Hallo DATEV-Ideas,   aktuelle Diskussionen und einen aktuellen Stand zur "Digitalen Signatur" finden Sie hier: Einbindung von Unterschriften Pad (datev-community.de)     Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   aktuelle Diskussionen und einen aktuellen Stand zur "Digitalen Signatur" finden Sie hier: Einbindung von Unterschriften Pad (datev-community.de)     Viele Grüße Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   hier der angekündigte aktuelle Stand mit ein paar Hintergrundinformationen:    Der umfangreiche Auswahlprozess für eine Softwarekooperation geht aufs Ende zu. Neben der Abbildung aller Signaturarten soll durch eine Cloudlösung die Möglichkeit geschaffen werden, unabhängig vom Ort – sei es in der Kanzlei, unterwegs oder beim Mandanten – digital zu signieren.   Im ersten Schritt soll die Lösung in den nächsten 2-3 Monaten auf dem DATEV Marktplatz kommuniziert werden. In einem zweiten Schritt soll dann die Anbindung an DATEV DMS über die geplante Schnittstelle (DATEV-Programme 15.0 im Sommer 2021) erfolgen. Weitere und aktuelle Infos zu der Schnittstelle:  1019532    Vielen Dank für Ihren bisherigen und kommenden Input!   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community,   die automatische Dokumentzuordnung ist für die DATEV-Programme 15.0 (Sommer 2021) geplant.  Die Funktion wird dabei direkt in DATEV DMS integriert, eine kostenpflichtige Zusatzkomponente wie bei DMS classic wird nicht notwendig sein.   Vielen Dank für Ihren Input bisher und zukünftig zu dieser Funktion.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-community,   für die DATEV-Programme 15.0 (Sommer 2021) oder ein ergänzendes Service-Release (Herbst 2021) ist geplant, dass E-Mails automatisch zur Bearbeitung geöffnet (ausgecheckt) und geschlossen (eingecheckt) werden können. Damit ist dann ein Workflow, wie bei den anderen Office-Anwendungen, über mehrere Bearbeiter möglich.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   für die kommende Version (Sommer 2021) ist die Erweiterung der "Weiterleiten-Funktion" geplant.  Neben dem nächsten Bearbeiter und Status kann dort auch direkt eine Notiz zu dem Dokument erfasst werden. So kann dem nächsten Bearbeiter direkt ein Hinweis mitgegeben werden, der z.B. beim Öffnen des Dokuments direkt hochkommt.    In wieweit erfüllt das Ihre Grundanforderung, auch wenn es natürlich keine umfangreiche "Chatfunktion mit Benachrichtigung" ist?    Vielen Dank für Ihr Feedback!   Einen guten Start in diese Woche und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   die Umsetzung einer "direkten Ablage ohne zusätzliche Ablage als Einzeldokument" ist für die DATEV-Programme 15.0 (Sommer 2021) eingeplant.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   vielen Dank für diese Idee und die Ergänzungen.    Ich möchte auf die unterschiedlichen Ansätze eingehen und jeweils Rückmeldung geben:   Notizen auf PDF-Dokumente: Es ist aktuell nicht geplant die PDF-Bearbeitungsmöglichkeiten umfangreich zu erweitern. Hier ist der Ansatz die Bearbeitung mit externen Programmen durchzuführen, welche die gewünschte Funktion anbieten. Weitere Infos unter:  1007579    Notizen in OneNote: Durch die besondere Speicherlogik von OneNote ist es aktuell nicht möglich diese Dokumente direkt in DATEV DMS abzulegen und dann, wie aus anderen Office Anwendungen gewohnt, zu bearbeiten. Hintergrund und aktuelle Möglichkeiten:  1019450 Aktuell ist in Prüfung, ob es doch einen Weg gibt um sich in OneNote integrieren könnte und damit eine bessere Anbindung ermöglicht.    Auschecken in individuelles Verzeichnis: Der feste Pfad für das Auschecken innerhalb des Userverzeichnis ist sicherheitsbedingt. Die individuelle Auswahl eines Ordners könnte dazu führen, dass ein Dokument ungeschützt für alle einsehbar bereitgestellt wird, wenn der Ordner z.B. für alle freigegeben ist.   Sobald sich an der einen oder anderen Stelle etwas ändert, melde ich mich mit einem aktuellen Stand.   Guten Start in die Woche und viele Grüße, Helmut Lerm   ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   mit der aktuellen Version ist der Fehler "Ablagedialog kann nicht bedient werden" behoben.   Die Verbindung zu Outlook wie in der Idee beschrieben, kann leider nicht ohne Weiteres aufgelöst werden. Damit man trotzdem die Möglichkeit hat einen Blick in die E-Mail zu werfen, wurde die Vorschau integriert. Sie können diese aktivieren und sehen die Inhalte der E-Mail, die Sie aktuell ablegen.     Danke für Ihr Feedback.   Viele Grüße und vorab ein schönes Wochenende, Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   an dieser Stelle hätten wir noch ein paar weitere Fragen zu einer möglichen Ausgestaltung:   Besteht der Bedarf für mandantenspezifische Dokumente (=Schnellinfo) oder für übergreifende Dokumente?    Geht es Ihnen tatsächlich um Dokumente oder um Notizen (z.B. zum Mandanten)? Würde eine Schnellinfo Notiz (wie bei Aufträgen in EO comfort aktuell) die Anforderung erfüllen?     Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen.   Viele Grüße Helmut Lerm   ... Mehr anzeigen

