Hallo Frau Kleiner, ja, das gilt für jede Form der pauschalen Lohnsteuer, die in der Lohnsteueranmeldung gemeldet wird. Sie können für jede Pauschalierungsart (dann jeweils einheitlich für alle Arbeitnehmer) entscheiden, ob Sie das vereinfachte Verfahren mit den reduzierten Sätzen anwenden oder bei jedem Arbeitnehmer prüfen, ob dieser kirchensteuerpflichtig ist und dann die Kirchensteuer mit dem Regelsteuersatz bei der Konfession melden, die der Mitarbeiter angehört. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

die pauschale Kirchensteuer im vereinfachten Verfahren beträgt 6% von der Lohnsteuer und ist dadurch niedriger als die tatsächliche Kirchensteuer. Die Höhe der Kirchensteuer ist allerdings abhängig vom Bundesland und beträgt nicht überall 6%. Die Aufstellung für die einzelnen Bundesländer findet man im Dokument 5300344 unter Punkt 10. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ramm, nein, die Auswertung scheint es nicht zu geben. Ich habe auf jeden Fall dies auch gestern bei einem Mandanten abgerufen - und nur die "normale" Prüfung der 30-AN-Grenze in der Auswertung erhalten. Es wurde nur leider im LODAS-Seminar anders angekündigt. Und das wäre jetzt eine Frage an die DATEV: Hat da irgendwer bei Erstellung der Seminar-Unterlagen geträumt oder kommt da noch was? Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hein, Danke für die Klarstellung. Jetzt frage ich mich nur: Warum wurde im LODAS-Online-Seminar zum Jahreswechsel auch auf diese Auswertung mit der Prüfmöglichkeit hingewiesen???? Viele Grüße Uwe Lutz Nachtrag: Aus der Arbeitsunterlage zum Jahreswechselseminar LODAS: ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ramm, grundsätzlich bzw. bisher ja - seit der Jahreswechselversion enthält diese Auswertung auch die Gegenüberstellung der unterschiedlichen Erstattungssätze. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ramm, in LODAS können Sie sich die Auswertung 56 "Prüfhilfe U1" anlegen bzw. abrufen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Moin, inzwischen gibt es hierzu auch ein Info-Datenbank-Dokument: Unfallversicherung: Auswertung 145 und 421/422 nicht identisch ... Mehr anzeigen

Ich bin mir nicht bewusst, eine dahingehende Einschränkung getroffen zu haben. Hallo Herr Wulf, die Ausgabe der letzten drei Jahre ist die Standardeinstellung. Sie müssen hierfür nichts einschränken. Wenn Sie mehr als drei Jahre auf der DVD haben wollen, müssen Sie den Zeitraum entsprechend erweitern. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Blas, der Mitarbeiter hat sich auch schon in Arbeitnehmer Online registriert/angemeldet? Solange das nicht der Fall ist, werden für die Mitarbeiter weiterhin die Abrechnungen wie in der Auswertungssteuerng geschlüsselt ausgegeben. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollberg, welchen Sinn macht es, die Sachkonten wie von Ihnen beschrieben auszuziffern? Wenn ich ein Konto habe, dass den Saldo € 0,00 hat und ich dies nicht weiter zuordnen will, kann ich mir die Auszifferung doch sparen. Wenn ich alle Buchungen miteinander ausziffere, hat dies für mich keinerlei zusätzliche Information und ist m.E. letztlich nur Beschäftigungstherapie. Und insoweit benötige ich auch keine Automatik für das Ausziffern der Sachkonten mit Nullsaldo. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Eva F., wenn Sie den richtigen Unterbrechungsgrund auswählen (wie von Frau Oehme beschrieben), dann wird durchaus auch die EEL an die Rentenversicherung übermittelt. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Einfach einen Umsatz von 1 EUR 10 Mal auf # 8300 (Umsatz, 7%) buchen und addieren. Kontowerte: Netto 9,3 + 0,7 MwSt. In Erklärung: Netto 9,3 + 0,65 MwSt -> bereits bei 10 Buchungen 5 Cent Differenz. -> Bei 10.000 Buchungen 49 EUR Differenz zwischen Konto und Berechnung Das ist jetzt aber irgendwie kein EDV-Problem. Das gleiche Ergebnis kommt nämlich selbst dann heraus, wenn man die Buchungen auf T-Konten aufmalt. ... Mehr anzeigen

Grundsätzlich müsste die Krankenkasse erst einmal einspringen, wenn der Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung wegen Vorerkrankungen verweigert. Die Krankenkasse fordert bei unberechtigter Krankengeldzahlung aufgrund Verweigerung des Arbeitgebers vom Arbeitgeber das Krankengeld zurück. Die Frage ist halt nur, will und kann man dem Arbetinehmer das zumuten. Das Problem ist hier dann wieder: Viele Sachbearbeiter bei den Krankenkassen haben von dieser Regelung noch nie etwas gehört. Von dort kommt dann schon mal die Aussage: "Nein, wir zahlen kein Krankengeld. Da muss der Arbeitnehmer dann den Arbeitgeber verklagen." Und dann steht der Mitarbeiter plötzlich ohne Geld da, wenn man als Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung einstellt. Daher eben der letzte Satz in dem zitierten Teil absolut wichtig. Außerdem müsste man berücksichtigen, wie groß das Risiko ist, dass man das Geld nicht vom Arbeitnehmer zurück erhält. Diese Gefahr sehe ich eher als gering an. Wenn sich herausstellt, dass das Krankengeld zu Recht gezahlt wurde, ist die Rückforderung durch die Krankenkasse hinfällig und es wurde ja alles korrekt abgewickelt. Wenn sich herausstellt, dass kein Krankengeld zu zahlen war sondern Entgeltfortzahlung zu leisten ist, kann man dann ja den Auszahlungsbetrag, der sich aus der nachträglich zu zahlenden Entgeltfortzahlung ergibt, um das zurückgezahlte Krankengeld kürzen. Genaugenommen ist diese Form der Durchführung der sinnvollste Weg. Wenn ich nämlich erst einmal als Arbeitgeber Entgeltfortzahlung leiste und sich später herausstellt, dass eine Zusammenrechnung vorliegt und der Mitarbeiter schon Anspruch auf Krankengeld hat, laufe ich als Arbeitgeber hinter der sich dann ergebenden Überzahlung her. Eine Verrechnungsmöglichkeit mit dem sich ergebenden Krankengeld gibt es ja eben nicht. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Auf den ersten Blick sieht es so aus, als hätten Sie das, was auf der Rechnung steht korrekt buchhalterisch umgesetzt. Aber nur auf den allerersten Blick. Warum sollte der Rabatt -um des es sich ja letztlich handelt- 19%ige Umsatzsteuer beinhalten, wenn die Ware, die ich beziehe nur 7%ige Vorsteuer beinhaltet? Also ist das, was auf der Rechnung steht, falsch. Dass man es letztlich trotzdem so buchen sollte, weil sonst zu viel Vorsteuer abgezogen wird, ist eine andere Sache... ... Mehr anzeigen

Moin in die Runde, es gibt zwei Szenarien bei der Änderung des Buchungsdatums: Das Buchungsdatum soll hochgesetzt werden. Dies passiert leicht einmal, weil man versehentlich nicht den Monatsletzten eingibt oder eben den Stapel aus einem eingelesenen Buchungsstapel anlegt und die Vorlaufdaten von dort übernommen werden. Dies passiert hier auch gelegentlich. Hier wäre eine Möglichkeit, das Datum einfach hochzusetzen nett. Ich sehe hier auch nicht viel Prüfungsbedarf für die bereits vorhandenen Buchungen. Das Buchungsdatum soll zurückgesetzt werden. Dies passiert -denke ich- deutlich seltener. Hier ist der Aufwand der Kontrolle deutlich höher, da hier ja Buchungen rausgenommen werden müssen, die ein höheres Buchungsdatum haben. Wenn für dieses Szenario auf den Weg Exportieren - Stapel löschen - Importieren verwiesen wird, halte ich dies durchaus für berechtigt. Ich würde mir aber zumindest die Möglichkeit 1 wünschen, da -aus meiner laienhaften Vorstellung- dies auch deutlich unkomplizierter umgesetzt werden kann. Und eine Begrenzung auf ein Hochsetzen sollte doch auch nicht so problematisch sein. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Auf alle Fälle ist iZm Studenten Vorsicht geboten. Uns wurde der Studentenstatus einmal bei einer Prüfung kaputtgemacht, weil die Immatrikulation zwar bis Ende des Sommersemesters lief, die Diplomarbeit aber am 30.05. abgegeben wurde. Damit war aus Sicht der DRV das Studium beendet und somit kein Studentenstatus mehr gegeben. Das geht ja sogar so weit, dass die Sozialversicherungsprüfer bei einer Immatrikulation bis zum 30.09. und einer Abgabe der Diplomarbeit am 15.09. den September aufteilen in einen Werkstudenten-Zeitraum 01.-15.09. und einen voll sozialversicherungspflichtigen Zeitraum 16.-30.09. Und um auf die Frage mit der Änderung einzugehen: Ja, es ist ausreichend, dies im Bearbeitungsmonat 07/2016 entsprechend zu ändern und ab 10/2016 zurückzustellen. Kompliziert wird es nur dann, wenn dieser Wechsel mitten im Monat erfolgen muss - dann müssen Sie mit mehreren Personalnummern arbeiten. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Es gibt aber viele Mandanten, bei denen Gehaltsdaten in der Fibu nicht unbedingt mit dem Namen verknüpft werden sollen. Die Fibu darf bspw. nicht wissen wer wieviel bekommt. Deswegen eben keine Angabe des Namens im Buchungstect. Das ist auch bei Zahlungen an bAV so und bei Erstattungen nach AAG. Ordnungskriterium ist die PNr. Nur weil "viele Mandanten" (wir haben glücklicherweise keinen einzigen davon) meinen, die Buchhaltung soll nicht wissen, was im Einzelnen als Gehalt gezahlt wird, diese Möglichkeit gar nicht erst anzubieten, halte ich für ärgerlich. Das die DATEV auch vorgibt, welche Daten bei den AAG-Erstattungen als Buchungstext von der Krankenkasse anzugeben ist, finde ich genauso ärgerlich. Das würde gerne ICH entscheiden als Anwender. So mussten wir uns umstellen und haben nicht die Buchungsdaten im Text, die uns tatsächlich in der Buchhaltung helfen würden. Für mich sind die Mitarbeiter der Mandanten immer noch Menschen mit einem Namen. Ich habe -soweit dies machbar ist- alle  Auswertungen so gestaltet, dass diese nach Namen sortiert und bearbeitet werden. In Einzelfällen geht dies nicht, ok. Und wenn der Mandant anruft, dann nennt er auch nur den Namen eines Mitarbeiters, zu dem es Fragen oder Probleme gibt - die Nummer ist absolut zweitrangig. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

In LuG wird die Bescheinigung erstellt. Hier könnten Sie vorab über eine Probeabrechnung feststellen, ob die Bescheinigung erstellt wird. Für LODAS gilt das Gleiche. Einfach mal eine Probeabrechnung durchführen und Sie sehen, was als Entgeltbescheinigung übermittelt wird. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, die Buchungen werden vermutlich erstellt, wenn aus dem Rechnungswesenprogramm die Zahlungsvorschläge an den Zahlungsverkehr übergeben werden. Dort kann man dies entsprechend abwählen: Die Funktion ist heutzutage bei Übernahme der elektronischen Kontoauszügen kaum noch erforderlich. Dies wird zumindest bei uns bei keinem Mandanten (mehr) genutzt. Wenn man das gleich beim Erstellen der Zahlungsvorschläge abwählt, hat man diese Stapel gar nicht erst zum Einlesen vorhanden. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Preuß, wichtig ist die Unterscheidung zwischen der freiwilligen elektronischen Übermittlung des bisherigen Lohnnachweises (um die es bei der Auswertung 146 geht) und der zwingend vorgeschriebenen elektronischen Übermittlung des digitalen Lohnnachweises (die erst mit der Jahreswechsel-Version kommt). Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Was passiert, wenn die Tabelle in Excel mit dem kleinen Diskettensymbol gespeichert wird? Hier kann es zu einem Fehler mit der Revisionsverkettung kommen, es sollte ein Info Fensterchen aufpoppen welches (leider in einer verunglückten Formulierung) darauf hinweist, dass die Verknüpfung in der Revisionshistorie nicht mehr gegeben ist. Die Zwischengespeicherte Datei liegt jetzt irgendwo im Nirgendwo auf der Festplatte. Finden Sie heraus, in welchem Verzeichnis Ihre DMS Installation ausgecheckte Dateien zwischenspeichert, dort sollte sich dann auch die Excel Datei finden. Suchen Sie nach der Endung .xl??. (Die Fragezeichen sind Platzhalter für die Bezeichnung der Versionen.) Hallo KP, die Unterbrechung in der Revisionsverkettung erfolgt nicht durch das "einfache" Diskettensymbol, sondern durch die Nutzung der Funktion "Speichern unter" bzw. die Funktionstaste F12. In dem Fall muss ich dafür sorgen, dass die aktuelle Version der Excel-Liste auch im DMS landet. Entweder durch Anhängen an die bestehende Version und anschließendem Löschen der alten Version aus der Dokumentenstruktur oder ich muss diese Version im Dateisystem speichern und über den DMS-Client laden und entsprechend in die bestehende Version integrieren (ebenfalls über die Dokumentenstruktur). Wenn ich allerdings das Diskettensymbol nutze, kann es durchaus passieren, dass die Datei im Anschluss weg ist. Sie finden diese dann auch nicht mehr in den ausgechekten Dokumenten in der Dateistruktur. Wenn Sie das Diskettensymbol nutzen und im Anschluß über das "x" die Datei schließen, geht Office davon aus, dass eine Speicherung nicht notwendig ist, da die aktuelle Version ja tatsächlich gespeichert ist. Die Office-Integration vom DMS nutzt die gleichen Informationen zur Prüfung, ob eine Änderung der Datei erfolgt ist. Da dies (scheinbar) nicht der Fall ist, erfolgt keine Anlage einer neuer Revision im DMS. Da die Office-Integration dann aber die Meldung bekommt "keine Änderung an der Datei notwendig", wird die ausgechekte Version der Datei gelöscht. Aus diesem Grunde ist bei uns in der Kanzlei die Nutzung der Diskettensymbole in Office ausdrücklich verboten. Eine Zwischenspeicherung darf nur über die DMS-Speichersymbole erfolgen. Und beim Beenden der Arbeit soll dies auch nicht über die Automatik des Schließens der Office-Datei gespeichert werden, sondern eben vorher manuell über das DMS-Speichersymbol. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Ich habe eine AU-Bescheinigung vorliegen und möchte wissen, ob anrechenbare Vorerkrankungen vorliegen. In diesem Fall sollte es möglich sein, aus dem Fehlzeiten-Dialog heraus die Anfrage nach dem Schema zu stellen "Bitte melde mir zu der gerade erfassten Fehlzeit mögliche Vorerkrankungen." Hallo Herr Preuß, nach diesem Prinzip erfolgten die Meldungen ja, als das elektronische Rückmeldeverfahren eingeführt wurde. Hier gibt es nur ein Problem: Wenn der Krankenkasse keine AU-Bescheinigungen vorliegen, erhalten Sie in dem Fall die Meldung: Es liegen keine Vorerkrankungen vor. Das stimmt aber unter Umständen nicht. Die Krankenkasse kann nur keine Aussage machen, weil eben (noch) keine AU-Bescheinigung vorliegt. Daher wurde das Meldeverfahren umgestellt, so dass jetzt der Arbeitgeber die möglichen Vorerkrankungszeiten angeben muss, damit die Krankenkasse auch eine Meldung gibt, wenn dort noch keine Angaben vorliegen. Auch wenn es im Einzelfall (gerade wenn keine U1-Erstattungen) erfolgen, etwas aufwändiger ist, halte ich das jetzige Verfahren für durchaus sinnvoller. Es funktioniert noch nicht alles toll - aber das wird hoffentlich noch. Wobei man gegen die Nichtweiterleitung der AU-Bescheinigungen an die Krankenkassen durch die Arbeitnehmer ein noch so tolles Verfahren entwickeln kann. Wenn die Krankenkasse keine Daten hat, ist eine Info durch die Kasse halt nicht möglich. Da müsste man sonst die Ärzte mit einbeziehen, so dass diese die AU-Zeiten direkt an die Krankenkassen melden würden. Aber da sträuben sich dann die Ärzte, da dass wieder neue Verwaltungsarbeiten auf deren Seite bedeutet... Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Moin, mich würde dabei mal die Fehlermeldung interessieren. Buchungen mit einem Datum kleiner dem Stapeldatum sind m.E. problemlos möglich und werden auch ohne Hinweis- oder Fehlermeldung eingelesen. Nur Buchungen, die vor dem Wirtschaftsjahresanfang liegen, können natürlich nicht übernommen werden. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Und sollten Sie die Texte alles in Großbuchstaben erfasst haben, gibt es keine automatische Möglichkeit, dies ändern zu lassen. Sie könnten dann nur die Texte, bei denen die Buchungen noch nicht festgeschrieben sind, manuell ändern. Wobei ich persönlich mich in dem Fall auf eine Änderung für die Zukunft beschränkten würde. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mustin, ja, das ist dasselbe (EEL = Entgeltersatzleistungen). Ich würde allerdings vor der Übermittlung des Antrags einmal eine Probeabrechnung für den Mitarbeiter erstellen (für die ganz normale Abrechnung). Dann erhalten Sie auch den EEL-Antrag als Auswertung im Rahmen der Probeabrechnung und können diesen prüfen. Wenn alles stimmt, kann der Antrag so übermittelt werden, wie Frau Heinlein dies schrieb. Wenn allerdings Korrekturen in den Vormonaten erforderlich werden, die für den Antrag notwendig sind, ist die Übermittlung erst mit der Abrechnung möglich, wenn die Daten entsprechend in der Abrechnung korrigiert wurden. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen