Elektronische Bescheide stempeln, Schreibschutz

[#1]

Hallo zusammen,

da immer mehr elektronische Bescheide reinkommen, möchten wir unseren Prozess gerne optimieren, hier läuft es bei uns noch nicht ganz routiniert. 

Die eingescannten Bescheide haben wir immer mit entsprechenden Stempeln "Bescheid in Ordnung" etc. versehen.

Bei den elektronischen Bescheiden geht das ja leider nicht, da sie schreibgeschützt sind.

Wir haben nun immer eine weitere Datei erstellt, die nicht mehr schreibgeschützt ist. Leider ist diese dann ja nicht mehr mit Post, Fristen und Bescheide verknüpft. Alles ein bisschen unorganisiert.

Wie handhabt ihr das?

Ich danke euch für eure Antworten.

Liebe Grüße

Iliane

[#2]

Hallo,

mit DMS können Sie ihn stempeln.

[#3]

Lieber @aschreiber we denn? es sind PDF-A Dokumente.

Ich finde es unglaublich, dass die DATEV das nicht hinbekommt. Wir laden die elektronischen bescheide direkt in den Dokumentenkorb und können dann keine Stempel digital drauf machen.

Nach Aussage der DATEV sei dies nicht geplant.

Das ist wirklich unglaublich, wie vorbei die DATEV hier an den Prozessen in der Praxis denkt. Soll ich den Bescheid digital ausdrucken neu abspeichern, um meiner Sorgfaltspflicht nachzukommen? 

Es werden dadurch zukünftig nahezu alle Bescheide digital bereitgestellt. Dies ist Kern der Dokumentenverwaltung eines Steuerberaters. Und die DATEV kann das nur analog?

Lösung z.B.

Download der Datei in den Dokumenrenkorb als editierbares PDF. Original bleibt ja in der DATEV-Cloud.

[#4]

Unser Stempel auf dem pdf-Bescheid in DMS:

[#5]

Großer Dank @aschreiber!🤗 

Jetzt frage ich mich aber, wie Sie das hinbekommen? Bei uns (alte DMS) wird der Adobe Acrobat geöffnet und die PDF-Stempel  sind gesperrt:

 Wir behelfen uns gerade mit Wasserzeichen und digitaler Unterschrift... Aber das kann ja nicht Sinn der der Sache sein und ist vom Workflow suboptimal...

[#6]

Bei DMS classic (alt) geht es auch nicht. Das ist DMS (neu).

[#7]

Okay, das lässt mich ja hoffen, dass der DATEV-Mitarbeiter falsch lag. Nochmal zum Mitschreiben:

In der neuen DMS kann ich (wie bei tiff's in der alten DMS) die vorgelegten Stempel nutzen (z.B Einspruch, Bescheid in Ordnung etc.) ?

Villeicht kann die DATEV dies hier einmal bestätigen:Stempel auf digitale Bescheide in DMS 

[#8]

Ja, können Sie. Das funktioniert auch bei pdf´s und den elektronisch übermittelten Bescheiden.

[#9]

Herzlichen Dank für die Klarstellung! Dann freue ich mich ab Mai endlich die neue DMS nutzen zu können...

[#10]

Hallo @stbkieserling 

ich kann das, was @aschreiber geschrieben hat, nur bestätigen. 

Im neuen DMS ist es möglich, sowohl tifs als auch pdfs im DMS Viewer zu stempeln. 

Nachzulesen auch noch einmal  hier.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement