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DMS (neu) - Word-Formulare als ausfüllbare PDF per Mail versenden.

24
letzte Antwort am 03.07.2020 20:14:57 von vogtsburger
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0 Personen hatten auch diese Frage
Michael-Renz
Experte
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Nachricht 1 von 25
4645 Mal angesehen

Hallo Community,

hallo DATEV-DMS-Team,

 

in der Lockdown- Zeit und wegen der deshalb per Videokonferenz und ausschließlich digital stattfindenden Bilanzbesprechungen etc. hat die rein elektronische Bearbeitung von Unterlagen ein viel größere Bedeutung gewonnen und die Nachfrage danach bei den Mandanten extrem beschleunigt.

 

Wir haben im o.a. Use-Case z.B. folgende Unterlagen als ausfüllbare Word-Formulare:

  • Vollständigkeitserklärung
  • Zustimmung zur Datenweitergabe E-Bilanz, Bundesanzeiger, Etc.

wenn diese Word-Formulare als pdf an die Mandanten per Mail weitergeleitet werden, sind die Ausfüllen-, Ankreuzfunktionen nicht mehr aktiv. Die Dokumente können nur per Hand ausgefüllt werden. 

Gibt es dazu einen sinnvollen Workaround, wie ausfüllbare und elektronisch zu unterschreibende Formulare an den Mandant gesandt werden können.

Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 2 von 25
4637 Mal angesehen

Hallo Hr. Renz,

 

Word kann man nicht in eine PDF-Formular konvertieren. Dazu benötigen Sie ein Entwicklungstool wie z. B. den XChangeViewer. Hier können Sie auf einfachste Weise ein PDF-Formular erstellen.

 

Als einzige Lösung bliebe ansonsten nur, dass man sich ein Stempel im PDF-Programm erstellt. Das könnte z. B. ein X sein oder ein Hacken.

 

grafik.png

 

Die Stempel (aus XChange-Viewer) habe ich mir selbst erstellt und importiert. Damit kann ich auf einem PDF-Dokument Anmerkungen für Rückfragen oder PDF-Formulare ohne interaktive Formularfelder bearbeiten.

 

Gruß Achilleus

 

einmalnoch
Experte
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Nachricht 3 von 25
4621 Mal angesehen

Stimmt so nicht ganz. Mit dem XChangeEditor (die Bezahlversion, die mehr kann) können wunderbar Formular-PDFs erzeugt werden. Kein Problem - wunderbar. Word kann auch Formular, wunderbar und vor Allem auch durch die Schriftguterstellung mit den Mandantendaten automatisch füllbar. Daraus mach Word oder der XChange Treiber ein schönes PDF, aber leider, leider kein PDF Formular.

 

Der umgekehrte Weg, also ein PDF Formular erstellen und von DATEV Schriftguterstellung befüllen lassen geht nicht. Und gar ein PDF Formular in DMS zu speichern bringt die verwendeten Viewer über ihre Grenzen.

 

Wie sagte Herr Blum so schön: "Immer im Silo bleiben", Kastendenken at it's best.

 

Na ja, wer erwartet denn von DATEV digital leadership wenn es nicht die eigene Lösung ist?

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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Gelöschter Nutzer
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Nachricht 4 von 25
4607 Mal angesehen

Hallo @einmalnoch,

 

das bringt mich wieder zu der Frage, warum DATEV nicht einmal ein paar Tausend € in die Hand nimmt und sich eine weltweit gültige Lizenz von XChange-Viewer (Developer-Editon) kauft um das DMS-System mit einer nativen PDF-Verwaltung auszurüsten. Der XChange-Viewer bietet doch sowas an und wäre ein echter Mehrwert der auch gerne vom Anwender bezahlt werden würde.

 

Und um PDF's zu erstellen kann man auch auf iText-Sharp zurückgreifen. Damit habe ich in meinen VBNet-Programmen (Freeware für Privat) auch schon PDF-Verwaltungstools erstellt. Sogar ganze PDF-Dokumente können on Fly erstellt werden.

 

Es geht alles, man muss es nur wollen.

 

Gruß Achilleus

 

einmalnoch
Experte
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Nachricht 5 von 25
4596 Mal angesehen

Das brigt uns aber nicht einen Millimeter bei der Frage nach vorn, wie denn die Daten aus der ZMSD in das erzeugte PDF Formular kommen. Es gibt ja die Option, PDF-Forms mit einer Datenbank zu verbinden, das würde, wenn individuell gewünscht, ja auch funktionieren. Diese Lösung wäre nun nicht mehr in den Schriftguterstellungsworkflow eingebunden.

 

Es würde funktionieren, wenn DATEV ein ausfüllbares PDF als Vorlage zulassen und den Export ermöglichen würde. Wäre ein echter Gewinn, @Michael-Renz wird es nicht bekommen, die Entwicklerkapazitäten sind gerade mit der Mega App Klartax gebunden.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 6 von 25
4586 Mal angesehen

PDF-Formulare können sehrwohl interaktiv per VBNet ausgefüllt werden. Zum einen kann es der XChange-Viewer und auch iText.

 

https://itextpdf.com/en/resources/examples/itext-7/filling-out-forms

 

oder

 

https://itextpdf.com/en/resources/books/best-itext-7-questions-stackoverflow/how-fill-out-pdf-file-programmatically

 

Nachtrag:

 

Ich war mir sogar sicher, dass es mit PDFtk geht und siehe da:

 

https://stackoverflow.com/questions/9139787/how-to-fill-pdf-form-in-php

 

 

 

Nur DATEV kann oder will es nicht!

 

Gruß Achilleus

einmalnoch
Experte
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Nachricht 7 von 25
4574 Mal angesehen

@Gelöschter Nutzer  schrieb:

 

 

Nur DATEV kann oder will es nicht!

 

Gruß Achilleus


That's it!

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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einmalnoch
Experte
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Nachricht 8 von 25
4567 Mal angesehen

Die Notwendigkeit ist ja auch erst 5 Jahre alt. @Michael-Renz da müssen Sie wohl noch weitere Jahre gedulden. Oder Klartax ruhen lassen um die verpennte Digitalisierung voranzutreiben.

 

https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=86672 

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 9 von 25
4503 Mal angesehen

Hallo,

 

Ihren Verbesserungsvorschlag können Sie unter DATEV Ideas einreichen.

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einmalnoch
Experte
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Nachricht 10 von 25
4479 Mal angesehen

@Gelöschter Nutzer  schrieb:

Hallo,

 

Ihren Verbesserungsvorschlag können Sie unter DATEV Ideas einreichen.


Was wollen Sie uns damit sagen?

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 11 von 25
4471 Mal angesehen

 

@Gelöschter Nutzer ,

 

wie hoch schätzen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass eine solche 'Idea' aufgenommen und umgesetzt wird ?

 

Ich selbst rechne hier mit einer schnöden 

"Ablehnung mangels öffentlichen Interesses" oder so ähnlich ...

oder einen laaaang andauernden Status "offen", in der Hoffnung, dass Gras über das Thema wächst

 

... stimme aber gerne dafür. 

 

Bei manchen Ideas reicht ja schon eine einzige Stimme 😁

 

Nachtrag:

... um die Wartezeit zu überbrücken, werde ich mal testen, über ob folgender 'Würg-Around' auch zu einem Ergebnis führt :

  • Erstellung eines ausfüllbaren Formulars mit Word
  • Füllen des Formulars mit Mandanten-Stammdaten per Datev-Schriftguterstellung
  • Importieren des Word-Formulars in OpenOffice oder LibreOffice
  • Exportieren als ausfüllbares PDF-Formular, zur weiteren Erfassung von Daten durch den Mandanten 

 

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 12 von 25
4441 Mal angesehen

Um zu verhindern, dass es heisst - kein Interesse an ausfüllbaren pdf und pdf Bearbeitung im Allgemeinen:

 

Das man in der Datev Umgebung keine pdf bearbeiten und erstellen kann, ist inzwischen ein echtes Hemmnis!

 

So etwas ist unbedingt notwendig! Ich bin dafür.

Michael-Renz
Experte
Offline Online
Nachricht 13 von 25
4411 Mal angesehen

Sehr geehrter Herr @Gelöschter Nutzer ,

 

ich hoffe, Sie nehmen es nicht persönlich - das ist nicht meine Absicht - aber:

  1. es ist ziemlich unnötig, gerade mich auf die Datev-Ideas hinzuweisen
  2. ich werde so lange nicht mehr aktiv in Ideas mitwirken, solange DATEV Ideas genauso behandelt, wie das bisherige Backlog und PSI und alle anderen Kundeneingaben

 

Datev schafft es einfach nicht, aus den an sich guten DATEV-Ideas ein für die Kundeneinbindung sinnvolles Werkzeug zu machen. Was ich daran bemängele, habe ich schon x-Fach geschrieben und muss es daher hier nicht wiederholen.

 

Gerne dürfen sie diese hier geäußerte Anregung genauso ignorieren, wie das seit über 5 Jahren aus anderen Kanälen und in Ideas erfolgen würde. Meine Hoffnung, dass DATEV sich bewegt und den Mindset konkret ändert, gebe ich trotzdem nicht auf.

Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 14 von 25
4379 Mal angesehen

@vogtsburger  schrieb:

 

Nachtrag:

... um die Wartezeit zu überbrücken, werde ich mal testen, über ob folgender 'Würg-Around' auch zu einem Ergebnis führt :

  • Erstellung eines ausfüllbaren Formulars mit Word
  • Füllen des Formulars mit Mandanten-Stammdaten per Datev-Schriftguterstellung
  • Importieren des Word-Formulars in OpenOffice oder LibreOffice
  • Exportieren als ausfüllbares PDF-Formular, zur weiteren Erfassung von Daten durch den Mandanten 

 

 


Das ist dann nun aber echt "von hinten durch die Brust in's Auge".

 

Und das soll auch noch elegant erledigt werden?

 

Besser wäre es, wenn man aus Word per Makro eine Kopie der Word-Datei in OpenOffice/LibreOffice öffnen und aus Word OpenOffcie/LibreOffice fernsteuern würde. Ob das reibungslos funktioniert kann ich nicht beurteilten?

 

Gruß Achilleus

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einmalnoch
Experte
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Nachricht 15 von 25
4365 Mal angesehen

RPC Calls auf OpenOffice waren in der Vergangenheit grausam, ich nehme an, dass dies der Grund war, warum das Programm sich nicht so durchgesetzt hat. Schaue ich mir Lösungen wie Collabora oder OnlyOffice an könnte es in Zukunft gehen.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 16 von 25
4358 Mal angesehen

@Gelöschter Nutzer  schrieb:


Das ist dann nun aber echt "von hinten durch die Brust in's Auge".

 


... von Eleganz hatte hier auch niemand gesprochen, nur von einem "Würg-Around" 😁

 

Alles was Klimmzüge und Saltos mit dreifacher Schraube erfordert, ist zirkusreif.

 

Ich habe ein paar kurze Tests gemacht.

Technisch geht die Methode, aber es ist eher eine Beschäftigungstherapie anstatt einer Arbeitsvereinfachung.

 

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@vogtsburger  schrieb:

@Gelöschter Nutzer  schrieb:


Das ist dann nun aber echt "von hinten durch die Brust in's Auge".

 


... von Eleganz hatte hier auch niemand gesprochen, nur von einem "Würg-Around" 😁

 

Alles was Klimmzüge und Saltos mit dreifacher Schraube erfordert, ist zirkusreif.

 

Ich habe ein paar kurze Tests gemacht.

Technisch geht die Methode, aber es ist eher eine Beschäftigungstherapie anstatt einer Arbeitsvereinfachung.

 


Also in der Summe ein typisches DATEV Prozedere.

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@vogtsburger 

 

Wenn ich Lust hätte, dann würde ich das mal in VBNet mit IText-Sharp programmieren, aber dafür habe ich einfach nicht die Zeit, da ich zuviele andere Projekte habe.

 

Auf jeden Fall kann mit VBNet MS Office wunderbar fernsteuern (das kennt auch die DATEV; macht ja auch das Programm 1000mal am Tag) und iText-Sharp ist auch möglich.

 

Aber mir graust davor, was herauskommen würde, wenn DATEV es tatsächlich versuchen würde. Die kriegen nämlich nichts vernünftig gebacken. Wahrscheinlich wäre Ihre Methode dann sogar um den Faktor 10 schneller. 🤣

 

Gruß Achilleus

vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 19 von 25
4293 Mal angesehen

 

... ein Tool, das vorbereitete (und bereits mit einigen Stammdaten per "Datev-Schriftguterstellung" gefüllte) Word-Formulare in einer Stapelverarbeitung in ein oder zwei Schritten in ausfüllbare PDF-Formulare konvertieren könnte, wäre natürlich ideal. 

 

Das Ausfüllen/Vervollständigen der Daten durch die Mandanten wäre dann schon eine schöne Verbesserung, das anschließende Herauslesen der Daten aus den PDF-Formularen dann natürlich das "Sahnehäubchen".

 

Vielleicht gibt es ja schon entsprechende Tools auf dem Markt.

Es muss ja nicht gleich das große und teure "Adobe Acrobat" sein.

 

... oder es findet sich jemand, z.B. ein griechischer Held 😉, der den Datev-Entwicklern mal zeigen will, dass man sowas sogar in Eigenregie programmieren kann.

 

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@vogtsburger  schrieb:

 

... ein Tool, das vorbereitete (und bereits mit einigen Stammdaten per "Datev-Schriftguterstellung" gefüllte) Word-Formulare in einer Stapelverarbeitung in ein oder zwei Schritten in ausfüllbare PDF-Formulare konvertieren könnte, wäre natürlich ideal. 

 

Das Ausfüllen/Vervollständigen der Daten durch die Mandanten wäre dann schon eine schöne Verbesserung, das anschließende Herauslesen der Daten aus den PDF-Formularen dann natürlich das "Sahnehäubchen".

 

Vielleicht gibt es ja schon entsprechende Tools auf dem Markt.

Es muss ja nicht gleich das große und teure "Adobe Acrobat" sein.

 

... oder es findet sich jemand, z.B. ein griechischer Held 😉, der den Datev-Entwicklern mal zeigen will, dass man sowas sogar in Eigenregie programmieren kann.

 


Dann wäre am Ende ja ein Webfrontend die einfacherere Lösung. Einloggen, vorbereitetes Formular ausfüllen und unterschreiben - ach, so ein Mist, da war doch noch etwas. Also doch drucken und Handarbeit.

 

Oder Besser: WordFormular über Schriftguterstellung vorbereiten, in der NextCloud bereitstellen, Mandant loggt sich ein, und kann dank Collabora oder OnlyOffice das Formular komplett ausfüllen. Speichern und fertig. Bei Unterschriftserfordernis halt ausdrucken und scannen oder via Schneckenpost zurück in die Kanzlei.

 

Und das ohne Programmierung und RZ. OK, zu einfach für DATEV.

 

Edit: Das ist natürlich alles mit dem DMS verknüpft und als Revision gespeichert, incl. Hinweis an den Bearbeiter, dass die Änderung und durch wen erfolgte. Gibt's nicht? Doch, nur nicht bei DATEV.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
vogtsburger
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@einmalnoch  schrieb:

...

Oder Besser: WordFormular über Schriftguterstellung vorbereiten, in der NextCloud bereitstellen, Mandant loggt sich ein, und kann dank Collabora oder OnlyOffice das Formular komplett ausfüllen. Speichern und fertig.

...


... für mich gilt im Moment das Motto (frei nach Sokrates):

 

"Ich weiß, dass ich nichts weiß, von Collabora, OnlyOffice und NextCloud"

 

... aber das muss sich schleunigst ändern

... klingt alles sehr interessant, was dort angeboten wird

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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Nachricht 22 von 25
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@vogtsburger  schrieb:

 


@einmalnoch  schrieb:

...

Oder Besser: WordFormular über Schriftguterstellung vorbereiten, in der NextCloud bereitstellen, Mandant loggt sich ein, und kann dank Collabora oder OnlyOffice das Formular komplett ausfüllen. Speichern und fertig.

...


... für mich gilt im Moment das Motto (frei nach Sokrates):

 

"Ich weiß, dass ich nichts weiß, von Collabora, OnlyOffice und NextCloud"

 

... aber das muss sich schleunigst ändern

... klingt alles sehr interessant, was dort angeboten wird

 


Da wird nichts angeboten, das ist OpenSource. Es gibt verschiedene Provider die Zugänge, dedizierte Server etc. anbieten. Eine NextCloud kann auch auf einem eigenen Server installiert werden.

„Einen guten Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst machen will.“ - Henry Ford
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Michael-Renz
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Nachricht 23 von 25
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Sehr geehrter Herr @Helmut_Lerm 

 

vielen Dank für Ihre Nachricht, die ich hier als Antwort weitergebe. Ok - ich hab verstanden dass weder Microsoft noch Adobe diese Funktion eingebaut haben und deshalb DATEV da leider auch kein Feature bieten kann, das eine einfache Konvertierung ermöglicht.

Das ist natürlich ein schlagendes Argument und  zeigt deutlich, dass wir alle noch wirklich weit weg von einer durchgängigen und medienbruchfreien Digitalisierung sind. Die Workflows müssen immer noch diversen Technikbrüchen Rechnung tragen - lässt sich wohl kurzfristig und mit Bordmitteln nicht beheben.

 

nachfolgender Text kam von Herrn Lerm_____

 

Sehr geehrter Herr Renz,

 

 

vielen Dank für Ihre Anfrage bzgl. ausfüllbaren Dokumenten.

 

Beide Dateiformate (Word und PDF) bieten die Möglichkeit ausfüllbare Dokumente zu gestalten. Leider sind diese beiden Umsetzungen nicht kompatibel zueinander.

Auch wenn Sie Ihr ausfüllbares Word-Dokument direkt aus Microsoft Word im PDF-Format speichern, wird daraus eine "einfache" PDF und die Felder werden leider nur als Text umgesetzt.

Damit Sie ein ausfüllbares PDF-Dokument erhalten, muss dieses direkt mit einer Anwendung als PDF erstellt werden.

 

Einen Artikel der dieses Thema beleuchtet, finden Sie hier:

https://www.ionos.de/digitalguide/online-marketing/verkaufen-im-internet/ausfuellbares-pdf-formular-erstellen/

 

Ich wünsche Ihnen ein schönes Pfingstwochenende.

 

Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart
Gelöschter Nutzer
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Nachricht 24 von 25
4057 Mal angesehen

Hallo Leute,

 

also mich hatte das Thema einfach nicht losgelassen und ich habe jetzt einmal in VBNet mein Programm um die Erstellung einer Einzugsermächtigung für das Finanzamt erweitert. Jetzt kann ich mit Daten aus meiner Datenbank per Mausklick eine Einzugsermächtigung für das Finanzamt erstellen.

 

Erstellt habe ich das ganze mit Itext und das hat insgesamt ca. 5 Stunden gedauert. Dabei hat die Onlinerecherche die meiste Zeit gekostet. Da ich die Schnittstellen global definiert habe, kann ich jetzt auf einfachste Art und Weise "sämtliche" PDF-Formulare interaktiv befüllen. Das könnte man noch über ein Datenbank mit allen PDF-Formularen machen. Das ist ein Fleißarbeit, aber relativ simpel machbar.

 

Nur zur Veranschaulichung wie "banal" das ist:

 

Public Enum PDF_FieldType
    enFIELD_TYPE_ALLTYPES = -1
    enFIELD_TYPE_NONE = 0
    enFIELD_TYPE_PUSHBUTTON = 1
    enFIELD_TYPE_CHECKBOX = 2
    enFIELD_TYPE_RADIOBUTTON = 3
    enFIELD_TYPE_TEXT = 4
    enFIELD_TYPE_LIST = 5
    enFIELD_TYPE_COMBO = 6
    enFIELD_TYPE_SIGNATURE = 7
End Enum

    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    ' Code element name: ListFieldNames
    ' Code element kind: Function
    ' Parameters:
    '    FieldType (PDF_FieldType): Type von Formularfeldrn (Text, Checkbox etc.)
    ' Purpose: Auslesen aller Felder aus einem PDF-Formular
    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Public Function ListFieldNames(Optional FieldType As PDF_FieldType = PDF_FieldType.enFIELD_TYPE_ALLTYPES) As List(Of PdfField)
10:     Dim TempFilename As String = Path.GetTempFileName()
20:     Dim pdfReader As PdfReader = New PdfReader(PdfSource)
30:     Dim stamper As PdfStamper = New PdfStamper(pdfReader, New FileStream(TempFilename, FileMode.Create), CChar(vbNullChar), True)
40:     Dim fields As AcroFields = stamper.AcroFields
50:     Dim pdfFormFields As AcroFields = pdfReader.AcroFields
60:     Dim _FormFields As PdfField = Nothing
70:     Dim _ListFields As New List(Of PdfField)

80:     For Each kvp As KeyValuePair(Of String, AcroFields.Item) In fields.Fields
90:         _FormFields.FieldName = kvp.Key.ToString
100:        _FormFields.FieldValue = stamper.AcroFields.GetField(_FormFields.FieldName)
110:        _FormFields.FieldType = stamper.AcroFields.GetFieldType(_FormFields.FieldName)

120:        If FieldType >= 0 Then
130:            If FieldType = AcroFields.FIELD_TYPE_TEXT Then
140:                _ListFields.Add(_FormFields)
150:            End If
160:        Else
170:            _ListFields.Add(_FormFields)
180:        End If
190:    Next

200:    stamper.Close()
210:    pdfReader.Close()

220:    ListFieldNames = _ListFields

    End Function

    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    ' Code element name: SetListFieldValue
    ' Code element kind: Sub
    ' Parameters:
    '    myList (List(Of EMA.PdfField)): List of mit allen Feldern (Type, Name, Value)
    '    sFieldName (String)           : Name des Formularfeldes
    '    sFieldValue (String)          : Wert des Formularfeldes
    ' Purpose: List of mit Feldnamen um Werte ergänzen
    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Public Sub SetListFieldValue(myList As List(Of PdfField), sFieldName As String, sFieldValue As String)
        Dim _ListFields As PdfField = Nothing
        For i As Integer = 0 To myList.Count
            If myList(i).FieldName = sFieldName Then
                _ListFields.FieldType = myList(i).FieldType
                _ListFields.FieldValue = sFieldValue
                _ListFields.FieldName = sFieldName
                myList.RemoveAt(i)
                myList.Add(_ListFields)
                Exit For
            End If
        Next
    End Sub

    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    ' Code element name: FillForm
    ' Code element kind: Function
    ' Parameters:
    '    ListFields (List(Of EMA.PdfField)): List of () mit Formularfeld-Namen und -Werten
    ' Purpose: neues PDF erstellen und befüllen
    ' --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Public Function FillForm(ListFields As List(Of PdfField)) As Boolean

10:     Dim pdfReader As New PdfReader(PdfSource)
20:     Dim pdfStamper As New PdfStamper(pdfReader, New FileStream(PdfTarget, FileMode.Create))

30:     Dim pdfFormFields As AcroFields = pdfStamper.AcroFields

40:     Try
50:         For i As Integer = 0 To ListFields.Count
60:             If ListFields(i).FieldValue.Length > 0 Then
70:                 pdfFormFields.SetField(ListFields(i).FieldName, ListFields(i).FieldValue)
80:             End If
90:         Next
100:        pdfStamper.FormFlattening = False
            ' close the pdf
110:        pdfStamper.Close()
120:        Return True
130:    Catch ex As Exception
140:        MsgBox("Fehlernr.: " & Err.Number & " (" & Err.Description & ") in Prozedur $P[CODE_ELEMENT_NAME] von Modul $P[PARENT_CODE_ELEMENT_FULL_NAME]", , "Fehler in Zeile: " & Erl())
150:        Return False
160:    Finally
            ' close the pdf
170:        pdfStamper.Close()
180:    End Try

    End Function

 

Und befüllt wird das ganze wie folgt:

 

Private Sub ChkEinzug_CheckedChanged(sender As Object, e As EventArgs) Handles ChkEinzug.CheckedChanged

        If blnNoRefresh = True Then Exit Sub
        If ChkEinzug.CheckState = CheckState.Checked Then

            If MsgBox("Möchten Sie das Formular Einzugsermächtigung erstellen?", MsgBoxStyle.Question + MsgBoxStyle.YesNo, "Einzugsermächtigung FA") = MsgBoxResult.Yes Then
                TabUnterverzeichnis.SelectedIndex = 1   'Immer letztes Jahr auswählen

                Dim listFields As List(Of PdfField) = Nothing
                Dim BuBa As DataRow = GetFABundesland(TxtIDBundesland.Text)

                Dim myPdf As New PDFTools
                myPdf.PdfSource = "D:\Users\Büro\Documents\Jahresabschluss\[...]\Finanzamt\Einzugsermächtigung.pdf"
                myPdf.PdfTarget = IO.Path.Combine(GetMdPfad(DataGridView1, TabUnterverzeichnis, False), "Einzugsermächtigung.pdf")
                listFields = myPdf.ListFieldNames(PDF_FieldType.enFIELD_TYPE_TEXT)

                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Name", txtVornameEM.Text & " " & txtNameEM.Text.ToString)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Straße", txtStrasse.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "PLZ", txtPLZ.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Ort", txtOrt.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "IBAN", txtIBAN.Text.Replace(" ", ""))
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Name_Bank", txtBankname.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "BIC", txtBIC.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Ort_2", txtOrt.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Datum", String.Concat(Now.Day.ToString("00"), Now.Month.ToString("00"), Now.Year.ToString("0000")))
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "StNr", txtStNr.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "FA_Name", txtFAName.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "FA_Strasse", txtFAStr.Text)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "FA_Ort", String.Concat(txtFAPLZ.Text, " ", txtFAOrt.Text))
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "Bundesland", BuBa.Item(1).ToString)
                myPdf.SetListFieldValue(listFields, "GläubigerID", BuBa.Item(3).ToString)

                myPdf.FillForm(listFields)
            End If
        End If

20:     Dim foundRows() As Data.DataRow
        Dim sSearch As String = "SEQ =" & "'" & _GetMdNr() & "'"
40:     foundRows = myDataSet.Tables("MANDANT").Select(sSearch)

50:     With foundRows(0)
60:         .BeginEdit()
            .Item("EinzugFA") = ChkEinzug.CheckState
80:         .EndEdit()
90:     End With

100:    Dim strSQL As String = ""

120:    strSQL = "Update Mandant Set EinzugFA = ? WHERE (MANDANT.SEQ=" & foundRows(0).Item("SEQ").ToString & ");"

        myOleDbConnection.Open()
130:    Dim cmd = New OleDbCommand(strSQL, myOleDbConnection)
        'Eigene Tabelle
140:    With cmd.Parameters
            .Add("@EinzugFA", OleDbType.Boolean).Value = foundRows(0).Item("EinzugFA")
160:    End With

70:     cmd.ExecuteNonQuery()
        myOleDbConnection.Close()
    End Sub

 

Man könnte jetzt noch die "ListFieldNames" noch um eine Funktion erweitern, dass sämtliche Formularfelder in einer Datenbank gespeichert werden, damit man die Formulare nicht jedesmal auslesen muss:

 

<Database>
[tblFormField]
[ID]=Index
[FormName]=Name der Pdf-Datei (oder als Fremdkey)
[FieldName]=Name des Formularfeldes
[FieldType]=Type des Formularfeldes (String, Checkbox etc.)

ID | FormName | FieldName | FieldTyp
1  | my.Pdf   | MdName    | 4 (Text)

 

Fazit:

Es ist echt traurig und eine echte schande das DATEV das nicht selber hinbekommt.

Das ganze ist wie gesagt auch lösbar mit einer sog. fdf-Datei (enhält die Formularnamen und Werte). Diese fdf-Datei könnte man auch selbst z. B. über Excel beschreiben und als Basis mit Pdftk verwenden.

 

<Auszug: Einzugsermächtigung.fdf>
'Einfach Export Formulardaten

%FDF-1.4
%âãÏÓ
1 0 obj
<<
/FDF <<
/F (Einzugsermächtigung.pdf)
/ID [(²³þuÅN’Lí]æ†) (53”¥KxBµÍyÞHKt)]
/UF (Einzugsermächtigung.pdf)
/Type /Catalog
/Fields [<<
/T (Name)
/V (@MdName@)
>> <<
/T (Straße)
/V (@MdStrasse@)
>> <<
/T (PLZ)
/V (@MdPlz@)

</Einzugsermächtigung.pdf>

Die fdf-Datei kann in jedem Editor geöffnet und beareitet werden. Die Dummywerte @MdName@ kann man jetzt einfach z. B. mit VB(A) durch Replace ersetzten und wieder alles als fdf-Datei speichern. Alles einfach zu machen mit Pdftk

 

'create fdf
pdftk form.pdf generate_fdf output data.fdf

'fill form
pdftk form.pdf fill_form data.fdf output form_with_data.pdf

'[ flatten ]
'Use this option to merge an input PDF’s interactive form fields 
'(and their 'data) with the PDF’s pages. Only one input PDF can 
'be given. Sometimes used with the fill_form operation.

 

Falls einer mehr Interesse hat, kann sich ja melden.

Ich wollte einfach nur aufzeigen, wie einfach alles sein kann.

 

Gruß Achilleus

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 25 von 25
4051 Mal angesehen

... na, na, na ...

 

solche Quelltexte sind sogar harte Kost für Leute, die irgendwann einmal mit irgendeiner anderen Programmiersprache zu tun hatten

... und völlig unverdauliche 'Nahrung', wenn man das Wort 'programmieren' nur vom Einstellen des Weckers kennt 😀

 

... ich werde Ihren Quelltext mal testen, habe auch PDFTK schon länger im Einsatz, aber alles zu verstehen, wäre zuviel verlangt, jedenfalls von mir. Ich habe solche Dinge schon längst verlernt (durch automatisches "Unlearning")

 

@Gelöschter Nutzer , Respekt ! *** verneig ***

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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letzte Antwort am 03.07.2020 20:14:57 von vogtsburger
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