Hallo @einmalnoch ,   ich denke ich konnte die von Ihnen beschriebene Situation in der Belegnachreichung / Sonstigen Nachricht nachstellen.  Es kommt dann bei der Übermittlung die folgende Fehlermeldung:   Daten übermitteln Die Datenübermittlung an die Finanzverwaltung ist nicht möglich. Korrigieren Sie folgende Eingabe(n): Das Feld 'Postfach' darf nur Ziffern enthalten.   Richtig? Oder kamen bei Ihnen weitere Meldungen?   Ich habe Ihren Vorschlag das Leerzeichen automatisch zu entfernen bzw. für die Übermittlung zu ignorieren, aufgenommen und entsprechend weitergegeben. Zu einer Umsetzung können wir aktuell keine Auskunft geben.       Mit freundlichem Gruß     Jennifer Hecht   DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo JStarck,   die Fehlermeldung und das Fehlerbild passen laut Ihrer Schilderung leider zu keiner uns bisher bekannten Situation. Stimmt denn das Format im Dateinamen mit dem Format in den ursprünglichen Eigenschaften des Belegs überein? Z.B. Belegname "Ausweis.tif" und in den Eigenschaften steht als Format "JPEG"? Lassen sich die Belege anhängen, wenn sie in PDF umgewandelt werden?   Bitte melden Sie sich bei unserem Service, damit wir (ggf. anhand der Originaldatei) analysieren können, wie es zu dieser Situation kommt.    Vielen Dank.       Mit freundlichen Grüßen   Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, zu 1. Fehler: Wie Sie bereits erkannt haben, handelt es sich um einen reinen Darstellungsfehler in der Kommunikation Finanzverwaltung (KoFi). Es ist nicht jede Übermittlung oder jeder Beleg betroffen. Belege mit einem Schreib- oder Dokumentenschutz konnten wir inzwischen in Verbindung mit einem solchen Fehler identifizieren, allerdings scheint dies noch keine vollständige Erklärung für die Ursache dieses Phänomens zu sein. Unsere Entwicklung ist dran.  Wichtig: Die in der Kommunikation Finanzverwaltung nicht sichtbaren Belege wurden trotzdem an die Finanzverwaltung übermittelt. Der Darstellungsfehler hat somit keine Auswirkung auf die Übermittlung der Daten. Wie Sie schon geschrieben haben, ist die Ablage im DMS und auch eine aus der KoFi heruntergeladene PDF vollständig. zu 2. Fehler:  Für die Vorschau, Ablage im DMS und einem über die Kommunikation Finanzverwaltung heruntergeladenen Dokument wird die Belegnachreichung / Sonstige Nachricht in einem Dokument komprimiert dargestellt. Dies dient der Übersichtlichkeit und Vollständigkeit, damit Sie später in einer Datei einsehen können, was Sie übermittelt haben.  Für die Übermittlung an die Finanzverwaltung behalten die Dokumente jedoch ihren jeweiligen Belegnamen (wie in der Erfassungsmaske ersichtlich) und werden als einzelne Belege innerhalb des Datenpakets übermittelt.  Die Reihenfolge der Belege war bis Montag den 15.02.2021 zufällig. Seit dem 15.02.2021 werden die Belege auch bei der Erfassung, Vorschau und der Ablage sortiert (angelehnt an die "lexikographischen Sortierung").  Bitte beachten Sie, dass bei dieser Sortierung z.B. eine 10 vor einer 2 angeordnet wird (siehe Beispiel unten). D.h. die Reihenfolge die Sie nach der Übernahme der Belege in der Erfassungsmaske sehen, wird auch so übermittelt. Wenn Sie, wie im oben genannten Fall, die Belege extra von 1 - 9 umbenannt und sich im erfassten Text z.B. auf Beleg 1 bezogen haben, sollte die Übermittlung in Reihenfolge stattgefunden haben und zudem der Sachbearbeiter im Finanzamt den Namen des Belegs auch finden können.    Tipp: Ihre Belege haben den in der Erfassungsmaske ersichtlichen Namen bei der Übermittlung an die Finanzverwaltung. Wenn Sie sich im Text auf den Belegnamen z.B. "01.png" statt z.B. "siehe 5. Beleg" oder "siehe Seite 3 des Anhangs" beziehen, dürfte es keine Verwechslungen mehr geben. Beispiel: Sortierung Belegnamen   Sortierung der Belege in der Vorschau       Mit freundlichen Grüßen Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   uns als Softwarehersteller steht die ERiC-Schnittstelle der Finanzverwaltung für die Übermittlung der Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung etc. zur Verfügung. Leider ist die Anrede tatsächlich ein vorgegebenes Pflichtfeld.   Alle Felder die wir in der Erfassung als Pflichtfeld ausweisen, sind auch Pflichtfelder der ERiC-Schnittstelle der Finanzverwaltung. Würden wir diese roten Hinweise in der Erfassung also nicht abfangen, würden Sie spätestens bei der Übermittlung an die Finanzverwaltung eine (meist nicht sprechende) Fehlermeldung direkt vom ERiC-Modul erhalten.       Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für Ihre weiteren Vorschläge, ich habe sie aufgenommen und glauben Sie mir, sie werden auch gehört.  Aktuell konzentrieren wir uns auf die von Ihnen mit Abstand am meisten genannten beiden Top-Wünsche zur Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung (wie oben beschrieben) sowie die Online-Anwendung zur elektronischen Übermittlung der Fragebögen zur steuerlichen Erfassung an die Finanzverwaltung.  vgl. https://www.datev-community.de/t5/Steuern-und-Expertisen/Erfassung-Digitale-Belege-welch-ein-Unsinn/m-p/199340/highlight/true#M6646   @bfit  Die Sonstige Nachricht wird so übermittelt, wie Sie es in der Vorschau unter dem Satz "Folgende Informationen werden an die Finanzverwaltung übermittelt:" einsehen können. D.h. der Steuerbezug wird nicht aufgeführt, wenn Sie es nicht in den Text schreiben. (Warum wir uns erstmal dazu entschlossen haben die Sonstige Nachricht mit einem Bezug zur Steuererklärung auszuliefern, sehen sie unter oben verlinkten Beitrag.)   @markusklein  Uns als Softwarehersteller steht die ERiC-Schnittstelle der Finanzverwaltung für die Übermittlung der Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung etc. zur Verfügung. Diese sieht die Steuernummer als Pflichtfeld vor. Das Datenformat muss Ziffern enthalten und dem Aufbau einer Steuernummer folgen. Damit wird leider sowohl die Möglichkeit ausgeschlossen die Steuer-ID als Ersatz zur Steuernummer zu erfassen, als auch z.B. die Angabe "Keine Steuernummer vorhanden" an die Finanzverwaltung zu übermitteln.  Womöglich fragen Sie sich jetzt, warum dann das von Ihnen verlinkte Kontaktformular genau diese Möglichkeiten bietet? Wir vermuten, dass die dort erfassten Daten nicht über die ERiC-Schnittstelle übermittelt, sondern von der Finanzverwaltung Baden-Württemberg über finanzamtsinterne Software direkt weitergeleitet werden. Oder meinten Sie schlicht die Felder zur Steuernummer und Finanzamtsnummer sollten in der Erfassungsmaske der Sonstigen Nachricht editierbar sein? Beim öffnen der Sonstigen Nachricht werden zwar die Daten aus der Steuererklärung vorbelegt, diese können jedoch manuell geändert werden. Wichtig ist dabei nur, dass die Steuernummer aus genannten Gründen ein Pflichtfeld bleibt.     Alle Felder die wir in der Erfassung als Pflichtfeld ausweisen, sind auch Pflichtfelder der ERiC-Schnittstelle der Finanzverwaltung. Würden wir diese Hinweise in der Erfassung also nicht abfangen, würden Sie spätestens bei der Übermittlung an die Finanzverwaltung eine (meist nicht sprechende) Fehlermeldung direkt vom ERiC-Modul erhalten.       Mit freundlichen Grüßen   Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   bzgl. Übersicht / Aufruf der Belegnachreichung / Sonstigen Nachricht möchte ich auf den Beitrag verweisen: https://www.datev-community.de/t5/Steuern-und-Expertisen/Digitale-Kommunikation-Finanzverwaltung/m-p/195126#M6505     Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, die beiden Top-Wünsche zur Belegnachreichung und Sonstigen Nachricht sind  Aufruf und Übersicht der Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung im DATEV-Arbeitsplatz unter "Digitale Kommunikation mit Institutionen"  Freigabeprinzip / 4-Augen-Prinzip analog den schon bestehenden Funktionen des Elektronischen Einspruchs und des Elektronischen Anpassungsantrags. Wie von Ihnen bereits vermutet, unterscheidet sich die Programmierung und Datenhaltung zwischen Elektronischen Einspruch / Elektronischen Anpassungsantrag und der Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung. An beiden Themen sind wir aktuell dran und möchten sie voraussichtlich mit den DATEV-Programmen 15.0 (nach erfolgreicher Pilotierung) im (Spät-)Sommer freigeben.   Bzgl. E-Steuern-Pauschale: Die Sonstige Nachricht / Belegnachreichung ist in der E-Steuern-Pauschale inkludiert. Auslöser der E-Steuern-Pauschale ist jedoch die Übermittlung der Steuererklärung, nicht die Übermittlung einer Sonstigen Nachricht / Belegnachreichung.        Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Klebb,   derzeit ist es nicht möglich einen Freigabe-Prozess wie z.B. beim elektronischen Einspruch einzurichten.   Der Wunsch nach einem 4-Augen-Prinzip oder Freigabeprozess ist bekannt und wird von uns auch angestrebt. Derzeit kann jedoch leider noch keine konkrete Aussage zum Zeitpunkt der Umsetzung getroffen werden.    Vorläufig kommt Ihnen vielleicht das Speichern einer erfassten Belegnachreichung entgegen? Sie können eine Belegnachreichung aktuell soweit bearbeiten und dann über das X schließen. Dabei werden Sie gefragt, ob Sie die Belegnachreichung Speichern oder Verwerfen möchten. Klicken Sie auf Speichern, wird beim nächsten Öffnen dieser Belegnachreichung der gespeicherte Stand aufgerufen. Dabei ist es egal, welcher Mitarbeiter gespeichert hat und wer dann erneut öffnet. (Vorausgesetzt natürlich die Mitarbeiter haben die entsprechenden Rechte in der Rechteverwaltung.) Gleiches gilt für die Sonstige Nachricht.     Viele Grüße aus Nürnberg   Jennifer Hecht   DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo @theo, das sind viele Fragen, ich beantworte sie nach Möglichkeit von oben nach unten. 😉 1. Bei der Sonstigen Nachricht erfolgt kein Abgleich der Beraterstammdaten. Kann man das automatisieren?Bei der Neuanlage einer Sonstigen Nachricht werden die gespeicherten Einstellungen zum Empfangsbevollmächtigten aus der Steuererklärung übernommen. Wenn also z.B. in der Einkommensteuer die Haken in Zeile 31-35 des Mantelbogens zum Empfangsbevollmächtigten gesetzt sind und demnach entweder manuell erfasste Daten oder die Beraterstammdaten in der Steuererklärung stehen, würden diese Daten auch in die Sonstige Nachricht übernommen werden. (Gleiches gilt bei der Belegnachreichung.) Vielleicht waren bei dem von Ihnen ausgewählten Steuerfall zum Zeitpunkt der Anlage der Sonstigen Nachricht die Daten zum Empfangsbevollmächtigen noch nicht in der Steuererklärung gefüllt oder dort abgespeichert?   2. Was passiert, wenn ich die Nachricht ohne Beraterstammdaten abschicke? Geht die Antwort dann an den Mandanten? Wir vermuten, dass die Antwort der Finanzverwaltung dann an den Mandanten geht, haben dazu jedoch noch keine Erfahrungswerte.   3. Es ist nicht möglich Leerzeichen in den Stammdaten einzugeben. So kann ich den Namen unserer Gesellschaft nicht erfassen. Hier meinen Sie die manuelle Eingabe der Angaben zum Empfangsbevollmächtigten direkt in der Sonstigen Nachricht, richtig? Dabei handelt es sich tatsächlich um einen Fehler im Programm Sonstige Nachricht, der voraussichtlich mit dem Service-Release im Februar 2021 ausgebaut wird. (In der Belegnachreichung funktioniert die manuelle Eingabe von Leerzeichen bei den Angaben zum Empfangsbevollmächtigen.) Vorläufige Umgehungsmöglichkeit: Auch wenn die Erfassung von Leerzeichen aktuell nicht funktioniert, können Sie zumindest einen Text mit Leerzeichen aus z.B. Word oder dem Editor mit Strg+C kopieren und mit Strg+V in den Angaben zum Empfangsbevollmächtigen der Sonstigen Nachricht einfügen. Auf diese Weise können Sie sich im Einzelfall behelfen. 4. Bei der Belegnachreichung funktioniert das automatische Befüllen der Stammdaten, anders als oben angegeben, nicht. Die Empfangsvollmacht ist in der Erklärung hinterlegt. Ich denke es handelt sich hier um einen Programmfehler. Aufgrund Ihrer Frage habe ich es direkt nochmal getestet und die Daten werden bei mir übernommen. Bitte vgl. 1.  5. Nachtrag: Abbruch beim Bundeslandcheck mit Fehlermeldung, Schließen, Speichern unter Belegnachreichung ist jetzt nichts. Ich darf die Nachricht also neu schreiben. Nachtrag: Ok, sie war zwar nicht in der Online-Anwendung, dafür aber im Arbeitsplatz.  Zum Fehlerbild, kann ich ohne weitere Infos so nichts dazu sagen. Die Sonstige Nachricht bzw. Belegnachreichung wird jedoch erst in der Onlineanwendung Kommunikation Finanzverwaltung sichtbar, sobald sie übermittelt wurde. Bei einem Abbruch vor dem Senden wird der aktuelle Stand i.d.R. gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.     Ich hoffe ich konnte Ihre Fragen damit beantworten. Sollten weiterhin Probleme bei der Übernahme der Angaben zur Empfangsbevollmächtigung auftreten, möchte ich Sie bitten sich bei unserem Service zu melden, damit wir Ihren Fall individuell prüfen können.     Vielen Dank.   Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Lutterloh-Isabell,     ohne genauere Informationen kann ich nur eine Vermutung äußern, aber vielleicht passt es ja zu Ihrer Situation.   Kann es sein, dass das von Ihnen angehängte Dokument inkl. Dateiendung mehr als 50 Zeichen im Dateinamen aufweist? Wenn ja, funktioniert es mit einem Dokument, welches einen kürzeren Dateinamen hat?  Falls ja, wird dieses Verhalten (voraussichtlich) mit den DATEV-Programmen 14.1 (Jahreswechsel 2020/2021) verbessert, siehe  https://www.datev-community.de/t5/Steuern-und-Expertisen/Startschuss-NachDiGal-Eure-ersten-Erfahrungen-Digitale-Belege/m-p/187795/highlight/true#M6321      Falls nein, möchte ich Sie bitten sich mit diesem Problem an den Service zu wenden. Vielen Dank   Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich freue mich Ihnen von den bevorstehenden Neuerungen zur Belegnachreichung & Sonstigen Nachricht berichten zu dürfen. Folgende Funktionen werden aktuell pilotiert und (voraussichtlich) zu den DATEV-Programmen 14.1 (Jahreswechsel 2020/2021) freigegeben:   Belege aus dem DATEV Dokumentenmanagement mit einem Belegnamen von mehr als 50 Zeichen (inkl. Dateiendung) Wenn Sie einen Beleg übernehmen wollen, dessen Belegname inkl. Dateiendung mehr als 50 Zeichen enthält, wird dieser jetzt automatisch gekürzt und übernommen. Hintergrund ist die Vorgabe der Finanzverwaltung, dass Belegnamen inkl. Dateiendung nicht mehr als 50 Zeichen enthalten dürfen. Beachten Sie, dass beim Import von Belegen aus dem Dateisystem noch keine automatische Kürzung stattfindet. Benennen Sie bei Bedarf das Dokument um. Unterstützung von Dokumentenstrukturen / Vorgangsmappen Wenn Sie Dokumentenstrukturen für die Ablage Ihrer Belege nutzen, können Sie diese jetzt aus dem DATEV Dokumentenmanagement in den Belegauswahl-Dialog übernehmen. Neue Einstellung für die Anzeige von Belegen aus dem DATEV Dokumentenmanagement Sie können jetzt in den Einstellungen hinterlegen, dass Dokumente aus dem DATEV Dokumentenmanagement automatisch in der Belegauswahlliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf Einstellungen in der Titelleiste des Belegauswahl-Dialogs. Den Belegauswahl-Dialog öffnen Sie, in dem Sie in der Belegnachreichung bzw. der Sonstigen Nachricht auf Belege hinzufügen klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentenmanagement und übernehmen Sie die vorbelegte Ablagestruktur oder erfassen Sie entsprechend Ihrer Ablagestruktur Bereich, Ordner und Register. In Einkommensteuer können Sie zusätzlich einstellen, dass die Belege aus DATEV Meine Steuern automatisch angezeigt werden sollen. Die Einstellungen sind kanzleiweit für alle Belegnachreichungen und Sonstigen Nachrichten der jeweiligen Steuerart gültig. Erfassen Sie die Einstellungen bei allen Steuerarten, die Sie übermitteln möchten. Erweiterung der Sonderzeichen Wir haben an der Sonderzeichenbehandlung gearbeitet, damit können Sie zukünftig die gängigen bzw. von der Finanzverwaltung zugelassenen Sonderzeichen übermitteln.   Wir hoffen die Produkte lassen sich dadurch besser in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Vielen Dank für Ihre bisherigen und zukünftigen Anregungen.     Mit freundlichen Grüßen   Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex,    @deusex  schrieb: Nun hatte ich drei Korrespondenzen über sonstige Nachrichten geführt und heute erstmals die Belegnachreichung nutzen wollen, weil primär "Belege nachzureichen" waren, aber auch einzelne Erläuterungen notwendig wurden.   Leider ist in dem Bereich die Zeichenzahl auf 1.000 beschränkt und eine Antwort war somit nicht möglich.   Also wieder eine sonstige Nachricht erstellt und den Text via c/p in das Textfeld. Dort stehen immerhin 15.000 Zeichen zur Verfügung, was bequem ausreicht.   Die Belege fügte ich dann dort in gleicher Weise bei, wie auch bei der Belegnachreichung vorgesehen ist. [...]   bei der Belegnachreichung ist die Zeichenzahl auf 1000 beschränkt. Hierbei handelt es sich um eine Vorgabe der Finanzverwaltung. Sollen bei der Belegnachreichung längere Erläuterungen notwendig sein, können Sie diese z.B. auch als eigenes Dokument im Anhang beifügen.       Mit freundlichem Gruß     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer,   @Gelöschter Nutzer  schrieb: Im Kapitalertragsteuerprogramm kann man gar nichts elektronisch einreichen  die Belegnachreichung ist für das Kapitalertragsteuer-Programm seitens der Finanzverwaltung nicht vorgesehen.   Die Sonstige Nachricht (inkl. Anlagen) wird mit den DATEV-Programmen 15.0 voraussichtlich Ende August 2021 für das Programm Kapitalertragsteuer freigegeben.       Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   der Übergangsgewinn, der beim Wechsel der Gewinnermittlungsart von einer Einnahmenüberschussrechnung zum Betriebsvermögensvergleich erzielt wird, kann in der gesonderten und einheitlichen Feststellung in der Vorerfassung für Bilanzierende erfasst werden: Vorerfassung für Bilanzierende | Gesamthandsbilanz - Summenwerte der Gesellschaft | Registerkarte Weitere Gewinnkorrekturen | Zu- oder Abrechnungen nach Wechsel der Gewinnermittlungsart (aufgrund von Übergangsgewinnen/-verlusten). Der Gewinn ist nach der Datenübergabe aus der Vorerfassung für Bilanzierende in die Erfassungsformulare in der Summe Zeile 4 der Anlage FE1 enthalten (laufende Einkünfte, die nach Schlüssel zu verteilen sind).         Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Her Herrmann,   vielen Dank für Ihre Anregungen, ich habe sie als Verbesserungsvorschläge aufgenommen und halte sie für sinnvoll. Eine Aussage bzgl. einer möglichen Umsetzung lässt sich zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht treffen.      Danke und einen schönen Tag. 🙂     Mit freundlichen Grüßen   Jennifer Hecht ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir haben inzwischen die Information von der Finanzverwaltung erhalten, dass die Schnittstelle leider erst zum (voraussichtlich) 18.11.2020 für die weiteren Bundesländer geöffnet wird. Die Anpassungen im Dokument sind morgen online.     Viele Grüße     Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   aufgrund der aktuellen Anfrage im Service, haben wir durch unsere Entwicklung erfahren, dass die NACHDIGAL-Schnittstelle (=Nachreichung digitaler Anlagen), die uns von der Finanzverwaltung für die Belegnachreichung zur Verfügung gestellt wurde, die Bundesländer Hessen und Baden-Württemberg noch nicht zulässt. Elster-Online scheint selbst nicht über diese Schnittstelle zu arbeiten, daher wohl die Abweichung.   Wir haben diesbezüglich eine Anfrage bei der Finanzverwaltung gestellt. Sobald wir Informationen darüber haben, wann aus den weiteren Bundesländern die Belegnachreichung übermittelt werden kann, werden wir dies hier und im Dokument 9272984 "Belegnachreichung (Überblick)" veröffentlichen.     Die Sonstige Nachricht (rein mit Text) kann für alle Bundesländer übermittelt werden. Sobald jedoch einer Sonstigen Nachricht (ebenso beim elektronischen Einspruch oder dem elektronischen Anpassungsantrag) Belege angehängt werden, gelten die Voraussetzungen der Belegnachreichung und somit auch die Bundeslandbeschränkung.      Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.     Mit freundlichen Grüßen   Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wenzel, wie Sie schon erwähnt haben, wurde das neue Programm DATEV Belegnachreichung erstmals zur DVD 14.0 ausgeliefert. Belege können dabei zu einer Steuererklärung oder in Verbindung mit dem elektronischen Einspruch, dem Anpassungsantrag bzw. einer Sonstigen Nachricht übermittelt werden. Wir haben uns bemüht Ihnen die erste Version der Lösung schnellstmöglich zur Verfügung zu stellen, um den digitalen Prozess in der Kanzlei weiter auszuweiten. Uns ist bewusst, dass manche Funktionen noch nicht unter allen Voraussetzungen voll einsatzfähig sind und das Produkt weiterentwickelt werden muss. Wie in der Fehlermeldung ersichtlich, ist die Länge des Dateinamens aufgrund einer Vorgabe der Finanzverwaltung auf max. 50 Zeichen beschränkt. Dass das DMS (neu) bei der Ablage schon mehr als 27 Zeichen zum Belegtitel ergänzt, ist in Verbindung mit der Belegnachreichung bzw. der Begrenzung durch die Finanzverwaltung auf max. 50 Zeichen natürlich unschön. Auch, dass die Dokumente nicht einzeln aus der Vorgangsmappe ausgewählt oder komplett übernommen werden können, soll so kein Dauerzustand bleiben. Wir arbeiten natürlich weiter an der Belegnachreichung und haben die beiden beschriebenen Punkte bereits in der Prüfung zur Umsetzung. Unser Ziel ist es bis voraussichtlich zum Jahreswechsel 2020/2021 eine praktikable Lösung für diese Punkte anbieten zu können. Vielen Dank für Ihr Feedback.       Mit freundlichem Gruß   Jennifer Hecht DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn es noch keine Steuernummer gibt, dann nein. Sobald Sie allerdings eine Steuernummer vom Mandanten erhalten haben, benötigen Sie eine Bestätigung, dass Sie für diese Steuernummer tätig werden dürfen. Laut Merkblatt zum BMF-Schreiben (siehe Dok. 1070515 Kapitel 2) muss dies in geeigneter Art und Weise stattfinden. Hier empfehlen wir Ihnen sicherheitshalber das Beiblatt im Nachgang einzuholen.    Für die Erfassung der Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank ist die Steuernummer ein Pflichtfeld. Allerdings können Sie dort auch "Steuernummer nicht vorhanden" anhaken.   P.S. Bitte beachten Sie, dass evtl. Bekanntgabevollmachten auf die Steuernummer ausgestellt werden. Wenn Sie keine Steuernummer angeben, könnte dies dazu führen, dass der Mandant die Post erhält.     Schönes Wochenende 🙂     Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    wir konnten den Hinweis anpassen, damit er auf beide Situationen passt: Einerseits auf Kanzleien, die sich über eine Rechtsanwaltskammer / Wirtschaftsprüferkammer in die VDB einloggen, aber noch keine Kanzlei für die VDB registriert haben.  Andererseits auf Kanzleien, welche schon eine VDB haben und diese aufgrund des Eigenbetriebs der Bundessteuerberaterkammer zukünftig über den neuen Link öffnen müssen   @atheis  Konnten Sie das Problem der Fehlerhaften Authentifizierung inzwischen lösen? Wenn ja: Was hat bei Ihnen geholfen? Wenn nein: Evtl. könnte es helfen die neue Seite www.bstbk-vollmachtsdatenbank.de... auch im Antivirus-Programm als vertrauenswürdig oder unter den "Ausnahmen" mit aufzunehmen? Das hat bei einigen Anwendern z.B. i.V.m Kaspersky geholfen.      Mit freundlichem Gruß     Jennifer Hecht     ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   die richtige Abhilfe war bei meinen Vorrednern schon dabei:   Für Sie als Steuerberater ist die Vollmachtsdatenbank aufgrund des Eigenbetriebs durch die BStBK auf die neue URL https://www.bstbk-vollmachtsdatenbank.de/vdb/index.vdb umgezogen.    Sofern Sie sich den alten Link separat abgespeichert haben (Favoriten, Lesezeichen o.ä.) passen Sie diesen bitte an. Die Steuerberaterkammern haben den neuen Link auf ihren Internetseiten auch schon eingebunden.    Bitte beachten Sie gg. auch das Info-Dokument 1008367 Abschnitt 8.      Vielen Dank für den Hinweis zur Meldung bzgl. Registrierung, wir sehen uns das an. 😉     Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.       Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   haben Sie die Vollmacht gelöscht um am gleichen Tag erneut erfasst? Evtl. könnte die Löschung und Neuanlage nicht in der richtigen Reihenfolge bei der Finanzverwaltung angekommen oder verarbeitet worden sein. Bitte versuchen Sie beide Vollmachten der Ehegatten noch einmal zu löschen und erst am nächsten Tag nach ca. 9 Uhr erneut zu erfassen.    Wenn die Vollmacht dann wieder abgewiesen wird, und Sie die Steuer-ID bei keiner zweiten Vollmacht in Ihrer VDB finden, wenden Sie sich bitte an den Service zur Vollmachtsdatenbank, damit wir in diesem Fall konkret recherchieren können.   Vielen Dank.     Mit freundlichem Gruß     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wir haben inzwischen etwas mehr in Erfahrung bringen können.   Die Plausibilität beruht auf der Fussnote 8 des ab 07/2019 gültigen Vollmachtsformulars (vgl. Dok. 1070515) : "Gilt die Vertretungsvollmacht für die von der Gesellschaft/Gemeinschaft geschuldeten (Betriebs-)Steuern und wird das Feststellungsverfahren nicht in Zeile 15 abgewählt, wirkt die Vollmacht bei Ankreuzen der Zeile 17 zugleich als Bekanntgabevollmacht für die von der Gesellschaft/Gemeinschaft geschuldeten (Betriebs-) Steuern nach § 122 AO und als Empfangsvollmacht für das Feststellungsverfahren nach § 183 AO."   Die Finanzverwaltung hat nun also ihre Systeme an diese Fussnote angepasst. (Gerade eben ist die Plausibilitätsprüfung wohl wegen Anpassungen bei der Finanzverwaltung nochmal kurzzeitig deaktiviert. Wir haben jedoch keine Informationen wie lange es dauern wird, bis sie wieder aktiviert wird.)   In der Vollmachtsdatenbank selbst soll dazu demnächst auch eine Anpassung stattfinden. Für Vollmachten die zukünftig von dem Ablehnungsgrund bei der Finanzverwaltung betroffen wären, soll schon bei der Speicherung der Vollmacht ein entsprechender Hinweistext angezeigt werden. Damit soll vermieden werden, dass Sie als Anwender erst ein paar Tage auf Rückmeldung für Ihre Vollmacht warten müssen, obwohl schon bekannt ist, dass sie aufgrund dieser Plausibilität von der Finanzverwaltung abgewiesen wird.     Einen schönen Abend!     Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   der von Ihnen beschriebene Ablehnungsgrund der Vollmacht wurde unserem Service zur Vollmachtsdatenbank gestern das erste Mal mitgeteilt. Eine aktuelle Recherche hat bisher nur ergeben, dass eine neue Plausibilitätsprüfung der Finanzverwaltung, welche seit Ende letzter Woche aktiv ist, diese Meldung verursacht.      Sobald uns nähere Informationen zur Verfügung stehen, werden wir Sie hier in der Community informieren.       Mit freundlichen Grüßen     Jennifer Hecht   DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   Sie brauchen sich nach der Änderung einer Steuernummer nicht direkt eine komplett neue Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen unterschreiben lassen.    Das BMF hat im Merkblatt zur "Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen" (Stand 08.07.2019) unter II.4 Folgendes dazu geschrieben: "...Bei späteren Änderungen und/oder Ergänzungen im Besteuerungsverfahren, die sich allein auf den Steuernummernumfang, aber nicht auf den Inhalt der nach amtlich vorgeschriebenem Vollmachtsmuster erteilten Vollmacht auswirken, muss kein neues Beiblatt unterzeichnet werden, wenn der Bevollmächtigte die mit dem Vollmachtgeber - ggf. konkludent - getroffene Vereinbarung zum geänderten Steuernummernumfang in geeigneter Weise dokumentiert. ..."   "In geeigneter Weise" ist zwar nicht konkret, lässt Ihnen aber entsprechenden Spielraum bei den Vereinbarungen mit Ihrem Mandanten. Eine rechtliche Einschätzung können wir Ihnen an dieser Stelle leider nicht geben, trotzdem hoffe ich ein Stück weit Klarheit geschaffen zu haben.     Mit freundlichem Gruß       Jennifer Hecht   DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Witte, wenn dem Finanzamt die Vollmacht vorliegt, welche die anderen Eventualitäten klärt, hätte diese Vollmacht, in Ihrem Fall ohne Abrufbefugnis, keinen Mehrwert mehr, wenn sie zusätzlich über die Vollmachtsdatenbank übermittelt wird. Da stimme ich Ihnen zu. Trotzdem kann ich Dies nicht generell empfehlen, das hängt von den jeweiligen Prozessen in der Kanzlei ab. Mit freundlichem Gruß Jennifer Hecht ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Witte, auch wenn Sie von Ihrem Mandanten keine Abrufbefugnis über die Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen erhalten haben, könnte die Vollmacht weitere Informationen enthalten, die für die Finanzverwaltung von Belang sein können. Ich denke hier spontan an die Bekanntgabevollmacht für die angegebenen Steuernummern. Oder an die Information, dass der Mandant steuerlich vertreten wird (Fristen). Es kommt also darauf an, wie der Mandant Ihnen die Vollmacht unterschrieben hat und ob Sie ggf. schon auf anderem Wege das Finanzamt informiert haben. Mit freundlichem Gruß Jennifer Hecht ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Farina, die Registrierung für die Vollmachtsdatenbank kann nur über eine Berufsträgerkarte erfolgen, die im Berufsregister Ihrer zuständigen Kammer eingetragen ist. Dabei muss ein Eintrag für Ihre Kanzlei bestehen, worunter der vertretungsberechtigte Berufsträger mit seiner Berufsträgerkarte hinterlegt ist. Kammermitgliedsausweise sind automatisch bei der Kammer unter dem Berufsträger eingetragen (nicht immer jedoch automatisch unter dem Kanzleieintrag), DATEV SmartCards für Berufsträger müssen der Kammer erst mitgeteilt werden. Wichtig: Die Steuerberaterkammern München und Nürnberg lassen hingegen ausschließlich den Kammermitgliedsausweis für die Registrierung zu. Während der Registrierung muss die entsprechende Berufsträgerkarte (erkennbar an der User-ID der Karte) von Ihrem Sicherheitspaket erkannt werden, weshalb keine weiteren Karten / Sticks gesteckt sein sollten. Wenn Sie dann noch den Internet Explorer verwenden sind die Voraussetzungen für eine Registrierung erfüllt. In unserem Dokument 1036447 ​"Vollmachtsdatenbank: Voraussetzungen und Registrierung" können Sie die Voraussetzungen und den Ablauf zur Registrierung nachlesen. Sollte trotz erfüllter Voraussetzungen weiterhin "Nicht autorisiert" erscheinen, möchten wir Sie bitten, sich an unseren Anwenderservice unter [email protected] zu wenden. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende. Mit freundlichem Gruß Jennifer Hecht (DATEV eG) ... Mehr anzeigen