfristig gesehen auf Ihrer Seite, dass Veränderungen bei den Rechnungsprozessen erforderlich sind, aber gerade in dem Bereich den der Kunde mitbekommt, sollte es eine Wahlmöglichkeit sein.   Mit vielen Grüßen Nils Leyers Wir unterhalten uns in diesem Thread über den Fall, dass Sie als Anwender die E-Rechnung bei einem Kunden aktiviert haben. Das müssen Sie nicht tun.   Für alle Kunden, die nicht als E-Rechnungsempfänger gekennzeichnet sind, wird eine "normale" PDF-Rechnung (ohne strukturierte Rechnungsinformationen) erstellt. Diese Rechnung können Sie als E-Mail Vorlage oder als PDF-Dokument herunterladen und die müsen Sie anschliepend eigenständig versenden. Oder ausdrucken und per Post verschicken. Das ist der Standard und wird auch erstmal so bleiben, bis Sie Ihren Geschäftspartner / Kunden auf einen E-Rechnungskunden umstellen.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@AMedenbach  schrieb: Hallo Herr Jedlitzke,   in Ihrem Hilfsdokument Nr. 1040062 wird beschrieben, dass der Übertragungsweg nicht angezeigt wird. Wie kann meine Mandantin sicherstellen, dass die Mails versandt wurden? Wird eine Mail immer automatisch generiert sobald die Fertigstellung der Rechnung erfolgt, sofern eine Mail hinterlegt ist, unabhängig davon ob es sich um eine PDF Rechnung oder eine E-Rechnung handelt?    Dass die Rechnungen direkt nach Fertigstellung programmseitig automatisiert versendet werden, ging für mein Verständnis auch nicht aus den Datev Hilfsdokumenten zur Einrichtung hervor.  Falls doch, übermitteln Sie mir doch gerne die entsprechende Dokumentennummer. Eine Übergangsweise einzurichtende cc Kopie an die eigene Unternehmens Mail-Adresse wäre insoweit hilfreich, um den Mandanten den Überblick zu erhalten im Rahmen der erstmaligen Umstellung auf Auftragswesen next.    Andernfalls wäre eine Einsichtnahme/Verlinkung über das Rechnungsausgangsjournal wünschenswert sowohl zur Originalrechnung, die in den Belegen archiviert wird, als auch zum Übertragungsweg oder den Daten des Rechnungsausgangsversands.    Zu dem von Ihnen genannten Dokument Stand Juni 2024 heißt es nach wie vor:    Über welchen Weg die E-Rechnung mit DATEV Auftragswesen next versandt wurde, wird aktuell noch nicht angezeigt.   Gibt es hierzu Neuerungen?   Für eine Rückmeldung bedanke ich mich vorab.    Freundliche Grüße    A. Medenbach Ein automatischer zentraler Versand über die DATEV erfolgt nur bei E-Rechnungsempfängern. Die Verandart (Portal oder E-Mail) wird dabei vom Empfänger festgelegt. Ob die E-Rechnung als ZUGFeRD oder als X-Rechnung versendet wird, hängt davon ab, ob eine gültige Leitweg-ID angegeben wird.   Aktuell zeigen wir den Status und den Versandweg in DATEV Auftragswesen next nicht an. Wenn die Rechnung in DATEV Auftragswesen next aber fertiggestellt ist, dann ist die auch versendet worden. Die versandte Rechnung können Sie sich in DATEV Auftragswesen next auch anzeigen lassen.      Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG     ... Mehr anzeigen

- Kann ich schon gespeicherte Rechnungen ausdrucken mit einem Klick oder muss ich diese immer in Zukunft erst speichern, um dann zu drucken? Beim Auftragswesen war es mit ein Rechtsklick erledigt In der geöffneten Rechnung können Sie die Rechnung sich anzeigen lassen und dort ausdrucken.     - Wie kann ich die Gesamtsumme der offenen Rechnungen einsehen? Das geht aktuell leider nicht.     - Wie gestalte ich die Seite 2 im Beleglayout? Aktuell können das Hintergrundbild oder Logos auf der zweiten Seite ausblenden lassen. Andere Gestaltungsmöglichkeiten gibt es gerade nicht.   - Wie wähle ich mehrere Rechnungen aus z.b. um diese auf „Bezahlt“ zu setzen Das geht in Bank online. Die Rechnungen werden anhand der Kontoumsätze dort meistens automatisch auf bezahlt gesetzt. Das wird dann an Auftragswesen next übermittelt.     - Wie kann ich alle Rechnungen anzeigen lassen? Aktuell nicht möglich. Umsetzung in Schritten bis Q1 2025 geplant.     - Kunden Daten müssen geändert werden, geht das auch wenn die Rechnung offen ist? Eine Änderung der Kundendaten geht aktuell nicht in der Belegerfassung.     - Muss ich jeden einzelnen Kunden ändern, wo das Länderkennzeichen fehlt, oder kann man die Stammdaten per Massenänderung umschrieben? Folgendes Vorgehen: - Kunden in den Stammdaten online exportieren. - CSV-Datei kopieren. - In der Kopie das Länderkennzeichen in Excel anpassen. - Kopie und Originalimport in einem Texteditor (Notepad++ zum Beispiel) öffnen. Die ersten beiden Zeilen aus dem Original kopieren. In der Kopie die ersten beiden Zeilen damit ersetzen. - In der Kopie nur noch ein bis drei Geschäftspartner stehen lassen und Kopie erneut als Testdatei abspeichern. Diese Testdatei dann importieren und Geschäftspartner kontrollieren. - Wenn das funktioniert die gesamte modifizierte Kopie importieren.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo MeikeMG,   bei der E-Rechnung erfolgt der Versand immer per direkt. Ein Versand, der geplant in der Zukunft erfolgt, ist nicht möglich und auch nicht geplant.   Geplant sind wiederkehrende Rechnungen. Das könnte eventuell Ihre Anforderungen treffen. Ansonsten schildern Sie doch bitte, warum Sie dieses Feature benötigen. Welches Problem wollen Sie damit lösen?     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@sascha2906  schrieb: Hallo,   warum muss nach jeder erstellen Rechnung automatisch eine PDF erstellt werden?   Ich muss monatlich mehr als 100 Rechnungen schreiben und nach jeder wird eine PDF erstellt was ich nicht möchte. Ich möchte lieber am Ende wenn ich mit allen Rechnungen erstellen fertig bin alle herunterladen oder alle in einer PDF haben. So ist der komplette Rechnungslauf in einer PDF.    Wenn es andere benötigen wäre es schön wenn man eine Wahl vorher setzten kann. Ob nach jeder Rechnung eine PDF erstellt werden soll. Kostet mich als Unternehmer Zeit jeder PDF wieder zu schließen und dann eine neue Rechnung anzufangen. Den der Knopf wurde auch entfernt "Speichern und Neu". Nein ich muss weitere einzelne Schritte machen um eine neue Rechnung anzulegen.    Danke! Nach dem Erstellen der Rechnung wird ein PDF erzeugt, dass an Belege online übergeben wird. Die automatische Anzeige des Belegs in einem eigene Tab hat bisher noch keine Kritik hervorgerufen.   Die Aufnahme einer eigenen Schaltfläche "Fertigstellen und Neue Rechnung aufrufen" nehmen wir als Anregung mit. Eine Realisierung kann ich Ihnen aber nicht versprechen. Hierzu benötigen wir noch weitere Anwender:innen, die dies fordern.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   seit Ende Oktober können Sie in den Kundenstammdaten in Auftragswesen next alternative Adressen (Dok-Nr 1037631)  erfassen und in den Belegen auswählen. Aktuell können Sie nur eine Anschrift pro Beleg auswählen. In Rechnungen können auch nur als Rechnungsanschriften erfasste Adressen ausgewählt werden.   In eine zweiten Schritt ist es geplant, dass in Rechnungen eine Liefer- und eine Rechnungsanschrift ausgewählt werden kann.   Wenn Sie heute einen ausgedruckten Beleg mit einer Lieferanschrift benötigen, dann erstellen Sie bitte einen Lieferschein / ein Angebot, dass Sie in eine Rechnung weiterführen. Auf dem Lieferschein können Sie dann die Lieferanschrift auswählen.   Bitte nicht wundern, dass in den Stammdaten online aktuell die alternativen Adressen noch nicht angezeigt werden. Die neue Oberfläche wird aber in den kommenden Wochen dort ausgeliefert.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Humantechnik  schrieb: Hallo Liebes Forum,   heute zu Fragen zu Mahnungen per E-Mail.   1. Unabhängig welches Outlookkonto als Standardkonto in meinem Outlook ausgewählt ist (ich verwalte 3 Outlookkonten) wird immer ein bestimmtes als Versandadresse ausgewählt. Wie kann man hier einstellen, über welches Konto, sprich mit welcher Absenderadresse der Versand erfolgt?   2. Die E-Mail-Entwürfe, die Datev erstellt sind immer in 12pt Schriftgröße. Auch dazu kann ich nicht finden wie man die Formatierungen ändert. Die Standard- und Neuanlageeinstellungen in Outlook sind alle auf 11pt. Das möchten wir auch so für die E-Mails verwenden. Wo bzw. wird das gesteuert? Zu beiden Themen konnte ich in der Hilfe und hier im Formum nichts finden.   Für Hilfe und Tipps wäre ich wie immer dankbar.   Mit freundlichem Gruß Martin Schumacher Hallo Martin Schumacher,   geht es um den Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail über die Oberfläche des Programms?    Dabei wird eine EML-Datei erzeugt, die heruntergeladen und lokal auf Ihrem System aufgerufen und über Ihr Standardmailprogramm versendet wird. Die Auswahl des Absenderkontos wird dabei von uns nicht vorgegeben. Wir geben den Betreff, den Mailtext und die Rechnung plus eventuelle Anhänge mit.   Falls dies bei Ihnen das Fehlerbild ist: Bitte an Micrososft wenden, warum die nicht das Standardkonto verwenden.   Oder haben Sie für diesen Empfänger die E-Rechnung aktiviert?   In diesem Fall wird die E-Mail zentral von DATEV (genauer von unserem technischen Dienstleister) zentral versendet. Dort wird aktuell nur eine Standard-E-Mail Adresse als Absender versendet. Perspekivisch wird sich dies ändern.   Hier geben Sie in den Einstellungen von DATEV Auftragswesen next Ihre E-Mail-Adresse an, an die auch Rückfragen durch die Rechnungsemfänger:innen gestellt werden können. Informationen zur E-Rechnung inklusive Link auf ein Servicevideo finden Sie in unserem Hilfe-Center (Dok-Nr 1019619).     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@vncnt_76  schrieb: Guten Tag Frau Kißkalt,     wir haben vor kurzem im Unternehmen auf DATEV Auftragswesen NEXT umgestellt und beim einrichten des Layouts, kamen so einige Überraschungen auf mich zu.   Unteranderem genau das Problem, dass jegliche Positionsbeschreibungen über die volle Breite angezeigen werden, da nun mittlerweile 1 Jahr seit ihrer Antwort auf dieses kleine aber ziemlich wichtige Problem vergangen ist, werden sie sicherlich eine Lösung dafür haben.    Mit freundlichen Grüßen Vösterling Haben Sie die Postitionsnummern eingeblendet? Die zusätzliche Bezeichnung wird linksbündig zur Artikelbezeichnung eingerückt. So haben Sie über die Positionsnummern die Möglichkeit die einzelnen Artikel voneinander abzusetzen.   Ansonsten ist die Breite nach Rechts ein Kompromiss. Sehr lange zusätzliche Bezeichnungen können als langer Schlauch nach unten das Layout auseinanderreißen. Die können von einer breiteren Anordnung für die zusätzliche Beschreibung nach rechts auch profitieren. Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@BerndB: Nicht das wir aneinander vorbeireden. Wir manipulieren nichts. Die Zahlungsbedingung in der neuen Form bildet automatisiert die korrespondierenden Werte aus der Zahlungsbedingung ab. Konkret wird anhand des hinterlegten Skontos der Rechnungsbetrag um den Wert reduziert und in der Rechnung angezeigt. Als Komfortfeature für Ihre Kund:innen. Eine vergleichsweise einfache mathematische Formel, die das Programm auch korrekt rechnet. Ein Fehler ist uns hier nicht bekannt. Als zeitliche Referenz wird das Belegdatum herangezogen.   Das Verhalten ist anders als in Auftragswesen online, wo die Beschreibung der Zahlungsbedingung angedruckt wird. Quasi als Freitextfeld. Das werden wir so nicht zurückdrehen, sondern eventuell mit einem zusätzlichem Feld / Funktion für die Zahlungsart ergänzen. Das ist noch offen.   Über die neuen Zahlungsbedingen lassen sich einige Einsatzszenarien abbilden. Beispielsweise wird im innergemeinschaftlichen EU-Handel die Umsatzsteuer in der Rechnung auf 0% gesetzt, wenn beim Geschäftspartner als Steuerpflicht "EU" ausgewählt wird und eine USt-ID hinterlegt ist. Dann wird das Skonto aufs Netto angewendet.   Damit ich beurteilen kann, ob die neuen Zahlungsbedingungen tatsächlich nicht in den vorhandenen Rahmen passt: Wie sieht Ihr Kundenszenario denn genau aus? Was ist der umsatzsteuerrechtliche Hintergrund Ihres Kunden, dass er Netto fakturiert wird? Dann können wir klären, ob das über die Einstellungen zum Geschäftspartner abgebildet werden kann.   Was nicht geht, sind individuelle Bedingungen außerhalb des gegebenen Rahmens in den Stammdaten oder andere Themen außerhalb der Zahlungsbedingungen wie die Zahlungsart darüber abzubilden. Das muss über andere Freitextfelder in Auftragswesen next realisiert werden. Beispielsweise den Abschlusstext.   Englischsprachige Belege sind übrigens für 2024 geplant.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG   ... Mehr anzeigen

@Newbee_Greisl  schrieb: Sobald ein die Rechnung bearbeitet worden ist, kann nicht mehr gespeichert werden und die Meldung nach den angelegten Wirtschaftsjahren erscheint. Stelle ich das Datum auf 2023 kann gespeichert werden Lt. Steuerberater ist das Jahr 2024 angelegt.  Wir haben am 31.10.24 auf next umgestellt. @Newbee_Greisl: Ist das Wirtschaftsjahr auch in den Stammdaten online angelegt? Schauen Sie dort doch bitte einmal unter Unternehmensangaben | Grunddaten Rechnungswesen nach.   Die Meldung kann auch erscheinen, wenn ein Rumpfwirtschaftsjahr angelegt wurde, weil das Unternehmen beispielsweise neu gegründet wurde. Dabei ist zu beachten, dass der Beginn des Wirtschaftsjahres auf den ersten des ausgewählten Monats fällt. Ist der Beginn des Wirtschaftsjahres auf einen anderen Tag gelegt, muss das bestehende Wirtschaftsjahr gelöscht und wieder neu angelegt werden. Vorsicht: Beim Löschen des Wirtschaftsjahres werden die Buchungsinformationen in Belege online gelöscht!   Im Zweifel eröffnen Sie bitte einen Servicekontakt, dass wir uns das gemeinsam anschauen können.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@bbischoff  schrieb: Hallo zusammen,   einer unserer Mandanten beklagt, dass seine Rechnungen tagelang im Status "Verarbeitung" hängen bleiben. Bei der Prüfung des Problems aus der Kanzleisicht können wir das nicht bestätigen, da die Rechnungen mittlerweile Versand sind. Gibt es dieses Problem auch bei anderen Anwendern?   Des Weiteren ist die Frage nach einer Auswertung bei der man Umsätze nach Geschäftspartner sortiert angezeigt bekommt. Gibt es das? Falls nein, wäre die bitte diese Funktion zu ergänzen.   Mit freundlichen Grüßen Benjamin Bischoff @bbischoff : Das sind leider die Nachwehen, aus der Störung vom letzten Montag. Dort sind einige Rechnungen in einen undefinierten Zustand versetzt worden. Wir empfehlen folgendes Vorgehen:   Rufen Sie die betroffenen Rechnungen auf und klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Anzeigen. Es kann sein, dass damit bereits das Problem behoben ist. So sind die Rechnungen bei Ihnen vermutlich repariert worden. Wenn das nicht hilft, dann kopieren Sie die Rechnung in eine neue Rechnung. Stellen Sie die Rechnung fertig und senden diese an Ihre Kund:innen. Bitte beachten Sie, dass eventuell vorhandene Anhänge nicht mit kopiert werden. Passen Sie auch das Beleg- und Leistungsdatum an. Senden Sie uns im Anschluss einen Servicekontakt mit den fehlerhaften oder in Verarbeitung befindlichen Rechnungsnummern zu, mit dem Auftrag diese zu löschen. Bitte dokumentieren Sie für zukünftige Betriebsprüfungen, dass diese Rechnungsnummern aus technischen Gründen gelöscht wurden.   Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

... Ich kann seit zwei Tagen keine Angebote mehr weiterführen und nun auch keine neuen Angebote mehr schreiben ...   Weiterführen:                         Hallo @BKrieg, hallo Community,   aktuell haben wir einen Fehler, dass Angebote nicht in Auftragsbestätigungen weitergeführt werden können. Davon betroffen sind nur Angebote, die vor dem 30.10. erstellt wurden. Die Weiterführung kommt nicht mit Angeboten zurecht, die vor der Auslieferung der alternativen Liefer- und Rechnungsanschriften erstellt wurden.   Der Fehler ist bereits behoben und wird in den kommenden Tagen produktiv gehen. Die Weiterführung von Angeboten in Lieferscheine und Rechnungen ist von diesem Problem nicht betroffen.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @BerndB,   anders als in Auftragswesen online wird nicht die Beschreibung der Zahlungsbedingung herangezogen, sondern die Zahlungsbedingung mit Werten errechnet dargestellt. Für die Zahlungsbedingung ist das durchaus ein Komfort-Feature.   Allerdings wissen wir, dass mit der Zahlungsbedingung gerne auch die Informationen zur Zahlungsart (insbesondere Lastschriften) in der Rechnung aufgenommen wurden. Das geht jetzt nicht mehr. Fachlich sind die Informationen zu den Zahlungsarten dort auch nicht korrekt. Stammdaten online hat das vor längerer Zeit angepasst. Wir haben das in Auftragswesen next nachgezogen.   Die Zahlungsbedingungen aus Auftragswesen online können Sie aber in Auftragswesen next nachbilden, indem Sie Textbausteine erstellen, die Sie beispielsweise als Abschlusstext in die Rechnung aufnehmen.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Sirete  schrieb: Hallo,   unser Mandant hat jetzt umgestellt auf Auftragswesen next und jetzt sind folgende Rückfragen entstanden:   -  Formatierung Linksbündigung bei Menge möglich -  zusätzliche Beschreibung zum Artikel bzw. Leistung erscheint durchgängig und hier scheint keine Formatierung möglich zu sein? Ist optisch nicht wirklich ansprechend aktuell. - Abstand von Empfänger-Anschrift zu Absender-Anschrift im "Fensterfeld" des Briefes kann da was eingestellt werden?  - Seite 1 von  - wird etwas abgesetzt dargestellt. kann man die Position manuell verändern?     Herzlichen Dank   Die einzelnen Felder im Infoblock (Re-Nr, Datum, Seite .. von ...) können nicht angepasst werden. Sie können aber unterschiedliche Vorlagen für den Kopfbereich wählen. Eventuell ist eine andere Vorlage für Sie passender.   Eine Beschränkung der zusätzlichen Beschreibung auf die Breite der Artikelbeschreibung würde bei langen Texten viel Platz einnehmen. Die Spalte ist dann sehr eng. Das ist auch nicht schön. Was ich Ihnen anbieten kann ist eine Formatierung über Zeilenumbrüche. Darüber können Sie die Spaltenbreite der zusätzlichen Beschreibung beeinflussen. Mit der Einführung der Positionsnummern rückt die zusätzliche Beschreibung ein.   Der Abstand der Empfängeradresse zur Absenderadresse im Briefkopf orientiert sich an den DIN-Vorgaben. Da gibt es wenig Spielraum.   Insgesamt sind die Formatierungsmöglichkeiten bewusst einfach gestaltet. Die Einrichtung des Beleglayouts soll auch ohne Kenntnisse schnell gelingen. Das war in DATEV Auftragswesen online leider nicht immer gewährleistet.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@tu_heggi  schrieb: Auch ob es nur eine oder mehrere Abschlagsrechnungen können wird? Also:   1.AR 2.AR 3.AR SR - 1.AR,2.AR,3.AR = Restbetrag Sie können mehrere Abschlagsrechnungen erstellen, die dann in der Schlussrechnung berücksichtigt werden.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Hauke_Hamann  schrieb: Hallo @Cornelia_Büsing, ich mache diesen Thread mal wieder auf. Hier gibt es einen Bezug zu Auftragswesen. Ich habe hier eine Ex-Mandantin, der ich die Zusammenarbeit aufgekündigt habe. Sie nutzt Unternehmen online und Auftragswesen next. Wie so oft in diesen Zeiten findet sie keinen Steuerberater. Sie hat nun ein Buchführungsbüro gefunden, die nicht mit DATEV arbeiten. Wie kann die ehemalige Mandantin nun ihre in Auftragswesen geschriebenen Rechnungen sauber archivieren, wenn keine Beziehung mehr zu einem (DATEV-)Steuerberater besteht? Wie kann sie das Programm ggf. weiterhin nutzen? Die Hilfedokumente 1004824 und 1070254 sind bekannt, bitte nicht als Antwort hier einkippen. Wir wollen mit der Mandantin keinerlei Geschäftsbeziehung mehr aufrecht erhalten. Wie ist da das empfohlene Vorgehen der DATEV? Wenn die Mandantin im Leistungsverbund ist, dürfen wir ihr zu DATEV Unternehmen online und zu DATEV Auftragswesen online/next keine Auskunft geben und wir werden ihr auch keine Daten zur Verfügung stellen. Das Verhältnis zur Auftragsbearbeitung haben wir mit Ihnen geschlossen und wir sind hier an Ihre Weisung gebunden.    Im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft kommt es bei DATEV Unternehmen online und auch bei DATEV Auftragswesen next/online darauf an, wo die Daten liegen. Liegen die Daten unter der kanzleigenutzten Beraternummer, sind Sie der Auftraggeber, liegen die Daten unter der mandantengenutzten Beraternummer ist die Mandantin im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft unsere Auftraggeberin. Hier würde die 12-monatige Schutzfrist gelten, um einen neuen Steuerberater zu finden. So lange halten wir den Zugriff aufrecht.   Prinzipiell ist das alles über unsere AGB, die Leistungsbeschreibungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt.   Bitte beachten Sie in beiden Fällen mögliche Verpflichtungen zur Archivierung und Weitergabe der Daten, die Ihnen aus dem Mandatsverhältnis als Berufsträger erwachsen.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@Bertiii  schrieb: Hallo zusammen,   auch wir sind betroffen und haben einige größere Mandanten mit argen Problem mit Auftragswesen next. Gerade die Filterfunktionen sind ein absoluter graus. Da diese auch bis Ende des Jahres nicht geplant sind, müssen wir unseren Mandanten jetzt auf ein Drittanbieter switchen. Datev zwingt uns leider dazu, da AWN ein herber Rückschritt ist und im Unternehmen dort nicht weiter genutzt werden kann. ... Die Sortier- und Filterfunktionen überarbeiten wir im Rahmen der Modernisierung des Designs und der Navigation. Die Hauptnavigation (blaue Taben) ist bereits umgesetzt. Jetzt werden die einzelnen Detailseiten nach und nach überarbeitet.   Aktuell sind wir am Artikelstamm. Dort wird es unter anderem einen Filter auf Artikelgruppen geben. Die Auslieferung ist für diesen Monat geplant. Der Artikelstamm ist mit der Überarbeitung barrierefrei und für mobile Geräte optimiert.   Alles werden wir nicht in 2024 schaffen. Aber sobald wir eine Detailseite fertiggestellt haben, werden wir die auch ausliefern.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo,   im Umstellungsdialog der Migration weisen wir auf nicht festgeschriebene Angebote / Auftragsbestätigungen / Lieferscheine und nicht bereitgestellte Rechnungen / Rechnungskorrekturen hin.   Aus dem Dialog heraus kann direkt in die entsprechende Liste in DATEV Auftragswesen online abgesprungen werden und die Belege dort bereinigt werden.     Ein automatisches Fertigstellen und Bereitstellen wäre technisch möglich. Wir haben uns aber dagegen entschieden, weil wir nicht entscheiden können, ob die Belege nur Testbelege sind oder in die Buchführung eingehen sollen. Diese Entscheidung muss - leider - durch die Anwender:innen erfolgen. Wir hätten auch lieber eine automatisierte Migration.   Im Nachgang bin ich mir persönlich nicht sicher, ob es besser gewesen wäre alle Belege nach DATEV Auftragswesen next mitzunehmen und dort und in Belege online die Nacharbeiten durchzuführen. Aber das ist einer der Punkte, die wir als 'lessons learned' mitnehmen. Die nächste Migration kommt bestimmt.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG   ... Mehr anzeigen

@pascal_duennebacke  schrieb: Ich finde diese Diskussion hier für wenig zielführend. Stellt einfach auf das neue Auftragswesen um und fertig aus (Der Bestand kostet doch nix, nur aktive Lizenzen?). Das ist korrekt. DATEV Auftragswesen next hängt am Bestand von DATEV Unternehmen online und wird nicht gesondert bepreist. Das war bereits bei DATEV Auftragswesen online so und ändert sich bei DATEV Auftragswesen next nicht. Nur der Vertrag beim Unternehmen / Mandanten kostet 7,00 Euro pro Monat. Bei einer Archivierung kann der Vertrag beim Unternehmen geschlossen werden. Dann fallen neben den Kosten für den Bestand von Unternehmen online keine Kosten für die Archivierung an.   Ansonsten können die Belege gesammelt aus DATEV Auftragswesen online heruntergeladen werden, was wir zusätzlich empfehlen.     ...   Mich würde einmal interessieren, wie hoch die Quote der Migration ist? Wie viel Prozent haben die Migration bereits durchgeführt?   Mehr als 20% der aktiven Bestände sind bisher migriert. Insgesamt sind bereits mehr Unternehmen in DATEV Auftragswesen next produktiv unterwegs als in DATEV Auftragswesen online vor der Migration. Der Großteil davon sind aber Neuanwender:innen.   Ab dem 07.10. werden alle Unternehmen die Möglichkeit der Migration erhalten. Außerdem werden wir das bisher recht dezente Banner in DATEV Auftragswesen online modal schalten. Das heißt, erst nach expliziter Bestätigung ist ein Arbeiten in DATEV Auftragswesen online möglich.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG         ... Mehr anzeigen

@mic  schrieb: Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht.   Wenn Sie noch warten möchten, ist das legitim. Bis zum 31.12.2024 müssen Sie aber die Umstellung selbständig durchführen - oder Ihr Bestand wird gelöscht. Sorry @Thorsten_Jedlitzke , aber für einen Anbieter von Business-Lösung bei denen die Auftragnehmer regelmäßig Aufbewarungspflichten haben ist das radikale Löschen der Daten ein NO-GO. Die Einstellung der aktive Nutzung ist gerechtfertigt, da eine Nutzung bis 31.12.2024 ja offensichtlich möglich ist. Es MUSS aber allen Nutzern auch die Möglichkeit gegebenwerden nach dem 31.12.2024 auf ein Fremdsystem zu migrieren.     Als Anbieter von Business-Software bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Daten in DATEV Auftragswesen online zu sichern und zum Nachfolgeprodukt DATEV Auftragswesen next zu migrieren. Das muss aber zwingend bis zum Kündigungstermin am 31.12.2024 erfolgen.   Nach dem 31.12.2024 dürfen wir die Daten nicht mehr vorhalten. Eine Nutzung von DATEV Auftragswesen online und damit auch eine Migration oder ein Kopieren der Daten nach dem Kündigungstermin ist ausgeschlossen. Das sind die rechtlichen Rahmenbedingungen.       Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: @Thorsten_Jedlitzke schrieb: Ab dem 01.01.2025 werden alle nicht migrierten Bestände gelöscht. Aha? Und warum löscht DATEV nicht auch die Lohndaten älter > als 14 Jahre? Warum macht DATEV da einen Preis dran, während man bei Auftragswesen online einfach löscht? Wie passt das denn zusammen? Lohnt sich da kein Preis dran zu machen? Bei DATEV Auftragswesen online ist die Kündigung zum 31.12.2024 erfolgt. Nach der DSGVO dürfen wir die Bestände nicht aufbewahren. Wir haben dann keinen Auftrag mehr dafür. Deshalb löschen wir die Bestände.    Bevor die Frage nach archivierten, nicht mehr aktiven Beständen zu DATEV Auftragswesen online kommt, die auch nach dem 31.12. weiterhin archiviert werden sollen. Wir empfehlen diese Bestände zu DATEV Auftragswesen next zu migrieren. Hierzu werden wir die Kanzleien noch gesondert anschreiben.   Für die Lohndaten bin ich der falsche Ansprechpartner. Bitte stellen Sie doch bei den Lohnkolleg:innen eine entsprechende Anfrage. Dieser Thread ist für die Beantwortung der Frage der falsche Ort.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Heute im Webinar kam die Frage auf, wie viele Abschläge man machen kann? Da wir ja die Limits der DATEV oft kennen, kann ich mir gut vorstellen, dass man nur 1 Abschlag machen kann und danach die Schlussrechnung gestellt wird. Oder welches Limit plant DATEV?   Andere Frage: Die Belege werden dann smart miteinander verknüpft, sodass man sich nicht manuell aufschreiben muss, welche Rechnungsnummern alle zusammenhängen? Wird das auf den Belegen ausgewiesen, dass auch der Kunde den Verlauf gleich präsent hat?    DATEV rechnet smart mit? Sie können einen oder mehrere Abschläge pro Angebot / Auftragsbestätigung erstellen. Es sind aber nur Abschläge bis zur Gesamtsumme möglich. Bei der Rechnungserstellung berücksichtigt DATEV Auftragswesen next die Anzahlungen und referenziert darauf.     Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV Auftragswesen next | DATEV eG ... Mehr anzeigen