Informationen zu Nina_Schöneweis - DATEV-Community

Nina_Schöneweis · ‎11.12.2018

Hallo Community, in diesem Beitrag erhalten Sie einige Informationen, um Sie bei den Vorbereitungen für den Jahreswechsel mit Lohn und Gehalt zu unterstützen. Bereitstellung der Jahreswechsel-Version 10.8 Die Abrechnung 01/2019 ist ab der Jahreswechsel-Version 10.8 möglich. Lohn und Gehalt classic/comfort: Die Jahreswechsel-Version steht voraussichtlich ab dem 28.12.2018 bereit. Die Bereitstellung erfolgt per DFÜ. Der Versand der DATEV-Programm-DVD erfolgt ab dem 08.01.2019. Lohn und Gehalt compact: Die Jahreswechsel-Version steht voraussichtlich ab dem 04.01.2019 bereit. Die Bereitstellung erfolgt per DFÜ. Der Versand der DATEV-Programm-DVD erfolgt ab dem 14.01.2019. Weitere Informationen erhalten Sie im Dokument: Aktuelle Version von Lohn und Gehalt compact / classic / comfort DÜ-Termine 2019 Den neuen DÜ-Kalender für das Jahr 2019 finden Sie im Dokument Kalender mit DÜ-Terminen zur Lohnabrechnung. Verarbeitungs-/Versandzeiten 2018/2019 Bitte beachten Sie unsere Versandzeiten während der Feiertage, damit Sie Ihre Lohnauswertungen rechtzeitig zugestellt bekommen. In folgendem Dokument finden Sie die Zeiten im Überblick: Datenverarbeitung und Auswertungsversand an Feiertagen Infoservice Januar 2019 Unser Infoservice Januar 2019 wird voraussichtlich am 28.12.2018 versendet. In diesem finden Sie alle gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel 2018/2019 sowie Informationen zu den aktuellen Änderungen in den Programmen der Personalwirtschaft. Sie können den Infoservice hier abbonieren. Erweiterung der Rückrechnungstiefe Mit der Jahreswechsel-Version 10.8 können Sie im Rahmen von Nachberechnungen erstmalig das Vorvorjahr korrigieren. Wichtig: Der Abrechnungsstand des Mandanten ist ausschlaggebend. Sie können eine Nachberechnung bis in das Jahr 2017 zurück durchführen, wenn der Abrechnungsstand im Jahr 2018 liegt. Beispiel: Die Jahreswechsel-Version 10.8 ist installiert. Der Monatsabschluss 12/2018 wurde noch nicht durchgeführt bzw. kann noch zurückgesetzt werden. Eine Nachberechnung in das Jahr 2017 und 2018 ist möglich. Wenn Sie bereits den Monatsabschluss 01/2019 durchgeführt haben, können Sie nicht mehr in das Jahr 2017 zurück nachberechnen. Hilfreiche Dokumente zur Unterstützung Wie jedes Jahr haben wir eine Checkliste mit den Themen im Jahreswechsel aufbereitet. Das Dokument wird Ihnen in den nächsten Tagen aktualisiert zur Verfügung gestellt. Checkliste für den Jahreswechsel mit Lohn und Gehalt Gesetzliche Änderungen im Bereich Personalwirtschaft Alle gesetzlichen Änderungen finden Sie ebenfalls unter www.datev.de/gesetzesaenderungen. Weitere notwendige Informationen zum Jahreswechsel können Sie jederzeit unter www.datev.de/jahreswechsel-lohn aufrufen. Ihr Community-Team Personalwirtschaft bedankt sich für Ihre Beteiligung in unserer Community in 2018. Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien eine schöne Weihnachtszeit. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎11.12.2018

Hallo, geht es Ihnen um eine Beitragsmeldung an eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) im Baulohn, an ein Versorgungswerk oder eine Meldung für einen Versorgungsbezugsempfänger im Rahmen des maschinellen Zahlstellenmeldeverfahrens? Vielen Dank und freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎11.12.2018

Hallo Sandra Zeis, vermutlich erhalten Sie im Verarbeitungsprotokoll die Fehlermeldung #LN21055: „Die Gefahrtarifstelle xy ist für den Zeitraum MM/JJJJ nicht gültig. Es liegt kein Gültigkeitszeitraum vor." Die Abhilfe dazu finden Sie im Dokument: LN21055 bei der Abrechnung: Es liegt kein Gültigkeitszeitraum vor. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎11.12.2018

Hallo Michaela Schmidt, mit einer erneuten Lohnabrechnung können Sie die Zahlung für den bestehenden VWL-Vertrag erneut erstellen. Setzen Sie dazu den Monatsabschluss auf der Mandantenebene unter Abrechnung | Rücksetzen Monatsabschluss… zurück. Bitte beachten Sie, dass nur der letzte Monat zurückgesetzt werden kann und somit auch nur die Zahlung für den zuletzt abgerechneten Monat erneut erzeugt werden kann. Löschen Sie die Lohnabrechnung für den einzelnen Mitarbeiter über Abrechnung | Löschen Abrechnung... (Auswahl: "Einzelne(r) Mitarbeiter") und führen Sie eine neue Lohnabrechnung für diesen Mitarbeiter über Abrechnung | Lohnabrechnung... durch. Der Zahlungsträger wird nach der Lohnabrechnung entsprechend den hinterlegten Einstellungen erstellt. Bitte beachten Sie: Falls unter Extras | Einstellungen... im Reiter "Zahlungsverkehr" das Feld "Zahlungsträger zeitversetzt von der Mitarbeiterabrechnung erstellen" aktiviert ist, finden Sie die Zahlung nach der Lohnabrechnung unter Abrechnung | Zahlungen... Ist zusätzlich der Haken "Zahlungsträger für Mitarbeiter automatisch mit Monatsabschluss erzeugen" aktiviert, wird der Zahlungsträger mit dem Monatsabschluss erzeugt. Löschen Sie ggf. vor der Erstellung des Monatsabschlusses bzw. vor dem Daten senden weitere erstelle Zahlungsaufträge für z. B. Lohn-/Gehaltszahlungen oder individuelle Zahlungen unter Mandant | Daten senden. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎21.11.2018

Hallo Boris Haskanli, vielen Dank für Ihren Hinweis, dass die Verlinkung nicht funktioniert hat. Ich habe den Link angepasst. Ja, das ist die richtige Seite der Regel-Alters-Rente. Beste Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎13.11.2018

Hallo Tanja, für die Abrechnung der Entgeltfortzahlung bei Stundenlohnempfängern haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Erfassen Sie z. B. die Lohnart 1650 "Lohnfortzahlung, Std." in der Monatserfassung mit 40,00 Std. Im Kalender hinterlegen Sie den Ausfallschlüssel K für die Krankheit mit Lohnfortzahlung. 2. Buchen Sie den Ausfallschlüssel K im Kalender zusammen mit der Lohnart 1650 „Lohnfortzahlung, Std." und der Verteilung der 40,00 Std. auf die jeweiligen Tage. Prüfen Sie die Summe der gebuchten Stunden. Die "Arbeitszeit wöchentlich" und "Arbeitszeit täglich" im AAG-Antrag auf der Seite 1 wird gemäß den Schlüsselungen unter Arbeitszeiten | Regelmäßige/feste Arbeitszeiten ausgewiesen. Hier werden nicht die gebuchten Stunden anhand der Kalendererfassung ausgegeben. Wichtig ist, dass in der Brutto/Netto-Abrechnung mit der Lohnart 1650 genau 40,00 Std. mit dem Faktor 11,25 € abgerechnet werden. Prüfen Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten in der Registerkarte Lohnartenbesonderheiten bei der Lohnart 1650 die Art der Erstattung (AAG). Hier muss "Volle Erstattung Entgeltfortzahlung" hinterlegt sein. Unter Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten können Sie im Feld "Feste Anzahl Stunden" 40,00 erfassen. Dies ist bei Durchschnitts- und Teilmonatsberechnungen relevant. Trotzdem müssen die zu erstattenden Stunden für den AAG-Antrag in den Bewegungsdaten gebucht werden. Warum in Ihrem Fall 450,01 € abgerechnet werden, kann ich leider nicht nachvollziehen. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit dies per Fernbetreuung geklärt werden kann. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎05.11.2018

Hallo, derzeit ist es in Lohn und Gehalt möglich, folgende Auswertungen in englischer Sprache zu erhalten: - Brutto/Netto (nicht für Baulohn) - Lohnjournal - Personalkosten - DÜ-Prot. LSt-Bescheinig. - Meldebescheinigung zur Sozialversicherung (SV-Nachweis) Dabei haben Sie die Möglichkeit neben der Auswertung in deutscher Sprache zusätzlich dieselbe Auswertung in englischer Sprache zu erstellen. Hierfür aktivieren Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Auswertungsdaten | Gestaltung | Englische Auswertungen das gewünschte Kontrollkästchen. In Lohn und Gehalt ist es aktuell nicht möglich, das Lohnkonto in englischer Sprache zu erstellen. Um englische Auswertungen einem Auswertungspaket zuzuordnen, gehen Sie auf der Kanzleiebene über Kanzlei | Auswertungspakete und ordnen dem entsprechenden Paket die englischen Auswertungen zu. Dem Mandanten kann das Auswertungspaket auf der Mandantenebene über Extras | Auswertungspakete zugeordnet werden. Nähere Informationen zu Auswertungen und Auswertungspakete finden Sie in dem Infodokument Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070916. Für die Überweisungslisten bei internationalen Mandaten ist es ab der Version 10.63 möglich, ausländische Auftraggeber-Bankverbindungen (gilt nur für Länder im SEPA-Raum) anzulegen und Zahlungsaufträge per Dateiexport auszugeben. Hierfür ist es notwendig eine IBAN und BIC zu hinterlegen. Ein Export von Zahlungsaufträgen mit ausländischer Bankverbindung an das Programm Zahlungsverkehr oder eine Übermittlung an das Rechenzentrum ist nicht möglich. Eine Überweisungsliste, die auszuführende SEPA-Überweisungen inklusive IBAN und BIC enthält, kann von Lohn und Gehalt erstellt werden. Hierzu auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Zahlungserstellung die Zahlungsart "SEPA-Überweisungsprotokoll" schlüsseln. Der Inhalt der Auswertung kann 1:1 für die manuelle Übernahme der Daten in ein Online-Banking-Programm genutzt werden. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎01.11.2018

Hallo, wenn auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten das Kontrollkästchen "Austritte von Arbeitnehmern berücksichtigen" aktiviert ist, werden bei der nächsten erstellten Schätzung die Sozialversicherungsbeiträge aller im Vormonat der Schätzung ausgetretenen und abgerechneten Mitarbeiter herausgerechnet und nicht berücksichtigt. Ob die Schätzung mit oder ohne Aktivierung des Kontrollkästchens erzeugt wurde, sehen Sie sowohl im Schätzdialog als auch in der BNW-Erläuterung. Damit für die ausgetretene Mitarbeiterin die Restbeitragsberechnung für Oktober durchgeführt wird, ist es notwendig mit dem Monatsabschluss November, die Schätzung für Dezember zu erstellen. Mit dieser Schätzung werden die tatsächlichen Abrechnungswerte von Oktober, mit den Schätzwerten verglichen und der Restbeitrag für den Austrittsmonat der Arbeitnehmerin ermittelt. @Beate Ludwig, Ihre Antwort auf den Beitrag von abriefs, die in einer neuen Diskussion Re: L u G veröffentlich wurde, habe ich bei meiner Antwort bereits berücksichtigt. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎12.10.2018

Hallo Frau Bernzen, Sie können An- und Abmeldungen am ELStAM-Verfahren auch für zurückliegende Monate erstellen. Anmeldungen für das Vorjahr werden bei der Finanzverwaltung nur bis zum 28.02. bzw. 29.02. des aktuellen Jahres verarbeitet. Somit können Sie zum aktuellen Zeitpunkt grundsätzlich noch Anmeldungen ab dem Meldebeginn 01.01.2018 erstellen. Beachten Sie dabei jedoch, dass eine Anmeldung außerhalb der Kulanzfrist vorliegt, wenn der in der Anmeldung übermittelte Meldebeginn zum Tag der Anmeldung mehr als sechs Wochen in der Vergangenheit liegt und in diesem Zeitraum eine weitere noch nicht abgemeldete Hauptbeschäftigung existiert. In diesem Fall erfolgt die Anmeldung des Mitarbeiters nicht zum übermittelten Meldebeginn, sondern zum Tag der Anmeldung. Sollten Sie vom Finanzamt weiterhin Fehlermeldungen erhalten, wenden Sie sich bitte über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir die ELStAM-Meldungen des Mitarbeiters detailliert prüfen können. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎10.10.2018

Hallo, bitte entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung. Sie haben in Lohn und Gehalt einen Mitarbeiter bei ELStAM angemeldet und erhalten im Rückmeldeprotokoll folgende Fehlermeldung: „Elektronische Lohnsteuerkarte (552020203): Die Anmeldung des Mitarbeiters war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter bereits angemeldet ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument 1045604.“ oder „Elektronische Lohnsteuerkarte (552020203): Die Anmeldung des Mitarbeiters war nicht erfolgreich, da der Mitarbeiter bereits angemeldet ist. Bitte prüfen Sie den Sachverhalt und führen ggf. eine Systemwechselmeldung für den Mitarbeiter durch (Mandantenebene | Abrechnung | Wechsel Entgeltabrechnungssystem | Anmeldung | Elektr. Lohnsteuerkarte).“ Details zur Ursache und Abhilfe finden Sie in folgenden Dokumenten in der Informations-Datenbank: ELStAM - Rückmeldungen von Fehler- und Hinweismeldungen (Lohn und Gehalt) 552020203 bei der Anmeldung bei ELStAM (Lohn und Gehalt) Fehlerhafte ELStAM-Anmeldungen bei Neueintritten Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎05.10.2018

Hallo Community, der 31. Oktober wird ab 2018 dauerhaft ein Feiertag im Norden sein. Der gesetzliche Feiertag gilt nun auch für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen. Bisher galt dieser nur für Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Damit der Reformationstag in der Kalendererfassung von Lohn und Gehalt automatisch berücksichtigt wird, muss dieser unter Mandantendaten | Arbeitszeiten | Feiertage/Urlaub in der Registerkarte Feiertage einmalig aktiviert werden. In LODAS besteht kein Handlungsbedarf. Erfassen Sie den Feiertag, wie gewohnt, über das Kalendarium. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎21.09.2018

Hallo Tanja, zu Ihrer Frage 1) In Lohn und Gehalt können Sie auf der Mandantenebene unter Auswertungen | Übersicht übermittelter Auswertungen an das RZ… prüfen, welche Auswertungen an das Rechenzentrum übermittelt wurden. Wählen Sie dazu die RZ-Funktionalität Druckdaten RZ (Druckdaten) und den entsprechenden Benutzer. Welches Protokoll lassen Sie sich anzeigen? In Lohn und Gehalt sind die Auswertungen nicht mit Nummern bezeichnet, das wäre mit dem Abrechnungsprogramm LODAS der Fall. Zu Ihrer Frage 2) Mit diesen Schlüsselungen erhält der Mandant die Mitarbeiterauswertungen kuvertiert und einmal als Duplikat bzw. Kopie unkuvertiert. Wenn mehrere Auswertungen (z. B. Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung) für eine Personalnummer im Rechenzentrum gedruckt werden, ist eine gemeinsame Kuvertierung möglich. Aktivieren Sie dazu einmalig unter Extras | Auswertungseigenschaften in der Registerkarte Sortierung Mitarbeiterauswertungen die Kontrollkästchen Mandantenspezifische Sortierung verwenden und Auswertungen je Mitarbeiter zusammenhalten (Gemeinsame Kuvertierung von Auswertungen im Rechenzentrum). Die Duplikate für den Auftragsversand werden immer unkuvertiert an den Mandanten versendet. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎07.09.2018

Hallo Community, entschuldigen Sie bitte die verspätete Rückmeldung. Leider konnten wir uns dieses Jahr nicht so intensiv wie gewünscht um die Modernisierung im Rahmen der "evolutionären Weiterentwicklung" des Programms Lohn und Gehalt kümmern. Dies liegt auch an unseren Arbeiten zur Verbesserung der Performance bei der Erstellung der Lohnabrechnung. Für nächstes Jahr ist die Modernisierung in der Planung und es ist weiterhin fest vorgesehen, Community-Teilnehmer mit einzubeziehen und nach Nürnberg einzuladen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎16.08.2018

Hallo Jennifer S., die automatischen Arbeitszeitkonten können nicht rein statistisch durchgeführt werden. Sie müssen mit einem Geldwert versehen sein. Hintergrund ist hier das Gesetz zur Flexibilisierung der Arbeitszeit. Wenn Sie ein Arbeitszeitkonto über zwölf Monate führen, sind sie verpflichtet zu diesem Arbeitszeitkonto ein Wertguthaben mit zugehöriger SV-Luft zu bilden. Anhand der zwölfmonatigen Frist, wird zwischen Kurz- und Langzeit-Arbeitszeitkonten (Lebens-Arbeitszeitkonto) unterschieden. Es gibt die Möglichkeit ein Arbeitszeitkonto manuell (rein statistisch) oder auf Basis tariflicher Vorgaben auf einjährige Zeiträume zu beschränken und diese durch nachfolgende Zeiträume dauerhaft ohne Wertguthaben zu führen. Aufgrund der beschriebenen gesetzlichen Gegebenheiten ist ein automatisches Arbeitszeitkonto auf rein statistischer Basis nicht umsetzbar, da hier mit einem fiktiven Entgelt Wertguthaben automatisch auf- und abgebaut werden müsste. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎15.08.2018

Hallo Jennifer S., die Verwendung eines automatischen Arbeitszeitkontos ist in Lohn und Gehalt bei Gehaltsempfängern nicht möglich. Das Arbeitszeitkonto arbeitet mit einem Abzug der Mehrarbeitszeit. In Ihrem Beispiel hätte das die Folge, dass das Gehalt um die Mehrarbeit gekürzt wird. Beispiel: Der Arbeitnehmer hat ein Gehalt in Höhe von 2.000,00 €. Wird das Gehalt durch den festen Stundensatz von 173 Stunden geteilt, ermittelt sich ein Stundenlohn in Höhe von 11,56 €. Das automatische Arbeitszeitkonto würde das Festgehalt anhand der gebuchten Stunden, in Ihrem Beispiel zehn Plusstunden, kürzen (Festgehalt 2.000,00 € - 115,60 € = 1.884,40 €). Da dieses Vorgehen nicht dem gewünschten Effekt eines automatischen Arbeitszeitkontos für Gehaltsempfänger entspricht, wird diese Variante in Lohn und Gehalt nicht angeboten. Es bleibt Ihnen die Buchung der Mehrarbeitsstunden im manuellen Arbeitszeitkonto. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎14.08.2018

Hallo Frau Ammann, wie Sie bereits richtig erläutert haben, muss in Lohn und Gehalt die Beitragsnachweis-Schätzung für 08/2018 erstellt werden, auch wenn für diesen Abrechnungsmonat bereits eine Schätzung der Beitragsnachweise über LODAS erstellt und übermittelt wurde. Die erneute Erstellung der Schätzung ist notwendig, damit das Programm die Differenzen zwischen der Schätzung und der tatsächlichen Abrechnung korrekt ermitteln und melden kann. Diese Schätzung 08/2018 dient als Basis für die Schätzung 09/2018. Damit die Schätzungen nicht doppelt an die Krankenkassen übermittelt werden, ist im Mandanten unter Extras | Einstellungen der Haken Testmandant für das senden der Beitragsnachweise zu setzen. Nun zu Ihrer eigentlichen Frage, warum die Felder unter Abrechnung | Beitragsnachweis Schätzung inaktiv sind. Prüfen Sie folgendes: Wird der Mandant gleichzeitig von einem weiteren Benutzer bearbeitet? Stellen Sie sicher, dass vorrübergehend lediglich Sie den Mandanten geöffnet haben. Wurde das Erstbestückungsprotokoll nicht komplett abgearbeitet? Dieses finden Sie unter Mandant | Ausgeben | Auswertungspaket "Protokolle". Wurde der Monatsabschluss bereits durchgeführt und wieder zurückgesetzt? In diesem Fall kann keine Schätzung mehr für 08/2018 erstellt werden. Schließen Sie den Mandanten in Lohn und Gehalt und öffnen diesen erneut. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎14.08.2018

Hallo zusammen, bei einer Krankheit ab Eintritt in die Firma, ist der Ausfallschlüssel EK Krank ab Eintrittsdatum ohne Lohnfortzahlung unter Bewegungsdaten | Kalender zu schlüsseln. Eine EEL-Meldung ist nicht zu erstellen. haskanli: Auch im Programm Lohn und Gehalt wird die DEÜV-Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung (Abgabegrund 10) automatisch mit der Lohnabrechnung erstellt, sobald der Mitarbeiter die Beschäftigung tatsächlich aufnimmt, somit ab dem ersten Tag nach der EK Buchung. Vielen Dank Uwe Lutz für Ihre Erläuterungen! Wenn das Eintrittsdatum des aktuellen Beschäftigungszeitraums nicht den arbeitsrechtlichen Beschäftigungsbeginn darstellt, muss wie bereits von icko erwähnt im Krankheitsfall Lohnfortzahlung abgerechnet werden. Damit Sie im Kalender den Ausfallschlüssel K Krankheit (Lohnfortzahlung) auch innerhalb der ersten 4 Wochen nach Beginn des neuen Beschäftigungszeitraums (im Lohnsystem) erfassen und abrechnen können, gehen Sie wie folgt vor: - Unter Stammdaten | Beschäftigung | Zeitraum hinterlegen Sie im Feld "Ersteintrittsdatum in Firma" das tatsächliche Eintrittsdatum des Mitarbeiters. - Zusätzlich aktivieren Sie unterhalb des Ersteintrittsdatums in Firma das Kontrollkästchen "Ersteintrittsdatum im Brutto-Netto-Formular und Erstattungsantrag nach dem AAG verwenden". Im Anschluss ist die Erfassung des Ausfallschlüssels K ist im Kalender möglich. Bei U1-Pflicht, wird mit Erstellung der nächsten Lohnabrechnung der AAG-Antrag erzeugt. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎27.07.2018

Hallo, für Lohn und Gehalt gibt es im Daten-Analyse-System Personalwirtschaft keine Standardauswertung Lohnjournal. Der Wunsch wurde an die Kolleginnen und Kollegen weitergegeben. Sie können eine individuelle Auswertung erstellen. Die Daten können anschließend für das abweichende Wirtschaftsjahr abgerufen werden. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎08.06.2018

Hallo, in Lohn und Gehalt kann keine Wartezeit aktiviert werden. Wo finden Sie in der Hilfe, dass ein Kästchen aktiviert werden muss? Eine Krankheit mit Lohnfortzahlung buchen Sie in Lohn und Gehalt mit dem Ausfallschlüssel K erst nach vierwöchiger ununterbrochener Dauer des Arbeitsverhältnisses (Wartezeit) aber vor Ende der Entgeltfortzahlungsfrist. Innerhalb der Wartezeit oder nach der Entgeltfortzahlungsfrist buchen Sie den Ausfallschlüssel K6 für Krankheit mit Kranken(tage)geldanspruch. Besteht kein Kranken(tage)geldanspruch, erfassen Sie den Ausfallschlüssel KO Krankheit ohne Kranken(tage)geldanspruch. Bei einem Betriebsunfall buchen Sie den Ausfallschlüssel KB Krankheit Betriebsunfall (LFZ) bzw. Ausfallschlüssel U6 Krank Betriebsunfall (ohne LFZ). Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎08.06.2018

Hallo, aktuell ist leider noch keine Umsetzung der Auswertung in Lohn und Gehalt vorgesehen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎08.06.2018

Hallo, aktuell ist es in Lohn und Gehalt nicht möglich, bei Ausgabe von einem Auswertungspaket, einzelne PDF-Dokumente zu speichern. Der Sachverhalt wurde bereits an unsere Kolleginnen und Kollegen zur Prüfung und ggf. künftigen Umsetzung weitergegeben. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎05.06.2018

Hallo Frau Stuhlemmer, der aktivierte Haken „neuen Mitarbeiter automatisch für Arbeitnehmer online freischalten (Freischaltungsende = Eintrittsdatum)" unter Mandantendaten | Auswertungsdaten | Arbeitnehmer online gilt für alle Mitarbeiter. Davon kann grundsätzlich kein Mitarbeiter ausgenommen werden. Sie haben zwei Möglichkeiten: 1. Entfernen Sie vor der Neuanlage der beiden Mitarbeiter den oben genannten Haken und aktivieren Sie diesen nach der Neuanlage wieder. 2. Lassen Sie den oben genannten Haken bei der Neuanlage gesetzt. Es wird noch keine Freischaltung des Mitarbeiters automatisch ins Rechenzentrum gesendet. Entfernen Sie nach der Neuanlage der Mitarbeiter unter Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Arbeitnehmer online den Freischaltungsbeginn, bevor die Übermittlung an das Rechenzentrum durchgeführt wird. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎05.06.2018

Hallo, haben Sie den Anmeldezeitraum der Lohnsteuer-Anmeldung rückwirkend von z. B. vierteljährlich auf monatlich geschlüsselt? Prinzipiell ist eine Änderung des Anmeldezeitraums möglich. Folgendes muss dabei beachtet werden: Die monatliche Lohnsteuer-Anmeldung wird automatisch mit dem jeweiligen Monatsabschluss erstellt. Die monatliche Lohnsteuer-Anmeldung kann somit nur für den aktuellen Abrechnungsmonat und den Vormonat durch Rücksetzen des Monatsabschlusses erstellt werden. Es kann nur der zuletzt erstellte Monatsabschluss über Abrechnung | Rücksetzen Monatsabschluss… zurückgesetzt werden. Alle vorherigen Lohnsteuer-Anmeldungen können nur manuell über www.elster.de oder das DATEV-Programm DÜ-Formular Lohnsteuer-Anmeldung manuell übermittelt werden. Vielen Dank t.r. für Ihren hilfreichen Beitrag! Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎30.05.2018

Hallo Community, bei der Berechnung der Ausführungs- und Weitergabetermine der gesetzlichen Krankenkassen ist auf Grund des gemeinsamen Rundschreibens eine Sonderlogik für die Berechnung der Bankarbeitstage implementiert. Hier werden Fronleichnam und der Reformationstag automatisch als Bankfeiertage berücksichtigt. Das heißt, die Termine werden so berechnet, dass Sie die Zahlung der SV-Beiträge in jedem Fall rechtzeitig vornehmen können. Der Ausführungs- und Weitergabetermin ist dann ein Arbeitstag früher. Dies gilt unabhängig davon, ob in dem Bundesland ein Feiertag ist oder nicht. Damit ist gewährleistet, dass die Zahlung immer am drittletzten Bankarbeitstag am Hauptsitz der Einzugsstelle eingehen kann. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎29.05.2018

Hallo Community, vielen Dank für die zahlreichen Beiträge. Regionale Feiertage werden bei der Ermittlung der Ausführungstage für die SEPA-Zahlungen nicht berücksichtigt, da sie wie bereits von anjuwan geschrieben als Bankarbeitstage gelten. Die Berechnung der Ausführungstermine/Bankarbeitstage erfolgt nach den Vorgaben der Deutschen Bundesbank. Beispiel: Fronleichnam ist gemäß den Richtlinien der Deutschen Bundesbank ein Bankarbeitstag. Es findet eine Übermittlung im DATEV-Rechenzentrum statt. Auch für die Fälligkeit der SV-Beiträge (3. letzter Bankarbeitstag) ist der Fronleichnam als Bankarbeitstag zu berücksichtigen. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎26.04.2018

Hallo, auf der DATEV-Systemumgebung befindet sich der Datenpfad DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\Vorlagen meist auf dem (C:) oder (D:) Laufwerk. Sollten Sie die .ini-Datei ExcelVorerfassung auf keinem Ihrer Laufwerke finden, melden Sie sich bitte die üblichen Servicekanäle an uns. Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎26.04.2018

Hallo, prüfen Sie unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten bzw. unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Beschäftigungsbetriebe den Registrierungsstatus. Wenn der Mandant registriert ist, sollten Sie von der Deutschen Rentenversicherung (DRV) per Rückmeldung die Anforderung der Gesonderten Meldung erhalten. Die Rückmeldungen müssen entweder per Abo-System oder manuell in Lohn und Gehalt eingespielt werden. Elektronisches Rückmeldeverfahren Rückmeldedaten manuell anfordern und übernehmen Sie können auch ohne elektronische Anforderung die DEÜV-Meldung mit Grund der Abgabe 57 erstellen. Hinterlegen Sie unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit, Registerkarte DEÜV-Meldung/Kammerberechnung bei den Angaben zur Gesonderten Meldung nach § 164 Abs. 1 SGB VI (Rentenantrags-/Versorgungsausgleichsverfahren) eine neue Zeile mit dem entsprechenden Meldezeitraum. In folgendem Dokument finden Sie detaillierte Informationen zum Thema rvBEA: rvBEA – elektronische Anforderung von Bescheinigungen nach § 194 Absatz 1. S.3 SGB VI (Gesonderte Meldung, Abgabegrund 57) Viele Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎18.04.2018

Hallo Herr Kaiser, eine pauschalversteuerte betriebliche Krankenversicherung mit einem individuellen Steuersatz kann in Lohn und Gehalt über Lohnarten mit einer Pauschalierung in besonderen Fällen abgerechnet werden. Folgende DATEV-Standardlohnarten rechnen mit der besonderen Pauschalierung: 3810 Bezüge, besond. Pausch., sv-lfd. 3820 Bezüge, besond. Pausch., jhrl. 3830 Bezüge, besond. Pausch., sv-frei Die Höhe der pauschalen Lohnsteuer muss festgelegt werden. Den abweichenden Lohnsteuerprozentsatz legen Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Steuer | Pauschalsteuer bei den Angaben zur Lohnsteuer fest. Sie können den abweichenden Lohnsteuerprozentsatz auch für jeden Mitarbeiter auf der Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Steuer | Pauschalsteuer bei den Angaben zur Lohnsteuer festlegen. Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎13.04.2018

Hallo, in Lohn und Gehalt kann nicht nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt eine Lohnabrechnung durchgeführt hat. Der Wunsch wurde bereits weitergegeben. Dieser wird unter anderem noch rechtlich geprüft. Auch im Programm Nutzungskontrolle bzw. Benutzer- und Rechteverwaltung kann keine entsprechende Auswertung erzeugt werden. Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

Nina_Schöneweis · ‎12.04.2018

Hallo Community, kann jemand zu diesem Einzelfall Erfahrungswerte bzw. Informationen beitragen? Wir von DATEV können hierzu keine Auskunft geben. uwelutz vielen Dank für Ihre bisherige Antwort! Freundliche Grüße Nina Schöneweis Personalwirtschaft DATEV eG

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