Hallo @einmalnoch,   vielen Dank für Ihre Rückmeldung.   Die von Ihnen beschriebene Funktion schafft dann einen Mehrwert, wenn ein großer Teil der Dokumentworkflows im vornherein standardisiert definiert werden kann. Es muss also im Vorfeld festgelegt werden, dass ein bestimmter Dokumenttyp immer den selben Prozess (Status, Bearbeiter, usw.) durchläuft.    Die Rückmeldungen, die bei uns eingehen zeigen eher den Bedarf der oben in der Idea beschrieben ist: Manuelle Weitergabe in den nächsten Prozessschritt, welche flexibel für alle Dokumenttypen genutzt werden kann. Und das am besten mit allen Auswahlmöglichkeiten in einem Dialog.   @Alle: Wie immer sind weitere Meinungen willkommen.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo @Alexander_Herrmann, @einmalnoch, DATEV Ideas,   vielen Dank für den Input.    Für die kommende Version ist im Sommer (DATEV-Programme 15.0) ist die Erweiterung der "Weitergabe" geplant. So soll es dann möglich sein, dass in einem Dialog der nächste Bearbeiter sowie der folgende Status gewählt und eine mögliche Notiz zum Dokument hinterlegt werden kann.     @Alle: Wir freuen uns auf Ihr Feedback zu der geplanten Umsetzung.   Vielen Dank und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Guten Tag @stbkieserling,   wie im anderen Beitrag von @aschreiber (Vielen Dank) beschrieben, können Sie mit dem "neuen" DMS Ihre Stempel auch bei PDF-Dokumenten verwenden. Der Stempel verändert dabei nicht das ursprüngliche PDF-A Dokument, sondern liegt als zusätzliche "Schicht" darüber.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hamann,   vielen Dank für Ihre Rückfrage.   Wir sind mittendrin in der Prüfung und weiteren Planung. Ich hoffe und plane im Laufe des Februars hier spruchreife Infos zum aktuellen Stand bereitstellen zu können.   Viele Grüße und schon mal ein schönes Wochenende, Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo Prisca, hallo Herr Schreiber,   danke für Ihre Rückmeldungen.   @aschreiber: Ja, das ist leider immer der Nachteil einer zusätzlichen Spalte. Jede Spalte führt zu einer zusätzlichen Abfrage die Performance kostet. Wir arbeiten laufend daran hier die Performance zu verbessern, aber der grundsätzliche negative Zusammenhang wird sich hier leider nicht auflösen lassen.    @Prisca: Aktuell ist hier ein weiterer Schritt notwendig um Klarheit über das Dokument zu haben. Sie können über die Schnellsuche bzw. über die erweiterte Suche direkt nach der "Verknüpft in"-Dokumentnummer suchen und sehen dann das jeweilige Dokument. Eine mögliche Idee könnte sein, dass man die Beschreibung des "Verknüpft in"-Dokuments sieht, wenn man mit der Maus auf die "Verknüpft in"-Nummer geht. Würde Ihnen diese Information helfen? Aktuell ist dort die Info des Dokuments selber sichtbar.    Vielen Dank für Ihre Rückmeldung   Beste Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr @oschmitt,   der Stand ist weiterhin aktuell. Die Umsetzung ist eingeplant, sobald die entsprechende Veröffentlichungsversion feststeht, informiere ich wieder an dieser Stelle.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   eine direkte Ablage ist mit der + Taste auf dem Nummernblock möglich. Weitere Tastenkombinationen im Dokumentenkorb findet man hier:  9230743.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   mit dem Service-Release DATEV DMS 11.3 (geplant April) wird bei der E-Mail-Ablage die Ein-/Ausgangsart auf "E-Mail" gesetzt. Ob das E-Mail-Datum als Dokumentdatum genutzt wird, kann dann in DMS unter Extras | Einstellungen | Outlook Integration konfiguriert werden.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo ChrisGem_KuP,   vielen Dank für diese Idee.   Seit dem Service-Release im November 2020 besteht die Möglichkeit Benutzergruppen als "Bearbeiter" zu hinterlegen. In so einer Gruppe können mehrere Mitarbeiter sein, welche (mit entsprechendem Filter) dann diese Dokumente als "offen" angezeigt bekommen.    Weitere Infos zu den Benutzergruppen erhalten Sie hier:  1018525   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo frgntz,   vielen Dank für Ihre Idee.   Über den Eigenschaftenbereich (der Verlinkungen) in einer Vorgangsmappe sehen Sie am "grünen Haken" in der Spalte "Annotation vorhanden", ob eine Annotation auf dem jeweils verlinkten Dokument vorhanden ist. Sie haben auch die Möglichkeit die Eigenschaften von einer Vielzahl an Dokumenten anzuzeigen, indem Sie auf den "Überordner" klicken und damit die Infos aller darunter liegenden Dokumente sehen.    Das könnte den Bedarf aus Ihrem ersten Punkt bereits abdecken.   Guten Start ins neue Jahr und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   vielen Dank für diese Idee.   @s_seibold: Ihre Idee aus dem Servicekontakt behandelt eher den Export in ein "Sammel-PDF-Dokument" bzw. den Export auf das PC-Laufwerk. Die Ausgabe als "Sammel-PDF-Dokument" ist mit der aktuellen Version von DATEV DMS bereits möglich. Der Export inklusive Ordnerstruktur ist für das nächste Service-Release im April 2021 geplant.    @Alexander_Herrmann: Aus Ihrer Idee lese ich eher den Bedarf heraus, dass man bestehende Dokumente in DMS schneller "zusammenklicken" kann und diese dann in einer Vorgangsmappe unter dem jeweiligen Ordner/Register verlinkt. Das ist aktuell noch nicht möglich.   Guten Start in 2021 und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Prisca,   vielen Dank für Ihre Idee.    Über die von Frau Teich genannte Spalte ist der letzte "Revisionierer" des Dokuments sichtbar, daher stelle ich diese Idee auf "umgesetzt". Sollte die Spalte Ihren Bedarf nicht erfüllen, melden Sie sich gerne nochmal, dann passe ich den Status an.   Einen guten Start in 2021 und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   mit der genannten Tastenkombination bereits möglich.   @Gelöschter Nutzer Vielen Dank für die Rückmeldung.   Einen guten Start in 2021 und viele Grüße Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   wie von Frau Teich bereits geschrieben, ist das Drucken mit Seitenauswahl seit dem Service-Release im November möglich.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Prisca,   vielen Dank für Ihre Idee.   Seit dem Service-Release im November 2020 können die Spalten "Verknüpft" und "Verknüpft in" in DATEV DMS eingeblendet werden: "Verknüpft" zeigt allgemein an, dass ein Dokument woanders verlinkt ist.  "Verknüpft in" listet die Dokumentnummer(-n) auf, in denen das jeweilige Dokument verknüpft ist.   Die Spalten können über das Kontextmenü (Rechtsklick) in der Dokumentliste unter Erweiterte Listeneinstellungen | Attribute eingefügt werden.   Einen guten Start in 2021 und viele Grüße Helmut Lerm   ... Mehr anzeigen

Hallo twilhelms,   vielen Dank für Ihre Idee.    Mit dem Service-Release DATEV DMS 11.3 (geplant für April 2021) wird es möglich sein die Ordnerstruktur beim Export mit auszugeben. Ein Import von Ordnerstrukturen aus dem Windows Explorer ist bereits seit dem Service-Release November 2020 möglich.   Einen guten Start in 2021 und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo tu_heggi,   vielen Dank für diese Idee.   1. Statusänderung: Aktuell kann  der Eigenschaften-Dialog nach Dokumentänderung nur für Office-Dateien automatisch angezeigt werden. Diese Einstellung finden Sie in DATEV DMS unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | Dialoge bei Dokumentänderung.    2. Kleine Haken bzw. X: Die Größenbegrenzung für Stempel wurde mit den DATEV-Programmen 14.0 im Sommer 2020 aufgehoben. So können Haken bzw. "X" als Stempel angelegt und gesetzt werden.    Evtl. unterstützen Sie diese aktuellen Möglichkeiten beim Arbeiten mit DATEV DMS.   Einen guten Start in 2021!   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo mvw,   vielen Dank für Ihre Idee.   Zu 1. hat Ihnen @flange schon den notwendigen "Kniff" erklärt. Vielen Dank dafür.   Zur Anmerkung: Prüfen Sie, falls nicht bereits passiert, im "Papierkorb" in DATEV DMS, ob dort noch Dokumente mit dem jeweiligen Status vorhanden sind und damit das Abhaken der Dokumentklasse verhindern.   Einen guten Start in 2021!   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   wie unten geschrieben zu den DATEV-Programmen 14.1 gelöst. Einen guten Start in die erste Woche 2021!   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen